11 Möglichkeiten, wie Finanzberater die Zahl der Webinar-Anmeldungen steigern können

Da immer mehr Unternehmen vollständig digitalisieren, ist es wichtiger denn je, eine starke Online-Präsenz zu schaffen. Gibt es einen besseren Weg, dies zu tun, als Webinare in Ihrer Marketingstrategie zu verwenden? Sie sind eine großartige Möglichkeit, mit aktuellen und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und Ihrem Publikum durchdachte Informationen zu liefern, mit denen Sie sich als Branchenführer beweisen können. Sie haben vielleicht einen unserer früheren Blogs gelesen, „How To Use Webinars To Generate Leads For Your Advisory Business“, also wollten wir näher darauf eingehen, wie Sie Menschen dazu bringen können, sich für Ihre Webinare anzumelden.

Wie können Sie Ihre Webinar-Anmeldungen steigern?

Bevor Sie Ihrem Publikum all die erstaunlichen Dinge zeigen können, die Ihr Unternehmen zu bieten hat, müssen Sie die Leute dazu bringen, sich anzumelden.

1. Wählen Sie ein relevantes Thema aus

Bieten Sie Ihren Leads etwas Nützliches, das sie im täglichen Leben nutzen können, um ihr Geschäft zu verbessern. Wählen Sie ein Thema aus, das breit genug ist, um ein großes Publikum anzuziehen, und dennoch spezifisch genug ist, damit Ihre Teilnehmer beginnen können, es in ihrem Geschäft zu nutzen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, was in den Nachrichten passiert, und versuchen Sie, ein aktuelles und relevantes Thema auszuwählen.

Da wir alle versuchen, während der Coronavirus-Pandemie vorerst durch die „neue Normalität“ zu navigieren, könnte jetzt ein guter Zeitpunkt sein, ein Webinar zu diesem Thema zu veranstalten, z. B. „How to Market to Your Prospects in the Midst of COVID-19 “ oder „Umstellung Ihres Unternehmens auf eine vollständige Digitalisierung.“ Was auch immer es sein mag, bieten Sie Tools, Tipps, Anleitungen und Ideen an, die sie sofort nutzen können.

2. Wählen Sie einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit

Mittwochs und Donnerstags scheinen die besten Tage zu sein, um Webinare zu veranstalten, da an diesen Tagen die meisten Leute teilnehmen können, also ist das Veranstalten an diesen bestimmten Tagen eine Möglichkeit, Ihre Registrierungszahlen zu erhöhen.

Sobald Sie den Tag festgelegt haben, an dem Sie Ihr Webinar veranstalten möchten, experimentieren Sie mit den Zeiten und sehen Sie, was die besten Ergebnisse sind, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen funktioniert.

Bei Twenty Over Ten veranstalten wir unsere Webinare am Ende des Monats um 15:00 Uhr EST, da wir festgestellt haben, dass dies für uns am besten funktioniert. Darüber hinaus finden unsere „Do It Yourself Live Training Videos“, die wir den ganzen Monat über hosten, um 11:30 Uhr EST statt und unsere „Learn More About Twenty Over Ten“-Webinare finden um 13:00 Uhr EST statt. Dies hat für uns weiterhin funktioniert, aber überprüfen Sie Ihre Antworten und Analysen und sehen Sie einfach, wie viele Personen teilnehmen, während Sie mit verschiedenen Zeitrahmen experimentieren.

3. Erstellen Sie eine Ziel-/Registrierungsseite

Bevor Sie mit der Bewerbung Ihres Webinars beginnen können, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie Registrierungen sammeln können. Das Beispiel der Webinar-Registrierungsseite des Kunden von Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. enthält alle wesentlichen Elemente einer hochkonvertierenden Webinar-Registrierungsseite.

4. Nutzen Sie Ihre Homepage

Als wahrscheinlich meistbesuchte Seite Ihrer Website, warum platzieren Sie nicht strategisch irgendwo auf Ihrer Homepage einen Aufruf zum Handeln oder einen Link, um sich für ein bevorstehendes Webinar anzumelden? Es ist eine großartige Möglichkeit, den Leuten zu zeigen, dass Ihr gesamtes Unternehmen hinter dem Webinar steht, und den Wert für die Leute, die auf Ihrer Website landen, wirklich zu demonstrieren. Obwohl nicht direkt auf der Website von Twenty Over Ten, wenn Sie von der Homepage nach unten scrollen, gibt es einen Link, über den Sie sich alle „Webinare und Workshops“ ansehen können, die wir anbieten. Zusätzlich erscheint ein Pop-up mit einem CTA zum „Jetzt anmelden“ für ein Webinar, das heute Nachmittag stattfindet, sobald der Benutzer zu scrollen beginnt. Dies gibt Besuchern die Möglichkeit, sich für ein Webinar anzumelden, das an diesem Tag live geht, sowie sich andere bevorstehende Webinare anzusehen, bei denen sie sich einfach anmelden können.

5. Verwenden Sie E-Mail

E-Mail ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool, da Sie Tausende von Menschen mit nur einem Klick erreichen können.

E-Mail führt zu 57 % der Webinar-Anmeldungen.

Das ist mehr als die Hälfte, also ist es wichtig, dass Sie dies richtig nutzen, denn wenn Sie eine unglaublich budgetfreundliche Taktik haben, die auch ein sehr breites Publikum erreicht, ist es am besten, davon zu profitieren.

Wie oft sollten Sie potenziellen Kunden eine E-Mail senden?

Bei Twenty Over Ten veranstalten wir unsere Webinare gegen Ende jedes Monats und beginnen im Allgemeinen etwa zwei Wochen später mit der Werbung. Es bringt das Webinar zum richtigen Zeitpunkt auf das Radar unserer potenziellen Kunden. Von dort aus senden wir in der folgenden Woche eine Erinnerung und schließlich eine letzte Erinnerung am Tag des Webinars.

Das Senden einer Reihe von E-Mails an Ihre aktuellen Kontakte über das bevorstehende Webinar ist der beste Weg, um sie zur Registrierung zu ermutigen. Sie können Informationen über Ihr bevorstehendes Webinar auch in Ihre andere Kommunikation wie Newsletter integrieren. Die folgenden Schritte sollten dabei helfen.

1. Erstmalige Einladung – 15 Tage nach dem Datum des Webinars
2. Bestätigung – Wird gesendet, wenn sich jemand erfolgreich registriert hat
3. Erinnerung Nr. 2 – 8-14 Tage vor dem Webinar-Datum für diejenigen, die sich noch nicht registriert haben
4. Erinnerung Nr. 3 – 1-7 Tage vor dem Webinar-Datum für diejenigen, die sich noch nicht registriert haben
5. Letzte Erinnerung – Wird am Tag Ihres Webinar-Datums als „letzte Chance zur Registrierung“ gesendet. Wir senden diese E-Mail in der Regel eine Stunde vor Beginn des Webinars, aber Sie können Ihre Analysen überprüfen und sehen, welche Zeit für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

6. Legen Sie ein Registrierungsziel fest

Wenn Sie sich ein Ziel setzen, werden Sie inspiriert, es zu erreichen. Verfolgen Sie also die Analysen Ihres E-Mail-Dienstes und sehen Sie, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, dieses Ziel zu erreichen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen verstärken müssen. Bitte beachten Sie jedoch, dass nicht jeder, der sich anmeldet, teilnehmen kann.

Webinare bringen in der Regel 36 % der Vorregistrierten dazu, an der Live-Veranstaltung teilzunehmen.

Wenn Leute Follow-up-E-Mails senden, verwenden die Leute oft das Wort „erinnern“, da sich viele Leute Wochen im Voraus anmelden, sich beschäftigen und vergessen. Stellen Sie also sicher, dass Sie den Überblick behalten, wenn Sie diese E-Mails lesen.

7. Nutzen Sie soziale Medien

3,8 Milliarden Menschen nutzen soziale Medien, warum also nicht dieses hochwirksame Tool nutzen, um für Ihr Webinar zu werben? Stellen Sie beim Erstellen Ihrer Posts sicher, dass Sie starke Bilder verwenden, um Ihr Publikum anzulocken, und fügen Sie auch einen Registrierungslink mit Datum und Uhrzeit hinzu. Wenn Sie die großen Drei verwenden, LinkedIn, Facebook und Twitter, stellen Sie sicher, dass Sie auf allen drei Plattformen posten.

Dies kann leicht alle Ihre Follower erreichen, und wenn Sie einen besonderen Gast haben, der sich Ihnen anschließt, stellen Sie sicher, dass Sie ihn auch markieren. Auf diese Weise können sie leicht retweeten und an ihre eigenen Follower posten, was Ihre Reichweite je nach ihrer Präsenz in den sozialen Medien erheblich erweitern kann.

Bei Twenty Over Ten veröffentlichen wir im Allgemeinen ein Webinar wie oben etwa 4-5 Mal auf Ihren Plattformen, also etwas häufiger als Sie eine E-Mail senden. Es wird den Feed von niemandem überladen, und dies ist nur eine weitere Möglichkeit, Ihr Publikum daran zu erinnern und sicherzustellen, dass Sie auf dem neuesten Stand sind, da es leicht vergessen werden kann, wenn die Arbeit wirklich hektisch wird. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen speziellen Hashtag für Ihr Webinar auswählen und ihn auf der Zielseite, in Ihren E-Mails und überall dort einfügen, wo Sie es bewerben.

Wann sollten Sie Pay-per-Click-Anzeigen verwenden?

Wenn Sie Ihre Follower noch nicht ganz vergrößert haben, können Sie die Verwendung bezahlter Anzeigen in Betracht ziehen. Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung von PPC-Anzeigen (Pay-per-Click), wie zum Beispiel:

1. Sie werden sofortige Ergebnisse sehen
2. Es ist ziemlich einfach, die Kampagnen zu meistern
3. Es ist einfach zu skalieren, da Sie einfach mehr bezahlen
4. Es ist käuferorientiert
5. Sie wissen genau, was Sie bekommen

Sollten Sie einen Beitrag verstärken?

Die Steigerung Ihrer Social-Media-Beiträge ist eine weitere großartige Taktik, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Es kann wirklich dazu beitragen, dass die Anzahl der Personen, die Ihren Beitrag sehen, wirklich erhöht wird, was der Schlüssel ist, wenn jetzt so viele verschiedene Marken und Unternehmen auf Social Media sind. Also, wie machst du das? Sie zahlen einfach dafür, dass Ihre Posts als gesponserte Inhalte in den Timelines von Nicht-Followern erscheinen, um mehr Aufmerksamkeit zu erlangen.

8. Laden Sie einen wichtigen Influencer ein

Wenn Sie jemanden aus der Branche mit einem starken Hintergrund in Ihrem Thema kennen, dann wäre dies ein großartiger Zeitpunkt, um gemeinsam ein Webinar zu veranstalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, zu zeigen, dass Sie ein Vordenker in der Branche sind und sich mit einflussreichen Personen umgeben, die Ihrem Unternehmen und Ihrem Publikum zusätzliche Einblicke geben können. Wenn Sie außerdem jemanden einladen, an seinem Webinar teilzunehmen, wird er Sie oder jemanden aus Ihrem Team in Zukunft eher dazu einladen, Ihr Wissen mit seinem Publikum zu teilen.

Für das Webinar von Twenty Over Ten im vergangenen Monat „How To Convert Website Visitors In Clients: A Deep Dive Into Automating Processes and Tech With Taylor Schulte CFP“ haben wir mit Taylor Schulte CFP gehostet, wo er so viele Informationen zur Verfügung stellen konnte, um unseren Zuhörern zu helfen mehr Besucher in Kunden umwandeln. Es öffnet Ihre Webinar-Registrierung für ein ganz anderes Publikum, wenn Sie einen Gast einladen, was wiederum dazu führt, dass sich mehr Leute anmelden.

9. Geben Sie Ihren Teilnehmern etwas Besonderes

Zusätzlich zu dem Reichtum an Wissen, den Sie ihnen zur Verfügung stellen, fügen Sie etwas Einzigartiges hinzu, das sie in Zukunft nutzen können. In unserem letzten Webinar mit Taylor Schulte CFP haben wir unseren Teilnehmern mitgeteilt, dass wir eine Lead Pilot-Testphase von 7 bis 30 Tagen und danach einen Rabatt von 50 % anbieten werden. Wenn es um Marketing geht, versuchen wir, so viele Inhalte wie möglich für Sie alle zur Verfügung zu stellen.

Auch wenn dies nicht nur den Teilnehmern angeboten wurde, war es leicht, es einfach durch die Teilnahme am Webinar herauszufinden, was Sie sonst vielleicht nicht gewusst hätten.

10. Senden Sie eine Dankes-E-Mail und eine Registrierungsbestätigung

Es ist nicht nur eine nette Geste, jemandem für die Anmeldung zu danken, sondern ermöglicht Ihnen auch, die Registrierung Ihrer Teilnehmer zu bestätigen, und ist nur eine weitere Möglichkeit, sie daran zu erinnern. Stellen Sie beim Versenden sicher, dass Sie einen Aufruf zum Handeln einfügen, der Ihre Registranten auffordert, Maßnahmen zu ergreifen. Es sollte etwas in der Art von „Add This to Your Calendar“ sein, damit sie es als Erinnerung mit dem Link zum Beitreten haben und eine Aktualisierung ihres Kalenders erhalten.

11. Stellen Sie sicher, dass sie über anstehende Webinare Bescheid wissen

Natürlich möchten Sie, dass Ihr Publikum an Ihrem nächsten Webinar teilnimmt, also stellen Sie sicher, dass es über Ihre nächsten informiert wird. Zusätzlich zu einem „Webinar“-Bereich auf Ihrer Website, in dem Besucher leicht sehen können, was als nächstes kommt, und sich anmelden können, lassen Sie sie wissen, was in der Pipeline mit Ihrem Unternehmen ansteht. Es ist eine gute Idee, „Follow-up“-E-Mails für registrierte Teilnehmer zu versenden, falls sie nicht teilnehmen konnten, die Informationen und eine Aufzeichnung des Webinars zusätzlich zu einem Link oder CTA enthalten, der ihnen Einzelheiten darüber mitteilt, was sie anstehen. Wenn Sie es früh auf ihrem Radar haben, können sie damit beginnen, ihre vollen Terminkalender darum herum zu planen, damit sie teilnehmen können.

Schritt 1: Identifizieren Sie heiße Leads

Dies ist jemand, von dem Sie wissen, dass er aktiv nach einer Lösung sucht, um seine Probleme zu lösen, und gleichzeitig Interesse an Ihren Dienstleistungen zeigt. Wenn es darum geht, heiße Leads aus Ihrem Webinar zu identifizieren, gibt es einige Schlüsselattribute, auf die Sie bei den Teilnehmern Ihres Webinars achten sollten:

• Im Webinar verbrachte Zeit
• Engagement-Level
• Antworten auf Umfragefragen (Profi-Tipp: Fragen Sie die Teilnehmer WÄHREND des Webinars, ob sie an Ihren Dienstleistungen interessiert sind)
• Zuvor besuchte Webinare
• Vergangene Marketingkontakte

Schritt 2: Follow-up Nr. 1 (Woche 1)

Nachdem Sie Ihre erste E-Mail mit der Webinar-Wiederholung (siehe oben) gesendet haben, sollten Sie innerhalb einer Woche eine weitere E-Mail senden, in der Sie Leads dazu auffordern, einen Termin in Ihrem Kalender zu buchen.

Schritt 3: Follow-up Nr. 2 (Wochen 2-4)

Wenn der Lead noch keine Zeit in Ihrem Kalender aus der vorherigen E-Mail gebucht hat, sollte Ihre nächste Follow-up-E-Mail eine Follow-up mit relevantem Inhalt sein. Wieso den? Wenn Sie einen Monat nach dem Webinar vorbeischauen, können Sie das Gespräch vertiefen und relevante Inhalte aus Ihrem Blog, YouTube-Kanal usw. teilen, damit Sie im Gedächtnis bleiben.

Wenn Sie diese Schritte unternehmen, zeigen Sie, dass Sie sich wirklich um sie kümmern, noch bevor sie ein Kunde sind, und daran interessiert sind, sie dazu zu bringen, sich anzumelden und mehr zu erfahren. Es behält Ihr Unternehmen und die Webinare im Kopf

Abschließende Gedanken
Leute dazu zu bringen, sich für Ihre Webinare anzumelden, ist die halbe Miete. Sie haben erstaunliche Inhalte, die Sie mit Ihrem Publikum teilen können, aber der Schlüssel liegt darin, sie dorthin zu bringen! Wenn Sie zumindest einige dieser Tipps umsetzen, können Sie Ihr Webinar-Publikum vergrößern. Bei Twenty Over Ten haben wir unseren fairen Anteil an Webinaren veranstaltet und diese Tipps im Laufe der Zeit implementiert, um unsere Webinar-Teilnahme in 12 Monaten auf über 75 % zu steigern. Ein Geständnis, das wir teilen möchten, ist jedoch, dass die Verfolgung einer Webinar-Strategie viele bewegliche Teile hat. Die Planung und Verwaltung eines Webinars kann ein zeitaufwendiges Unterfangen sein, aber sie sind eine fantastische Möglichkeit, Ihre Inhalte zu skalieren und Leads zu generieren.