So lösen Sie Ihre Einstellungsprobleme

Veröffentlicht: 2019-11-29

Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Unternehmen expandiert und es ist an der Zeit, Ihre ersten Mitarbeiter einzustellen. Herzlichen Glückwunsch, das ist ein ziemlicher Meilenstein! Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist

die richtigen Geschäftsformulare ausfüllen,
Rollenbeschreibungen entwerfen,
eine Bewerbung erstellen,
tolle Kandidaten finden,
Lebensläufe prüfen,
Lassen Sie sie alle notwendigen Unterlagen ausfüllen, und
Stellen Sie sicher, dass Sie eine starke Unternehmenskultur haben, in die sie eintreten können.

Lassen Sie uns für einen Moment die Pause-Taste drücken – schwirrt Ihnen der Kopf? Für die meisten Geschäftsinhaber ist dies Neuland, und sich allein darin zurechtzufinden, wird ein langer, stressiger Prozess mit dem Potenzial für viel Versuch und Irrtum sein.

 Bei der Einstellung von Mitarbeitern sind zwei Aspekte zu berücksichtigen – den richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden und die Rolle und die damit verbundenen Fähigkeiten aufzuschlüsseln, damit die Kandidaten ein starkes Gefühl dafür haben, wofür sie sich bewerben. Dann gibt es noch die Compliance-Seite. Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen, müssen aus rechtlicher Sicht richtig aufgestellt sein, damit sie später keine Probleme haben.

Ramon setzte sich mit Donna Morris zusammen, CEO von Xtra Pair of Hands DC, die sich darauf vorbereitet, ihre erste Runde von Mitarbeitern einzustellen. Zu ihnen gesellten sich Kedma Ough, VP of Business Coaching bei Automate Grow Sell, und Jaime Lizotte, HR & Tax Compliance Solutions Manager bei ComplyRight Inc. Ihre Diskussion war abgerundet und detailliert und betraf alle Aspekte der Einstellung. Egal, ob Sie ein Unternehmen sind, das Mitarbeiter eingestellt hat, oder wie Donna gerade erst anfangen, es gab viele gute Informationen.

Bauen Sie das richtige Team auf

Sie können kein Team aufbauen, bis Sie wissen, wofür Sie es brauchen. Kedma sprach über eine häufige Erscheinung unter Unternehmern: Kontrollfreaks zu sein. Das bedeutet zu denken, dass Sie alles können, und zwar besser als andere. Um also Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie sich selbst aus dem Weg gehen. Kedma bringt auch den Punkt zur Sprache, dass Geschäftsinhaber dazu neigen, Leute wie sie einzustellen, aber genau da liegt der Fehler. Sie brauchen Mitarbeiter, die zusätzliche Fähigkeiten mitbringen und helfen können, Situationen aus neuen Blickwinkeln zu betrachten.

„Wir wollen ein Team rund um die Kultur aufbauen. Deshalb ist es so wichtig … weil wir uns ausweichen und auf unserer eigenen Spur bleiben können.“ – Kedma Ough

Vorbereitung auf die Einstellung

Jaime brachte eine interessante (und irgendwie beängstigende) Statistik vor: Die durchschnittlichen Kosten einer Fehleinstellung betragen etwa 17.000 US-Dollar.

Was bedeutet das? Das bedeutet, dass Unternehmen gut vorbereitet sein müssen, bevor sie sich in Vorstellungsgespräche stürzen. Jaime empfiehlt, eine Bewerbung zu erstellen und sich nicht nur auf den Lebenslauf einer Person zu stützen, um die ganze Geschichte zu erzählen. Eine Bewerbung kann Fragen stellen, die ein Lebenslauf normalerweise nicht beantwortet, sodass Sie besser verstehen, wen Sie interviewen.

Aber Sie können in einer Bewerbung nicht einfach irgendetwas fragen, Sie müssen sicherstellen, dass sie konform ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was konform ist, dann ist es wichtig, dies herauszufinden. Bestimmte Fragen sollten nicht gestellt werden und können ein Unternehmen ins Wanken bringen, wenn ein Kandidat es gemeldet hat.

Es gibt auch Strafen, denen Unternehmen ausgesetzt sein können, wenn andere rechtliche Dokumente nicht ordnungsgemäß ausgefüllt werden, wenn ein Mitarbeiter an Bord kommt. Jaime sprach auch etwas an, das „zufällige Diskriminierung“ genannt wird, was sie folgendermaßen beschreibt: „… wir nennen es zufällige Diskriminierung, weil [Geschäftsinhaber] nicht wissen, dass sie es tatsächlich tun. Es ist nicht beabsichtigt. Sie wissen einfach nicht, was sie nicht wissen, bis sie es wissen…“. Während des Vorstellungsgesprächs kann es zu versehentlicher Diskriminierung kommen, wenn der Arbeitgeber diskriminierende Fragen stellt. Und in vielen Fällen ist dem Arbeitgeber nicht klar, wie ihm das vorgehalten werden kann. Aus diesem Grund ist die Nutzung eines Unternehmens wie ComplyRight so hilfreich, wenn Sie diese neue Phase Ihres Geschäftswachstums beginnen.

Warum es wichtig ist, es beim ersten Mal richtig zu machen

Als Geschäftsinhaberin fand Donna all diese Informationen unbezahlbar, und sie machte den interessanten Punkt, wie viele Kleinunternehmer an die Hektik gewöhnt sind – im Grunde tun sie alles, was sie tun müssen, um ihre Dinge zu erledigen. Leider könnte dies für viele kleine Unternehmen bedeuten, Abstriche bei HR und Compliance zu machen. Aber wenn Sie Ihr Geschäft in die großen Ligen führen wollen, wie Donna es prägt, müssen Sie alles legal machen. Donna erwähnte, dass sie ihr Geschäft eines Tages möglicherweise als Franchise betreiben möchte, und sie weiß, dass dies nicht möglich sein wird, wenn sie jetzt nicht eine starke Grundlage für konforme Praktiken schafft. Es kann ein wenig Geld kosten und den Einstellungsprozess verlängern, aber es bereitet Ihr Unternehmen auf langfristiges Wachstum ohne Konsequenzen vor.

Schalten Sie ein für das vollständige Interview

Vermissen Sie das Live-Interview? Machen Sie sich keine Sorgen – Sie können die Konversation zu den Schmerzpunkten bei der Einstellung unten nicht mitverfolgen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, sich Notizen zu machen, denn es gibt eine Menge toller Informationen für Unternehmen in allen Phasen des Einstellungsprozesses.

Hier ist auch ein kleiner Hintergrund zu jedem Diskussionsteilnehmer:

Kedma Ough , MBA, ist eine national anerkannte Expertin für Geschäftsentwicklung und Unternehmensfinanzierung. Kedma ist ein Vordenker für Innovation und Unternehmertum, preisgekrönter Verfechter kleiner Unternehmen und Unternehmensberater für unabhängige Erfinder. Sie ist auch eine stolze Unternehmerin in der fünften Generation, deren Ururgroßvater mit verschiedenen Produkten in ganz Irland hausierte.

Donna Morris ist die Gründerin und CEO von Xtra Pair of Hands DC – einem Eventplanungs- und Personalvermittlungsunternehmen, das sie 2001 gegründet hat und das derzeit fünfzehn Mitarbeiter beschäftigt und über fünfhundert Kunden in der Metropolregion hat. Es begann damit, dass ein Freund in letzter Minute feststeckte und nicht wusste, wie er ein so großes Abendessen durchziehen sollte. Da sie im Herzen eine Hustlerin ist und ihrer Großmutter in der Küche hilft, sah Donna eine Geschäftsmöglichkeit. Die Besetzung kleinerer Veranstaltungen war eine Nische, die niemand in der Gegend von Washington, DC, adressierte, und mit Donnas Persönlichkeit, ihrer Liebe zum Detail und ihrem starken Kundendiensthintergrund ist der Rest Geschichte.

Jaime Lizotte ist HR- und Beschäftigungsexperte bei ComplyRight. Jaime trat 2007 dem Produktentwicklungsteam bei ComplyRight bei. Seitdem hat sie zahlreiche HR-Lösungen verwaltet und entwickelt, von Schulungstools und Sicherheitsprodukten bis hin zu HR- und Steuerberichtssoftware.

Bevor er zu ComplyRight kam, war Jaime ein praktizierender HR-Manager bei einer kleinen Marketingfirma. Ihre praktische Erfahrung als HR-Praktikerin gibt ihr einen einzigartigen Einblick in die täglichen Herausforderungen von Arbeitgebern in kleinen Unternehmen, wenn sie Produkte der nächsten Generation entwickelt, um das Mitarbeitermanagement zu vereinfachen.

Und falls Sie seinen Hintergrund nicht kennen, Ramon Ray hat vier Unternehmen gegründet und zwei verkauft. Er ist Autor mehrerer Bücher, darunter sein neuestes „Celebrity CEO – How Entrepreneurs Can Thrive by Building Community and a Strong Personal Brand“. Ramon ist ein weltweiter Redner und gefragter Experte für die Gründung und das Wachstum kleiner Unternehmen.

Wiederveröffentlicht mit Genehmigung. Orginal hier.

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