ما هو الإعداد المثالي للمكتب المنزلي الذي يعمل

تسمح العديد من المكاتب الصغيرة والشركات عادةً بإعداد مكتب منزلي يزيد من راحة أو إنتاجية موظفيها

هناك العديد من الفوائد لإنشاء مكتب منزلي. أكبر ميزة هي تقليل وقت السفر .

يمكنك توفير الكثير من الوقت والطاقة لأنك لست مضطرًا للسفر. يمكن استثمار الوقت الذي تم توفيره في العمل من أجل إنتاجية أفضل.

أيضًا ، الأموال التي يتم توفيرها من خلال عدم السفر ، أي يتم استخدام رسوم التبديل في الأعمال ويمكن أن تساعد في الحصول على عوائد أفضل.

الميزة الثانية لإنشاء مكتب منزلي هي وجود توازن أفضل في الحياة الشخصية والمهنية .

يمكنك تخصيص الوقت لعائلتك وأيضًا للعمل وفقًا للمتطلبات. ليس دائمًا ، ولكن يمكن أن يكون هناك مجال للمرونة في مواعيد المكتب في حالة الطوارئ.

على الرغم من أنه يبدو ممتعًا ومريحًا ، إلا أن إنشاء مكتب منزلي ، في الواقع ، يمكن أن يكون مليئًا بالتحديات والصعوبات.

دعنا نبدأ ونعلمك بالمتطلبات المسبقة لإنشاء مكتب منزلي.

بالرجوع إلى هذه النصائح ، يمكنك جعل إعداد المكتب المنزلي عملية سهلة.

كيف تقوم بإعداد مكتب منزلي إنتاجي؟

1. التمييز ضروري:

تأكد دائمًا من وجود فرق واضح بين منزلك والمكتب.

يمكن أن يكون الاختلاط بين الاثنين أمرًا خطيرًا حقًا ويمكن أن يؤدي إلى مشاكل أكثر من الربح.

يجب تجنب عدم وضوح حدود المنزل والعمل بأي حال من الأحوال. إذا كان لديك أطفال صغار أو أطفال صغار ، فيجب تقييد دخولهم إلى منطقة مكتبك.

سيساعد هذا في تجنب دخول الفوضى المنزلية إلى مكتبك.

2. يجب أن يكون اتصال الهاتف منفصلاً والإنترنت:

يجب أن يكون هناك اتصال هاتفي منفصل لمكتبك. يساعد في إنشاء فصل بين المكالمات الشخصية ومكالمات العمل.

أيضًا ، يعد تتبع سجلات مكالماتك ومهامك أسهل ويتم إدارته بشكل جيد.

تعتبر الشبكة الموثوقة والمتصلة جيدًا أحد أساسيات أي مكتب ، ومع ذلك فهي أهم شيء يجب أن تبحث عنه قبل بدء عمل تجاري.

حتى إذا كان لديك اتصال بالإنترنت في المنزل ، فحاول أن يكون لديك اتصال منفصل بالمكتب. يساعد في الحفاظ على بيئة مهنية بالإضافة إلى العمل السلس.

3. عنوان المكتب المتميز:

على الرغم من أن عنوان مكتب منزلك ومنزلك هو نفسه ، تأكد من طباعة بطاقة الزيارة الخاصة بك مع الفصل بين الاثنين.

تأكد من أن المنزل والمكتب هما هويتان منفصلتان ولا داعي للخلط بينهما.

يعطي انطباعًا جيدًا للآخرين ويخلق شعورًا بالمهنية لكليهما ؛ أنت وعملائك.

4. إقامة كرسي مناسب وطاولة:

احرص دائمًا على توفير أثاث مناسب في مكتبك مثل الطاولة والكرسي بحيث عندما يأتي عميل / محتمل ، فإن الوقت الذي يقضيه في مكتبك يستحق الوقت.

حاول أن تجعل التصميمات الداخلية لمكتبك رائعة قدر الإمكان. سيجلب لك جوًا إيجابيًا في المنطقة المجاورة والمزيد من الأعمال لك.

أيضًا ، إذا كان لديك الكثير من العمل المكتبي ، فيجب أن يكون الكرسي مريحًا ومريحًا.

الربح هو الشاغل الرئيسي في الأعمال التجارية. ولكن المساومة على الصحة لا ينبغي أبدا أن يتم.

يجب أن يكون مستوى شاشة الكمبيوتر عند مستوى العين أو أقل منه. يجب أن تكون لوحة المفاتيح أيضًا على مستوى يكون فيه ساعدك موازيًا للأرض أثناء الكتابة.

يمكن أن تساعدك هذه النصائح الصغيرة في توفير الكثير من القلق في المستقبل.

5. حاول تقليل التكلفة غير الضرورية:

حاول تقليل إعداد تكلفة مكتب منزلك دون المساس بالجمال والصفاء.

على سبيل المثال ، يمكنك تقليل فاتورة الكهرباء عن طريق تحريك مكتبك بالقرب من نافذتك والسماح بدخول ضوء الشمس حتى تتمكن من العمل دون إجهاد عينيك.

سيساعدك أيضًا في ضبط حالتك المزاجية من خلال النظر إلى الخارج عندما تشعر بالملل.

حتى المكتب الصغير يمكن أن يحتوي على الكثير من الأسلاك ، لذا ضع الأسلاك تحت السجادة أو الطاولة أو داخل الحائط.

سيساعد هذا في جعل مكتبك يبدو منظمًا جيدًا وأقل فوضى.

6. التخزين المناسب والخزانة:

تأكد من أن لديك مكانًا مخصصًا لكل ملف ومجلد وكل شيء آخر.

هذا يساعد في تنظيم أفضل لمكتبك في المنزل. لذلك ، في المرة القادمة لن تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث عن الأشياء المهمة.

تعتبر الخزانة عنصرًا مفيدًا للغاية عندما يتعلق الأمر بأي نوع من المكاتب. يساعد في الحفاظ على الأشياء منظمة وفي مكان واحد.

أنت فقط تريد الاحتفاظ بالأشياء المهمة المطلوبة في مكتبك ولكن ليس أمام عينيك.

7. طابعة / ثلاجة / مخزون:

يعد وجود آلة تصوير وفاكس في مكتبك مفيدًا للغاية لأنه يتجنب الاندفاع في اللحظة الأخيرة إلى أقرب آلة تصوير حتى للحصول على نسخة مطبوعة أو نسخة واحدة.

بالنسبة للعملاء ، من القواعد الأساسية أن تقدم لهم الشاي / القهوة. لذلك ، سيكون مفيدًا دائمًا إذا كان لديك ثلاجة أو آلة بيع قهوة في مكتبك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتعيين شخص يمكنه أداء مثل هذه المهام الصغيرة نيابة عنك.

وبالمثل ، يجب أن يبحث المرء عن مجموعة إضافية من الملفات والمجلدات وعناصر القرطاسية الأخرى ، في حالة الحاجة إلى ذلك.

8. الحسابات المصرفية المنفصلة:

لديك حساب مصرفي منفصل لعملك. سيساعد في جعل حسابات الضرائب سهلة في وقت لاحق. هنا أيضًا ، يجب إجراء صيانة منفصلة للحسابين.

هناك فرق بين معدلات الضرائب على الشركات والأفراد ويجب أن يوضع هذا في الاعتبار.

المساءلة أسهل بكثير وتستغرق وقتًا طويلاً في نهاية السنة المالية إذا لم تتم إدارة الأمور بشكل صحيح. ستفيدك إدارة الأشياء من البداية على المدى الطويل.

9. يجب اتباع الروتين اليومي:

على الرغم من أن المكتب المنزلي يمنحك المرونة في العمل وفقًا لتوقيتك وراحتك ، إلا أنه قد يجعلك تشعر بالكسل أيضًا.

حاول أن يكون لديك مواعيد مكتبية ثابتة والتزم بها. ستعمل العجائب وستجلب المزيد من التركيز على عملك.

على سبيل المثال ، يمكنك تحديد التوقيت من 9 صباحًا إلى 5 مساءً ، ثم تعلم أنه يجب أن تكون في المكتب قبل الساعة 9 صباحًا وعليك إنهاء مهمة اليوم بحلول الساعة 5 مساءً. تمديد ساعات العمل بين يديك ، لكن حاول ألا تفعل ذلك.

10- القواعد واللوائح الواجب اتباعها:

لديك قائمة بالقواعد واللوائح في مكتبك تمامًا مثل أي مكتب آخر.

سوف يجلب المزيد من الانضباط فيك وفي موظفيك. سيتم تحقيق النتائج بشكل أفضل وفي الوقت المناسب.

وبالمثل ، لديك لوحة إعلانات ولوحة عرض حيث يمكنك تحديد المواعيد النهائية وقائمة الأولويات.

يساعد تحديد موعد نهائي في التركيز على المهمة أكثر. وبالمثل ، تساعد قائمة الأولويات في معرفة العملية لإكمال المهمة في الوقت المحدد وبالترتيب التسلسلي.

11. الفنون والتصميمات الداخلية التي يجب العناية بها:

سيجعلك جعل التصميمات الداخلية لمكتبك أكثر ترحيباً تشعر بتحسن.

أيضًا ، يعد القيام بمهام المكتب أمرًا ممتعًا ويتم تحسين الإنتاجية. حاول الاستمرار في تغييره من حين لآخر للحصول على مظهر منتعش.

يجب أن تكون عملية إعادة التنظيم سهلة. جرب أن يكون لديك مجموعة ألوان مهدئة وجذابة.

للألوان المختلفة تأثير عاطفي وجسدي مختلف على الحالة المزاجية ومستويات الطاقة لدينا ، لذلك ضع في اعتبارك تأثير الألوان أثناء اختيار لون جدران مكتبك.

فمثلا،

• الأزرق والأخضر يعطيان السلام
• الأصفر يلفت الانتباه
• اللون الأحمر يجعلك تشعر بالحيوية
• يساعد اللون الأبيض والرمادي في تقليل الانحرافات
• يساعد اللون الأرجواني والبنفسجي في إلهام الإبداع.

إن امتلاك مصباح أو تحفة فنية أو حوض أسماك أو قطع من الأشياء من هذا القبيل أمر محبوب دائمًا من قبل العملاء المحتملين الذين يزورون مكانك.

كلما شعروا بشكل أفضل ، زادت فرصتهم في أن يصبحوا عملاء.

12. خلق هالة من المشاعر الإيجابية في مكتبك:

أعواد البخور ، وبعض النباتات الخضراء أو الزهور داخل المكتب لخلق هالة من الإيجابية في المكتب.

هناك دائمًا زيادة في الفعالية عندما تكون في سلام أثناء القيام بالعمل.

احتفظ دائمًا بمكتب خالٍ من الفوضى في مكتبك. يعتبر التخلص من الفوضى هو الخطوة الأخيرة والأكثر أهمية بعد اكتمال أي مهمة.

منظف ​​المكتب ، من الأفضل التغييرات في إكمال المهمة في الوقت المناسب وإدارة قائمة المراجعة.

13. أضف الخضرة إلى الخليج:

أضف بعض الهدوء والصفاء إلى مكتب منزلك عن طريق إضافة النباتات الخضراء.

الخضرة في المنطقة المجاورة تساعد في خلق حالة مزاجية مثالية للعمل.

بصرف النظر عن إعطائنا الأكسجين ، فهي عنصر مثالي لاستخدامها كقطعة زينة. النباتات الداخلية ضرورية في أي مكتب ، لأنها تحافظ على الهواء نقيًا ونظيفًا.

14. الإضاءة الأفضل أمر لا بد منه:

يعد الاستثمار في الأضواء لمكتبك أحد المهام الحاسمة عندما يتعلق الأمر بإعداد مكتب منزلي.

تعتبر الإضاءة في مكتبك عاملاً مؤثرًا ليس فقط للأشخاص الذين يزورون مكانك ولكن لك أيضًا.

ينتج عن الإضاءة الجيدة إنتاجية جيدة . على الرغم من أن الإضاءة الطبيعية هي الأفضل ، إلا أن تجربة تركيبات الإضاءة الجميلة ستزيد من إنتاجيتك وديكور المكتب.

15. استثمر في المعدات الضرورية:

الاستثمار في المعدات اللازمة أمر ضروري. إنه ضروري ، لأنه يساعد في الحفاظ على الفوضى بعيدًا.

المكتب الفسيح هو الأفضل دائمًا. يعد دمج المعدات التي ستساعد في زيادة إنتاجيتك وأدائك هو الخيار الأفضل عندما يتعلق الأمر بمكتب منزلي.

16. علق ساعة حائط للاحتفاظ بالشيك:

يعد تعليق ساعة الحائط أو الاحتفاظ بساعة على المكتب أمرًا ضروريًا. يتيح لك هذا التحقق من الوقت وساعات العمل.

في كثير من الأحيان ، يؤدي الانغماس في العمل إلى إطالة ساعات العمل مما يخل بالتوازن بين المنزل والمكتب.

لتجنب ذلك ، احتفظ بساعة الحائط التي يمكن رؤيتها بوضوح بالعين المجردة.

17. أضف لمسات شخصية إلى مكتبك:

ستساعدك إضافة لمسة شخصية إلى منطقة مكتبك في الحفاظ على تركيزك.

على سبيل المثال ، قم بدمج الأشياء التي تحبها ، غلاف الكمبيوتر المحمول المفضل ، والأقراص المدمجة وما إلى ذلك ، وهذا سيجعل مكان مكتبك أكثر ترحيباً.

18. اتبع الإجراءات:

إن وجود نظام رسمي للعمليات هو دائمًا فكرة جيدة. هذا يساعد في توحيد وإضافة هيكل شامل إلى مكان العمل.

اتباع الإجراءات دينياً سيساعد في الحفاظ على الأشياء في متناول اليد ويضمن توافر المعلومات عند الحاجة.

19. الفضاء الرأسي فكرة جيدة:

تعتبر الأرفف العائمة طريقة سهلة لإجراء تغيير في أي مكان.

تساعد المساحة الرأسية في الحفاظ على مظهر المكتب أنيقًا ونظيفًا من خلال عرض الأشياء المهمة.

من الأفضل دمج الرفوف العائمة بدلاً من خزانة الكتب الضخمة عندما تكون المساحة محدودة.

20. انفصل عن روتينك:

كسر روتينك من حين لآخر أمر لا بد منه. هذا يساعد في التخلص من رتابة المطاحن اليومية.

التخلي عن مكتب منزلك وقضاء يوم في المقهى لأداء مهام رسمية سيمنحك حماسة منتعشة. أفضل جزء هو أنك لن تنفد أبدًا من الشاي أو القهوة المفضلة لديك في المقهى.

استنتاج:

لذلك ، ما سبق هو بعض النصائح التي ستساعدك بالتأكيد في تسهيل عملية إعداد مكتبك في المنزل.

قبل تلخيص فكرة إنشاء مكتب منزلي ، نود أن نوضح أن كل شيء يأتي مع إيجابياته وسلبياته. ما عليك سوى أن تزنهم بالعناية الواجبة ثم ابدأ العمل عليها.

يبدو مفهوم المكتب المنزلي جذابًا ولكنه يتطلب قدرًا هائلاً من الجهد. تبدو سهلة ولكنها في الواقع ليست كذلك!

ستمنحك التغييرات الصغيرة والانضباط شعورًا بالإنجاز وستلعب كعامل محفز للعمل في مكتب منزلي على الرغم من الانحرافات في المنطقة المجاورة. إن تعزيز إنتاجية العمل والتأثير الإيجابي لإنجاز المهام سيضيف بالتأكيد الرضا إلى حياتك.

الآن ، بعد أن تفكر في النصائح المذكورة ، تعامل مع مساحتك على أنها ممتازة وأدرك أن العمل من المنزل ليس بهذه الصعوبة إذا تم دمجه مع التصميم والانضباط.

إنه اتجاه في الوقت الحاضر أن عددًا من الأشخاص يختارون المكتب المنزلي بدلاً من شراء أو استئجار مساحة لمكتب منفصل.