Mali Müşavirlerin Web Semineri Kayıtlarını Artırmanın 11 Yolu

Giderek daha fazla işletme tamamen dijital hale gelirken, güçlü bir çevrimiçi varlık oluşturmak her zamankinden daha önemli. Pazarlama stratejinizde web seminerlerini kullanmaktan daha iyi ne olabilir? Mevcut ve potansiyel müşterilerle etkileşim kurmanın ve kitlenize sektörde lider olduğunuzu kanıtlamak için düşünceli bilgiler sağlamanın harika bir yoludur. Geçmişteki bloglarımızdan birini okumuş olabilirsiniz, “Danışmanlık İşletmeniz İçin Müşteri Adayları Oluşturmak İçin Web Seminerleri Nasıl Kullanılır?” Bu nedenle, insanları web seminerlerinize nasıl kaydolmaya ikna edebileceğinizi daha ayrıntılı olarak açıklamak istedik.

Webinar Kayıtlarınızı Nasıl Artırabilirsiniz?

Kitlenize firmanızın sunduğu tüm harika şeyleri göstermeden önce, insanların kaydolmasını sağlamalısınız.

1. İlgili Bir Konu Seçin

Müşterilerinize, işlerini iyileştirmek için günlük yaşamda kullanabilecekleri yararlı bir şey sunun. Geniş bir kitleyi çekmek için yeterince geniş, ancak katılımcılarınızın işlerinde kullanmaya başlayabilecekleri kadar spesifik bir konu seçin. Haberlerde neler olup bittiği konusunda güncel kalın ve zamanında ve alakalı bir konu seçmeye çalışın.

Hepimiz Coronavirüs Pandemisi sırasında şu an için "yeni normal"de gezinmeye çalışırken, şimdi "COVID-19'un Ortasında Beklentilerinize Nasıl Pazarlama Yapılır" gibi bu konuyu çevreleyen bir web seminerine ev sahipliği yapmak için iyi bir zaman olabilir. ” veya “Şirketinizi Tamamen Dijitale Döndürmek”. Her ne olursa olsun, hemen kullanmaya başlayabilecekleri araçlar, ipuçları, rehberlik ve fikirler sunun.

2. Belirli Bir Gün ve Saati Seçin

Çarşamba ve Perşembe günleri, çoğu kişinin katılabileceği web seminerlerine ev sahipliği yapmak için en iyi günler gibi görünüyor, bu nedenle, bu günlerde ev sahipliği yapmak kayıt numaralarınızı artırmanın bir yoludur.

Web seminerinize ev sahipliği yapmak istediğiniz günü belirledikten sonra, zamanla deney yapın ve işiniz için neyin işe yaradığını bulmak için en iyi sonuçların neler olduğunu görün.

Twenty Over Ten'de, bizim için en iyisinin bu olduğunu bulduğumuz için, web seminerlerimizi ayın sonunda 3 PM EST'de düzenliyoruz. Ayrıca ay boyunca ev sahipliği yaptığımız “Kendin Yap Canlı Eğitim Videolarımız” 11:30 EST'de ve “Ondan Yirmiden Fazla Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin” web seminerlerimiz 13:00 EST'de düzenleniyor. Bu bizim için çalışmaya devam etti, ancak yanıtlarınızı ve analizlerinizi kontrol edin ve farklı zaman dilimleriyle denemeler yaparken kaç kişinin katıldığını görün.

3. Bir Açılış/Kayıt Sayfası Oluşturun

Web seminerinizi tanıtmaya başlamadan önce, kayıtları toplamak için bir yere ihtiyacınız var. Twenty Over Ten müşterisinden web semineri kayıt sayfası örneği, Mark Sharp Retirement. yüksek dönüşüm sağlayan bir web semineri kayıt sayfasının tüm temel unsurlarını içerir.

4. Ana Sayfanızdan Yararlanın

Muhtemelen web sitenizde en çok ziyaret edilen sayfa olduğundan, ana sayfanızda bir yere yaklaşan bir web seminerine kaydolmak için stratejik olarak bir harekete geçirici mesaj veya bağlantı yerleştirmeyesiniz? İnsanlara tüm şirketinizin web seminerinin arkasında olduğunu göstermenin harika bir yolu ve sitenize gelen insanların değerini gerçekten gösteriyor. Doğrudan Twenty Over Ten web sitesinde olmasa da, ana sayfadan aşağı kaydırdığınızda, sunduğumuz tüm “Web Seminerleri ve Atölye Çalışmalarına” bakmak için bir bağlantı var. Ek olarak, bu öğleden sonra gerçekleşecek bir web semineri için "Şimdi Kaydolun" için bir CTA içeren bir açılır pencere, kullanıcı kaydırmaya başladığında açılır. Bu, ziyaretçilere o gün yayınlanacak bir web seminerine kaydolma ve ayrıca kolayca kaydolabilecekleri diğer gelecek web seminerlerine göz atma fırsatı verir.

5. E-postayı Kullanın

E-posta, tek bir tıklamayla binlerce kişiye ulaşabildiğiniz için inanılmaz derecede güçlü bir araçtır.

E-posta, web semineri kayıtlarının %57'sini yönlendirir.

Bu yarıdan fazladır, bu yüzden bunu doğru bir şekilde kullanmanız önemlidir, çünkü çok geniş bir kitleye ulaşan inanılmaz derecede bütçe dostu bir taktiğiniz olduğunda, bundan yararlanmak en iyisidir.

Potansiyel Müşterilere Kaç Kez E-posta Göndermelisiniz?

Twenty Over Ten'de her ayın sonuna doğru web seminerlerimize ev sahipliği yapıyoruz ve genel olarak iki hafta sonra tanıtmaya başlıyoruz. Web seminerini uygun bir zamanda beklentilerimizin radarına sokar. Oradan, bir sonraki hafta bir hatırlatma göndeririz ve son olarak web semineri gününde son bir hatırlatma göndeririz.

Mevcut kişilerinize yaklaşan web semineri hakkında bir dizi e-posta göndermek, onları kaydolmaya teşvik etmenin en iyi yoludur. Yaklaşan web seminerinizle ilgili bilgileri haber bültenleri gibi diğer iletişimlerinize de dahil edebilirsiniz. Aşağıdaki adımlar bu konuda yardımcı olmalıdır.

1. İlk davet – web semineri tarihinden itibaren 15 gün
2. Onay – Birisi başarıyla kaydolduğunda gönderilecek
3. Hatırlatma #2 – Henüz kayıt yaptırmamış olanlar için webinar tarihinden 8-14 gün sonra
4. Hatırlatma #3 – Webinar tarihinden 1-7 gün sonra hala kayıt yaptırmamış olanlar için
5. Son hatırlatma - Web semineri tarihinizin günü "kayıt için son şans" olarak gönderilecek. Bu e-postayı genellikle web semineri başlamadan bir saat önce göndeririz, ancak analizlerinizi kontrol edebilir ve şirketiniz için en uygun zamanın ne olduğunu görebilirsiniz.

6. Bir Kayıt Hedefi Belirleyin

Bir hedef belirlerseniz, o hedefe ulaşmak için ilham alırsınız, bu nedenle e-posta hizmetinizin analitiğini takip edin ve bu hedefe ulaşmak için gereken hızda olup olmadığınızı görün. Bu şekilde, e-posta pazarlama çabalarınızı artırmanız gerekip gerekmediğini belirleyebilirsiniz. Ancak akılda tutulması gereken bir şey, kayıt olan herkesin katılamayacağıdır.

Web seminerleri, canlı etkinliğe katılmak için ön kayıt yaptıranların %36'sını alır.

Çoğu zaman, insanlar takip e-postaları gönderirken, birçok insan haftalar öncesinden kaydolduğu, meşgul olduğu ve unuttuğu için insanlar orada “hatırlatma” kelimesini kullanır. Bu nedenle, bu e-postaları görürken aklınızın bir köşesinde kaldığınızdan emin olun.

7. Sosyal Medyayı Kullanın

3,8 milyar insan sosyal medyayı kullanıyor, öyleyse neden bu son derece etkili aracı web seminerinizi tanıtmak için kullanmayasınız? Gönderilerinizi oluştururken, hedef kitlenizi çekmek için güçlü görüntüler kullandığınızdan ve ayrıca tarih ve saat ile bir kayıt bağlantısı eklediğinizden emin olun. Büyük üçü, LinkedIn, Facebook ve Twitter'ı kullanıyorsanız, o zaman üç platformda da yayın yaptığınızdan emin olun.

Bu, tüm takipçilerinize kolayca ulaşabilir ve size katılan özel bir misafiriniz varsa, onları da etiketlediğinizden emin olun. Bunu yaparak, kendi takipçilerine kolayca retweet yapabilir ve paylaşımda bulunabilirler, bu da sosyal medyadaki varlıklarına bağlı olarak erişiminizi büyük ölçüde genişletebilir.

Twenty Over Ten'de, platformlarınızda genellikle yukarıdaki gibi 4-5 kez bir web semineri yayınlarız, yani bir e-posta gönderdiğiniz sayıdan biraz daha fazla. Bu, kimsenin akışını karmaşıklaştırmayacak ve bu, iş gerçekten yoğunlaştığında unutmak kolay olabileceğinden, hedef kitlenize hatırlatmanın ve akıllarının en üstünde olmanızı sağlamanın başka bir yoludur. Ayrıca, web semineriniz için özel bir etiket seçtiğinizden ve bunu açılış sayfasına, e-postalarınıza ve tanıtımını yaptığınız diğer her yere eklediğinizden emin olun.

Tıklama Başına Ödeme Reklamlarını Ne Zaman Kullanmalısınız?

Henüz takipçilerinizi tam olarak büyütmediyseniz, ücretli reklamları kullanmayı düşünebilirsiniz. PPC (tıklama başına ödeme) reklamlarını kullanmanın birçok avantajı vardır, örneğin:

1. Anında sonuçları göreceksiniz
2. Kampanyalarda ustalaşmak oldukça basit
3. Daha fazla ödediğiniz için ölçeklendirmek kolaydır
4. Alıcı odaklıdır
5. tam olarak ne aldığını biliyorsun

Bir Gönderiyi Yükseltmeli misiniz?

Sosyal medya gönderilerinizi artırmak, rekabette öne çıkmak için başka bir harika taktiktir. Gönderinizi gören insanların sayısına gerçekten yardımcı olabilir, bu kadar çok farklı marka ve şirket şu anda sosyal olduğunda çok önemlidir. Peki, bunu nasıl yaparsınız? Daha fazla gösterim elde etmek için gönderilerinizin takipçi olmayanların zaman çizelgelerinde sponsorlu içerik olarak görünmesini sağlamak için ödeme yaparsınız.

8. Önemli Bir Etkileyeni Davet Edin

Sektörde, konunuzla ilgili güçlü bir geçmişe sahip birini tanıyorsanız, birlikte bir web semineri yapmak için harika bir zaman olacaktır. Bu, sektörde bir düşünce lideri olduğunuzu göstermenin ve etrafınızı şirketinize ve hedef kitlenize ek içgörü sağlayabilecek etkili insanlarla çevrelemenin harika bir yoludur. Ek olarak, birini web seminerinde size katılmaya davet ederseniz, sizi veya ekibinizden birini gelecekte bilginizi hedef kitleleriyle paylaşmaya davet etme olasılıkları daha yüksektir.

Twenty Over Ten'in geçen ayki "Web Sitesi Ziyaretçilerini Müşteriye Nasıl Çeviririm: Taylor Schulte CFP ile Süreçleri ve Teknolojiyi Otomatikleştirmeye Derin Bir Bakış" konulu web semineri için Taylor Schulte CFP ile ev sahipliği yaptık ve burada dinleyicilerimize yardımcı olmak için çok fazla bilgi sağladı. daha fazla ziyaretçiyi müşteriye dönüştürün. Bir misafir getirdiğinizde web semineri kaydınızı tamamen farklı bir kitleye açar ve bu da daha fazla kişinin kaydolmasına neden olur.

9. Katılımcılarınıza Özel Bir Şey Verin

Onlara sağlayacağınız bilgi zenginliğine ek olarak, gelecekte kullanabilecekleri benzersiz bir şey ekleyin. Taylor Schulte CFP ile yaptığımız son webinarda, 7 gün ile 30 gün arasında bir Lead Pilot deneme süresi ve sonrasında %50 indirim sunacağımızı katılımcılarımıza anlattık. Pazarlama söz konusu olduğunda, hepinizin kullanması için elimizden geldiğince çok içerik sağlamaya çalışıyoruz.

Bu sadece katılımcılara sunulmasa da, sadece web seminerine katılarak öğrenmek kolaydı, aksi halde bundan haberiniz olmayabilirdi.

10. Bir Teşekkür E-postası ve Kayıt Onayı Gönderin

Birine kaydolduğu için teşekkür etmek yalnızca nazik bir jest değil, aynı zamanda katılımcılarınızın kaydını onaylamanıza olanak tanır ve onlara bunu hatırlatmanın başka bir yoludur. Bunu gönderirken, kaydedenlerinizin bir tür işlem yapmasını gerektiren bir harekete geçirici mesaj eklediğinizden emin olun. “Bunu Takviminize Ekleyin” satırında bir şey olmalı, böylece katılma bağlantısıyla birlikte bir hatırlatıcı olarak olsunlar ve takvimlerinde bir güncelleme alacaklardır.

11. Yaklaşan Web Seminerlerini Bildiklerinden Emin Olun

Belli ki hedef kitlenizin bir sonraki web seminerinize katılmasını istiyorsunuz, bu yüzden bir sonraki web seminerinizden haberdar olduklarından emin olun. Web sitenizde, ziyaretçilerin sırada ne olduğunu kolayca görebilecekleri ve kayıt olabilecekleri bir “Web Seminerleri” bölümünün yanı sıra, şirketinizle ilgili boru hattında neler olduğunu bilmelerini sağlayın. Kayıt yaptıranlara, katılamayacakları durumda bilgi ve web seminerinin kaydını içeren "takip" e-postaları göndermek iyi bir fikirdir. Bu e-postalar, onlara gelecekleri hakkında ayrıntılı bilgi verecek bir bağlantı veya CTA'ya ek olarak bilgi ve web seminerinin kaydını içerir. Erkenden radarlarına alırsanız, katılabilmeleri için yoğun programlarını buna göre planlamaya başlayabilirler.

1. Adım: Sıcak Potansiyel Müşterileri Belirleyin

Bu, sizin hizmetlerinize ilgi gösterirken aynı zamanda sorunlarını çözmek için aktif olarak çözüm arayan tanıdığınız biri. Web seminerinizden sıcak müşteri adaylarını belirlemeye gelince, web seminerinize katılanlarda aramanız gereken birkaç temel özellik vardır:

• Web seminerinde geçirilen süre
• Etkileşim seviyeleri
• Anket sorularına verilen yanıtlar (Uzman İpucu: Web semineri SIRASINDA katılımcılara hizmetlerinizle ilgilenip ilgilenmediklerini sorun)
• Daha önce katıldığınız web seminerleri
• Geçmiş pazarlama dokunuşları

Adım 2: Takip #1 (1. Hafta)

Web semineri tekrarı ile ilk e-postanızı gönderdikten sonra (yukarıya bakın), bir hafta içinde başka bir e-posta göndermek isteyeceksiniz ve potansiyel müşterileri takviminizde bir zaman ayırmaya teşvik edeceksiniz.

Adım 3: Takip #2 (2-4. Haftalar)

Müşteri adayı, önceki e-postadan takviminizde henüz zaman ayırmadıysa, bir sonraki takip e-postanız, ilgili içeriğe sahip bir takip olmalıdır. Niye ya? Web seminerinden bir ay sonra kontrol etmek, sohbeti derinleştirmeye yardımcı olacak ve blogunuzdan, YouTube kanalınızdan vb. alakalı içeriği paylaşmak, akılda kalmanıza yardımcı olacaktır.

Bu adımları atmak, onlar bir müşteri olmadan önce onlarla gerçekten ilgilendiğinizi ve onların kaydolup daha fazlasını öğrenmelerini sağlamakla ilgilendiğinizi gösterecektir. İşletmenizi ve web seminerlerini akıllarının en üstünde tutar

Son düşünceler
İnsanların web seminerlerinize kaydolmasını sağlamak savaşın yarısıdır. Hedef kitlenizle paylaşmak için harika içeriğiniz var, ancak anahtar onları oraya ulaştırmaktır! Bu ipuçlarından en az birkaçını uygulamak, web semineri kitlenizi büyütmenize yardımcı olabilir. Twenty Over Ten'de, adil payımıza düşen web seminerlerine ev sahipliği yaptık ve web seminerine katılımımızı 12 ayda %75'in üzerine çıkarmak için zaman içinde bu ipuçlarını uyguladık. Bununla birlikte, paylaşmak istediğimiz bir itiraf, bir web semineri stratejisi izlemenin birçok hareketli parçası olduğudur. Bir web seminerini planlamak ve yönetmek zaman alıcı bir çaba olabilir, ancak içeriğinizi ölçeklendirmenin ve potansiyel müşteriler oluşturmanın harika bir yoludur.