財務顧問可以增加網絡研討會註冊的 11 種方式

隨著越來越多的企業全面數字化，建立強大的在線形像比以往任何時候都更加重要。 有什麼比在營銷策略中利用網絡研討會更好的方法呢？ 它們是與當前和潛在客戶互動並為您的受眾提供周到的信息以證明自己是行業領導者的好方法。 您可能已經閱讀過我們過去的一篇博客“如何使用網絡研討會為您的諮詢業務產生潛在客戶”，因此我們想進一步詳細說明如何讓人們註冊您的網絡研討會。

如何增加網絡研討會註冊？

在您向觀眾展示您公司必須提供的所有令人驚嘆的東西之前，您需要讓人們註冊。

1.選擇一個相關的話題

為您的潛在客戶提供一些他們可以在日常生活中使用的有用的東西，以改善他們的業務。 選擇一個範圍足夠廣泛的主題以吸引大量觀眾，但又足夠具體，以使您的與會者可以開始在他們的業務中使用它。 及時了解新聞中正在發生的事情，並嘗試選擇一個及時且相關的主題。

由於我們都試圖在冠狀病毒大流行期間暫時駕馭“新常態”，現在可能是舉辦圍繞該主題的網絡研討會的好時機，例如“如何在 COVID-19 中向您的前景推銷”或“將您的公司轉變為完全數字化。” 不管是什麼，提供他們可以立即開始使用的工具、提示、指導和想法。

2.選擇特定的日期和時間

週三和周四似乎是舉辦網絡研討會的最佳時間，因為大多數人都可以參加，因此在這些特定日子舉辦網絡研討會是增加註冊人數的一種方式。

一旦確定了要舉辦網絡研討會的日期，請嘗試時間並查看最佳結果，以找出適合您業務的方法。

在 20 點 10 分，我們在美國東部標準時間月底 3 點舉辦網絡研討會，因為這是我們發現最適合我們的方式。 此外，我們在美國東部標準時間上午 11:30 舉辦的“自己動手現場培訓視頻”將在美國東部標準時間上午 11:30 舉辦，而我們的“了解更多關於 20 點以上的信息”網絡研討會在美國東部標準時間下午 1 點舉辦。 這對我們仍然有效，但請檢查您的回復和分析，並在您嘗試不同的時間框架時查看有多少人參加。

3. 創建登陸/註冊頁面

在您開始宣傳您的網絡研討會之前，您需要一個地方來收集註冊信息。 來自二十多個客戶 Mark Sharp Retirement 的網絡研討會註冊頁面示例。 包括高轉換網絡研討會註冊頁面的所有基本元素。

4. 利用您的主頁

作為您網站上訪問量最大的頁面，為什麼不在您的主頁上策略性地發出號召性用語或鏈接以註冊即將舉行的網絡研討會？ 這是向人們展示您的整個公司都在網絡研討會背後的好方法，並真正展示了登陸您網站的人們的價值。 雖然不是直接在 20 Over Ten 網站上，但當您從主頁向下滾動時，有一個鏈接可以查看我們提供的所有“網絡研討會和研討會”。 此外，一旦用戶開始滾動，就會彈出一個帶有 CTA 以“立即註冊”的網絡研討會，該網絡研討會將於今天下午舉行。 這使訪問者有機會註冊將在當天上線的網絡研討會，以及查看其他即將舉行的網絡研討會，他們可以在其中輕鬆註冊。

5.利用電子郵件

電子郵件是一個非常強大的工具，因為您只需單擊一下就可以聯繫到成千上萬的人。

電子郵件推動了 57% 的網絡研討會註冊。

這超過了一半，所以你適當地利用它是相關的，因為當你有一個難以置信的預算友好的策略，也能接觸到非常廣泛的受眾時，最好利用這一點。

您應該向潛在客戶發送多少次電子郵件？

在 20 點 10 歲時，我們會在每個月底舉辦我們的網絡研討會，並且通常會在兩週後開始推廣。 它在適當的時候讓我們的潛在客戶關注網絡研討會。 從那裡，我們在接下來的一周發送提醒，最後我們在網絡研討會當天發送最後一個提醒。

向您當前的聯繫人發送有關即將舉行的網絡研討會的一系列電子郵件是鼓勵他們註冊的最佳方式。 您還可以將有關即將舉行的網絡研討會的信息合併到您的其他通訊（如新聞通訊）中。 以下步驟應該對此有所幫助。

1. 初始邀請 – 網絡研討會日期後 15 天
2. 確認 - 當有人成功註冊時發送
3. 提醒 #2 – 網絡研討會日期後 8-14 天給尚未註冊的人
4. 提醒 #3 – 網絡研討會日期後 1-7 天給尚未註冊的人
5. 最後提醒 - 在您的網絡研討會日期當天發送，作為“最後一次註冊機會”。 我們通常會在網絡研討會開始前一小時發送此電子郵件，但您可以檢查您的分析結果，看看什麼時間最適合您的公司。

6. 設定註冊目標

如果你設定了一個目標，那麼你就會受到啟發去實現它，所以跟踪你的電子郵件服務的分析，看看你是否正在努力實現這個目標。 這樣您就可以確定是否需要加大電子郵件營銷力度。 然而，需要記住的是，並非每個註冊的人都能參加。

網絡研討會通常有 36% 的預註冊者參加現場活動。

很多時候，當人們發送後續電子郵件時，人們會在其中使用“提醒”這個詞，因為很多人提前幾週註冊，忙了就忘記了。 因此，請確保您在查看這些電子郵件時保持頭腦清醒。

7.利用社交媒體

38 億人使用社交媒體，那麼為什麼不利用這個高效的工具來宣傳您的網絡研討會呢？ 創建帖子時，請確保您使用強烈的圖像來吸引觀眾，同時還包括帶有日期和時間的註冊鏈接。 如果您正在使用三大平台，LinkedIn、Facebook 和 Twitter，那麼請確保您在所有三個平台上發帖。

這可以很容易地接觸到您的所有關注者，如果您有一位特殊的客人加入您，那麼請確保您也標記了他們。 通過這樣做，他們可以輕鬆地轉發並發布給自己的追隨者，這可以根據他們在社交媒體上的存在大大擴大您的影響力。

在 20 點 10 歲時，我們通常會在您的平台上發布大約 4-5 次上述網絡研討會，因此略高於您發送電子郵件的次數。 它不會弄亂任何人的提要，這只是提醒觀眾並確保您處於他們心目中的另一種方式，因為當工作真的很忙時很容易忘記。 此外，請確保為您的網絡研討會選擇一個專門的主題標籤，並將其包含在登錄頁面、電子郵件以及您正在推廣的其他任何地方。

何時應該使用按點擊付費廣告？

如果您的關注者還沒有完全增長，您可以考慮使用付費廣告。 使用 PPC（按點擊付費）廣告有很多優點，例如：

1. 您將看到即時結果
2. 掌握廣告系列相當簡單
3. 它很容易擴展，因為您只需支付更多費用
4. 它以買家為導向
5. 你確切地知道你得到了什麼

你應該提升帖子嗎？

提升您的社交媒體帖子是在競爭中脫穎而出的另一個好策略。 它真的可以幫助看到你的帖子的人數，當現在有這麼多不同的品牌和公司在社交上時，這是關鍵。 那麼，你如何做到這一點？ 您只需付費讓您的帖子在非關注者的時間線上顯示為贊助內容，以獲得更多曝光。

8. 邀請關鍵影響者

如果您認識在您的主題方面具有深厚背景的業內人士，那麼這將是一起舉辦網絡研討會的好時機。 這是一種很好的方式來表明您是行業中的思想領袖，並且您身邊有有影響力的人，這些人可以為您的公司和您的受眾提供額外的洞察力。 此外，如果您邀請某人加入他們的網絡研討會，那麼他們更有可能邀請您或您團隊中的某個人在未來與他們的觀眾分享您的知識。

對於 20 Over Ten 上個月的網絡研討會，“如何將網站訪問者轉化為客戶：與 Taylor Schulte CFP 一起深入了解自動化流程和技術”，我們與 Taylor Schulte CFP 合作主持，他能夠提供大量信息來幫助我們的聽眾將更多訪客轉化為客戶。 當您邀請來賓時，它會向完全不同的觀眾開放您的網絡研討會註冊，這反過來又會導致更多的人註冊。

9. 給你的與會者一些特別的東西

除了您將為他們提供的豐富知識之外，還可以添加一些他們將來可以使用的獨特知識。 在我們與 Taylor Schulte CFP 的上一次網絡研討會上，我們向與會者提出，我們將提供從 7 天到 30 天的 Lead Pilot 試用期，之後提供 50% 的折扣。 在營銷方面，我們正在努力提供盡可能多的內容供大家使用。

儘管這不僅僅提供給與會者，但只需參加網絡研討會就很容易找到，否則您可能不知道它。

10.發送感謝電子郵件和註冊確認

感謝某人註冊不僅是一種善意的姿態，而且它允許您確認與會者的註冊，並且只是提醒他們的另一種方式。 發送此郵件時，請確保包含要求您的註冊人採取某種行動的行動號召。 它應該類似於“將此添加到您的日曆”，以便他們將其作為加入鏈接的提醒，並且他們將在他們的日曆上獲得更新。

11. 確保他們知道即將舉行的網絡研討會

您顯然希望您的聽眾參加您的下一次網絡研討會，因此請確保他們了解您的下一次網絡研討會。 除了在您的網站上有一個“網絡研討會”部分，訪問者可以輕鬆查看接下來的內容並進行註冊，讓他們知道您的公司即將推出的內容。 向註冊人發送“跟進”電子郵件是一個好主意，以防他們無法參加，其中包括信息和網絡研討會的錄音，以及一個鏈接或 CTA，告訴他們他們即將發生的事情的詳細信息。 如果你早點得到他們的關注，那麼他們就可以開始圍繞這個計劃他們繁忙的日程安排，以便他們可以參加。

第 1 步：識別熱門潛在客戶

這是您認識的人，他正在積極尋求解決問題的方法，同時也對您的服務表現出興趣。 在從您的網絡研討會中識別熱門線索時，有一些關鍵屬性需要在參加您的網絡研討會的人中尋找：

• 在網絡研討會上花費的時間
• 參與度
• 對調查問題的回答（專業提示：在網絡研討會期間詢問與會者是否對您的服務感興趣）
• 以前參加的網絡研討會
• 過去的營銷接觸

第 2 步：跟進 #1（第 1 週）

在您發送了包含網絡研討會重播的初始電子郵件後（見上文），您將希望在一周內發送另一封電子郵件，鼓勵潛在客戶在您的日曆上預訂時間。

第 3 步：跟進 #2（第 2-4 週）

如果潛在客戶尚未在您的日曆上從上一封電子郵件中預訂時間，您的下一封後續電子郵件應該是相關內容的後續郵件。 為什麼？ 在網絡研討會後一個月簽到將有助於加深對話，並從您的博客、YouTube 頻道等分享相關內容將幫助您保持頭腦清醒。

採取這些步驟將表明您甚至在他們成為客戶之前就真正關心他們，並且有興趣讓他們註冊並了解更多信息。 它將您的業務和網絡研討會放在首位

最後的想法
讓人們註冊您的網絡研討會是成功的一半。 您可以與觀眾分享精彩的內容，但關鍵是讓他們到達那裡！ 至少實施其中一些技巧可以幫助您擴大網絡研討會的受眾。 在 20 Over 10 中，我們舉辦了相當多的網絡研討會，並隨著時間的推移實施了這些技巧，以在 12 個月內將我們的網絡研討會出席率提高 75% 以上。 也就是說，我們想要分享的一個坦白是，追求網絡研討會策略有很多變化的部分。 規劃和管理網絡研討會可能是一項耗時的工作，但它們是擴展內容和產生潛在客戶的絕佳方式。