كيف تعمل من المنزل

14. Toggl

سواء كنت بحاجة إلى تتبع ساعات مشروع معين أو تريد فقط طريقة سهلة لتحسين الإنتاجية ، يمكن لـ Toggl مساعدتك. تعمل أداة تتبع الوقت عبر أجهزة متعددة وتوفر تقارير توضح بالتفصيل كيف تقضي وقتك.

15. دروب بوكس

ربما يحتاج فريقك إلى مشاركة المستندات أو الملفات في مرحلة ما. يوفر Dropbox التخزين السحابي الذي يمكن لفريقك بأكمله استخدامه للتعاون في المستندات ومشاركة الصور وتنظيم الملفات التي تحتاج جميعًا للوصول إليها لمشاريع متنوعة.

16. كاتب هادئ

إذا كنت تميل إلى تشتيت انتباهك بسبب الأشياء الموجودة على جانب شاشة الكمبيوتر ، فيمكن أن يساعدك Calmly. توفر هذه الأداة نظامًا أساسيًا للكتابة مجانًا يمكنك استخدامه للحفاظ على تركيزك أثناء العمل على مقترحات العميل أو منشورات المدونة أو النسخ لمشروع قادم أو حتى رسائل البريد الإلكتروني.

17. Hubstaff

Hubstaff هي أداة لتتبع الوقت مصممة للفرق. من المفترض أن تساعد الشركات على تتبع كيف يقضي موظفوها الوقت أثناء العمل عن بُعد. يقدم ميزات مثل لقطات الشاشة والجداول الزمنية والتقارير ووظائف الفوترة.

18. سبلاش توب

يسمح Splashtop للمستخدمين بالتحكم في الأجهزة الأخرى والاتصال بها من موقع بعيد. هذه الوظيفة مثالية للفرق التي تحتاج إلى التدريب أو التعاون عن بُعد ، أو تلك التي تحتاج إلى تقديم دعم تكنولوجيا المعلومات دون التواجد في نفس الموقع.

19. 7-الرمز البريدي

يمكن أن يمثل الأمن السيبراني تحديًا أكبر عند العمل من المنزل ، حيث يصعب على الشركات الحفاظ على معايير موحدة. 7-Zip هو ضغط ملف مفتوح المصدر وتشفير للملفات المرسلة عن بعد.

20. تريلو

إذا كنت بحاجة إلى نظام أساسي كامل الميزات لإدارة المشاريع ، فإن Trello يعد خيارًا. إنه متاح لكل من تطبيقات الويب والجوال. وهو يوفر قنوات اتصال وإدارة مهام وخيارات تعاون لتكون بمثابة لوحة تحكم رئيسية لإدارة مشاريع الفريق.

21. زابير

Zapier عبارة عن منصة تتكامل مع العديد من الأدوات الأخرى التي قد تستخدمها عبر الإنترنت أو على سطح المكتب. بشكل أساسي ، يساعدك على تنظيم وأتمتة المهام التي تعمل عليها كل يوم لتحسين الإنتاجية والتخلص من المهام التي لا تتطلب قدرًا كبيرًا من القوة الذهنية.

22. تودويست

يعد الاحتفاظ بقائمة مهام يومية وأسبوعية وشاملة أمرًا ضروريًا للبقاء منظمًا - أكثر من ذلك عند العمل من المنزل. يوفر Todoist نموذج تطبيق لقائمة المهام التقليدية حتى تتمكن من الوصول إلى مهامك وتحديثها باستمرار أثناء التحقق من العناصر في اليوم.

23. خربش

قد تكون هناك أوقات يحتاج فيها فريقك البعيد إلى جدولة مكالمة أو اجتماع بسرعة. يمنحك Doodle طريقة سريعة وسهلة لجدولة هذه الاجتماعات. في الأساس ، تقوم بنشر استطلاع وتعطيك إجابة على الفور حتى تتمكن جميعًا من إجراء مكالمة.

24. Join.me

Join.me هو حل آخر لمؤتمرات الفيديو والتعاون. ومع ذلك ، فإنه يركز على الاجتماعات المجانية ومشاركة الشاشة السهلة. على عكس العديد من منصات الفيديو الأخرى ، لا يحتاج الأشخاص الذين تدردش معهم إلى امتلاك حساباتهم الخاصة. لذلك قد يكون خيارًا جيدًا لأولئك الذين يحتاجون إلى تقديم عروض تقديمية للعملاء أو تدريب أعضاء فريق جدد.

25. جوجل درايف

يتيح لك Google Drive ، مجموعة التعاون والإنتاجية الأساسية ، إنشاء المستندات والصور والملفات الأخرى والتعاون فيها ومشاركتها بسهولة مع أي شخص بشكل أساسي.

لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، انظر:

• كيفية زيادة الإنتاجية في مساحة عمل بعيدة عالية التعاون
• 10 تدابير أمنية للعمال عن بعد
• أفضل 15 تطبيقًا لإدارة الفريق لمستخدمي الأعمال الصغيرة

إدارة فريق بعيد

إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، فقد لا يقتصر العمل من المنزل على عاداتك الشخصية فقط. قد يكون لديك أيضًا فريق تقلق بشأنه. إذن كيف يمكنك إبقاء الجميع سعداء ومنتجين عندما لا تكون جميعًا في نفس المكتب؟ يمكن أن تساعدك هذه النصائح.

26. تحقق في يوميا

قد لا يبذل الموظفون قصارى جهدهم دائمًا لطرح الأسئلة عليك أو طرح مخاوفك إذا كنت لا تعمل في نفس المكتب. لذا فالأمر متروك لك للتأكد من أن لديهم كل ما يحتاجون إليه لإنجاز عملهم بفعالية. مجرد رسالة بريد إلكتروني سريعة أو رسالة سلاك قد تكون كافية.

27. التواصل الأهداف

في بعض الأحيان ، لا يكفي أن تطلب من الناس القيام بشيء ما - فقد تحتاج أيضًا إلى توضيح سبب أهميته. يمكن أن يساعدك توصيل أهدافك الإجمالية بشكل فعال في البقاء على نفس الصفحة والحفاظ على تحفيز أعضاء الفريق.

28. تحديد المواعيد النهائية

قد تكون فكرة شخص آخر عن "ASAP" أو "كلما حصلت على ثانية" مختلفة عن فكرتك ، خاصة إذا كنت لا تتواصل وجهًا لوجه. إذا كنت تريد القيام بشيء ما في يوم معين ، فذكر ذلك بوضوح. في الواقع ، يجب عليك تحديد مواعيد نهائية حتى للعناصر غير العاجلة لإبقاء الجميع على وتيرة ثابتة.

29. اجعل نفسك متاحا

حتى إذا قمت بتسجيل الوصول مع أعضاء الفريق بانتظام ، فقد لا يزالون بحاجة إلى الاتصال بك لطرح الأسئلة أو التعبير عن مخاوفهم. تأكد من أنك تتحدث بوضوح عن الكيفية التي يجب أن يقوم بها الموظفون للقيام بذلك. هل يجب عليهم إرسال بريد إلكتروني إليك؟ إحجز موعد؟ تواصل مع المشرف المباشر عليهم؟ هل لديك ساعات عمل محددة؟ كن محددًا جدًا.

30. توفير قنوات اتصال الفريق

قد يحتاج أعضاء الفريق أيضًا إلى التواصل مع بعضهم البعض للتعاون بشكل فعال في المشاريع. اجعل الأمر سهلاً بالنسبة لهم من خلال إنشاء قنوات في أداة الاتصال التي تختارها.

31. امنحهم بعض الحرية

بصرف النظر عن تسجيل الوصول والإجابة على الأسئلة ، لست بحاجة إلى البقاء على رأس فريقك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. امنحهم مساحة للتركيز فعليًا على عملهم وقد يكونون أكثر إنتاجية بمفردهم. إذا كانت لديهم مشاكل ، فقد يكون الأمر يستحق محادثة أخرى.

32. تخفيف عبء العمل عليهم

من الطرق المؤكدة للتخلص من العاملين عن بُعد هو منحهم مهامًا كثيرة جدًا في فترة زمنية قصيرة. إذا كان لديك عمل إضافي أو كنت بحاجة إلى شيء في موعد نهائي ضيق ، فقم بتسجيل الوصول للتأكد من أنه يمكنهم التعامل معه. وحاول توزيع العمل بين أعضاء الفريق.

33. التصرف كما لو كانوا في المكتب

على الرغم من أنك لا تعمل جميعًا في نفس المكتب ، يمكنك إعادة إنشاء بعض الأشياء الجيدة حول تلك البيئة عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، قم بإعداد قناة "مبرد المياه" في Slack أو استضف حفلة بيتزا يوم الجمعة على Skype.

34. الحصول على بعض المرح

بشكل عام ، يمكن أن يساعد إبقاء الأمور خفيفة في قلوب الموظفين على الشعور بمزيد من الرضا عن عملهم والاتصال بشركتك. قد يكون بناء تلك الروح المعنوية وكيمياء الفريق أمرًا صعبًا عند العمل عن بُعد. ولكن يمكنك الإبداع واستضافة الأنشطة الترفيهية أو بدء تقاليد فريدة.

35. استخدام الدعوات للمشكلات المعقدة

تعد تطبيقات إدارة المشاريع والبريد الإلكتروني مثالية لمشاركة المهام الأساسية وتسجيل الوصول. ولكن إذا كنت بحاجة إلى شرح شيء معقد أو إجراء محادثة صعبة ، فانتقل إلى مكالمة فيديو أو صوتية. يتيح لك ذلك مشاركة المشكلات المعقدة بطريقة أكثر فاعلية وبطريقة دقيقة.

36. إنشاء سلسلة القيادة

إذا كان هناك أكثر من عدد قليل من الأشخاص في مؤسستك ، فقد لا ترغب في أن يتواصل معك الجميع بشكل فردي بخصوص مخاوفهم أو أسئلتهم. إذا كانت هذه هي الحالة ، يجب أن يعرف الجميع الجهة التي يجب أن تتواصل معها لحل المشكلات.

37. وضح توقعاتك

لا تنطبق قواعد المكتب التقليدية بالضرورة في بيئة العمل من المنزل. لذلك إذا كنت تريد أن يلتزم الموظفون بأي قواعد ، مثل الحفاظ على ساعات العمل التقليدية أو ارتداء ملابس العمل غير الرسمية لمكالمات الفيديو الجماعية ، فتأكد من أنهم يعرفون ذلك. قم بإنشاء قائمة سياسة بسيطة بحيث يظل الجميع على نفس الصفحة.

لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، انظر:

• التفكير في استخدام القوى العاملة عن بعد؟ 4 نصائح لإدارة العمال عن بعد بشكل فعال
• كيفية بناء علاقات شخصية قوية لفريق بعيد
• كيفية الإدارة الفعالة للفرق البعيدة

البقاء بصحة جيدة جسديًا ونفسيًا أثناء العمل في المنزل

يمكن أن يكون من السهل العمل باستمرار عندما يكون مكتبك على الجانب الآخر من غرفة المعيشة الخاصة بك. لكن آثار الإرهاق حقيقية. ويمكن أن يكون لها تأثير سلبي كبير على صحتك الجسدية والعقلية. للبقاء في صحة جيدة وسعادة وإنتاجية ، ضع هذه النصائح في الاعتبار.

38. خذ فترات راحة بشكل منتظم

يعد الانحناء على شاشة الكمبيوتر طوال اليوم طريقة مؤكدة للنهوض بسرعة وللتعرض لأطنان من المشاكل الصحية. من الناحية المثالية ، يجب أن تأخذ استراحة قصيرة على الأقل كل ساعة. حتى لو كنت تتجول في مكتبك أو تتمدد ، أرح ظهرك وعينيك عدة مرات على مدار اليوم. اضبط عداد الوقت إذا كنت تميل إلى النسيان.

39. تحرك كل يوم

سواء كنت تأخذ استراحة في منتصف يوم العمل أو تناسبها في الصباح أو في المساء ، يجب عليك القيام بنوع من النشاط البدني كل يوم. قم بالمشي ، أو ارفع بعض الأوزان ، أو مارس اليوجا ، أو احضر فصلًا دراسيًا ، أو افعل أي نوع أو روتين ستلتزم به بالفعل. هذه نصيحة جيدة للجميع ، ولكن قد يكون من الصعب بشكل خاص على العاملين عن بُعد أن يتلاءموا مع التدريبات.

40. اشرب الكثير من الماء

البقاء رطب أمر لا بد منه. إذا كنت تواجه صعوبة في تذكر شرب الماء على مدار اليوم ، فاحتفظ برصيد على مكتبك ، أو اضبط التذكيرات على هاتفك ، أو احصل على زجاجة ماء كبيرة واضحة حتى تتمكن من رؤية تقدمك على مدار اليوم.

41. احتفظ بالوجبات الخفيفة الصحية في مكتبك

كم مرة عندما تعمل ، تدرك فجأة أنك جائع؟ غالبًا ما يرغب العمال عن بُعد في الحصول على شيء ما بسرعة حتى يتمكنوا من العودة إلى العمل مباشرة. لكن هذا غالبًا ما يتركك بشيء غير صحي. كافح ذلك عن طريق تخزين أشياء مثل المكسرات والبذور واللبن والعصائر المعدة مسبقًا والفواكه. إذا كان لديك مساحة ، فاحتفظ بها في درج أو ثلاجة صغيرة بجوار مكتبك حتى تتمكن من أخذها قبل الدخول إلى المطبخ للعثور على جميع الخيارات الأخرى.

42. افصل كل ليلة

أحد التحديات الرئيسية في العمل عن بُعد هو في الواقع إغلاق عقلك والاستمتاع بالوقت العائلي أو الشخصي كل ليلة. ولكن يمكنك الإرهاق سريعًا إذا كنت تعمل فقط على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. حماية صحتك الجسدية والعقلية من خلال وضع حدود. على سبيل المثال ، قد يكون لديك قاعدة "عدم وجود هواتف" على مائدة العشاء أو تعيين موعد نهائي 7 مساءً للعمل كل ليلة.

43. جرب المكتب الدائم

من الصعب على ظهرك ورقبتك إذا جلست في نفس المكان طوال اليوم ، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل وتميل إلى العمل لساعات طويلة. يمكن أن يحسن المكتب الواقف أو القابل للتعديل من وضعك ويساعدك على التحرك أكثر قليلاً. يمكنك حتى إعداد محطة عمل على جهاز المشي أو عقد اجتماعات أثناء المشي أو ركوب دراجة ثابتة.

44. الخروج

ضوء الشمس مفيد لصحتك العقلية والجسدية. سواء كنت تذهب في نزهة على الأقدام أو تأخذ الكمبيوتر المحمول إلى الشرفة الخاصة بك لبضع دقائق في اليوم ، فمن المهم تغيير بيئتك والحصول على هواء نقي بين الحين والآخر.

45. تحضير وجبات الطعام قبل الموعد المحدد

تظهر مشاريع اللحظة الأخيرة طوال الوقت أثناء عملك من المنزل. لذا ، حتى إذا كنت تخطط لتناول غداء صحي ، فقد يتحول ذلك إلى وجبات سريعة بسرعة كبيرة. تجنب ذلك عن طريق تحضير وجبات الطعام في وقت مبكر أيام الأحد أو عدة مرات في الأسبوع. استخدم الأطعمة الكاملة مثل الخضروات والحبوب والبروتينات حيثما أمكن ذلك.

46. ​​جرب التأمل

التأمل هو فعل بسيط يتمثل في الجلوس مع أفكارك والتركيز على تنفسك. هذا يساعد على إبقائك على الأرض وتحسين صحتك العقلية بمرور الوقت. يمكنك القيام بذلك مباشرة على مكتبك وهناك الكثير من التطبيقات مثل Headspace أو Calm التي يمكن أن تساعدك على البدء.

47. البحث عن نظام دعم

كما هو الحال مع أي نوع آخر من الوظائف ، يأتي العمل من المنزل مع تحديات. قد يكون من المفيد أحيانًا التنفيس عن هذه المشكلات أو مناقشتها مع شخص يمكنه التواصل معها. ابحث عن الأصدقاء الذين يتعاطفون معك أو تواصل مع الآخرين عبر الإنترنت للحصول على الدعم الذي تحتاجه.

48. جرب جهاز تتبع اللياقة البدنية

إذا كنت تواجه مشكلة في ممارسة ما يكفي من النشاط البدني على مدار اليوم ، فاستخدم متتبع اللياقة الذي يطلعك على خطواتك أو معدل ضربات قلبك. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد الأهداف وتتبعها وإبقائك مسؤولاً.

49. جدولة وجبات الطعام والتدريبات

بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الضروري توفير فترات راحة للوجبات والتمارين الرياضية عند إنشاء جدولك اليومي. هذا يمنعك من عقد اجتماعات أو وضع الكثير من المشاريع في جدول الأعمال ليوم واحد.

50. احصل على قسط وفير من النوم

النوم ضروري لصحتك الجسدية والعقلية. على الرغم من أنه قد يكون من المغري العمل في وقت متأخر من الليل ، إلا أنه سيتركك مترنحًا وغير منتج في اليوم التالي. ضع حدودًا وحدد أولويات ما لا يقل عن ست أو سبع ساعات من النوم كل ليلة.

لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، انظر:

• 6 أسباب لفصل الطاقة عن الكهرباء من أجل زيادة الصحة والإنتاجية
• 69٪ من الموظفين يقولون أن العمل في المنزل يحسن صحتهم العقلية
• برامج العافية: تحسين صحة القوى العاملة ، وخفض تكاليف الرعاية الصحية

آخر نقطة حول العمل في المنزل

باختصار ، يأتي العمل من المنزل مع مجموعة فريدة من التحديات. لكنها أيضًا فرصة للشركات لبناء فريق سعيد ومنتج ودمج أفضل المواهب من جميع أنحاء العالم.

سواء كنت تعمل من المنزل مؤقتًا أو تخطط لإجراء هذا التغيير على المدى الطويل ، وإنشاء بيئة مكتبية داعمة ، وإيجاد أدوات مفيدة ، وإدارة فريقك بشكل فعال ، ومواكبة العادات الصحية ، كل ذلك يمكن أن يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من عملك عن بعد .

القراءة ذات الصلة: مؤتمرات الفيديو من المنزل: نصائح لتصبح محترفًا

الصورة: Depositphotos.com