ما يحتاجه المديرون لتحقيق النجاح

كل عمل يحتاج إلى مدير جيد على رأسه ، ولكن من الصعب الحصول على مدراء جيدين. إذا كانت لديك تطلعات لأن تصبح مديرًا ، فستكون هناك العديد من المهارات والسمات التي ستحتاجها لتحقيق النجاح. بينما يبدو أن بعض الأشخاص مديرين جيدين بطبيعتهم ، ستجد أنه من الممكن تعلم وتطوير العديد من هذه المهارات والسمات المطلوبة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، استمر في القراءة لاكتشاف ما تحتاجه لتحقيق النجاح كمدير وكيف يمكنك المضي قدمًا في تطوير المهارات والسمات المطلوبة.

القدرة على قيادة فريق

من الواضح أن مهارات القيادة الجيدة ضرورية لتحقيق النجاح مثل أي نوع من المديرين. يجب أن تكون من النوع الذي سيستمع إليه الناس ويتبعون التوجيهات منه ، وهذا ليس بالأمر السهل بالنسبة للكثيرين. الخبر السار هو أنه من الممكن تعلم وتطوير مهارات القيادة. يمكنك أخذ دورات مع الكتب والمدونات الصوتية والمدونات المخصصة جميعها للقيادة التي يمكن أن تساعدك. عند تسلق السلم ، يجب أن تحاول تطوير هذه المهارات ، مثل تولي زمام المبادرة في المشاريع الجماعية أو تقديم دعمك للموظفين المبتدئين.

الثقة بالنفس

وترتبط الثقة بالنفس بهذا ارتباطًا وثيقًا. لا يمكنك أن تتوقع من الآخرين أن يتبعوا توجيهاتك وأن يأتوا إليك للحصول على الدعم إذا كنت لا تؤمن بنفسك ، لذلك تحتاج إلى تطوير ثقتك بنفسك إذا كان هذا هو المجال الذي يعيقك. يعد تحسين ثقتك بنفسك أمرًا صعبًا ويتطلب الخروج من منطقة الراحة الخاصة بك ، لكنه مفيد لأن هذا سيحسن حياتك بعدة طرق مختلفة ، على الصعيدين المهني والشخصي.

مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين

بصفتك مديرًا ، يجب أن تكون قادرًا على التواصل مع الأشخاص وتطوير العلاقات. يكون المديرون فعالين فقط عندما يحترم فريقهم الإدارة ويشعرون بوجود صلة بينهم ، لذا فإن المهارات الشخصية القوية أمر لا بد منه. مرة أخرى ، هذا مجال يمكن تطويره إذا كنت تشعر حاليًا أنك تكافح من أجل إقامة اتصالات مع الناس. أشياء مثل النظر في أعين الناس والابتسام وأن تكون ودودًا ومحترفًا هي المفتاح هنا.

مهارات اتصال ممتازة

بعد ذلك ، لن ينجح أي مدير إذا لم يكن لديهم مهارات اتصال ممتازة. يقضي المديرون معظم وقتهم في التواصل ، سواء كان ذلك بإعطاء توجيهات للموظفين ، أو الاستماع إلى فريقهم ، أو التقديم إلى الإدارة العليا. لذلك ، يجب أن تكون قادرًا على التواصل شفهيًا ، وأن تكون مستمعًا جيدًا ، ولديك مهارات قوية في الكتابة والعرض. إذا كنت تعاني من أي من هذه المجالات ، فهناك طرق يمكنك تحسينها ، ومرة ​​أخرى هذا مفيد لأنه يمكن أن يحسن حياتك بعدة طرق.

القدرة على إدارة الصراع

بصفتك مديرًا ، من المحتم أن تواجه صراعات في مرحلة ما من دورك. قد يكون هذا تضاربًا بين أفراد فريقك أو ربما أحد أعضاء الفريق يتحدىك. يحتاج المديرون إلى أن يكونوا قادرين على إدارة النزاعات وحلها بحيث يمكن حل المشكلات مع خروج جميع الأطراف بالرضا وبأقل قدر من التعطيل لسير العمل. حل النزاعات هو شيء ستتعلمه عندما تصل إلى مناصب إدارية ، لكن القدرة على التزام الهدوء والموضوعية خلال اللحظات الساخنة هي سمة أساسية يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في قدراتك كمدير.

مهارات تنظيمية

يجب أن يتمتع المدير الجيد أيضًا بمهارات تنظيمية قوية. أنت الشخص الذي يتولى القيادة والذي سيقدم التوجيه ، لذلك عليك أن تكون قادرًا على تنظيم المهام ، وتحديد أولويات أعباء العمل ، ومطابقة المهام بالمهارة. غالبًا ما تشعر الإدارة بأنها تشبه الألواح الدوارة ، لذلك من المهم أن تحافظ على تنظيمك وهدوءك أثناء لحظات الضغط المرتفع. هذا يعني أيضًا أنك بحاجة إلى أن تكون قادرًا على تفويض المهام وتجنب الإدارة الدقيقة حتى تتمكن من التراجع والتركيز على الصورة الكبيرة.

القدرة على رؤية الصورة الكبيرة

بعد ذلك ، يحتاج المديرون إلى أن يكونوا قادرين على رؤية الصورة الكبيرة وتوجيه العمل في الاتجاه الصحيح. هذا يعني أنك بحاجة إلى تجنب الوقوع في التفاصيل الصغيرة ومعرفة كيف يمكن لعملك أن يأخذ عملك في الاتجاه الصحيح. سيكون امتلاك فطنة تجارية قوية ومعرفة أهداف الشركة أمرًا أساسيًا لتحقيق ذلك وسيساعدك على إحراز تقدم.

معرفة إدارة العمليات

من المهم أيضًا أن يعرف المديرون كيفية ضبط العملية اليومية وتحسينها وتكييفها لزيادة الكفاءة والارتقاء بأداء الأعمال إلى آفاق جديدة. هذه هي إدارة العمليات وستتضمن تبسيط العمليات والعمل مع الموظفين وتطوير المشاريع والاستراتيجيات التي ستساعد الشركة على تحقيق أهدافها وهدفها العام. يمكنك الحصول على درجة الماجستير في إدارة العمليات التي ستأخذ مهاراتك في العمل والإدارة إلى المستوى التالي وتوضح لك كيفية ضمان الكفاءة التشغيلية من خلال ربط الأشخاص والعمليات والأداء. بالإضافة إلى تعليمك كيفية النجاح في إدارة العمليات ، سيساعد الماجستير أيضًا سيرتك الذاتية في التميز ويجب أن تساعدك على تأمين أدوار الإدارة العليا في مجموعة من الصناعات.

إدارة مالية قوية

الإدارة المالية القوية هي سمة مهمة أخرى يتمتع بها المدير الجيد. ستحتاج إلى فهم الميزانية التي يتعين عليك العمل بها وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من الأموال التي لديك دون التأثير على الجودة أو فرض ضغوط كبيرة على موظفيك. يمكن أن تتراكم التكاليف مثل الموظفين والتدريب والمعدات والبرامج ، لذلك من المهم أن تعرف كيفية إدارة ميزانيتك ، والعمل مع موظفي المحاسبة ، وإيجاد طرق للضغط على كل سنت. هذا مهم بشكل خاص في وقت تكافح فيه العديد من الشركات مالياً وتحتاج إلى أن تكون حكيماً بالمال المتاح لديها.

عقلية إيجابية

يجب أن يكون لدى المديرين أيضًا عقلية إيجابية. هذا ليس فقط حتى يتمكنوا من العمل على مستوى عالٍ كل يوم والبقاء إيجابيين في المواقف العصيبة ، ولكن أيضًا حتى يتمكنوا من تطوير علاقات إيجابية مع أعضاء الفريق وخلق الجو المناسب. يأتي كل شيء من القمة في مجال الأعمال ، لذا فإن السلوك الذي تتبعه في العمل كل يوم سيكون مفتاحًا في تحديد النغمة والثقافة داخل فريقك. سيكون من الأفضل أن يكون لديك موقف إيجابي ، وأن تكون مشجعًا وداعمًا لفريقك ، وتحافظ على هذا الموقف حتى عندما تكون هناك نكسات.

القدرة على أن تكون رئيسًا أولاً

أحد أكبر التحديات التي يواجهها المدراء هو أن تصبح رئيسًا أولاً ثم أن تصبح صديقًا ثانيًا. أنت بالتأكيد تريد تطوير علاقات إيجابية والتعرف على أعضاء فريقك. ومع ذلك ، فأنت لا تريد أن تصبح مألوفًا بشكل مفرط ، وتحتاج إلى الحفاظ على حاجز مهني. يجب أن تكون رئيسًا أولاً وصديقًا ثانيًا. على الرغم من أن هذا قد يعني أنك لست جزءًا كاملاً من المجموعة أبدًا وقد تفوتك بعض الأحداث الاجتماعية ، عليك أن تفهم أن هذا ليس شخصيًا وأنه من أجل مصلحة الشركة.

الرغبة في تحمل المخاطر

عندما تكون الشخص الذي يتولى القيادة ، يجب أن تكون على استعداد لاتخاذ القرارات والمجازفة. يجب دائمًا احتساب المخاطر ، ويجب أن تأخذ الوقت الكافي للتشاور مع الآخرين قبل اتخاذ قرارات كبيرة ، ولكن عليك أن تكون الشخص الذي يضغط على الزناد في نهاية اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تأتي هذه المخاطر بنتائج عكسية ، يجب أن تكون على استعداد لتحمل المسؤولية وحماية فريقك. عندما تؤتي هذه المخاطر ثمارها ، يجب أن تصرف المديح لفريقك وأن تكون متواضعًا.

القدرة على التعلم من الأخطاء

يجب أن يكون المدير على استعداد لتحمل المخاطر ، وهذا يعني أنه ستكون هناك حتمًا أخطاء على مدار مسيرتك المهنية. بشكل حاسم ، يجب أن تكون قادرًا على التعلم من الأخطاء حتى لا تحدث مرة أخرى وتأطيرها كفرصة للتعلم. يعاني العديد من المديرين من أزمة ثقة عندما يرتكبون خطأ ، ولكن عليك أن تعود على الحصان وتستغل الفرصة للتعلم والنمو.

افتح لأفكار جديدة

أفضل المديرين هم أولئك المنفتحون على الأفكار الجديدة ويشجعون فريقهم على طرح أفكار خاصة بهم. واحدة من أفضل سمات المدير هي عندما يعترف بسعادة أنه لا يعرف شيئًا ما أو لديه خبرة في منطقة ما ويخضع لذلك لشخص في فريقه يعرف ذلك. لن يساعد هذا العمل فقط من حيث تقديم أفكار مختلفة إلى الطاولة ، ولكنه سيساعد أيضًا الموظفين على الشعور بالتقدير وبأنهم جزء مهم من الفريق والمنظمة ككل.

هذه هي المهارات والسمات الرئيسية التي تحتاجها لتحقيق النجاح كمدير. تلعب الإدارة دورًا خاصًا داخل المنظمة ، وقد يكون من المجزي للغاية قيادة فريق وتوجيه السفينة في الاتجاه الصحيح ، ولكنها أيضًا دور صعب يتطلب مهارات وسمات واسعة النطاق.