11 способов, которыми финансовые консультанты могут увеличить количество регистраций на вебинар

Поскольку все больше и больше предприятий переходят на полностью цифровые технологии, как никогда важно создать сильное присутствие в Интернете. Что может быть лучше для этого, чем использование вебинаров в вашей маркетинговой стратегии? Это отличный способ взаимодействовать с текущими и потенциальными клиентами и предоставлять вашей аудитории ценную информацию, чтобы доказать, что вы лидер в отрасли. Возможно, вы читали один из наших прошлых блогов «Как использовать веб-семинары для привлечения потенциальных клиентов для вашего консультационного бизнеса», поэтому мы хотели подробнее рассказать о том, как заставить людей подписаться на ваши веб-семинары.

Как вы можете увеличить количество регистраций на вебинар?

Прежде чем вы сможете показать своей аудитории все удивительные вещи, которые может предложить ваша фирма, вам нужно заставить людей зарегистрироваться.

1. Выберите соответствующую тему

Предложите лидам что-то полезное, что они могут использовать в повседневной жизни, чтобы улучшить свой бизнес. Выберите тему с достаточно широким диапазоном, чтобы привлечь большую аудиторию, и в то же время достаточно конкретной, чтобы ваши участники могли начать использовать ее в своем бизнесе. Будьте в курсе того, что происходит в новостях, и старайтесь выбрать своевременную и актуальную тему.

Поскольку мы все пытаемся ориентироваться в «новой нормальности» в настоящее время во время пандемии коронавируса, сейчас самое время провести вебинар на эту тему, например «Как продвигать свои потенциальные клиенты в разгар COVID-19». или «Переход вашей компании на полностью цифровой формат». Что бы это ни было, предложите инструменты, советы, рекомендации и идеи, которые они могут начать использовать прямо сейчас.

2. Выберите определенный день и время

Среда и четверг кажутся лучшими днями для проведения вебинаров, так как именно в это время большинство людей может их посетить, поэтому проведение вебинаров в эти определенные дни — это способ увеличить количество регистраций.

После того, как вы определились с днем, когда хотите провести вебинар, поэкспериментируйте со временем и посмотрите, каковы наилучшие результаты, чтобы выяснить, что работает для вашего бизнеса.

В Twenty Over Ten мы проводим вебинары в конце месяца в 15:00 по восточному стандартному времени, так как мы считаем, что это лучше всего подходит для нас. Кроме того, наши обучающие видеоролики «Сделай сам», которые мы размещаем в течение месяца, проходят в 11:30 по восточному поясному времени, а наши веб-семинары «Узнай больше о Twenty Over Ten» — в 13:00 по восточному поясному времени. Это по-прежнему работает для нас, но проверьте свои ответы и аналитику и просто посмотрите, сколько людей посещает, когда вы экспериментируете с разными временными рамками.

3. Создайте лендинг/страницу регистрации

Прежде чем вы сможете начать продвигать свой вебинар, вам нужно место для сбора регистраций. Пример страницы регистрации на вебинар от клиента Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. включает в себя все основные элементы страницы регистрации вебинара с высокой конверсией.

4. Используйте свою домашнюю страницу

Поскольку это, вероятно, самая посещаемая страница вашего веб-сайта, почему бы стратегически не разместить призыв к действию или ссылку для регистрации на предстоящий вебинар где-нибудь на главной странице? Это отличный способ показать людям, что вся ваша компания стоит за вебинаром и действительно демонстрирует ценность для людей, которые попадают на ваш сайт. Хотя это и не находится непосредственно на веб-сайте Twenty Over Ten, при прокрутке вниз с главной страницы есть ссылка для просмотра всех «вебинаров и семинаров», которые мы предлагаем. Кроме того, после того, как пользователь начнет прокручивать страницу, появится всплывающее окно с призывом к действию «Зарегистрироваться сейчас» для участия в вебинаре, который состоится сегодня днем. Это дает посетителям возможность зарегистрироваться на вебинар, который будет проходить в этот день, а также проверить другие предстоящие вебинары, где они могут легко зарегистрироваться.

5. Используйте электронную почту

Электронная почта — невероятно мощный инструмент, так как вы можете связаться с тысячами людей всего одним щелчком мыши.

Электронная почта обеспечивает 57% регистраций на вебинар.

Это больше половины, поэтому уместно использовать это правильно, потому что, когда у вас есть невероятно бюджетная тактика, которая также достигает очень широкой аудитории, лучше всего воспользоваться этим.

Сколько раз вы должны отправлять электронные письма потенциальным клиентам?

В Twenty Over Ten мы проводим наши вебинары ближе к концу каждого месяца и начинаем продвигать их примерно через две недели. Это ставит вебинар в поле зрения наших потенциальных клиентов в подходящее время. Оттуда мы отправляем напоминание на следующей неделе, а затем, наконец, отправляем последнее напоминание в день вебинара.

Отправка серии электронных писем вашим текущим контактам о предстоящем вебинаре — лучший способ побудить их зарегистрироваться. Вы также можете включить информацию о своем предстоящем вебинаре в другие сообщения, такие как информационные бюллетени. Приведенные ниже шаги должны помочь в этом.

1. Первоначальное приглашение – 15 дней до даты вебинара.
2. Подтверждение — будет отправлено, когда кто-то успешно зарегистрируется.
3. Напоминание №2 – 8-14 дней до даты вебинара для тех, кто еще не зарегистрировался
4. Напоминание №3 – до даты вебинара осталось 1-7 дней для тех, кто еще не зарегистрировался
5. Последнее напоминание — будет отправлено в день проведения вебинара в качестве «последнего шанса зарегистрироваться». Обычно мы отправляем это письмо за час до начала вебинара, но вы можете проверить свою аналитику и узнать, какое время лучше всего подходит для вашей компании.

6. Установите цель регистрации

Если вы поставите перед собой цель, вы будете вдохновлены на ее достижение, поэтому отслеживайте аналитику своего почтового сервиса и смотрите, идете ли вы к этой цели. Таким образом, вы можете определить, нужно ли вам активизировать свои маркетинговые усилия по электронной почте. Однако следует помнить, что не все, кто зарегистрируется, смогут принять участие.

Вебинары обычно привлекают 36% предварительно зарегистрировавшихся для участия в прямом эфире.

Много раз, когда люди отправляют последующие электронные письма, люди используют слово «напомнить», так как многие люди подписываются за несколько недель, заняты и забывают. Итак, убедитесь, что вы остаетесь в курсе, когда вы просматриваете эти электронные письма.

7. Используйте социальные сети

3,8 миллиарда человек пользуются социальными сетями, так почему бы не использовать этот высокоэффективный инструмент для продвижения своего вебинара? Когда вы создаете свои посты, убедитесь, что вы используете яркие образы для привлечения аудитории, а также включаете ссылку для регистрации с датой и временем. Если вы используете большую тройку, LinkedIn, Facebook и Twitter, убедитесь, что вы размещаете сообщения на всех трех платформах.

Это может легко охватить всех ваших подписчиков, и если к вам присоединится особый гость, убедитесь, что вы также отметили их. Делая это, они могут легко ретвитить и публиковать сообщения для своих подписчиков, что может значительно расширить ваш охват в зависимости от их присутствия в социальных сетях.

В Twenty Over Ten мы обычно публикуем веб-семинар, как указано выше, примерно 4-5 раз на ваших платформах, что немного больше, чем количество раз, которое вы отправляете по электронной почте. Это не будет загромождать чью-либо ленту, и это просто еще один способ напомнить вашей аудитории и убедиться, что вы в центре их внимания, так как об этом легко забыть, когда работа становится действительно занятой. Кроме того, убедитесь, что вы выбрали специальный хэштег для своего вебинара и включили его на целевую страницу, в свои электронные письма и везде, где вы его продвигаете.

Когда следует использовать рекламу с оплатой за клик?

Если вы еще не увеличили количество своих подписчиков, вы можете рассмотреть возможность использования платной рекламы. Есть много плюсов в использовании рекламы PPC (оплата за клик), например:

1. Вы увидите мгновенные результаты
2. Освоить кампании довольно просто
3. Легко масштабировать, так как вы просто платите больше
4. Он ориентирован на покупателя
5. Вы точно знаете, что получаете

Стоит ли продвигать пост?

Продвижение ваших сообщений в социальных сетях — еще одна отличная тактика, позволяющая выделиться среди конкурентов. Это действительно может увеличить количество людей, которые увидят ваш пост, что является ключевым моментом, когда сейчас в социальных сетях так много разных брендов и компаний. Итак, как вы это делаете? Вы просто платите за то, чтобы ваши сообщения отображались как спонсируемый контент в хрониках не подписчиков, чтобы получить больше информации.

8. Пригласите влиятельного человека

Если вы знаете кого-то в отрасли с большим опытом работы в вашей теме, то сейчас самое время провести совместный вебинар. Это отличный способ показать, что вы являетесь идейным лидером в отрасли, и окружить себя влиятельными людьми, которые могут дать дополнительную информацию о вашей компании и вашей аудитории. Кроме того, если вы пригласите кого-то присоединиться к вам на их вебинаре, то они с большей вероятностью пригласят вас или кого-то из вашей команды поделиться своими знаниями со своей аудиторией в будущем.

Для вебинара Twenty Over Ten в прошлом месяце «Как превратить посетителей веб-сайта в клиентов: глубокое погружение в автоматизацию процессов и технологий с Тейлором Шульте CFP», мы провели с Тейлором Шульте CFP, где он смог предоставить так много информации, чтобы помочь нашим слушателям конвертировать больше посетителей в клиентов. Это открывает вашу регистрацию на вебинар для совершенно другой аудитории, когда вы приводите гостя, что, в свою очередь, приведет к регистрации большего количества людей.

9. Подарите своим посетителям что-то особенное

В дополнение к богатству знаний, которые вы им предоставите, добавьте что-то уникальное, что они смогут использовать в будущем. На нашем последнем вебинаре с Тейлором Шульте CFP мы сообщили нашим участникам, что мы будем предлагать пробный период от 7 до 30 дней для ведущего пилота и скидку 50% после этого. Что касается маркетинга, мы стараемся предоставить как можно больше контента для всех вас.

Несмотря на то, что это предлагалось не только участникам, это было легко узнать, просто посетив вебинар, о котором в противном случае вы могли бы и не узнать.

10. Отправьте электронное письмо с благодарностью и подтверждением регистрации

Это не только добрый жест, чтобы поблагодарить кого-то за регистрацию, но и возможность подтвердить регистрацию ваших посетителей, а также еще один способ напомнить им об этом. Отправляя это, убедитесь, что вы включаете призыв к действию, требующий от ваших регистрантов совершения каких-либо действий. Это должно быть что-то вроде «Добавьте это в свой календарь», чтобы у них было это в качестве напоминания со ссылкой для присоединения, и они получали обновление в своем календаре.

11. Убедитесь, что они знают о предстоящих вебинарах

Очевидно, вы хотите, чтобы ваша аудитория посетила ваш следующий вебинар, поэтому убедитесь, что они знают о ваших следующих вебинарах. В дополнение к разделу «Вебинары» на вашем веб-сайте, где посетители могут легко увидеть, что будет дальше, и зарегистрироваться, дайте им знать о том, что будет дальше с вашей компанией. Рекомендуется рассылать зарегистрированным участникам дополнительные электронные письма на случай, если они не смогут присутствовать, включая информацию и запись вебинара, а также ссылку или призыв к действию, в которых будет подробно рассказано о предстоящем мероприятии. Если вы заметите это заранее, то они смогут начать планировать свое плотное расписание вокруг этого, чтобы они могли присутствовать.

Шаг 1: Определите горячие лиды

Это тот, кто, как вы знаете, активно ищет решение своих проблем, а также проявляет интерес к вашим услугам. Когда дело доходит до выявления горячих лидов на вашем вебинаре, есть несколько ключевых характеристик, которые нужно искать в тех, кто посетил ваш вебинар:

• Время, проведенное на вебинаре
• Уровни вовлеченности
• Ответы на вопросы анкеты (совет для профессионалов: спросите участников ВО ВРЕМЯ вебинара, заинтересованы ли они в ваших услугах)
• Ранее посещал вебинары
• Прошлые маркетинговые ходы

Шаг 2: Продолжение № 1 (неделя 1)

После того, как вы отправили первое электронное письмо с повтором вебинара (см. выше), вы захотите отправить еще одно электронное письмо в течение недели, призывая потенциальных клиентов забронировать время в вашем календаре.

Шаг 3: Продолжение № 2 (недели 2-4)

Если лид еще не зарезервировал время в вашем календаре из предыдущего электронного письма, ваше следующее последующее электронное письмо должно быть продолжением с соответствующим содержанием. Почему? Отметка через месяц после вебинара поможет углубить разговор, а обмен соответствующим контентом из вашего блога, канала YouTube и т. д. поможет вам оставаться в курсе событий.

Выполнение этих шагов покажет, что вы действительно заботитесь о них еще до того, как они станут клиентами, и заинтересованы в том, чтобы они подписались и узнали больше. Это держит ваш бизнес и вебинары в центре внимания

Последние мысли
Заставить людей подписаться на ваши вебинары — полдела. У вас есть потрясающий контент, которым вы можете поделиться со своей аудиторией, но ключ в том, чтобы привлечь их! Выполнение хотя бы нескольких из этих советов может помочь вам расширить аудиторию вебинара. В Twenty Over Ten мы провели немало вебинаров и со временем внедрили эти советы, чтобы увеличить посещаемость наших вебинаров более чем на 75% за 12 месяцев. Тем не менее, одним из признаний, которыми мы хотим поделиться, является то, что стратегия вебинара имеет много движущихся частей. Планирование и управление вебинаром может занять много времени, но это отличный способ масштабировать ваш контент и привлекать потенциальных клиентов.