11 sposobów, w jakie doradcy finansowi mogą zwiększyć liczbę rejestracji na webinary

Ponieważ coraz więcej firm przechodzi na w pełni cyfrową, ważniejsze niż kiedykolwiek jest stworzenie silnej obecności w Internecie. Czy jest lepszy sposób na zrobienie tego niż wykorzystanie webinarów w swojej strategii marketingowej? Są świetnym sposobem na nawiązanie kontaktu z obecnymi i potencjalnymi klientami oraz dostarczenie odbiorcom przemyślanych informacji, aby udowodnić, że jesteś liderem w branży. Być może czytałeś jeden z naszych wcześniejszych blogów „Jak wykorzystać webinary do generowania potencjalnych klientów dla Twojej firmy doradczej”, więc chcieliśmy dokładniej omówić, jak zachęcić ludzi do zapisania się na Twoje webinary.

Jak możesz zwiększyć liczbę rejestracji na webinary?

Zanim będziesz mógł pokazać swoim odbiorcom wszystkie niesamowite rzeczy, które Twoja firma ma do zaoferowania, musisz zachęcić ludzi do rejestracji.

1. Wybierz odpowiedni temat

Zaoferuj swoim potencjalnym klientom coś przydatnego, z czego mogą korzystać na co dzień, aby ulepszyć swój biznes. Wybierz temat o wystarczająco szerokim zakresie, aby przyciągnąć dużą publiczność, a jednocześnie na tyle konkretny, aby uczestnicy mogli zacząć go wykorzystywać w swojej działalności. Bądź na bieżąco z tym, co dzieje się w wiadomościach i staraj się wybrać aktualny i odpowiedni temat.

Ponieważ wszyscy staramy się na razie poruszać „nową normalnością” podczas pandemii koronawirusa, teraz może być dobry moment na zorganizowanie seminarium internetowego dotyczącego tego tematu, takiego jak „Jak promować się do potencjalnych klientów w trakcie COVID-19 ” lub „Przestawienie firmy na całkowicie cyfrową”. Cokolwiek to może być, zaoferuj narzędzia, wskazówki, wskazówki i pomysły, z których mogą zacząć korzystać już teraz.

2. Wybierz określony dzień i godzinę

Środy i czwartki wydają się być najlepszymi dniami na organizację webinariów, ponieważ w tym czasie większość osób może uczestniczyć, więc organizowanie go w te określone dni jest sposobem na zwiększenie liczby rejestracji.

Po ustaleniu dnia, w którym chcesz przeprowadzić webinarium, poeksperymentuj z czasami i zobacz, jakie są najlepsze wyniki, aby dowiedzieć się, co działa dla Twojej firmy.

W Twenty Over Ten organizujemy webinaria pod koniec miesiąca o godzinie 15:00 czasu wschodniego, ponieważ uznaliśmy, że jest to dla nas najlepsze. Ponadto nasze filmy szkoleniowe „Zrób to sam na żywo”, które organizujemy przez cały miesiąc, odbywają się o godzinie 11:30 czasu wschodniego, a nasze seminaria internetowe „Dowiedz się więcej o dwudziestu ponad dziesięciu” odbywają się o godzinie 13:00 czasu EST. To nadal działa dla nas, ale sprawdź swoje odpowiedzi i analizy i zobacz, ile osób uczestniczy, eksperymentując z różnymi ramami czasowymi.

3. Utwórz stronę docelową/rejestracyjną

Zanim zaczniesz promować swój webinar, potrzebujesz miejsca do zbierania rejestracji. Przykładowa strona rejestracji na webinar od klienta Twenty Over Ten, Marka Sharpa Retirement. zawiera wszystkie istotne elementy strony rejestracyjnej na webinary o wysokiej konwersji.

4. Wykorzystaj swoją stronę główną

Jako prawdopodobnie najczęściej odwiedzana strona w Twojej witrynie, dlaczego nie umieścić strategicznie wezwania do działania lub linku, aby zarejestrować się na nadchodzące seminarium internetowe gdzieś na swojej stronie głównej? To świetny sposób na pokazanie ludziom, że cała Twoja firma stoi za webinarem i naprawdę prezentuje wartość dla osób, które trafiają na Twoją stronę. Chociaż nie bezpośrednio na stronie Twenty Over Ten, po przewinięciu w dół strony głównej znajduje się link do wszystkich oferowanych przez nas „Webinariów i warsztatów”. Dodatkowo, gdy użytkownik zacznie przewijać, pojawi się wyskakujące okienko z wezwaniem do działania „Zarejestruj się teraz” na webinarium, które odbędzie się dziś po południu. Daje to odwiedzającym możliwość zarejestrowania się na webinarium, które odbędzie się tego dnia, a także sprawdzenia innych nadchodzących webinariów, na których mogą się łatwo zarejestrować.

5. Wykorzystaj e-mail

Poczta e-mail to niezwykle potężne narzędzie, ponieważ jednym kliknięciem możesz dotrzeć do tysięcy osób.

Poczta e-mail napędza 57% rejestracji na webinary.

To ponad połowa, więc ważne jest, abyś właściwie to wykorzystał, ponieważ gdy masz niesamowicie przyjazną dla budżetu taktykę, która dociera również do bardzo szerokiego grona odbiorców, najlepiej to wykorzystać.

Ile razy należy wysyłać e-maile do potencjalnych klientów?

W Twenty Over Ten organizujemy webinaria pod koniec każdego miesiąca i zaczynamy je promować na ogół około dwóch tygodni. Dzięki temu webinarium znajdzie się na radarze naszych potencjalnych klientów we właściwym czasie. Stamtąd wysyłamy przypomnienie w następnym tygodniu, a na koniec wysyłamy ostatnie przypomnienie w dniu webinaru.

Najlepszym sposobem na zachęcenie ich do rejestracji jest wysłanie serii e-maili do Twoich obecnych kontaktów o zbliżającym się webinarze. Możesz również włączyć informacje o zbliżającym się webinarze do innych komunikatów, takich jak biuletyny. Poniższe kroki powinny w tym pomóc.

1. Wstępne zaproszenie – 15 dni od daty webinaru
2. Potwierdzenie – do wysłania, gdy ktoś pomyślnie się zarejestruje
3. Przypomnienie nr 2 – 8-14 dni przed datą webinaru dla tych, którzy jeszcze się nie zarejestrowali
4. Przypomnienie nr 3 – 1-7 dni przed datą webinaru dla tych, którzy jeszcze się nie zarejestrowali
5. Ostatnie przypomnienie – należy wysłać w dniu Twojego webinaru jako „ostatnią szansę na rejestrację”. Zazwyczaj wysyłamy ten e-mail na godzinę przed rozpoczęciem webinaru, ale możesz sprawdzić swoje statystyki i zobaczyć, która godzina jest najlepsza dla Twojej firmy.

6. Ustaw cel rejestracji

Jeśli wyznaczysz sobie cel, zainspirujesz się do jego realizacji, więc śledź analitykę swojej usługi poczty e-mail i sprawdź, czy nadążasz, aby go osiągnąć. W ten sposób możesz określić, czy musisz zwiększyć swoje działania e-mail marketingowe. Należy jednak pamiętać, że nie każdy, kto się zarejestruje, będzie mógł wziąć udział.

Webinaria zazwyczaj skłaniają 36% wstępnie zarejestrowanych do udziału w wydarzeniu na żywo.

Wiele razy, gdy ludzie wysyłają kolejne e-maile, ludzie używają tam słowa „przypomnij”, ponieważ wiele osób rejestruje się z tygodniowym wyprzedzeniem, jest zajęty i zapomina. Upewnij się więc, że jesteś na szczycie umysłu, gdy widzisz te e-maile.

7. Korzystaj z mediów społecznościowych

3,8 miliarda ludzi korzysta z mediów społecznościowych, dlaczego więc nie wykorzystać tego niezwykle skutecznego narzędzia do promowania swojego webinaru? Kiedy tworzysz swoje posty, upewnij się, że używasz silnych obrazów, aby przyciągnąć odbiorców, a także dołącz link rejestracyjny z datą i godziną. Jeśli korzystasz z wielkiej trójki, LinkedIn, Facebooka i Twittera, upewnij się, że publikujesz na wszystkich trzech platformach.

Może to łatwo dotrzeć do wszystkich Twoich obserwujących, a jeśli dołącza do Ciebie specjalny gość, upewnij się, że również go oznaczasz. W ten sposób mogą z łatwością retweetować i publikować wśród swoich obserwujących, co może znacznie zwiększyć Twój zasięg w zależności od ich obecności w mediach społecznościowych.

W Twenty Over Ten zazwyczaj publikujemy webinarium, jak powyżej, około 4-5 razy na twoich platformach, a więc nieco więcej niż liczba wysyłanych wiadomości e-mail. Nie zaśmieci niczyich kanałów, a to tylko kolejny sposób na przypomnienie odbiorcom i upewnienie się, że jesteś na szczycie ich umysłu, ponieważ łatwo jest zapomnieć, gdy praca jest naprawdę zajęta. Upewnij się również, że wybrałeś dedykowany hashtag na swój webinar i umieściłeś go na stronie docelowej, w wiadomościach e-mail i wszędzie tam, gdzie go promujesz.

Kiedy należy używać reklam Pay Per Click?

Jeśli jeszcze nie zwiększyłeś liczby obserwujących, możesz rozważyć użycie płatnych reklam. Istnieje wiele zalet korzystania z reklam PPC (płatnych za kliknięcie), takich jak:

1. Zobaczysz natychmiastowe wyniki
2. Opanowanie kampanii jest dość proste
3. Skalowanie jest łatwe, po prostu płacisz więcej
4. Jest zorientowany na kupującego
5. Wiesz dokładnie, co dostajesz

Czy powinieneś wzmocnić post?

Wzmacnianie postów w mediach społecznościowych to kolejna świetna taktyka, aby wyróżnić się na tle konkurencji. To naprawdę może pomóc liczbie osób, które widzą Twój post, co jest kluczowe, gdy tak wiele różnych marek i firm jest teraz w mediach społecznościowych. Więc jak to robisz? Po prostu płacisz, aby Twoje posty pojawiały się jako treści sponsorowane na osi czasu osób nieobserwujących, aby uzyskać większą widoczność.

8. Zaproś kluczowego influencera

Jeśli znasz kogoś z branży, kto ma mocne doświadczenie w Twoim temacie, to jest to świetny czas na wspólne webinarium. To świetny sposób na pokazanie, że jesteś liderem w branży i otaczasz się wpływowymi ludźmi, którzy mogą zapewnić dodatkowy wgląd w Twoją firmę i odbiorców. Dodatkowo, jeśli zaprosisz kogoś do przyłączenia się do swojego webinaru, jest bardziej prawdopodobne, że zaprosi on Ciebie lub kogoś z Twojego zespołu do podzielenia się Twoją wiedzą ze swoimi odbiorcami w przyszłości.

Podczas seminarium internetowego Twenty Over Ten w zeszłym miesiącu „Jak przekonwertować odwiedzających witrynę na klientów: głębokie zanurzenie w procesach automatyzacji i technologii z Taylor Schulte CFP”, gościliśmy z Taylor Schulte CFP, gdzie był w stanie dostarczyć tak wiele informacji, aby pomóc naszym słuchaczom przekształć więcej odwiedzających w klientów. Gdy przyprowadzisz gościa, Twoja rejestracja na webinar otworzy się na zupełnie inną publiczność, co z kolei spowoduje, że więcej osób się zapisze.

9. Daj swoim uczestnikom coś specjalnego

Oprócz bogactwa wiedzy, którą im przekażesz, dodaj coś wyjątkowego, z czego będą mogli skorzystać w przyszłości. W naszym ostatnim seminarium internetowym z Taylor Schulte CFP wspomnieliśmy naszym uczestnikom, że będziemy oferować okres próbny głównego pilota od 7 do 30 dni, a następnie 50% zniżki. Jeśli chodzi o marketing, staramy się dostarczać jak najwięcej treści do wykorzystania przez wszystkich.

Mimo że nie było to oferowane tylko uczestnikom, łatwo było się o tym przekonać, biorąc udział w webinarze, o którym w przeciwnym razie mogłeś o tym nie wiedzieć.

10. Wyślij e-mail z podziękowaniem i potwierdzenie rejestracji

Jest to nie tylko miły gest podziękowania komuś za rejestrację, ale także potwierdzenie rejestracji uczestników i kolejny sposób na przypomnienie im o tym. Wysyłając to, upewnij się, że dołączyłeś wezwanie do działania, które wymaga od rejestrujących się podjęcia jakiegoś działania. Powinno to być coś w stylu „Dodaj to do swojego kalendarza”, aby mieli to jako przypomnienie z linkiem do dołączenia i otrzymali aktualizację w swoim kalendarzu.

11. Upewnij się, że wiedzą o nadchodzących webinariach

Oczywiście chcesz, aby Twoi widzowie wzięli udział w następnym seminarium internetowym, więc upewnij się, że wiedzą o Twoich następnych. Oprócz posiadania sekcji „Webinary” w witrynie, w której odwiedzający mogą łatwo zobaczyć, co będzie dalej i zarejestrować się, poinformuj ich o tym, co nadchodzi z Twoją firmą. Dobrym pomysłem jest wysyłanie e-maili uzupełniających do rejestrujących się na wypadek, gdyby nie mogli wziąć udziału, zawierających informacje i nagranie seminarium internetowego, a także link lub wezwanie do działania, które poinformują ich o szczegółach tego, co się dzieje. Jeśli dostaniesz to na ich radarze wcześnie, mogą zacząć planować swoje napięte harmonogramy wokół tego, aby mogli uczestniczyć.

Krok 1: Zidentyfikuj Hot Leads

To ktoś, kogo znasz, aktywnie poszukuje rozwiązania swoich problemów, jednocześnie wykazując zainteresowanie Twoimi usługami. Jeśli chodzi o identyfikację gorących leadów z Twojego webinaru, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych atrybutów tych, którzy uczestniczyli w Twoim webinarze:

• Czas spędzony na webinarze
• Poziomy zaangażowania
• Odpowiedzi na pytania ankiety (Wskazówka dla profesjonalistów: Zapytaj uczestników PODCZAS webinaru, czy są zainteresowani Twoimi usługami)
• Uczestniczyli wcześniej w webinariach
• Wcześniejsze akcenty marketingowe

Krok 2: Kontynuacja nr 1 (tydzień 1)

Po wysłaniu pierwszego e-maila z powtórką webinaru (patrz wyżej) w ciągu tygodnia będziesz chciał wysłać kolejny e-mail zachęcający potencjalnych klientów do zarezerwowania czasu w Twoim kalendarzu.

Krok 3: Kontynuacja nr 2 (tygodnie 2–4)

Jeśli potencjalny klient nie zarezerwował jeszcze czasu w Twoim kalendarzu z poprzedniego e-maila, następny e-mail uzupełniający powinien zawierać odpowiednią treść. Czemu? Zameldowanie się w miesiąc po webinarze pomoże pogłębić rozmowę, a udostępnianie odpowiednich treści z Twojego bloga, kanału YouTube itp. pomoże Ci pozostać na szczycie.

Podjęcie tych kroków pokaże, że naprawdę zależy Ci na nich, jeszcze zanim zostaną klientem i chcesz, aby zarejestrowali się i dowiedzieli się więcej. Dzięki temu Twoja firma i webinaria będą zawsze na pierwszym miejscu

Końcowe przemyślenia
Zachęcanie ludzi do zapisywania się na webinary to połowa sukcesu. Masz niesamowite treści, którymi możesz się podzielić ze swoimi odbiorcami, ale kluczem jest ich dostarczenie! Wdrożenie przynajmniej kilku z tych wskazówek może pomóc w zwiększeniu liczby odbiorców webinarów. W Twenty Over Ten zorganizowaliśmy uczciwy udział w webinariach i z biegiem czasu wdrożyliśmy te wskazówki, aby zwiększyć frekwencję na naszych webinariach o ponad 75% w ciągu 12 miesięcy. To powiedziawszy, jedno wyznanie, którym chcemy się podzielić, to to, że realizacja strategii webinarowej ma wiele ruchomych elementów. Planowanie webinaru i zarządzanie nim może być czasochłonnym przedsięwzięciem, ale jest fantastycznym sposobem na skalowanie treści i generowanie leadów.