Was ist eine Bundy-Uhr und ist sie immer noch das beste Werkzeug, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen?

Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit nur Stift und Papier ist ein harter Brocken. Vor allem, wenn dies mit voller Genauigkeit geschieht, ist es entscheidend, nicht nur um Ihre Mitarbeiter fair zu bezahlen, sondern auch um sicherzustellen, dass Sie die örtlichen Vorschriften und Vorschriften einhalten.

Heutzutage gibt es viele Zeiterfassungstools für Mitarbeiter, die Ihnen dabei helfen können, dies ganz einfach und genau zu tun, und das alles dank dem, was als erstes Zeiterfassungsgerät bezeichnet wird – Sie haben es erraten: die Bundy-Uhr.

Was ist eigentlich eine Bundy-Uhr und ist sie immer noch das beste Tool, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen?

Tauchen wir ein!

Was ist eine Bundy-Stechuhr?

Eine Bundy-Uhr ist eine mechanische Stechuhr, die verwendet wird, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Es zeichnet auf, an welchem ​​Datum und zu welcher Uhrzeit jeder Mitarbeiter seine zugewiesene Schicht begann und beendete, indem es die darin eingelegten persönlichen Papierzeitkarten der Mitarbeiter lochte oder stempelte.

Der Begriff „Bundy“ wird hauptsächlich im australischen Englisch verwendet und bezieht sich auf seinen Erfinder Willard Bundy.

Eine kurze Geschichte der Bundy-Uhr

Gehen wir schnell in der Zeit zurück.

1988 erfand ein New Yorker Juwelier namens Willard Bundy das, was manche die erste Stechuhr nennen. Mit seiner Erfindung konnten Zeiterfassungen nun maschinell statt manuell geführt werden. Ein Jahr später gründeten Willard und sein Bruder Harlow Bundy die Bundy Manufacturing Recording Company und begannen mit der Massenproduktion der Zeitschreiber.

Innerhalb von 10 Jahren hatte das Unternehmen fast 9.000 davon produziert und Konten beim United States Postal Service und mehreren großen Eisenbahnunternehmen eingerichtet.

Im Laufe der Zeit fusionierte Bundy mit mehreren anderen Zeiterfassungsunternehmen und wurde 1900 zur International Time Recorder Company (ITR). 1911 wurde die ITR Teil der Computing-Tabulating-Recording Co., die heute als International Business Machines Corporation bekannt ist (IBM).

Wie funktionieren Bundy-Uhren?

Bundy-Uhren funktionieren, indem jeder Mitarbeiter seine eigene Zeitkarte aus Papier in einen Schlitz im Gerät einführt, der sie mit Datum und Uhrzeit stempelt oder stanzt. Dies geschieht beim Betreten und Verlassen des Arbeitsplatzes und kann oft auch für das Ein- und Ausstempeln von Pausen genutzt werden.

Je nach Gerät oder Bedarf des Unternehmens wird dieselbe Zeitkarte für eine bestimmte Anzahl von Tagen oder einen ganzen Zahlungszeitraum verwendet. Anschließend wird es abgegeben und an die für die Arbeitszeit- und Lohnberechnung zuständige Person weitergeleitet.

Wie berechnen Bundy-Uhren Stempelzeiten?

Während einige Bundy-Uhren das genaue Datum und die Uhrzeit stempeln oder stanzen, sind andere so eingestellt, dass sie auf bestimmte Schritte auf- oder abrunden. Bei einem Gerät können beispielsweise alle Stempel auf 6-Minuten-Intervalle eingestellt sein. Wenn ein Mitarbeiter zwischen 7:57 Uhr und 8:03 Uhr stempelt, wird die Zeit als 8:00 Uhr erfasst, was die Berechnung der Gesamtarbeitszeit erleichtert.

Da die Arbeitszeiten auf einer Papierzeitkarte erfasst werden, muss die Gesamtarbeitszeit jedes Mitarbeiters von der zuständigen Person oder Abteilung, die für diese Aufgabe zuständig ist, manuell erfasst und berechnet werden.

Sind Bundy-Uhren heute noch relevant?

Um ehrlich zu sein: Bundy-Uhren sind veraltet.

Heutzutage arbeiten Arbeitnehmer nicht immer am selben physischen Arbeitsplatz, um ein- und auszusteigen, und arbeiten stattdessen möglicherweise aus der Ferne, z. B. vom Außendienst oder von zu Hause aus. Sie brauchen auch mehr als nur eine Aufzeichnung darüber, wann Ihre Mitarbeiter kommen und gehen, um die Gehaltsabrechnung zu erledigen. Die Gehaltssätze können sich auch für denselben Mitarbeiter unterscheiden, je nachdem, welche Jobs oder Projekte sie ausgeführt haben.

Hinzu kommt, dass die manuelle Erfassung und Berechnung der Arbeitszeit viel Spielraum für Fehler lässt. Dies ist problematisch, da Genauigkeit der Schlüssel dazu ist, Ihren Mitarbeitern das zu bezahlen, was sie verdienen, und die Vorschriften einzuhalten.

Glücklicherweise, während die Bundy-Uhr früher ein kompletter Wendepunkt war, haben sich Mitarbeiter-Stechuhren seitdem zu Alternativen entwickelt, die die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter viel einfacher und genauer machen.

Moderne Alternativen für die Bundy-Uhr

Nun, da wir wissen, dass es andere verbesserte Optionen gibt, fassen wir einige davon zusammen, um einen besseren Überblick zu bekommen.

Stempeluhr-Apps

Heutzutage ist die einfachste und effizienteste Art, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, eine Stempeluhr-App. Auch wenn es zunächst einschüchternd klingen mag, sind diese einfach zu verwenden und zu implementieren.

Stempeluhr-Software ersetzt physische Stempeluhren und ermöglicht es Mitarbeitern, sich direkt von ihrem Handy oder Computer aus ein- und auszustempeln. Dies macht es zu einer großartigen Option für Unternehmen mit Mitarbeitern, die remote, unterwegs oder von mehreren Baustellen aus arbeiten.

Alle Zeitdaten werden automatisch auf einem digitalen Stundenzettel erfasst, der von der zuständigen Abteilung überprüft und verarbeitet werden kann. Stempeluhr-Apps ermöglichen es Mitarbeitern oft auch, ihre Arbeitszeittabellen zu überprüfen und zu genehmigen sowie Anträge auf Abwesenheit oder bezahlte Freizeit zu stellen. Sie enthalten oft auch zusätzliche Funktionen im Zusammenhang mit der Mitarbeiterverwaltung, wie z. B. die Abwicklung der Gehaltsabrechnung und Terminplanung.

Ein Beispiel für eine großartige All-in-One-Stempeluhr-App für Mitarbeiter ist Connecteam . Mit der vollautomatischen Stempeluhr können Mitarbeiter mit nur einem Klick zu Schichten und Aufträgen ein- und ausstempeln. Als Administrator können Sie sehen, welche Mitarbeiter wann und von wo ein- und ausgestempelt haben.

Alle aufgezeichneten Stunden werden automatisch auf einem digitalen Stundenzettel organisiert, wo Sie alle protokollierten Daten wie Gesamtarbeitsstunden pro Tag und Abrechnungszeitraum, Überstunden, Pausen, Freizeit und alle Unregelmäßigkeiten einfach einsehen und verwalten können.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Arbeitszeittabellen einfach direkt in Ihre Gehaltsabrechnungssoftware exportieren oder eine der Gehaltsabrechnungsintegrationen von Connecteam verwenden. Dadurch können Sie den gesamten manuellen Prozess überspringen und so wertvolle Zeit und Mühe sparen.

Digitaluhr

Digitale Stechuhren sind im Grunde die Bundy-Uhr 2.0. Es hat ein ähnliches Konzept: Es identifiziert Mitarbeiter über eine Magnetstreifenkarte, ein elektronisches Pinpad oder eine Smartcard. Auf diese Weise erfasst es elektronisch das Datum und die Uhrzeit, zu denen jeder Mitarbeiter seine Schicht begonnen und beendet hat. Bei einigen Modellen können Sie diese Daten auch an Lohnsoftware oder -services übergeben.

Einige Digitaluhren enthalten auch einen Ort, wie z. B. eine Website, wo Mitarbeiter ihren Zeitprotokollverlauf und Zeitpläne einsehen oder Nachrichten von ihren Vorgesetzten erhalten können.

Für den Fall, dass ein Unternehmen mehrere Standorte hat, können bestimmte Geräte auch mit mehreren Arbeitsplätzen vernetzt werden. Auf diese Weise kann ein Mitarbeiter an einem Ort einstempeln und an der zuletzt besuchten Baustelle ausstempeln.

Biometrische Stechuhren

Während biometrische Stempeluhren im Grunde dieselben Funktionen wie digitale Stempeluhren haben, unterscheiden sie sich darin, wie sie erkennen, welcher Mitarbeiter ein- und ausstempelt. Biometrische Stechuhren identifizieren Benutzer anhand ihrer Fingerabdrücke, Handabdrücke, Gesichtserkennung oder Iriserkennung. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass tatsächlich Ihr Mitarbeiter ein- und ausstempelt, und Zeitdiebstahl durch „Buddy Punching“ vermeiden, das sowohl bei Digital- als auch bei Bundy-Uhren ein Problem sein kann. Es ist jedoch wichtig, die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter bei der Verwendung solcher Geräte zu gewährleisten.

Fazit zu Bundy-Uhren

Die Bundy-Uhr war Ende der 1880er Jahre eine revolutionäre Erfindung, die Unternehmen dabei half, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mit einem mechanischen Gerät zu verfolgen, anstatt dies manuell mit Stift und Papier tun zu müssen.

Im 21. Jahrhundert ist die Zeiterfassung der Mitarbeiter durch moderne Alternativen, die die Erfassung der Arbeitszeiten so einfach wie einen Knopfdruck machen, so viel einfacher geworden. Insbesondere Apps zur Zeiterfassung für Mitarbeiter wie Connecteam sind eine einfache und überraschend kostengünstige Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, Stundenzettel zu überprüfen und die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten, unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.