什麼是完美的家庭辦公室設置

許多小型辦公室和企業通常允許進行家庭辦公室設置，以增加員工的舒適度或生產力

設立家庭辦公室有很多好處。 最大的好處是減少了旅行時間。

由於您不必出差，因此可以節省大量時間和精力。 節省的時間可以投資於業務以提高生產力。

此外，通過不旅行節省的錢，即交通費用於商業，可以幫助獲得更好的回報。

設立家庭辦公室的第二個好處是可以更好地平衡個人和職業生活。

您可以根據需要將時間花在家人身上，也可以花在生意上。 並非總是如此，但在緊急情況下，辦公時間可以有一定的靈活性。

雖然看起來很有趣和輕鬆，但在現實中，設置家庭辦公室可能充滿挑戰和困難。

讓我們開始吧，讓您了解建立家庭辦公室的先決條件。

通過參考這些提示，您可以輕鬆設置家庭辦公室。

如何進行高效的家庭辦公室設置？

1.區分是必要的：

始終確保您的家和辦公室之間有明顯的區別。

將兩者混合在一起可能非常危險，並且可能導致比利潤更多的問題。

在任何情況下都應避免模糊家庭和工作生活的界限。 如果您有小孩或蹣跚學步的幼兒，則應限制他們進入您的辦公區域。

這將有助於避免家庭混亂進入您的辦公室。

2. 單獨的電話連接和互聯網是必須的：

您的辦公室應該有單獨的電話連接。 它有助於在個人電話和商務電話之間建立分離。

此外，跟踪您的通話和待辦任務的記錄更容易並且管理得當。

連接良好且可靠的網絡是任何辦公室的基礎之一，但在開始業務之前，您應該去做的最重要的事情。

即使您在家中有互聯網連接，也請嘗試為辦公室建立單獨的連接。 它有助於保持專業的環境和順暢的工作。

3. 尊貴辦公地址：

儘管您的家庭辦公室和家庭的地址相同，但請確保您打印的名片將兩者分開。

確保家庭和辦公室是兩個獨立的身份，不需要混合。

給別人一個好印象，給雙方都營造一種專業的感覺； 你和你的客戶。

4.適當的椅子和桌子的住宿：

始終在您的辦公室中放置適當的家具，例如桌子和椅子，以便當客戶/潛在客戶到來時，他在您辦公室度過的時間是值得的。

嘗試使辦公室的內部盡可能涼爽。 它將為附近地區帶來積極的氛圍，並為您帶來更多業務。

此外，如果你有很多辦公桌工作，那麼椅子應該是舒適和放鬆的。

利潤是企業最關心的問題。 但是，絕不應該對健康做出妥協。

電腦屏幕的水平應該等於或低於眼睛的水平。 鍵盤也應該在打字時前臂與地板平行的水平面上。

這些小技巧可以幫助您在以後省去很多煩惱。

5. 盡量減少不必要的成本：

嘗試在不影響美觀和寧靜的情況下降低設置家庭辦公室的成本。

例如，您可以通過將辦公桌靠近窗戶並讓陽光照進來來減少電費，這樣您就可以在不勞累眼睛的情況下工作。

當您感到無聊時，它還可以通過向外看來幫助您調整心情。

即使是小辦公室也可能有很多電線，因此請將電線放在地毯或桌子下面或牆內。

這將有助於使您的辦公室看起來井井有條且不那麼凌亂。

6. 適當的存放和櫃子：

確保每個文件、文件夾和其他所有內容都有一個專用位置。

這有助於更好地組織您的家庭辦公室。 因此，下次您不必浪費時間尋找重要的東西。

對於任何類型的辦公室，櫥櫃都是非常有用的物品。 它有助於使事情井井有條並集中在一個地方。

您只想將所需的重要物品保留在辦公室中，而不是在您的眼前。

7. 打印機/冰箱/庫存：

在您的辦公室擁有復印機和傳真機是非常有益的，因為它可以避免在最後一刻匆忙到最近的複印機進行打印或複印。

對於客戶來說，您為他/她提供茶/咖啡是基本的禮儀。 所以，如果你的辦公室裡有冰箱或咖啡自動售貨機，它總是很方便的。 如果沒有，請僱用一個可以為您執行此類瑣碎任務的人。

同樣，人們應該尋找一組額外的文件、文件夾和其他文具，以備不時之需。

8. 單獨的銀行賬戶：

為您的企業設立一個單獨的銀行賬戶。 這將有助於以後輕鬆計算稅收。 在這裡，也應該對兩個帳戶進行單獨維護。

公司稅率和個人稅率之間存在差異，需要牢記這一點。

如果事情管理不當，問責制會容易得多，而且在財政年度結束時會非常耗時。 從一開始就管理事情將從長遠來看使您受益。

9. 應遵循的日常程序：

雖然家庭辦公室讓您可以根據自己的時間和方便靈活地工作，但它也會讓您感到懶惰。

嘗試固定辦公時間並堅持下去。 它將創造奇蹟，並將更多地關注您的業務。

例如，您將時間設置為上午 9 點到下午 5 點，那麼您知道您必須在上午 9 點之前到辦公室，並且必須在下午 5 點之前完成當天的任務。 延長辦公時間在你的手中，但盡量不要這樣做。

10. 應遵守的規章制度：

就像任何其他辦公室一樣，在您的辦公室裡有一份規章制度清單。

它會給你和你的員工帶來更多的紀律。 效果會更好更及時。

同樣，有一個佈告板和展示板，您可以在其中設置截止日期和優先級列表。

有一個截止日期有助於更多地專注於任務。 同樣，優先級列表有助於確定按時按順序完成任務的過程。

11. 需要注意的藝術和室內設計：

讓你的辦公室內部更受歡迎會讓你感覺更好。

此外，做辦公室任務是愉快的，生產力也提高了。 嘗試不時更換它，以獲得煥然一新的外觀。

重組應該很容易做到。 嘗試使用舒緩和吸引人的顏色組合。

不同的顏色對我們的情緒和能量水平有不同的情感和身體影響，因此在選擇辦公室牆壁顏色時，請牢記顏色的影響。

例如，

• 藍色和綠色給人和平
• 黃色引起注意
• 紅色讓你充滿活力
• 白色和灰色有助於減少干擾
• 紫色和紫羅蘭有助於激發創造力。

擁有一盞燈或一個展示品、魚缸或類似的東西總是會受到訪問您的地方的潛在客戶的喜愛。

他們感覺越好，他們成為客戶的機會就越大。

12.在你的辦公室營造一種積極的氛圍：

辦公室內的香、一些綠色植物或鮮花，在辦公室營造一種積極的氣氛。

當您在工作時保持平靜時，效率總會有所提高。

在你的辦公室裡總是有一張整潔的辦公桌。 整理是完成任何任務後的最後一步，也是最重要的一步。

辦公室更乾淨，更好的是及時完成任務和檢查清單的管理。

13. 為海灣增添綠意：

通過添加綠色植物為您的家庭辦公室增添一些平靜和寧靜。

附近的綠色植物有助於營造完美的工作氛圍。

除了給我們氧氣之外，它們是一個完美的裝飾品。 室內植物是任何辦公室的必備品，因為它可以保持空氣清新和清潔。

14. 更好的照明是必須的：

在設置家庭辦公室時，為辦公室投資燈光是關鍵任務之一。

辦公室的照明不僅對訪問您的地方的人有影響，對您也有影響。

良好的照明會帶來良好的生產力。 雖然自然光是最好的，但嘗試使用漂亮的照明設備將使您的工作效率和辦公室裝飾更上一層樓。

15. 投資必要的設備：

投資必要的設備至關重要。 這是必不可少的，因為它有助於保持混亂。

寬敞的辦公室總是更好。 結合有助於提高生產力和性能的設備是家庭辦公室的最佳選擇。

16.掛一個掛鐘以保持檢查：

掛一個掛鐘或在桌子上放一個時鐘是必不可少的。 這使您可以檢查時間和工作時間。

很多時候，全神貫注於工作會導致辦公時間延長，從而破壞家庭與辦公室的平衡。

為避免同樣的情況，請保持用肉眼清晰可見的掛鐘。

17.為您的辦公室添加個人風格：

為您的辦公區域添加個人風格將幫助您保持專注。

例如，加入您喜歡的東西、最喜歡的筆記本電腦保護套、CD 等。這將使您的辦公場所更受歡迎。

18. 遵循程序：

擁有一個正式的運營系統總是一個好主意。 這有助於標準化和增加工作場所的整體結構。

虔誠地遵循程序將有助於保持方便，並在需要時確保信息的可用性。

19. 垂直空間是個好主意：

浮動貨架是對任何地方進行改造的簡單方法。

垂直空間通過展示重要的東西來幫助保持辦公室看起來整潔乾淨。

當空間有限時，最好使用浮動書架而不是笨重的書櫃。

20.打破常規：

偶爾打破常規是必須的。 這有助於擺脫日常工作的單調。

放棄你的家庭辦公室並在咖啡館度過一天的官方任務會讓你煥然一新。 最好的部分是，你永遠不會在咖啡館裡喝完你最喜歡的茶或咖啡。

結論：

因此，以上所寫的一些技巧肯定會幫助您簡化家庭辦公室設置過程。

在總結創建家庭辦公室的想法之前，我們想闡明一切都有其優缺點。 只需盡職盡責地權衡它們，然後開始研究。

家庭辦公室的概念看起來很吸引人，但需要付出巨大的努力。 看起來很簡單，但實際上並非如此！

微小的改變和紀律會給你一種成就感，並且會成為在家辦公的激勵因素，儘管附近有乾擾。 工作效率的提高和任務完成的積極影響，必將為您的生活增添滿足感。

現在，您正在考慮提到的技巧，將您的空間視為優質空間，並意識到如果結合決心和紀律，在家工作並不是那麼困難。

現在的趨勢是，許多人選擇在家辦公，而不是單獨購買或租用辦公室空間。