작동하는 완벽한 홈 오피스 설정이란 무엇입니까?

많은 소규모 사무실과 기업은 일반적으로 직원의 편안함이나 생산성을 높이는 홈 오피스 설정을 허용합니다.

홈 오피스를 설치하면 많은 이점이 있습니다. 가장 큰 장점은 이동 시간의 단축 입니다.

이동하지 않아도 되므로 많은 시간과 에너지를 절약 할 수 있습니다. 절약된 시간은 더 나은 생산성을 위해 비즈니스에 투자할 수 있습니다.

또한 여행을 하지 않아 절약한 통근비 등을 사업에 사용하여 더 나은 수익을 얻을 수 있습니다.

홈 오피스를 설치하는 두 번째 장점은 개인 생활과 직업 생활의 균형이 더 좋다는 것 입니다.

요구 사항에 따라 가족과 비즈니스에 시간을 할애할 수 있습니다. 항상 그런 것은 아니지만 비상 시 사무실 시간에 유연성이 있을 수 있습니다.

재미있고 여유로워 보이지만, 홈오피스를 마련하는 것은 실제로 많은 어려움과 어려움이 있을 수 있습니다.

시작하고 홈 오피스를 설정하기 위한 전제 조건을 알려드리겠습니다.

이 팁을 참고하면 홈 오피스를 쉽게 설정할 수 있습니다.

생산적인 홈 오피스 설정을 수행하는 방법은 무엇입니까?

1. 구별이 필요합니다.

항상 집과 사무실 사이에 명확한 차이가 있는지 확인하십시오.

이 둘을 섞는 것은 정말 위험할 수 있고 이익보다 더 많은 문제를 일으킬 수 있습니다.

어떤 경우에도 가정과 직장 생활의 경계가 모호해지는 것은 피해야 합니다. 어린 자녀나 유아가 있는 경우 사무실 구역으로의 출입을 제한해야 합니다.

이것은 집에 혼란이 사무실로 들어오는 것을 피하는 데 도움이 될 것입니다.

2. 별도의 전화 연결과 인터넷은 필수입니다.

사무실에는 별도의 전화 연결이 있어야 합니다. 개인 통화와 비즈니스 통화를 분리하는 데 도움이 됩니다.

또한 통화 및 할 일의 기록을 추적하는 것이 더 쉽고 잘 관리됩니다.

잘 연결되고 안정적인 네트워크는 모든 사무실의 기본 중 하나이지만 사업을 시작하기 전에 가장 중요한 것입니다.

집에 인터넷이 연결되어 있더라도 사무실에는 별도의 연결을 시도하십시오. 전문적인 환경과 원활한 작업을 유지하는 데 도움이 됩니다.

3. 고유 사무실 주소:

재택 주소와 집 주소가 같더라도 방문 카드를 인쇄하여 둘을 구분해야 합니다.

집과 사무실이 별개의 두 ID이고 이 둘을 혼합할 필요가 없는지 확인하십시오.

그것은 다른 사람들에게 좋은 인상을 주고 두 사람 모두에게 전문성을 심어줍니다. 당신과 당신의 클라이언트.

4. 적절한 의자와 테이블의 배치:

사무실에 테이블과 의자와 같은 적절한 가구를 항상 배치하여 클라이언트/잠재 고객이 왔을 때 사무실에서 보낸 시간이 가치가 있도록 합니다.

사무실 인테리어를 최대한 시원하게 만들어 보세요. 그것은 주변에 긍정적 인 분위기와 더 많은 비즈니스를 가져올 것입니다.

또한 책상 작업이 많은 경우 의자는 편안하고 편안해야 합니다.

이익은 비즈니스의 주요 관심사입니다. 그러나 건강에 대한 타협은 절대 해서는 안 됩니다.

컴퓨터 화면의 높이가 눈높이 또는 그보다 낮아야 합니다. 또한 키보드는 입력하는 동안 팔뚝이 바닥과 평행한 높이에 있어야 합니다.

이 작은 팁은 미래에 많은 걱정을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 불필요한 비용을 줄이십시오.

아름다움과 평온함을 손상시키지 않으면서 홈 오피스 설치 비용을 줄이십시오.

예를 들어 책상을 창문 가까이로 옮기고 햇빛을 받아 눈에 피로를 주지 않고 일할 수 있도록 하면 전기 요금을 줄일 수 있습니다.

심심할 때 밖을 내다보면 기분 전환에도 도움이 된다.

작은 사무실에도 많은 코드가 있을 수 있으므로 케이블을 카펫이나 테이블 아래 또는 벽 안쪽에 두십시오.

이렇게 하면 사무실이 잘 정리되고 덜 지저분해 보이는 데 도움이 됩니다.

6. 적절한 보관 및 캐비닛:

모든 파일, 폴더 및 기타 모든 항목을 위한 전용 공간이 있는지 확인하십시오.

이것은 홈 오피스의 더 나은 구성에 도움이 됩니다. 따라서 다음 번에 중요한 것을 검색하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

캐비닛은 어떤 종류의 사무실에서도 매우 유용한 아이템입니다. 물건을 정리하고 한 곳에서 유지하는 데 도움이됩니다.

사무실에 필요한 중요한 것들을 눈 앞에 두지 않고 유지하고 싶을 뿐입니다.

7. 프린터/냉장고/재고:

사무실에 복사기와 팩스기가 있으면 한 장의 출력물이나 복사본을 위해 가장 가까운 복사기로 급히 달려가지 않아도 되므로 매우 유용합니다.

고객에게는 차/커피를 제공하는 것이 기본 에티켓입니다. 따라서 사무실에 냉장고나 커피 자판기가 있으면 항상 편리합니다. 그렇지 않은 경우 이러한 사소한 작업을 수행할 수 있는 사람을 고용하십시오.

마찬가지로, 필요할 경우에 대비하여 파일, 폴더 및 기타 문구류 항목이 추가로 있는지 확인해야 합니다.

8. 별도의 은행 계좌:

귀하의 비즈니스를 위한 별도의 은행 계좌를 보유하십시오. 나중에 세금 계산을 쉽게 하는 데 도움이 됩니다. 여기에서도 두 계정을 별도로 관리해야 합니다.

법인세율과 개인세율은 차이가 있으므로 이를 유념해야 합니다.

책임은 훨씬 더 쉽고 적절하게 관리되지 않으면 회계 연도 말에 시간이 많이 걸립니다. 처음부터 일을 관리하면 장기적으로 도움이 될 것입니다.

9. 매일의 일과를 따라야 합니다:

홈 오피스 는 시간과 편의에 따라 일할 수 있는 유연성을 제공하지만 게으름을 유발할 수도 있습니다.

사무실 시간을 고정 하고 그것을 지키도록 노력하십시오. 그것은 놀라운 일이 될 것이고 당신의 사업에 더 집중할 것입니다.

예를 들어, 오전 9시에서 오후 5시로 시간을 고정한 다음 오전 9시 이전에 사무실에 있어야 하고 오후 5시까지 하루의 작업을 완료해야 한다는 것을 알고 있습니다. 근무 시간을 연장하는 것은 귀하의 손에 달려 있지만 그렇게 하지 마십시오.

10. 따라야 할 규칙 및 규정:

다른 사무실과 마찬가지로 사무실에도 규칙 및 규정 목록이 있습니다.

그것은 당신과 당신의 직원들에게 더 많은 규율을 가져올 것입니다. 결과는 더 좋고 적시에 달성될 것입니다.

마찬가지로 마감일과 우선순위 목록을 설정할 수 있는 게시판과 게시판을 두십시오.

마감일이 있으면 작업에 더 집중하는 데 도움이 됩니다 . 마찬가지로 우선 순위 목록은 작업을 정시에 그리고 순차적으로 완료하는 프로세스를 파악하는 데 도움이 됩니다.

11. 돌봐야 할 예술과 인테리어:

사무실 인테리어를 더욱 친근하게 하면 기분이 좋아질 것입니다.

또한 사무실 업무가 즐겁고 생산성이 향상됩니다. 상쾌한 모습을 위해 한 번씩 계속 바꿔보세요.

재편성은 하기 쉬워야 한다. 차분하고 매력적인 색상 조합을 시도하십시오.

색상에 따라 기분과 에너지 수준에 정서적, 신체적 영향이 다르므로 사무실 벽의 색상을 선택할 때 색상의 영향을 염두에 두십시오.

예를 들어,

• 파란색과 녹색은 평화를 준다
• 노란색이 눈길을 끈다
• 에너지가 넘치는 레드 컬러
• 흰색과 회색은 산만함을 최소화하는 데 도움이 됩니다.
• 보라색과 보라색은 영감을 주는 창의성에 도움이 됩니다.

램프나 전시품, 물고기 수족관 또는 이와 유사한 물건을 갖는 것은 항상 귀하의 장소를 방문하는 잠재 고객이 좋아합니다.

기분이 좋을수록 고객이 될 가능성이 높아집니다.

12. 사무실에 긍정적인 분위기를 조성하십시오.

사무실 내부의 향, 녹색 식물 또는 꽃은 사무실에 긍정적인 분위기를 조성합니다.

일을 하는 동안 평화로울 때 효율성은 항상 증가합니다.

사무실에는 항상 지저분하지 않은 책상이 있습니다. 정리는 작업이 완료된 후 마지막이지만 가장 중요한 단계입니다.

사무실이 깨끗할수록 작업 완료 시간과 체크리스트 관리의 변화가 좋습니다.

13. 만에 녹지 추가:

녹색 식물을 추가하여 홈 오피스에 고요함과 고요함 을 더하십시오.

일하기 완벽한 분위기를 조성하는 데 도움이 되는 주변 녹지.

우리에게 산소를 제공하는 것 외에도 장식 조각으로 사용하기에 완벽한 아이템입니다. 실내 식물은 공기를 신선하고 깨끗하게 유지하기 때문에 모든 사무실에서 필수입니다.

14. 더 나은 조명은 필수입니다:

사무실 조명에 투자하는 것은 홈 오피스를 구축할 때 중요한 작업 중 하나입니다.

사무실의 조명은 귀하의 장소를 방문하는 사람들뿐만 아니라 귀하에게도 영향을 미치는 요소입니다.

좋은 조명은 좋은 생산성을 가져옵니다 . 자연광이 가장 좋지만 아름다운 조명 기구를 실험하면 생산성과 사무실 장식이 한 단계 더 높아집니다.

15. 필요한 장비에 투자:

필요한 장비에 대한 투자는 필수적입니다. 어수선함을 유지하는 데 도움이 되므로 필수적입니다.

넓어 보이는 사무실은 항상 더 좋습니다. 생산성과 성능을 높이는 데 도움이 되는 장비를 통합하는 것이 재택 사무실의 경우 최상의 선택입니다.

16. 수표를 유지하기 위해 벽시계를 걸어라:

벽시계를 걸거나 책상에 시계를 두는 것은 필수입니다. 이렇게 하면 시간과 근무 시간을 확인할 수 있습니다.

많은 경우 일에 몰두하다 보면 근무 시간이 늘어나 재택 근무의 균형이 깨집니다.

이를 피하려면 맨눈으로 잘 보이는 벽시계를 두십시오.

17. 사무실에 개인적인 터치 추가:

사무실 공간에 개인적인 느낌을 더하면 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 좋아하는 것, 좋아하는 랩톱 슬리브 , CD 등을 통합하세요. 이렇게 하면 사무실 공간이 더 아늑해집니다.

18. 절차를 따르십시오:

공식적인 운영 시스템을 갖는 것은 항상 좋은 생각입니다. 이는 작업장에 전체 구조를 표준화하고 추가하는 데 도움이 됩니다.

종교적으로 절차를 따르면 물건을 편리하게 보관하고 필요할 때 정보를 이용할 수 있습니다.

19. 수직 공간은 좋은 아이디어입니다.

플로팅 선반은 어떤 장소에서도 쉽게 변신할 수 있는 방법입니다.

수직 공간은 중요한 물건을 진열하여 사무실을 깔끔하고 깨끗하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

부피가 큰 책장 대신 떠 있는 선반을 통합하는 것은 공간이 제한적일 때 가장 좋습니다.

20. 일상과 헤어지다:

가끔씩 일상을 깨는 것은 필수입니다. 이것은 일상적인 그라인드의 단조로움을 버리는 데 도움이 됩니다.

사무실을 버리고 공식 업무를 위해 카페에서 하루를 보내는 것은 당신에게 상쾌한 열정을 줄 것입니다. 가장 좋은 점은 카페에서 좋아하는 차나 커피가 떨어지지 않는다는 것입니다.

결론:

따라서 위에 작성된 내용은 홈 오피스 설정 프로세스를 용이하게 하는 데 확실히 도움이 될 몇 가지 팁입니다.

홈 오피스를 만드는 아이디어를 요약하기 전에 모든 것이 장단점이 있음을 밝히고 싶습니다. 실사를 통해 무게를 측정한 다음 작업을 시작하세요.

홈 오피스라는 개념은 매력적으로 보이지만 엄청난 노력이 필요합니다. 쉬워 보이지만 실제로는 그렇지 않습니다!

작은 변화와 규율은 성취감을 줄 것이며 주변에서 방해가 되는 상황에도 불구하고 재택 근무에 동기를 부여하는 요인이 될 것입니다. 업무 생산성의 향상과 업무 수행의 긍정적인 영향은 분명히 당신의 삶에 만족을 더할 것입니다.

이제 언급된 팁을 고려하고 있으므로 공간을 프리미엄으로 여기고 결단력과 규율이 결합되면 재택 근무가 그렇게 어렵지 않다는 것을 깨닫습니다.

요즘은 사무실을 따로 사거나 임대하는 대신 홈오피스를 선택하는 사람들이 많아지는 추세다.