11 moduri în care consilierii financiari pot spori înregistrările la seminarii web

Pe măsură ce din ce în ce mai multe companii devin complet digitale, este mai important ca niciodată să creați o prezență online puternică. Ce modalitate mai bună de a face acest lucru decât prin utilizarea webinarilor în strategia ta de marketing? Sunt o modalitate excelentă de a interacționa cu clienții actuali și potențiali și de a oferi audienței informații bine gândite pentru a vă demonstra că sunteți lider în industrie. Este posibil să fi citit unul dintre blogurile noastre anterioare, „Cum să utilizați webinarii pentru a genera clienți potențiali pentru afacerea dvs. de consiliere”, așa că am dorit să detaliem în continuare cum să îi convingem pe oameni să se înscrie la seminariile dvs. web.

Cum vă puteți crește înregistrările la seminarii web?

Înainte de a-ți putea arăta publicului toate lucrurile uimitoare pe care firma ta le are de oferit, trebuie să-i convingi pe oameni să se înscrie.

1. Alegeți un subiect relevant

Oferiți clienților potențiali ceva util pe care îl pot folosi în viața de zi cu zi pentru a-și îmbunătăți afacerea. Alegeți un subiect cu o gamă suficient de largă pentru a atrage un public larg, dar suficient de specific pentru ca participanții dvs. să înceapă să-l folosească în afacerea lor. Rămâneți la curent cu ceea ce se întâmplă în știri și încercați să alegeți un subiect actual și relevant.

Deoarece încercăm cu toții să navigăm în „noua normalitate” deocamdată în timpul pandemiei de coronavirus, acum ar putea fi un moment bun pentru a găzdui un webinar despre acest subiect, cum ar fi „Cum să promovezi perspectivele tale în mijlocul COVID-19 ” sau „ Schimbați-vă compania pentru a deveni complet digitală”. Oricare ar fi, oferă instrumente, sfaturi, îndrumări și idei pe care să le poată începe chiar acum.

2. Alegeți O anumită zi și oră

Miercurea și joia par a fi cele mai bune zile pentru a găzdui seminarii web, deoarece atunci majoritatea oamenilor pot participa, așa că găzduirea lor în aceste anumite zile este o modalitate de a vă crește numerele de înregistrare.

Odată ce ați stabilit ziua în care doriți să vă găzduiți webinarul, experimentați cu vremurile și vedeți care sunt cele mai bune rezultate pentru a afla ce funcționează pentru afacerea dvs.

La Twenty Over Ten, găzduim seminariile noastre web la sfârșitul lunii, la 15:00 EST, deoarece acesta este ceea ce am găsit că funcționează cel mai bine pentru noi. În plus, videoclipurile noastre „Do It Yourself Live Training Videos” pe care le găzduim pe parcursul lunii au loc la 11:30 AM EST, iar seminariile noastre web „Aflați mai multe despre Twenty Over Ten” sunt găzduite la 1 PM EST. Acest lucru a continuat să funcționeze pentru noi, dar verificați-vă răspunsurile și analizele și vedeți doar câți oameni participă în timp ce experimentați cu diferite intervale de timp.

3. Creați o pagină de destinație/înregistrare

Înainte de a începe să vă promovați webinarul, aveți nevoie de un loc pentru a colecta înregistrări. Exemplul de pagină de înregistrare a webinarului de la clientul Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. include toate elementele esențiale ale unei pagini de înregistrare a webinarului cu conversie ridicată.

4. Profitați de pagina dvs. de pornire

Fiind probabil cea mai vizitată pagină de pe site-ul dvs., de ce să nu plasați strategic un îndemn sau un link pentru a vă înregistra la un viitor webinar undeva pe pagina dvs. de pornire? Este o modalitate excelentă de a le arăta oamenilor că întreaga dvs. companie este în spatele webinarului și de a arăta cu adevărat valoarea pentru oamenii care ajung pe site-ul dvs. Deși nu direct pe site-ul web Twenty Over Ten, atunci când derulați în jos de pe pagina de pornire, există un link pentru a consulta toate „Webinarii și atelierele” pe care le oferim. În plus, apare o fereastră pop-up cu un CTA pentru „Înregistrați-vă acum” pentru un webinar care va avea loc în această după-amiază, odată ce utilizatorul începe să deruleze. Acest lucru le oferă vizitatorilor posibilitatea de a se înregistra pentru un webinar care va fi difuzat în acea zi, precum și de a verifica alte seminarii web viitoare unde se pot înregistra cu ușurință.

5. Utilizați e-mailul

E-mailul este un instrument incredibil de puternic, deoarece puteți ajunge la mii de oameni cu un singur clic.

E-mailul generează 57% din înregistrările la seminarii web.

Adică peste jumătate, deci este pertinent să utilizați acest lucru în mod corespunzător, pentru că atunci când aveți o tactică incredibil de prietenoasă cu bugetul, care ajunge și la un public foarte larg, cel mai bine este să profitați de acest lucru.

De câte ori ar trebui să trimiteți prin e-mail clienți potențiali?

La Twenty Over Ten, găzduim webinarii către sfârșitul fiecărei luni și începem să-l promovăm în general după două săptămâni. Acesta pune webinarul pe radarul potențialilor noștri la momentul potrivit. De acolo, trimitem un memento săptămâna următoare, iar apoi, în cele din urmă, trimitem un ultim memento în ziua webinarului.

Trimiterea unei serii de e-mailuri către persoanele de contact curente despre viitorul webinar este cea mai bună modalitate de a le încuraja să se înregistreze. De asemenea, puteți încorpora informații despre viitorul dvs. webinar în celelalte comunicări, cum ar fi buletinele informative. Pașii de mai jos ar trebui să vă ajute în acest sens.

1. Invitație inițială – 15 zile de la data webinarului
2. Confirmare – Se va trimite când cineva se înregistrează cu succes
3. Memento #2 – 8-14 zile de la data webinarului pentru cei care nu s-au înregistrat încă
4. Memento #3 – 1-7 zile de la data webinarului pentru cei care încă nu s-au înregistrat
5. Memento final – De trimis în ziua datei webinarului ca „ultimă șansă de înregistrare”. În general, trimitem acest e-mail cu o oră înainte de începerea webinarului, dar puteți să vă verificați analizele și să vedeți la ce oră funcționează cel mai bine pentru compania dvs.

6. Stabiliți un obiectiv de înregistrare

Dacă stabiliți un obiectiv, atunci veți fi inspirat să-l îndepliniți, așa că urmăriți analizele serviciului dvs. de e-mail și vedeți dacă sunteți în pas pentru a îndeplini acest obiectiv. În acest fel, puteți determina dacă trebuie să vă intensificați eforturile de marketing prin e-mail. Ceva de reținut, însă, este că nu toți cei care se înscriu vor putea participa.

Webinarii de obicei fac ca 36% dintre pre-înregistrați să participe la evenimentul live.

De multe ori, atunci când oamenii trimit e-mailuri ulterioare, oamenii folosesc cuvântul „amintiți” acolo, deoarece mulți oameni se înscriu cu săptămâni înainte, sunt ocupați și uită. Așadar, asigurați-vă că rămâneți în fruntea minții în timp ce vedeți aceste e-mailuri.

7. Utilizați rețelele sociale

3,8 miliarde de oameni folosesc rețelele sociale, așa că de ce să nu folosiți acest instrument extrem de eficient pentru a vă promova webinarul? Când vă creați postările, asigurați-vă că utilizați imagini puternice pentru a atrage publicul, incluzând și un link de înregistrare cu data și ora. Dacă utilizați cele trei mari, LinkedIn, Facebook și Twitter, atunci asigurați-vă că postați pe toate cele trei platforme.

Acest lucru poate ajunge cu ușurință la toți adepții tăi și, dacă vi se alătură un invitat special, asigurați-vă că îi etichetați și pe aceștia. Făcând acest lucru, ei pot retweea și posta cu ușurință propriilor urmăritori, ceea ce vă poate extinde considerabil acoperirea în funcție de prezența lor pe rețelele sociale.

La Twenty Over Ten, în general, postăm un webinar ca cel de mai sus de aproximativ 4-5 ori pe platformele dvs., deci puțin mai mare decât numărul de ori când trimiteți un e-mail. Nu va aglomera feedul nimănui, iar aceasta este doar o altă modalitate de a reaminti publicului și de a vă asigura că sunteți în fruntea minții lor, deoarece poate fi ușor să uitați atunci când munca devine foarte ocupată. De asemenea, asigurați-vă că alegeți un hashtag dedicat pentru seminariul dvs. web și îl includeți pe pagina de destinație, în e-mailurile dvs. și oriunde în care îl promovați.

Când ar trebui să utilizați reclame cu plata pe clic?

Dacă încă nu v-ați crescut numărul de urmăritori, puteți lua în considerare utilizarea anunțurilor plătite. Există multe avantaje în utilizarea reclamelor PPC (plată pe clic), cum ar fi:

1. Vei vedea rezultate instantanee
2. Este destul de simplu să stăpânești campaniile
3. Este ușor de scalat, deoarece pur și simplu plătiți mai mult
4. Este orientat spre cumpărător
5. Știi exact ce primești

Ar trebui să sporești o postare?

Îmbunătățirea postărilor pe rețelele sociale este o altă tactică excelentă pentru a ieși în evidență față de concurență. Poate ajuta cu adevărat numărul de persoane care văd postarea, ceea ce este esențial atunci când atât de multe mărci și companii diferite sunt acum pe rețelele sociale. Deci, cum faci asta? Plătiți pur și simplu pentru ca postările dvs. să apară ca conținut sponsorizat în cronologia celor care nu sunt urmăritori, pentru a obține mai multă expunere.

8. Invitați un influencer cheie

Dacă cunoașteți pe cineva din industrie cu o experiență puternică în subiectul dvs., atunci acesta ar fi un moment grozav pentru a face un webinar împreună. Aceasta este o modalitate excelentă de a arăta că sunteți un lider de gândire în industrie și de a vă înconjura de oameni influenți care pot oferi informații suplimentare companiei și publicului dumneavoastră. În plus, dacă inviți pe cineva să ți se alăture în cadrul webinarului său, atunci este mai probabil să te invite pe tine sau pe cineva din echipa ta să-ți împărtășească cunoștințele cu publicul său în viitor.

Pentru seminariul web al lui Twenty Over Ten de luna trecută, „Cum să convertiți vizitatorii site-ului în clienți: o scufundare profundă în automatizarea proceselor și tehnologiei cu Taylor Schulte CFP”, am găzduit cu Taylor Schulte CFP, unde a putut oferi atât de multe informații pentru a-i ajuta pe ascultătorii noștri. convertiți mai mulți vizitatori în clienți. Vă deschide înregistrarea la webinar pentru un public complet diferit atunci când aduceți un invitat, ceea ce, la rândul său, va duce la înscrierea mai multor persoane.

9. Oferă participanților tăi ceva special

Pe lângă bogăția de cunoștințe pe care le veți oferi, adăugați ceva unic pe care îl pot folosi în viitor. În ultimul nostru webinar cu Taylor Schulte CFP, le-am spus participanților noștri că le vom oferi o perioadă de probă Lead Pilot de la 7 la 30 de zile și după aceea o reducere de 50%. Când vine vorba de marketing, încercăm să oferim cât mai mult conținut pe care să-l folosiți pe toți.

Chiar dacă acest lucru nu a fost oferit doar participanților, a fost ușor de aflat doar participând la webinar, despre care altfel nu l-ai fi știut.

10. Trimiteți un e-mail de mulțumire și confirmare de înregistrare

Nu numai că este un gest amabil de a mulțumi cuiva pentru înscriere, dar vă permite să confirmați înregistrarea participanților și este doar o altă modalitate de a le reaminti despre asta. Când trimiteți acest lucru, asigurați-vă că includeți un îndemn la acțiune care solicită solicitanților dvs. înregistrați să întreprindă un fel de acțiune. Ar trebui să fie ceva de genul „Adăugați acest lucru în calendarul dvs.”, astfel încât să-l aibă ca memento cu linkul pentru a se alătura și vor primi o actualizare a calendarului lor.

11. Asigurați-vă că ei știu despre viitoarele webinare

Evident, doriți ca publicul dvs. să participe la următorul dvs. webinar, așa că asigurați-vă că știe despre următorii dvs. Pe lângă faptul că aveți o secțiune „Webinarii” pe site-ul dvs., unde vizitatorii pot vedea cu ușurință ce urmează și pot să se înregistreze, informați-i despre ce urmează cu compania dvs. Este o idee bună să trimiteți e-mailuri de „urmărire” pentru cei înregistrați, în cazul în care aceștia nu au putut participa, care să includă informații și o înregistrare a webinarului, pe lângă un link sau CTA care le va spune detalii despre ceea ce urmează. Dacă îl primiți pe radarul lor devreme, atunci ei pot începe să-și planifice programele aglomerate în jurul acestui lucru, astfel încât să poată participa.

Pasul 1: Identificați clienții potențiali

Acesta este cineva despre care știi că caută în mod activ o soluție pentru a-și rezolva problemele, manifestând totodată interes pentru serviciile tale. Când vine vorba de identificarea clienților potențiali de la webinarul dvs., există câteva atribute cheie pe care trebuie să le căutați la cei care au participat la seminariul dvs. web:

• Timpul petrecut în webinar
• Niveluri de implicare
• Răspunsuri la întrebările sondajului (Sfat profesional: Întrebați participanții ÎN TIMPUL webinarului dacă sunt interesați de serviciile dvs.)
• Webinarii la care a participat anterior
• Atinge de marketing din trecut

Pasul 2: Urmărirea nr. 1 (Săptămâna 1)

După ce ați trimis e-mailul inițial cu redarea webinarului (vezi mai sus), veți dori să trimiteți un alt e-mail într-o săptămână, încurajând clienții potențiali să rezerve o oră în calendar.

Pasul 3: Urmărirea nr. 2 (Săptămânile 2-4)

Dacă clientul potențial nu a rezervat încă timp în calendarul dvs. din e-mailul anterior, următorul dvs. e-mail de urmărire ar trebui să fie o continuare cu conținut relevant. De ce? Înregistrarea la o lună după webinar va ajuta la aprofundarea conversației, iar distribuirea conținutului relevant de pe blogul, canalul YouTube etc. vă va ajuta să rămâneți în fruntea minții.

Făcând acești pași, veți arăta că vă pasă cu adevărat de ei chiar înainte de a deveni client și că sunteți interesat să-i faceți să se înscrie și să afle mai multe. Îți păstrează afacerea și webinarii în fruntea lor

Gânduri finale
A face oamenii să se înscrie la seminariile dvs. web este jumătate din luptă. Aveți conținut uimitor de împărtășit cu publicul dvs., dar cheia este să-l aduceți acolo! Implementarea a cel puțin câtorva dintre aceste sfaturi vă poate ajuta să vă creșteți publicul webinarului. La Twenty Over Ten, ne-am găzduit partea echitabilă de seminarii web și am implementat aceste sfaturi de-a lungul timpului pentru a crește participarea la seminarii web cu peste 75% în 12 luni. Acestea fiind spuse, o mărturisire pe care vrem să o împărtășim este că urmărirea unei strategii de webinar are o mulțime de părți mobile. Planificarea și gestionarea unui webinar poate fi un efort consumator de timp, dar sunt o modalitate fantastică de a vă scala conținutul și de a genera clienți potențiali.