21 Unternehmen für virtuelle Assistenten, um Hilfe für kleine Unternehmen zu finden

Veröffentlicht: 2019-12-03

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Virtuelle Assistenten (VA) sind unabhängige Mitarbeiter, die Unternehmen bei Verwaltungsaufgaben, Geschäftsentwicklung, Social Media, Marketing oder anderen Aufgaben unterstützen. Der Vorteil einer VA besteht daher darin, dass sie durch die Übernahme wiederkehrender Aufgaben den Unternehmen Zeit verschafft, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren.

Mit dem Aufkommen des Internets können Unternehmen nun einige ihrer Geschäftsprozesse an buchstäblich jeden auf der ganzen Welt vergeben. VAs arbeiten online von einem entfernten Standort aus und erledigen bestimmte Aufgaben für ein Unternehmen. Der Dienstleistungssektor hat am meisten davon profitiert, da virtuelle Assistenten dazu beitragen, kleine Unternehmen zu entlasten. Kleine Unternehmen können jetzt die Dienstleistungen erhalten, die sie benötigen, ohne Arbeitsraum, Schulung, Ausrüstung und damit verbundene Kosten bereitstellen zu müssen.

Darüber hinaus helfen VAs Unternehmen, produktiver zu werden, indem sie eine nicht wesentliche Aufgabe für Unternehmen übernehmen. Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails, das Annehmen von Anrufen oder das Verwalten von Websites können an kompetente virtuelle Assistenten delegiert werden. Unternehmen können eine detaillierte Liste von Aufgaben erstellen, die an einen virtuellen Assistenten ausgelagert werden sollen – Dinge, die sie erledigen müssen und die Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen. Verwaltungsaufgaben können einfach an einen virtuellen Assistenten delegiert werden, da sie prozessgesteuert und repetitiv sind.

Aufgaben des virtuellen Assistenten

VAs decken ein breites Aufgabenspektrum ab. Zum Beispiel Datenbankverwaltung, Buchhaltung, Marketing, Dateneingabe – buchstäblich alles. Die meisten VAs sind erfahrene Fachleute und werden von ihren jeweiligen Agenturen überprüft. Einige haben Fähigkeiten in Ihrer spezifischen Branche, die die Notwendigkeit überwiegen, einen Neuling einzustellen. Ein VA mit starker Branchenerfahrung wird in der Lage sein, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu verstehen. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass die jeweilige VA zu einem Bruchteil des Preises für einen Vollzeitbeschäftigten kommt.

Unternehmenswachstum erfordert Kapital. Durch die Einstellung virtueller Assistenten können Sie Ihren Kapitalbedarf erheblich reduzieren. Anstatt Personal einzustellen und zu kürzen. VAs würden Ihnen helfen, Ihr Arbeitsvolumen zu verwalten, ohne Ihr Budget zu sprengen. Wenn das Geschäft anzieht und Sie mehr Hilfe benötigen, stellen Sie einfach eine andere VA ein, die Sie durch den Übergang begleitet.

Um Ihnen zu helfen, die richtige VA für Ihre speziellen Geschäftsanforderungen zu finden, sind mehrere Websites für virtuelle Assistenten aufgetaucht, die Dienste für virtuelle Assistenten anbieten. Ihr Angebot reicht von allgemeinen Dienstleistungen bis hin zu branchenspezifischen Dienstleistungen. Nachfolgend finden Sie unsere Liste der Unternehmen, die virtuelle Assistentendienste anbieten.

Unternehmen für virtuelle Assistenten, für die Sie arbeiten oder bei denen Sie anheuern können

Jetzt besser arbeiten

Work Better Now hat eine Preisstruktur von 1.600 US-Dollar, die Ihnen einen Assistenten für 40 Stunden pro Woche zur Verfügung stellt. Daher ist dieser Assistent ausschließlich Ihrem Unternehmen gewidmet. Und das Beste: Es gibt keine Vertragsbindung oder Stornogebühren.

Sie können den Assistenten auswählen und ihn Ihrem Team vorstellen. Das Unternehmen überprüft alle seine Assistenten. Sie beherrschen beispielsweise Microsoft Office, CRMs wie Basecamp, Infusionsoft und Zendesk. Wenn Sie andere Fachkenntnisse benötigen, verwenden ausgewählte Assistenten Buchhaltungssoftware, Designsoftware und Programmierumgebungen.

FlexJobs

FlexJobs ist eine Online-Stellenbörse, die auf flexibler Basis Möglichkeiten für Heimarbeit auflistet, einschließlich Remote-, Freiberufler- und Teilzeitstellen. Das Unternehmen behauptet, dass alle Stellenausschreibungen sorgfältig geprüft und auf Betrug überprüft werden, bevor sie genehmigt werden. Um die Dienste von FlexJobs zu nutzen, müssen Sie eine monatliche Gebühr von 14,95 $ zahlen, um sich für Stellenangebote zu bewerben.

Prialto

Prialto bietet Führungskräften, Unternehmern und Unternehmen virtuelle Verwaltungsassistenten. Es bietet mindestens 55 Stunden/Monat Frontline-Support durch einen dedizierten Produktivitätsassistenten (PA).

MyOutDesk

MyOutDesk ist ein virtueller Personaldienstleister in der Immobilienbranche. Er betreut über 6.000 Kunden, darunter Unternehmensgiganten wie Keller Williams, Coldwell Banker und Re/Max. Das Unternehmen stellt potenziellen Unternehmen vorab geprüfte virtuelle Assistenten zur Verfügung.

Zeit Doktor

Time Doctor arbeitet daran, Unternehmen, die virtuelle Helfer an mehreren verschiedenen Standorten haben, dabei zu helfen, einfach miteinander zusammenarbeiten zu können. Das Unternehmen bietet Zeiterfassungsdienste an, um Geschäftsprozesse zu verbessern, indem es genau analysiert, wo Zeit verbracht wird. Und es enthält auch ein Gehaltsabrechnungsmodul, um Ihre Zahlungsprozesse zu optimieren.

Talent für virtuelle Assistenten

Virtual Assistant Talent wurde 2007 gegründet und bietet virtuelle Assistenten für Unternehmer, Immobilienmakler, Kleinunternehmer und Startups. Zu den Dienstleistungen von Virtual Assistant Talent gehören eine VA-Ersatzgarantie, Anwesenheitsüberwachung und ein Bildschirmaufnahmeprogramm.

Holzbögen

WoodBows behauptet, dass sie nur die obersten 1 % der Bewerbungen für virtuelle Assistenten einstellen, die sie erhalten. Zu den Dienstleistungen gehören ein dedizierter Account Manager, tägliche Statusaktualisierungen, Telefon- oder E-Mail-Support rund um die Uhr. Der Account Manager verwaltet den virtuellen Assistenten des Kunden, indem er den Status der Projekte verfolgt und dem Kunden täglich darüber berichtet.

Überzählige Hände

Surplus Hands wurde 2015 in Betrieb genommen und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter virtuelle Assistenten, Webdesign und digitales Marketing. Es bietet verschiedene Teams innerhalb der Agentur, um sich auf verschiedene Geschäftsfelder zu spezialisieren. Diese bieten auch eine Backup-VA und eine 100% Geld-zurück-Garantie.

Aufarbeitung

Upwork, ehemals Elance-oDesk, ist eine globale freiberufliche Plattform, auf der sich Unternehmen und unabhängige Fachleute verbinden und remote zusammenarbeiten. Das Unternehmen hat schätzungsweise zwölf Millionen registrierte Freelancer und fünf Millionen registrierte Kunden.

SICHERUNG

BELAY ist ein Unternehmen für virtuelle Assistenten, das damit wirbt, dass seine Akzeptanzrate niedriger ist als die Akzeptanzrate von Harvard. Seine Dienstleistungen beinhalten einen Relationship Manager, der als Anlaufstelle für alles fungiert, was mit Ihrem VA und seiner Leistung zu tun hat. BELAY bietet auch Hilfe bei der virtuellen Buchhaltung, dem Schreiben von Inhalten und der Webwartung.

Virtuell

Virtalent ist ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen für virtuelle Assistenten, das sich an die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Unternehmern richtet. VAs bei Virtalent haben durchschnittlich 15 Jahre relevante Berufserfahrung, bevor sie dem Team beitreten. Alle Virtalent VAs müssen einen strengen Auswahlprozess durchlaufen, von dem weniger als 2 % erfolgreich sind. Darüber hinaus erhalten Kunden auch einen dedizierten Client Success Manager, der Unterstützung bietet und Kunden proaktiv bei der Nutzung der Dienste von Virtalent anleitet.

Virtueller Assistent rund um die Uhr

24/7 Virtual Assistant bietet professionelle Dienste für virtuelle Assistenten. Darüber hinaus bietet das Unternehmen administrative Unterstützung, einschließlich Sortieren und Ablegen, Fotokopieren und Zusammenstellen, Führen von Aufzeichnungen, Erledigen von Besorgungen, Textverarbeitung, Terminplanung und mehr. Sie bieten Hilfe beim Kundenservice, wenn Kunden sie mit Live-Support benötigen.

Magie

Magic ist ein allumfassender, textbasierter persönlicher Assistentendienst. Das Unternehmen bietet On-Demand-Hilfe bei allen alltäglichen persönlichen und beruflichen Aufgaben bis hin zu scheinbar unmöglichen Anfragen. Es sind keine Pläne oder Abonnements erforderlich. Mit Magic kommunizieren Sie über SMS, E-Mail, Telegramm, Slack und eine iOS-App.

TaskBullet

TaskBullet wurde 2013 gegründet und befindet sich in den Vereinigten Staaten und wird dort betrieben, mit Mitarbeitern auf den Philippinen. Es bietet ein revolutionäres Bucket-System ohne monatliche Rechnungen, Verträge oder Gebühren. Als Ergebnis bietet es einen unglaublichen Wert, Rechenschaftspflicht und echte Flexibilität.

Jedem TaskBullet-Kunden wird ein dedizierter Projektmanager zugewiesen, der sein Konto und seine VAs überwacht und verwaltet; sicherstellen, dass die VA funktioniert, Fristen eingehalten und die Qualität eingehalten wird.

Virtual Assist USA

Virtual Assist USA bietet entfernte, qualifizierte virtuelle Assistenten in Hunderten von Disziplinen. Der proprietäre Matching-Prozess und das Client-Monitoring-Dashboard verbinden die Effizienz der Technologie mit der Anpassung des persönlichen Service. Seine Dienste sind ohne monatliche Mindestanforderungen oder Verpflichtungen.

MeinTasker

MyTasker bietet vielbeschäftigten Unternehmern und Geschäftsinhabern eine breite Palette von Diensten für virtuelle Assistenten. Zu den Dienstleistungen des Unternehmens gehören beispielsweise Telemarketing, Webrecherche, Transkriptionsdienste, Verfassen von Inhalten, klassifizierte Anzeigen und mehr. Das Unternehmen bietet auch Outsourcing-Dienstleistungen im digitalen Marketing an.

Virtueller Mitarbeiter

Virtual Employee rühmt sich damit, seinen Kunden dabei zu helfen, sofortigen Zugang zu hochqualifizierten virtuellen Assistenten zu erhalten. Das Unternehmen gibt an, Unternehmen dabei zu helfen, bis zu 72 % der Kosten in allen Bereichen einzusparen.

Zum Beispiel IT-Outsourcing, Entwicklung mobiler Apps, Vertrieb, Marketing, Schreiben von Inhalten, Design, Engineering und Architektur, Dateneingabe und Animation.

Hallo Rach

Hello Rache bietet einen virtuellen Assistenzdienst für Ärzte und medizinisches Fachpersonal. Es bietet im Gesundheitswesen ausgebildete virtuelle Assistenten an, die auf den Bereich Gesundheitswesen/Medizin spezialisiert sind. Zu den Dienstleistungen gehören Live-Diagramme im Zimmer, medizinische Transkription, E-Mail-Verwaltung, Überweisungen, Krankenakten, Terminbestätigungen, Telefonanrufe und mehr.

Virtuelle Latinos

Virtual Latinos wurde 2018 gegründet und hilft Unternehmern dabei, mit zweisprachigen virtuellen Assistenten und Vermarktern aus Lateinamerika in Kontakt zu treten. Daher setzt das Unternehmen auf einen umfassenden mehrstufigen Prüfprozess. Zum Beispiel Englischtests, ein ausführliches Bewerbungsformular und Vorstellungsgespräche.

Duext

Duext ist ein Outsourcing-Unternehmen, das sich auf die Rekrutierung, Schulung und Überwachung des täglichen Betriebs von ausgelagerten Vertretern spezialisiert hat. Zum Beispiel bietet es Dienstleistungen wie Grafikdesign, Dateneingabe, Produktlistung, Keyword-Recherche und -Optimierung, Texterstellung, Büro, Admin-Support und mehr.

Virtuelle Elite-Assistenten

Elite Virtual Assistants bietet eine Vielzahl von Facharbeitern. Zum Beispiel virtuelle Assistenten, Rechtsassistenten, virtuelle Personaldienste, die von der E-Mail- und Kalenderverwaltung bis zur Projektkoordination und darüber hinaus reichen. Zeiterfassungssoftware wird verwendet, um die Verwaltungs-, Rechts- und Marketingassistenten von EVA zu überwachen. Als Ergebnis liefert jede Woche einen Bericht, um den Fortschritt der Projekte zu verfolgen.

Wegbringen

Virtuelle Assistenten können große Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen darstellen, wenn sie richtig eingestellt werden. Angesichts der vielfältigen Dienstleistungen, die VAs Ihrem Unternehmen anbieten können, lohnt es sich daher, jemanden zu engagieren. Wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen haben, möchten Sie, dass es so bleibt. Daher ist es an der Zeit, die Vorteile der Einstellung eines virtuellen Assistenten zu erkennen.

Auch virtuelle Assistenten steigern Ihre Effizienz. Wenn Sie also Ihren Geschäftsbetrieb erweitern müssen, sind virtuelle Assistenten eine sichere Option. Denk darüber nach. VAs bieten Ihnen Antworten. Zum Beispiel, wie Sie Ihren Personalbedarf decken, Kosten senken, die Arbeitsqualität verbessern, Risiken reduzieren und die Flexibilität erhöhen können.

Virtuelle Assistenten sind hier, weil es für Unternehmen notwendig ist, sich nicht durch alltägliche Aktivitäten zu verzetteln. Dies sind Aufgaben, die Zeit und Energie kosten und ehrlich gesagt besser von jemand anderem erledigt werden.

Kurz gesagt, virtuelle Assistenten können der Vorteil sein, den Sie suchen, um das Spiel Ihres Unternehmens zu verbessern. Daher ist jederzeit ein guter Zeitpunkt, um einen weiteren qualifizierten Fachmann in Ihr Team aufzunehmen. Warum suchen Sie nicht nach VA, die Ihnen helfen kann, eine Aufgabe zu erledigen, die Sie eine Weile festgefahren hat?