14 beste Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter für 2022

Veröffentlicht: 2022-12-25

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter können schwierig zu planen sein, wenn es von Tag zu Tag so viele Änderungen gibt. Mitarbeiterplanungssoftware wie Connecteam kann den Prozess rationalisieren und Stunden der Planung in Minuten verwandeln.

Die Planung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter kann eine der größten Herausforderungen im Job eines Managers sein. Es kann schwierig sein, Urlaubsanträge, Terminkonflikte und Schichtwechsel auszugleichen. Hier kann Ihnen eine Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter helfen.

Eine Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter kann dazu beitragen, die Zeit für die Planung Ihres Arbeitsplans zu minimieren und den Stress zu reduzieren, den Schichtplan eines Mitarbeiters richtig zu erstellen. Die Bereitstellung einer Vielzahl von Planungsfunktionen – wie z. B. Drag-and-Drop-Schichtplanung und Ein-Klick-Schichtzuweisungen – kann durch die Planungssoftware zur Rationalisierung des Zeitplanorganisationsprozesses beitragen.

Es gibt eine Reihe von Personalplanungslösungen für alle Unternehmensgrößen und Budgets. In diesem Artikel besprechen wir die 15 besten Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter und erklären, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.

Unsere Top-Picks

  1. Beste All-in-One-Software zur Schichtplanung für Mitarbeiter.

    Mehr erfahren
  2. Gut für einen einfachen Schichtwechsel.

  3. Gut zur Kontrolle der Arbeitskosten.

Worauf Sie bei einer Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter achten sollten

Bei so vielen Schichtplanungssoftware auf dem Markt ist es wichtig, die Funktionen der verschiedenen Systeme und ihre Vorteile zu verstehen . Sie könnten eine Software mit den folgenden Funktionen in Betracht ziehen:

  • Integrierte Software zur Genehmigung von arbeitsfreier Zeit: Die Software zur Beantragung von arbeitsfreier Zeit ermöglicht es Ihrem Team, sich bei einem Self-Service-Portal anzumelden und Urlaub zu beantragen, den Manager digital genehmigen können.
  • Visuelle Kalender: Ziehen Sie Schichten einfach per Drag-and-Drop und ändern Sie Ihren Zeitplan mit Ein-Klick-Schichtzuweisungen.
  • Funktion zum Wechseln von Schichten : Wechseln und mischen Sie die Zeitpläne der Mitarbeiter je nach Verfügbarkeit.
  • Exportoptionen : Einige Schichtplanungssoftwares übersetzen Ihre Zeitpläne automatisch in PDF-, E-Mail- oder Tabellenkalkulationsformate.
  • Berichterstattung und Analysen : Rufen Sie Berichte zu abrechenbaren Stunden, Überstunden und Gesamtarbeitsstunden ab. Verfolgen und verwalten Sie Ihre Arbeitskosten mit diesen Analysen und vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnungen mit dem Reporting-Tool.

Die 14 besten Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter des Jahres 2022

  1. Am besten geeignet für: All-in-One-Software zur Schichtplanung für Mitarbeiter

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der Connecteam-Homepage einschließlich der mobilen App.

    Bei der Mitarbeiterplanung ist Connecteam die perfekte All-in-One-Lösung für die Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter . Von einem Echtzeit-Überblick über Ihren Betrieb bis hin zu sicheren Kommunikationslösungen bietet Connecteam alles, was Sie brauchen, und noch mehr.

    Mit den Workforce-Management-Tools von Connecteam können Sie Ihre Mitarbeiter von überall aus effektiv überwachen, unabhängig davon, ob es sich um Mitarbeiter oder Führungskräfte handelt. Diese App wurde explizit für Non-Desk-Mitarbeiter entwickelt und unterstützt Unternehmen in allen Branchen , vom Gastgewerbe bis zur Fertigung .

    Zu den verfügbaren Lösungen gehören eine integrierte Stechuhr , die es Mitarbeitern ermöglicht, jedes mobile Gerät zum Ein- und Ausstempeln von Schichten zu verwenden, sowie Drag-and-Drop-Planungsfunktionen und Aufgabenverwaltungstools . Diese machen Connecteam zum perfekten Tool, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und der Planung ihrer Arbeitspläne zu unterstützen.

    Connecteam bietet auch mehrere Kommunikationslösungen in einer App, z. B. eine sichere Chat-Funktion und ein personalisiertes Ankündigungstool , mit dem Sie gleichzeitig mit jedem in Ihrem Remote-Team kommunizieren können. Die HR- und People-Management- Lösungen ermöglichen es Ihnen, Richtlinienänderungen und Schulungsinstrumente einfach und 100 % papierfrei zu kommunizieren, um einen umweltfreundlichen Arbeitsplatz zu unterstützen.

    Mit all diesen Funktionen und Vorteilen ist Connecteam die perfekte Lösung, um die Zeit Ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten und die Kommunikation am Laufen zu halten.

    Hauptmerkmale

    • Mitarbeiterplanung per Drag-and-Drop
    • Eingebaute Zeitschaltuhr
    • Sichere Chat-Funktion
    • Zeit- und Anwesenheitsüberwachung
    • Einfacher Schichtwechsel
    • Digitale Formulare und Checklisten

    Vorteile

    • Cloudbasiertes Backup
    • Benutzerfreundliche mobile App
    • Integrierte Aufgabenverwaltung
    • Mehrere Kommunikationslösungen in einer App

    Nachteile

    • Kein integriertes Videokonferenz-Tool

    Preisgestaltung

    Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. Gut für: Einfacher Schichtwechsel

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der Schichtplanungsschnittstelle von Deputy.

    Deputy hilft Ihren Mitarbeitern, ihre Schichten schnell über eine mobile App zu wechseln, und ermöglicht es Managern, auf Knopfdruck Ersatz für kranke Mitarbeiter zu finden. Sie verfügen über eine Drag-and-Drop-Schichtplanungsfunktion und schnelle Kommunikationsfunktionen, um Ihre Mitarbeiter über Schichtänderungen auf dem Laufenden zu halten.

    Leider haben sie in ihrer Terminplanungssoftware keine Farbcodierungsoption oder einen Kommentarbereich. Die Tools von Deputy können Ihnen jedoch dabei helfen, die Kommunikation zu rationalisieren und die Freizeit der Mitarbeiter an einem Ort zu verwalten, und ihre benutzerfreundliche mobile App verschafft ihnen einen Vorteil, wenn es um Einrichtungen zum Schichtwechsel geht.

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    Hauptmerkmale

    • Eingebaute Zeitschaltuhr
    • Gehaltsabrechnungsintegrationen
    • Benutzerfreundliche mobile App
    • Automatisierte Gehaltsberechnungen

    Vorteile

    • Einfach zu bedienende App
    • Beinhaltet Arbeits-Compliance-Tools

    Nachteile

    • Es fehlen digitale Mitarbeiterorganisationstools wie digitale Formulare und Checklisten
    • Es ist schwierig, Ihre Zahlungsart zu ändern

    Preisgestaltung

    2,50 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  3. Gut für: Hilft bei der Kontrolle der Arbeitskosten

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der Schichtplanungssoftware von Humanity.

    Humanity ist ein großartiges Werkzeug, um Ihnen bei der Kontrolle der Arbeitskosten in Ihrem Unternehmen zu helfen. Diese Software bietet robuste Zeiterfassungsfunktionen durch eine integrierte Stechuhr, mit der Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter effektiv verfolgen können.

    Mit der integrierten Gehaltsabrechnungslösung von Humanity können Sie auch unnötige Lohnkosten minimieren und Ihrem Unternehmen Geld sparen. Sie können kostspielige Fehler in Ihrer Gehaltsabrechnung leicht erkennen und korrigieren, bevor Sie Geld verlieren. Humanity enthält auch einen integrierten Compliance-Tracker, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter gemäß den FLSA-Richtlinien nicht länger als 40 Stunden arbeiten . Wenn Sie gegen Arbeitszeitgesetze verstoßen, werden Sie über das praktische Popup-Fenster von Humanity informiert. Dieser integrierte Compliance-Tracker ist besonders während der Ferienzeit nützlich, wenn viele Mitarbeiter Überstunden machen wollen.

    Humanity bietet auch eine detaillierte Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, datengesteuerte Personalentscheidungen für Stoßzeiten zu treffen. Dadurch können Sie die Produktivität Ihres Teams steigern und Mitarbeiter nur dann einplanen, wenn Sie sie wirklich brauchen.

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    Hauptmerkmale

    • Eingebaute Zeitschaltuhr
    • Gehaltsabrechnungsintegrationen
    • Compliance-Popups für Mitarbeiter
    • Bedarfsgesteuerte Planung

    Vorteile

    • Cloudbasierte Lösung
    • Mobiles Schichtmanagement

    Nachteile

    • Schnittstellen können auf den ersten Blick verwirrend wirken
    • Keine eingebaute Kommunikationsplattform

    Preisgestaltung

    Benutzerdefinierte Preise für Einzelkunden. Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  4. Gut für: Verbesserung der Zeitplaneffizienz

    Verfügbar auf

    • iOS
    • Mac
    Ein Screenshot der webbasierten Schichtplanungssoftware von Shiftboard.

    Shiftboard zielt darauf ab, die Personalkapazität zu optimieren und Ihre Mitarbeiterpläne effizienter zu gestalten. Sie sind auf die Arbeit mit weitgehend schichtbasierten Branchen wie Einzelhandel und Fertigung spezialisiert und verwenden Daten, um Ihnen zu helfen, intelligente Entscheidungen über Ihre Belegschaft zu treffen.

    Die Software von Shiftboard hat einen Sicherheitsfokus, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass die Daten Ihrer Mitarbeiter sicher bleiben, selbst wenn Ihre Branche einem Risiko von Cyberangriffen ausgesetzt ist. Dies ist besonders wichtig im öffentlichen Sektor oder in der Regierungsindustrie.

    Shiftboard ist ein nützliches Schichtplanungstool; Wenn es jedoch um komplexere Human Resources Management (HRM) -Tools geht, greift Shiftboard aufgrund fehlender HRM- oder Kommunikationstools zu kurz. Dies kann die Kommunikation von Massenfahrplanänderungen oder Richtlinienänderungen erschweren.

    Darüber hinaus verfügt Shiftboard über keine integrierten Gehaltsabrechnungstools, wie z. B. einen automatischen Gehaltsrechner. Dies kann Probleme verursachen, wenn Sie die Gehaltsabrechnung verarbeiten, da Sie möglicherweise dieselben Daten in zwei verschiedene Systeme eingeben müssen. Sie können Shiftboard jedoch mit mehreren anderen Gehaltsabrechnungs- und HRM-Systemen integrieren, um dies zu überwinden.

    Erfahren Sie mehr über Shiftboard

    Hauptmerkmale

    • Automatisierung planen
    • Compliance-Prüfer
    • Management-Tracker verlassen
    • Spezielle Kundensupport-Hotline

    Vorteile

    • Sicherheit fokussiert
    • Spezielle Kundensupport-Hotline

    Nachteile

    • Kein eingebautes Kommunikationstool
    • Kein Personalmanagement-Tool

    Preisgestaltung

    Ab 3 $ pro Mitarbeiter und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  5. Gut für: Zeitpläne schnell erstellen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Personalvermittlung

    Zoho zielt darauf ab, eine benutzerfreundliche Plattform bereitzustellen, mit der Sie Schichten schnell planen können. Sie bieten Funktionen, mit denen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams verwalten und Schichten einfach tauschen können, wie z. B. Drag-and-Drop-Schichtplanungstools und Schichtzuweisung mit einem Klick. Zoho bietet auch eine Nachverfolgung von Urlaubsanträgen, damit Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitern schnell genehmigen können.

    Sie haben ein schnelles und einfaches Einrichtungssystem und Sie können Ihren Outlook- oder Gmail-Kalender mit Zoho synchronisieren. Obwohl Zoho Stärken hat, handelt es sich ausschließlich um eine Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie andere HRM-Tools wünschen, ein anderes System verwenden müssen, das mehr kostet.

    Erfahren Sie mehr über Zoho Shifts

    Hauptmerkmale

    • Zeitplanvorlagen
    • Übersichtliche Planungsoberfläche
    • Verfügbarkeits-Tracker
    • Schichtbenachrichtigungen

    Vorteile

    • Einfache Einstellung
    • Verwalten Sie mehrere Zeitpläne

    Nachteile

    • Kein eingebautes Kommunikationssystem
    • Mangel an anderen HRM-Funktionen

    Preisgestaltung

    Ab 1 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  6. Gut für: Planen von Callcenter-Agenten

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der webbasierten Schichtplanungsplattform von injixo

    injixo hilft Ihnen, Ihren optimalen Mitarbeiterzeitplan durch eine Suite von Mitarbeiterplanungstools für Manager und Mitarbeiter zu finden, die in einem Callcenter arbeiten. injixo bietet Reporting und Analysen, Echtzeit-Personalverwaltung, Prognosen und Integrationsoptionen mit anderen HRM-Systemen. injixo ist darauf spezialisiert, Ihnen dabei zu helfen, Ineffizienzen in festen Zeitplänen zu finden, und unterstützt Sie mit seinen Daten- und Analysetools bei der Ausarbeitung des optimalsten Zeitplans. Obwohl injixo über viele Tools zur Zeitplanoptimierung verfügt, müssen sie in andere HR- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden , um Tools wie die Ein-Klick-Kommunikation und eine integrierte Stechuhr zu nutzen.

    Erfahren Sie mehr über injixo

    Hauptmerkmale

    • Bedarfsprognose-Tools anrufen
    • Berichterstattung und Analyse
    • Mitarbeiter-Self-Service-Portal
    • Echtzeitverwaltung

    Vorteile

    • Speziell für Call Center entwickelt
    • Rufen Sie Prognose-Tools auf

    Nachteile

    • Teuer
    • Es fehlen digitale Organisationstools wie Online-Formulare und Checklisten

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 299 $ pro Monat für 15 Benutzer – danach weitere 9 $ pro Benutzer und Monat. Kostenlose Testversion verfügbar: Nein Kostenloser Plan: Nein

  7. Gut für: Einzelhändler und kleine Unternehmen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der webbasierten Schichtplanungssoftware von ZoomShift

    Zoomshift hilft Ihnen, Ihren Mitarbeiterzeitplan in Minuten statt in Stunden zu planen. Zoomshift bietet einen kostengünstigen Starterplan, der sich hervorragend für Einzelhändler und kleine Unternehmen eignet, die gerade erst mit der Schichtplanungssoftware beginnen. Sie bieten eine Schichtplanungsschnittstelle per Drag-and-Drop und die Option, Ihren Zeitplan für eine schnelle Gehaltsabrechnung zu exportieren.

    Diese Tools sind perfekt für kleine Unternehmen und Einzelhändler, da sie Ihnen helfen, Ihre Lohnkosten effektiv zu verwalten. Zoomshift bietet auch ein Tool, mit dem Sie Überzahlungen und Überstunden blockieren können, sodass Sie immer innerhalb Ihres Gehaltsbudgets bleiben.

    Während diese Tools für kleine Unternehmen nützlich sind, fehlt Zoomshift der Einblick in Daten- und Analysetools. Während Sie analytische Berechnungen manuell durchführen könnten, haben Sie als vielbeschäftigter Kleinunternehmer oder Startup-Gründer möglicherweise keine Zeit dafür. Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht die Integration von Zoomshift mit einem externen Gehaltsabrechnungsanbieter in Betracht ziehen, um Sie bei diesen Erkenntnissen zu unterstützen. Darüber hinaus bietet Zoomshift keine internen Kommunikationstools, was die Kommunikation von Schichtänderungen an Ihre Mitarbeiter schwieriger macht.

    Erfahren Sie mehr über Zoomshift

    Hauptmerkmale

    • Exportoptionen für Lohnabrechnungen
    • Integriertes PTO-Tracking
    • Blockieren Sie Überzahlungen
    • Eingebaute Zeitschaltuhr

    Vorteile

    • Benutzerfreundliche Oberfläche
    • Vergangene Zeitpläne kopieren

    Nachteile

    • Keine internen Kommunikationstools
    • Keine Berichts- oder Analysetools

    Preisgestaltung

    $2 pro Mitarbeiter und Monat für das Starterpaket Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  8. Gut für: Mobile Zeiterfassung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der webbasierten Schichtplanungssoftware von QuickBooks Time

    QuickBooks Time konzentriert sich in erster Linie auf die Zeit der Mitarbeiter und darauf, wie man Geld spart, indem man diese Zeit optimiert. Diese Software nutzt Mitarbeiterstempel, Zeiterfassung und optimale Schichtplanung, um Ihrem Unternehmen Geld zu sparen. Darüber hinaus enthält QuickBooks Time einen Projekttracker, der Ihnen hilft, über alle Aufgaben oder Projekte am Arbeitsplatz auf dem Laufenden zu bleiben.

    Die mobile App von QuickBooks Time hilft Mitarbeitern, ihre Zeit über eine tragbare Stechuhr zu verfolgen, und die Software bietet eine vollständige Integration mit den gängigsten Gehaltsabrechnungssoftwares, um eine einfache Gehaltsabrechnung zu ermöglichen. Diese App enthält auch eine Drag-and-Drop-Schichtplanungssoftware, mit der Sie die Zeit für die Planung eines Zeitplans von Stunden auf Minuten verkürzen können.

    Die Nachteile von QuickBooks Time liegen im Fehlen anderer Funktionen. Es gibt kein internes Kommunikationstool und keinen Datenanalysebereich. Dies führt dazu, dass Sie zwei Systeme benötigen, um die Arbeit zu erledigen, die ein anderes Mitarbeiterplanungstool – wie Connecteam – erledigen kann.

    Erfahren Sie mehr über QuickBooks Time

    Hauptmerkmale

    • Projekt-Tracker
    • Zeiterfassung
    • Schichtplanung per Drag-and-Drop
    • PTO-Tracker

    Vorteile

    • Funktionen zur Integration der Gehaltsabrechnung
    • Experten-Support-Line

    Nachteile

    • Keine Daten- oder Analysetools
    • Keine internen Kommunikationstools

    Preisgestaltung

    Ab 20 $ pro Monat und 8 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  9. Gut für: Anwesenheitsverfolgung der Mitarbeiter

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Eine Grafik der webbasierten Schichtplanungssoftware von Shiftbase, abgebildet auf einem Laptop.

    Shiftbase ist eine großartige Schichtplanungsoption für kleine und mittlere Unternehmen. Während sie Optionen zur Unterstützung größerer Organisationen haben, kann die Personalisierung ihrer Schichtplanungssoftware kleinere Unternehmen oder diejenigen unterstützen, die neu in der Schichtplanungssoftware sind.

    Diese Plattform bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich einer integrierten Kommunikationsfunktion, mit der Sie Ihrem Team Schichtänderungen und andere Massenaktualisierungen einfach mitteilen können. Über die mobile App erhält Ihr Team Push-Benachrichtigungen, die es darüber informieren, wenn Sie ihm eine Nachricht gesendet haben. Sie können diese auch über die App beantworten. Darüber hinaus können Sie mit Shiftbase bezahlte Freizeit (PTO) und Urlaubsanträge einfach nachverfolgen, sodass Sie geplante Abwesenheiten organisieren und umgehen können. Mitarbeiter können sehen, wie viel PTO oder Urlaub sie haben, und eine Auszeit beantragen. Diese Plattform erleichtert auch die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter unterwegs und enthält ein integriertes Kommunikationstool, um Aktualisierungen und Richtlinienänderungen mit Ihrem Team zu teilen.

    Erfahren Sie mehr über Shiftbase

    Hauptmerkmale

    • Hilfecenter
    • Abwesenheitsmanagement
    • Einfacher Schichtwechsel
    • Daten- und Analysefunktionen

    Vorteile

    • Eingebaute Kommunikationsfunktion
    • Kostenlose Option verfügbar

    Nachteile

    • Es fehlen digitale Organisationstools
    • Die meisten HRM-Tools verstecken sich hinter Paywall

    Preisgestaltung

    3,25 USD pro Mitarbeiter und Monat für das Starterpaket Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

  10. Gut für: Prognose der Nachfrage

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Eine Grafik der Schichtplanungssoftware von Workforce.com auf einem Laptop und einem Tablet-Gerät.

    Workforce.com zielt darauf ab, die Schichtplanung der Mitarbeiter zu vereinfachen und Sie bei der Kostenoptimierung zu unterstützen, indem die Nachfrage am Arbeitsplatz prognostiziert wird. Diese Prognose-Tools helfen Ihnen zu verstehen, wann Ihr Arbeitsplatz am geschäftigsten und am ruhigsten ist, damit Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend einplanen können. Sie bieten eine Reihe von Daten- und Analysetools, mit denen Sie Ihre Schichtplanung optimal nutzen können, und bieten vollständige Transparenz der Belegschaft.

    Darüber hinaus bietet Workforce.com eine In-App-Chat-Funktion, mit der Sie Ihren Mitarbeitern Schichtänderungen und Massenaktualisierungen ganz einfach mitteilen können. Diese Kommunikationstools ermöglichen es Ihren Mitarbeitern auch, ihre Bedürfnisse und Verfügbarkeiten mit Ihnen zu kommunizieren. Workforce.com ermöglicht Ihnen eine intelligentere Schichtplanung und hilft Ihnen, die Anwesenheits- oder Abwesenheitsraten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen . Sie haben zwar großartige Optionen für Bedarfsprognosen und Analysetools, bieten jedoch nicht die Checklisten und Formulare für die digitale Organisation, die von Software wie Connecteam bereitgestellt werden.

    Erfahren Sie mehr über Workforce.com

    Hauptmerkmale

    • Vollständige Gehaltsabrechnungsintegrationen
    • Einblicke in Daten und Analysen
    • Schichtplanung per Drag-and-Drop
    • Eingebaute Kommunikationsfunktion

    Vorteile

    • Prognose-Tools für die Nachfrage am Arbeitsplatz
    • In-App-Lernressourcen verfügbar

    Nachteile

    • Es fehlen digitale Organisationstools wie digitale Checklisten
    • Keine Free-to-Use-Option

    Preisgestaltung

    Ab 4 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  11. Gut für: Kollaborative Teams

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Eine Grafik der Schichtplanungssoftware von Planday auf einem Laptop.

    Planday hilft Ihnen bei der Erstellung Ihres Mitarbeiterzeitplans, indem es PTO, Personalverfügbarkeit und Budgets berücksichtigt. Mit Planday können Sie ganz einfach mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um den bestmöglichen Zeitplan zu erstellen. Ihr Team kann Schichtwechsel anfordern, Schichtvorlagen festlegen und ihre Verfügbarkeit über die mobile App ändern.

    Planday verwendet Tools wie eine integrierte Stechuhr und Gehaltsabrechnungsintegrationen, um Ihnen bei der Verwaltung der Gehaltskosten zu helfen. Diese Tools helfen Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Lohnkosten Ihr Budget nicht überschreiten, und helfen auch Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen. Eine integrierte Stechuhr ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich von überall ein- und auszustempeln, was Planday zu einer großartigen Option für Remote-Teams macht.

    Planday bietet Optionen für kleine, mittlere und große Unternehmen und verfügt über ein integriertes Hilfecenter für alle Kundenfragen. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Planday keine kostenlose Option bietet und keine digitalen Organisationstools wie integrierte Formulare oder Checklisten enthält, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben. Dies wird es schwieriger machen, für Benutzer zu manövrieren, die nicht an Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter gewöhnt sind.

    Erfahren Sie mehr über Planday

    Hauptmerkmale

    • Eingebaute Zeitschaltuhr
    • Berichtsfunktionen
    • App
    • Vollständige Gehaltsabrechnungsintegration

    Vorteile

    • Eingebautes Kommunikationstool
    • Schichtplanung per Drag-and-Drop

    Nachteile

    • Keine Free-to-Use-Option
    • Keine digitalen Organisationstools wie digitale Formulare oder Checklisten

    Preisgestaltung

    Ab 1,99 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  12. Gut für: Gastgewerbe

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Eine Grafik der Benutzeroberfläche von Fourth mit farbenfrohen Dateneinblicken.

    Fourth wurde speziell für das Gastgewerbe entwickelt, daher sind die angebotenen Tools auf diesen Sektor ausgerichtet. Viertens stellen Sie eine umfassende, datengesteuerte Schichtplanungssoftware mit vollständiger Gehaltsabrechnungsintegration bereit, damit Sie intelligente Entscheidungen über die von Ihnen geplanten Schichten treffen können. Zwischen den Daten- und Analysetools und den leicht lesbaren Dashboards ist Fourth eine großartige Option für Unternehmen, die mehr Einblick in ihre Schichtplanung wünschen.

    Fourth hat auch eine großartige mobile App, die Ihren Mitarbeitern hilft, sich über Schichtänderungen auf dem Laufenden zu halten und ihre Daten zu verwalten. Die App ist für iOS und Android verfügbar und kann von überall aus aufgerufen werden.

    Trotz der Stärken der mobilen App bietet Fourth keine internen Kommunikationstools, was die Kommunikation von Schichtänderungen an Ihre Mitarbeiter erschwert. Darüber hinaus bietet Fourth keine digitalen Organisationstools wie Online-Formulare oder Checklisten, was bedeutet, dass der Großteil Ihres HR-Prozessmanagements manuell erfolgen muss. Beispielsweise müssten Ihre Mitarbeiter PTO über ein Formular oder eine E-Mail-Methode anfordern, anstatt eine digitale Organisationsfunktion zu verwenden.

    Erfahren Sie mehr über Vierte

    Hauptmerkmale

    • Daten- und Analysetools
    • Leicht lesbare Dashboards
    • App
    • Lohnintegration

    Vorteile

    • Vollständige Gehaltsabrechnungsintegration
    • Spezielles Kundensupport-Portal

    Nachteile

    • Keine digitalen Organisationstools
    • Keine eingebaute Kommunikationsfunktion

    Preisgestaltung

    Kosten nicht verfügbar (maßgeschneiderte Preise) Kostenlose Testversion verfügbar: Nein Kostenloser Plan: Nein

  13. Gut für: Außendienstbranchen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der Schichtplanungssoftware von Skedulo.

    Skedulo ist eine Cloud-basierte Schichtplanungssoftware, die sich perfekt für jedes Unternehmen eignet, das kein externes Laufwerk vor Ort haben möchte. Es wurde mit seinem integrierten Messaging-Tool und seiner internen Plattform für virtuelle Meetings entwickelt, um Außendienstmitarbeiter zu verwalten, z. B. in der Maschinenbauindustrie.

    Skedulo hat eine großartige mobile App mit integrierten Produktivitätstools wie Skedulo Mastermind. Dieses Tool hilft Ihnen, Reisezeiten für Ihre Remote-Mitarbeiter vorherzusagen, damit Sie diese Zeit in ihren Arbeitstag integrieren können. Es bietet auch Tools zur Aufgabenverwaltung, mit denen Sie jederzeit nachvollziehen können, was Ihr Team gerade tut.

    Skedulo bietet intelligente Workforce-Management-Lösungen und einen dynamischen In-App-Nachrichtendienst, damit Sie immer mit Ihren Teams in Kontakt bleiben können. Die Nachteile von Skedulo liegen im Fehlen einer kostenlosen Option sowie in den Gesamtkosten des Systems. Skedulo ist eine der teureren Optionen auf dieser Liste, und obwohl es sich um eine umfassende Software handelt, ist dieser Preis möglicherweise nicht für Start-ups oder kleinere Unternehmen geeignet.

    Erfahren Sie mehr über Skedulo

    Hauptmerkmale

    • Integriertes Messaging-Tool
    • Virtuelle Treffen
    • Daten und Analysen
    • App

    Vorteile

    • Cloudbasierter Dienst
    • Integrierte Produktivitätstools

    Nachteile

    • Teuer
    • Keine Free-to-Use-Option

    Preisgestaltung

    Ab 59 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

  14. Gut für: Kundensupport

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der Benutzeroberfläche von ScheduleAnywhere

    Mit dem treffend benannten ScheduleAnywhere können Sie Ihre Schichten von überall auf der Welt über das Internet, Android oder iOS planen. Dieses Tool bietet eine Reihe von Optionen für kleine Unternehmen oder Unternehmen, die neu in der Verwendung von Schichtplanungssoftware sind, einschließlich Mitarbeiter-Selbstplanung, automatischer Dienstplanplanung und einer internen Kommunikationsfunktion . Dies wird ein kollaboratives Umfeld zwischen Managern und Mitarbeitern unterstützen, um die Arbeitsplatzkultur zu verbessern, und Ihnen helfen, Ihre Zeitpläne voll besetzt zu halten.

    ScheduleAnywhere enthält auch einen integrierten Compliance-Checker, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter gemäß den FLSA-Richtlinien 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten. ScheduleAnyhwere enthält auch Kommunikationstools, z. B. eine Option zum Einfügen von Nachrichten mit zugewiesenen Schichten, damit Sie Ihren Mitarbeitern für ihre harte Arbeit danken können.

    Der Hauptnachteil von ScheduleAnywhere ist, dass die App derzeit nur auf dem US-Markt verfügbar ist, was sie für multinationale Unternehmen oder Unternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern ungeeignet macht. Es gibt auch keinen kostenlosen Plan oder keine kostenlose Testversion, was bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Vorabinvestition in ScheduleAnywhere tätigen müssen, um festzustellen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.

    Erfahren Sie mehr über ScheduleAnywhere

    Hauptmerkmale

    • Eingebaute Kommunikationsfunktion
    • App
    • Benutzerdefinierte Berichterstattung
    • Lohnintegration

    Vorteile

    • Integrierter Compliance-Checker
    • Ermöglicht die Selbstplanung zum Öffnen von Schichten

    Nachteile

    • Nur auf US-Märkten erhältlich
    • Kein kostenloser Plan verfügbar

    Preisgestaltung

    Ab $2 pro Mitarbeiter und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

Vergleichen Sie die besten Schichtplanungssoftwares für Mitarbeiter

Thema
Bewertungen
4.8
4.6
4.3
4.4
N / A
N / A
4.5
4.7
4.4
N / A
4.3
3.5
4.4
4.6
Preisgestaltung
Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
2,50 $ pro Benutzer und Monat
Benutzerdefinierte Preise für Einzelkunden.
Beginnt bei $3 pro Mitarbeiter und Monat
Beginnt bei 1 $ pro Benutzer und Monat
Beginnt bei 299 $ pro Monat für 15 Benutzer – danach weitere 9 $ pro Benutzer und Monat.
$2 pro Mitarbeiter und Monat für das Starterpaket
Beginnt bei 20 $ pro Monat und 8 $ pro Benutzer
$3,25 pro Mitarbeiter und Monat für das Starterpaket
Beginnt bei $4 pro Benutzer und Monat
Ab 1,99 $ pro Benutzer und Monat
Kosten nicht verfügbar (maßgeschneiderte Preise)
Beginnt bei 59 $ pro Benutzer und Monat
Beginnt bei $2 pro Mitarbeiter und Monat
Kostenlose Testphase
ja
14 Tage
ja
ja
ja
ja
nein
ja
ja
ja
ja
ja
nein
ja
ja
Kostenloser Plan
ja
Bis zu 10 Benutzer
nein
nein
nein
nein
nein
nein
nein
ja
nein
nein
nein
nein
nein

Was ist eine Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter?

Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter ist eine Computersoftware, die es Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu planen und Änderungen an ihre Mitarbeiter zu kommunizieren. Aufgrund des technologischen Fortschritts ermöglichen es die meisten Schichtplanungsprogramme den Mitarbeitern, ihre Schichtpläne in Echtzeit über eine mobile App zu aktualisieren.

Die Technologie hinter Softwarelösungen für die Schichtplanung von Mitarbeitern hat sich in den letzten Jahren dramatisch weiterentwickelt. Es gibt jetzt Software, die für jeden Preis und jeden Geschäftsbedarf geeignet ist .

Überlegen Sie, welche Funktionen für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, und suchen Sie nach Software, die diese spezifischen Funktionen bietet. Einige Softwares können beispielsweise jedes mobile Gerät in eine Stechuhr verwandeln – perfekt, wenn Sie ein Remote- oder Deskless-Unternehmen wie Einzelhandel, Gastgewerbe oder Fertigung sind.

Wie funktioniert die Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter?

Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter wurde entwickelt, um den Prozess der Schichtplanung zu rationalisieren . Diese Software umfasst häufig Drag-and-Drop-Schichtplanungstools und eine leicht verständliche Benutzeroberfläche , die bei der einfachen Personalverwaltung helfen.

Darüber hinaus enthält Schichtplanungssoftware oft viele weitere Funktionen, die das Personalmanagement erleichtern. Diese Software kann beispielsweise Schichtvorlagen oder sogar ganze Zeitplanvorlagen enthalten , um den Prozess der Schichtplanung zu beschleunigen. Die Software kann auch Elemente von Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement-Tools enthalten .

Einige Schichtplanungssoftwares für Mitarbeiter ermöglichen es Ihnen beispielsweise, die Zeiterfassung und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter über ihre mobile App zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter pünktlich zur Arbeit erscheinen. Dies kann Ihren Abwesenheitsmanagementprozess unterstützen.

Die Vorteile einer Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter

Die Verwaltung unterschiedlicher Verfügbarkeits- und Schichtmuster an einem Arbeitsplatz kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter ohne Schreibtisch oder Remote-Mitarbeiter haben. Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter kann Ihnen dabei helfen, Konflikte bei der Mitarbeiterplanung einfach zu verfolgen und vertauschte Schichten effektiv zu überwachen .

Die attraktive Benutzeroberfläche von Connecteam verfügt über eine leicht verständliche visuelle Zeitplananzeige und gibt Ihren Managern alle Informationen, die sie benötigen, um ihre Belegschaft effektiv zu verwalten. Dazu gehört das Speichern der Arbeitsmuster Ihrer Mitarbeiter, sodass Sie nie wieder versehentlich einen Mitarbeiter an seinem freien Tag einplanen.

Wie viel kostet eine Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter?

Die Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter wird in der Regel pro Mitarbeiter und Monat berechnet . Es kann jedoch einen Festpreis bis zu einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern geben – z. B. 10 Benutzer – mit zusätzlichen Kosten für jeden zusätzlichen Mitarbeiter. Sie zahlen beispielsweise 100 $ pro Monat für 10 Mitarbeiter und danach 3 $ pro Mitarbeiter und Monat.

Maßgeschneiderte oder High-End-Schichtplanungssoftware ist in der Regel am teuersten . Diese Optionen verfügen jedoch häufig über mehr Funktionen und ermöglichen in der Regel eine höhere anfängliche Mitarbeiterzahl, was für größere Unternehmen oder solche mit wachsenden Ambitionen besser ist.

Software wie Connecteam , die für bis zu 10 Mitarbeiter zu 100 % kostenlos ist und eines der umfassendsten Pakete auf dem Markt zu einem günstigen Preis bietet, ist unschlagbar.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die am häufigsten verwendete Planungsmethode?

Die am häufigsten verwendete Planungsmethode ist entweder eine Schichtplanungssoftware wie Connecteam oder eine einfache Tabellenkalkulationssoftware wie Excel.

Wer ist für die Personaleinsatzplanung zuständig?

Der Manager oder Teamleiter stellt sicher, dass seine Mitarbeiter einen Zeitplan haben. Es liegt auch in der Verantwortung des Vorgesetzten, Mitarbeiter zu führen, die sich nicht an den Zeitplan halten.

Warum ist die Personaleinsatzplanung wichtig?

Ein Zeitplan hilft Ihren Mitarbeitern zu wissen, wo und wann sie sein müssen . Es ermöglicht Ihnen auch, die geleisteten Arbeitsstunden für Gehaltsabrechnungszwecke zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie FLSA-konform sind.

Das Fazit zur Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter

Die Verwaltung der Zeitpläne der Mitarbeiter ist eine der herausforderndsten Aufgaben als Führungskraft. Zeitpläne ändern sich oft je nach Verfügbarkeit und persönlichen Umständen der Mitarbeiter. Ein Tool, das Ihnen hilft, den Überblick über die Terminplanung zu behalten und Änderungen an die Mitarbeiter zu kommunizieren, ist unerlässlich .

Eine Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter kann dabei helfen. Mithilfe von Tools wie integrierten Kommunikationstools bis hin zu Online-Formularen und Checklisten , die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, hilft Ihnen die beste Schichtplanungssoftware dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Mitarbeitererfahrung insgesamt zu verbessern. Sie sollten sich für eine umfassende Schichtplanungssoftware für Mitarbeiter entscheiden, die für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sorgt.

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