การตั้งค่าโฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบที่ใช้ได้ผลคืออะไร

สำนักงานและธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากมักจะอนุญาตให้ทำการตั้งค่าโฮมออฟฟิศที่เพิ่มความสะดวกสบายหรือประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

มีประโยชน์มากมายในการตั้งโฮมออฟฟิศ ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือการ ลดเวลาในการเดินทาง

คุณสามารถ ประหยัดเวลาและพลังงาน ได้มากเพราะไม่ต้องเดินทาง สามารถประหยัดเวลาในการลงทุนในธุรกิจเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น

นอกจากนี้ เงินที่ประหยัดได้จากการไม่เดินทาง เช่น ค่าเปลี่ยนเครื่อง ใช้ในธุรกิจและช่วยให้ได้ผลตอบแทนดีขึ้น

ข้อดีประการที่สองของการจัดตั้งโฮมออฟฟิศคือมี ความสมดุลในชีวิตส่วนตัวและอาชีพที่ดีขึ้น

คุณสามารถอุทิศเวลาให้กับครอบครัวและเพื่อธุรกิจได้ตามความต้องการ ไม่เสมอไป แต่อาจมีพื้นที่สำหรับความยืดหยุ่นในการกำหนดเวลาสำนักงานในกรณีฉุกเฉิน

แม้ว่าจะดูน่าสนใจและผ่อนคลาย แต่การจัดโฮมออฟฟิศอาจเต็มไปด้วยความท้าทายและความยากลำบาก

มาเริ่มต้นกันและแจ้งให้คุณทราบข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการตั้งโฮมออฟฟิศ

โดยการอ้างถึงเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถทำให้การตั้งค่าโฮมออฟฟิศเป็นกระบวนการที่ง่ายดาย

จะทำการติดตั้งโฮมออฟฟิศอย่างมีประสิทธิผลได้อย่างไร

1. ความแตกต่างเป็นสิ่งจำเป็น:

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าบ้านและที่ทำงานของคุณมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน

การผสมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันอาจเป็นอันตรายได้และอาจนำไปสู่ปัญหามากกว่าผลกำไร

ควรหลีกเลี่ยงการเบลอขอบเขตชีวิตที่บ้านและที่ทำงานในทุกกรณี หากคุณมีเด็กเล็กหรือเด็กเล็ก ควรจำกัดการเข้าพื้นที่สำนักงานของคุณ

วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความวุ่นวายในบ้านที่เข้ามายังสำนักงานของคุณ

2. ต้องมีการเชื่อมต่อโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตแยกต่างหาก:

ควรมีการเชื่อมต่อโทรศัพท์แยกต่างหากสำหรับสำนักงานของคุณ ช่วยในการสร้างการแยกระหว่างการโทรส่วนตัวและการโทรทางธุรกิจ

นอกจากนี้ การติดตามบันทึกการโทรและงานที่ต้องทำของคุณนั้นง่ายกว่าและมีการจัดการที่ดี

เครือข่ายที่มีการเชื่อมต่อที่ดีและเชื่อถือได้เป็นหนึ่งในพื้นฐานของสำนักงานใดๆ แต่สิ่งสำคัญที่สุดที่คุณควรดำเนินการก่อนเริ่มธุรกิจ

แม้ว่าคุณจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่บ้าน ให้ลองใช้การเชื่อมต่อแยกต่างหากสำหรับสำนักงาน ช่วยในการรักษาสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพและการทำงานที่ราบรื่น

3. ที่อยู่สำนักงานที่โดดเด่น:

แม้ว่าที่อยู่ของสำนักงานที่บ้านและที่บ้านของคุณจะเหมือนกัน แต่ให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์บัตรเยี่ยมโดยแยกสองส่วนออกจากกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบ้านและที่ทำงานเป็นสองอัตลักษณ์ที่แยกจากกัน และไม่จำเป็นต้องผสมกัน

สร้างความประทับใจให้ผู้อื่นและสร้างความรู้สึกเป็นมืออาชีพให้กับทั้งคู่ คุณและลูกค้าของคุณ

4. ที่พักของเก้าอี้และโต๊ะที่เหมาะสม:

จัดเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมไว้ในสำนักงานของคุณเสมอ เช่น โต๊ะและเก้าอี้ เพื่อที่ว่าเมื่อลูกค้า/ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ามาถึง เวลาของเขาที่ใช้ในสำนักงานของคุณก็คุ้มค่าแก่เวลา

พยายามทำให้ภายในสำนักงานของคุณดูเท่ที่สุด มันจะนำความรู้สึกที่ดีมาสู่บริเวณใกล้เคียงและธุรกิจของคุณมากขึ้น

นอกจากนี้ หากคุณมีงานโต๊ะทำงานมาก เก้าอี้ก็ควรจะสบายและผ่อนคลาย

กำไรเป็นปัญหาหลักในธุรกิจ แต่ไม่ควรประนีประนอมกับสุขภาพ

ระดับของหน้าจอคอมพิวเตอร์ควรอยู่ที่หรือต่ำกว่าระดับสายตา แป้นพิมพ์ควรอยู่ในระดับที่ปลายแขนขนานกับพื้นขณะพิมพ์

เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้สามารถช่วยคุณคลายความกังวลได้มากในอนาคต

5. พยายามลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น:

พยายามลดค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณโดยไม่กระทบต่อความสวยงามและความสงบ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลดค่าไฟฟ้าได้โดยการย้ายโต๊ะทำงานไปใกล้หน้าต่างและปล่อยให้แสงแดดส่องเข้ามา เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้โดยไม่ปวดตา

นอกจากนี้ยังช่วยในการสร้างอารมณ์ด้วยการมองออกไปข้างนอกเมื่อคุณรู้สึกเบื่อ

แม้แต่สำนักงานขนาดเล็กก็สามารถมีสายไฟได้มากมาย ดังนั้นให้วางสายไฟไว้ใต้พรมหรือโต๊ะหรือในผนัง

วิธีนี้จะช่วยทำให้สำนักงานของคุณดูมีระเบียบและไม่เลอะเทอะ

6. การจัดเก็บและตู้ที่เหมาะสม:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่สำหรับไฟล์ โฟลเดอร์ และทุกอย่างโดยเฉพาะ

นี้ช่วยในการจัดระเบียบที่ดีขึ้นของโฮมออฟฟิศของคุณ คราวหน้าจะได้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาของสำคัญๆ

ตู้เป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากเมื่อพูดถึงสำนักงานทุกประเภท ช่วยจัดของให้เป็นระเบียบและอยู่ในที่เดียว

คุณแค่ต้องการเก็บสิ่งสำคัญที่จำเป็นไว้ในสำนักงานของคุณ แต่อย่าได้อยู่ต่อหน้าต่อตาคุณ

7. เครื่องพิมพ์/ตู้เย็น/หุ้น:

การมีเครื่องถ่ายเอกสารและแฟกซ์ในสำนักงานของคุณนั้นมีประโยชน์อย่างมาก เนื่องจากเป็นการหลีกเลี่ยงไม่ให้เครื่องถ่ายเอกสารที่ใกล้ที่สุดในนาทีสุดท้ายต้องรีบไปพิมพ์หรือถ่ายสำเนาแม้แต่แผ่นเดียว

สำหรับลูกค้า มันเป็นมารยาทพื้นฐานที่คุณเสนอชา/กาแฟให้เขา/เธอ ดังนั้น มันจะสะดวกเสมอถ้าคุณมีตู้เย็นหรือตู้จำหน่ายกาแฟในสำนักงานของคุณ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้จ้างคนที่สามารถทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณได้

ในทำนองเดียวกัน ควรมองหาชุดไฟล์ โฟลเดอร์ และรายการเครื่องเขียนอื่นๆ เพิ่มเติม ในกรณีที่จำเป็น

8. บัญชีธนาคารแยก:

มีบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณ จะช่วยให้การคำนวณภาษีง่ายขึ้นในภายหลัง ในที่นี้ ควรทำการบำรุงรักษาทั้งสองบัญชีแยกกัน

มีความแตกต่างระหว่างอัตราภาษีนิติบุคคลและบุคคล และสิ่งนี้จำเป็นต้องคำนึงถึง

ความรับผิดชอบง่ายกว่ามากและจะใช้เวลานานมากเมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ หากไม่มีการจัดการสิ่งต่างๆ อย่างเหมาะสม การจัดการสิ่งต่าง ๆ ตั้งแต่เริ่มต้นจะเป็นประโยชน์กับคุณในระยะยาว

9. ควรปฏิบัติตามกิจวัตรประจำวัน:

แม้ว่า โฮมออฟฟิศ จะให้ความยืดหยุ่นในการทำงานตามเวลาและความสะดวกของคุณ แต่ก็ สามารถทำให้คุณรู้สึกขี้เกียจ ได้

พยายามกำหนดเวลาสำนักงานที่แน่นอน และปฏิบัติตามนั้น มันจะทำงานได้อย่างมหัศจรรย์และจะให้ความสำคัญกับธุรกิจของคุณมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณแก้ไขการกำหนดเวลาเป็น 9.00 น. ถึง 17.00 น. แล้วคุณจะรู้ว่าคุณต้องเข้าทำงานก่อน 9.00 น. และต้องทำงานของวันนั้นให้เสร็จภายใน 17.00 น. การขยายเวลาทำการอยู่ในมือคุณ แต่อย่าพยายามทำเช่นนั้น

10. กฎและข้อบังคับที่ต้องปฏิบัติตาม:

เช่นเดียวกับสำนักงานอื่นๆ มีรายการกฎเกณฑ์และข้อบังคับในสำนักงานของคุณ

มันจะทำให้คุณและเจ้าหน้าที่ของคุณมีวินัยมากขึ้น ผลลัพธ์จะบรรลุผลได้ดีขึ้นและทันท่วงที

ในทำนองเดียวกัน ให้มีกระดานประกาศและกระดานแสดงผลซึ่งคุณสามารถกำหนดเส้นตายและรายการลำดับความสำคัญได้

การมีกำหนดเวลาจะช่วยให้มีสมาธิ กับงานมากขึ้น ในทำนองเดียวกัน รายการลำดับความสำคัญจะช่วยในการค้นหากระบวนการทำงานให้เสร็จตรงเวลาและตามลำดับ

11. ศิลปะและการตกแต่งภายในที่ต้องดูแล:

การตกแต่งภายในสำนักงานของคุณให้น่าอยู่ยิ่งขึ้นจะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้น

นอกจากนี้ การทำงานในสำนักงานยังเป็นเรื่องสนุกและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย ลองเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ เพื่อให้ดูสดชื่น

การปรับโครงสร้างองค์กรควรทำได้ง่าย ลองใช้การผสมสีที่ผ่อนคลายและน่าดึงดูด

สีที่ต่างกันมีผลทางอารมณ์และทางกายภาพที่แตกต่างกันต่อระดับอารมณ์และพลังงานของเรา ดังนั้นให้คำนึงถึงผลกระทบของสีในขณะที่เลือกสีสำหรับผนังสำนักงานของคุณ

ตัวอย่างเช่น,

• สีฟ้าและสีเขียวให้ความสงบสุข
• สีเหลืองดึงดูดความสนใจ
• สีแดงทำให้รู้สึกกระปรี้กระเปร่า
• สีขาวและสีเทาช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิ
• สีม่วงและไวโอเล็ตช่วยสร้างแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์

การมีโคมไฟหรือสิ่งเชิดหน้าชูตา ตู้ปลาหรือสิ่งของเช่นนั้นมักเป็นที่ชื่นชอบของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มาเยี่ยมชมสถานที่ของคุณ

ยิ่งพวกเขารู้สึกดีขึ้น โอกาสที่พวกเขาจะกลายเป็นลูกค้าก็จะยิ่งสูงขึ้น

12. สร้างออร่าแห่งพลังบวกในสำนักงานของคุณ:

ธูป, ต้นไม้หรือดอกไม้สีเขียวภายในสำนักงานเพื่อสร้างกลิ่นอายของความเป็นบวกในสำนักงาน

ประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้นเสมอเมื่อคุณอยู่ในความสงบขณะทำงาน

มีโต๊ะทำงานที่ไร้ระเบียบที่สำนักงานของคุณเสมอ การแยกขยะเป็นขั้นตอนสุดท้ายแต่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดหลังจากงานใดๆ เสร็จสิ้น

ทำความสะอาดสำนักงาน ดีกว่าคือการเปลี่ยนแปลงในการทำงานให้เสร็จทันเวลาและการจัดการรายการตรวจสอบ

13. เพิ่มความเขียวขจีที่อ่าว:

เพิ่ม ความสงบและความเงียบสงบ ให้กับโฮมออฟฟิศของคุณด้วยการเพิ่มต้นไม้สีเขียว

ความเขียวขจีในบริเวณใกล้เคียงที่ช่วยในการสร้างอารมณ์ที่สมบูรณ์แบบในการทำงาน

นอกจากจะให้ออกซิเจนแก่เราแล้ว ยังเป็นไอเทมที่เหมาะจะใช้เป็นของตกแต่งอีกด้วย พืชในร่มเป็นสิ่งจำเป็นในสำนักงานใด ๆ เนื่องจากช่วยให้อากาศสดชื่นและสะอาด

14. ต้องมีแสงสว่างที่ดีกว่า:

การลงทุนด้านไฟสำหรับสำนักงานของคุณเป็นงานที่สำคัญอย่างหนึ่งในการจัดตั้งโฮมออฟฟิศ

แสงสว่างในสำนักงานของคุณเป็นปัจจัยที่มีอิทธิพลไม่เพียงแต่สำหรับผู้ที่มาเยี่ยมชมสถานที่ของคุณแต่สำหรับคุณด้วย

แสงที่ดีส่งผลให้ได้ผลผลิตที่ดี แม้ว่าแสงธรรมชาติจะดีที่สุด แต่การทดลองโคมไฟที่สวยงามจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการตกแต่งในสำนักงานของคุณให้สูงขึ้น

15. ลงทุนในอุปกรณ์ที่จำเป็น:

การลงทุนในอุปกรณ์ที่จำเป็นเป็นสิ่งสำคัญ จำเป็นอย่างยิ่ง เพราะช่วยขจัดความยุ่งเหยิงออกไป

สำนักงานที่ดูกว้างขวางย่อมดีกว่าเสมอ การรวมอุปกรณ์ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อพูดถึงโฮมออฟฟิศ

16. แขวนนาฬิกาแขวนไว้เพื่อตรวจสอบ:

การแขวนนาฬิกาแขวนหรือวางนาฬิกาไว้บนโต๊ะเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเวลาและชั่วโมงการทำงานได้

หลายครั้งที่การทุ่มเทกับงานนำไปสู่การยืดเวลาของสำนักงาน ซึ่งกระทบต่อความสมดุลระหว่างที่บ้านและที่ทำงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงเช่นเดียวกัน ให้เก็บนาฬิกาแขวนที่มองเห็นได้ชัดเจนด้วยตาเปล่า

17. เพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับสำนักงานของคุณ:

การเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับพื้นที่สำนักงานของคุณจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ

ตัวอย่างเช่น รวมสิ่งที่คุณชอบ เช่น ซองใส่ แล็ปท็อปสุดโปรด ซีดี ฯลฯ ซึ่งจะทำให้สถานที่ทำงานของคุณน่าอยู่มากขึ้น

18. ปฏิบัติตามขั้นตอน:

การมีระบบการดำเนินงานที่เป็นทางการเป็นความคิดที่ดีเสมอ ซึ่งจะช่วยในการกำหนดมาตรฐานและเพิ่มโครงสร้างโดยรวมให้กับสถานที่ทำงาน

การปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างเคร่งครัดจะช่วยในการรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้สะดวกและช่วยให้มั่นใจถึงความพร้อมของข้อมูลเมื่อจำเป็น

19. Vertical Space เป็นความคิดที่ดี:

ชั้นวางแบบลอยตัวเป็นวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนโฉมสถานที่ใดๆ

Vertical Space ช่วยให้สำนักงานดูสะอาดสะอ้านด้วยการเก็บสิ่งสำคัญไว้จัดแสดง

การผสมผสานชั้นวางแบบลอยตัวแทนตู้หนังสือขนาดใหญ่จะดีที่สุดเมื่อมีพื้นที่จำกัด

20. เลิกกับกิจวัตรประจำวันของคุณ:

การทำลายกิจวัตรของคุณเป็นครั้งคราวเป็นสิ่งที่จำเป็น ซึ่งจะช่วยขจัดความน่าเบื่อของการบดในแต่ละวัน

ทิ้งสำนักงานที่บ้านของคุณและใช้เวลาทั้งวันในร้านกาแฟเพื่อทำงานราชการจะทำให้คุณมีความกระตือรือร้นที่สดชื่น ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณจะไม่มีวันหมดชาหรือกาแฟที่คุณโปรดปรานที่ร้านกาแฟ

บทสรุป:

ดังนั้น การเขียนข้างต้นจึงเป็นเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณในการทำให้ขั้นตอนการตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณง่ายขึ้น

ก่อนที่จะสรุปแนวคิดในการสร้างโฮมออฟฟิศ เราขอชี้แจงว่าทุกอย่างมีข้อดีและข้อเสียในตัวของมันเอง เพียงแค่ชั่งน้ำหนักพวกเขาด้วยความขยันและเริ่มทำงาน

แนวคิดของโฮมออฟฟิศดูมีเสน่ห์ แต่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ดูเหมือนง่ายแต่ความจริงแล้วไม่ใช่!

การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ และวินัยจะทำให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จ และจะเล่นเป็นปัจจัยจูงใจให้ทำงานในสำนักงานที่บ้าน แม้จะมีสิ่งรบกวนในบริเวณใกล้เคียง การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและอิทธิพลเชิงบวกของความสำเร็จของงานจะเพิ่มความพึงพอใจให้กับชีวิตของคุณอย่างแน่นอน

ตอนนี้ คุณกำลังพิจารณาเคล็ดลับที่กล่าวถึง ให้ถือว่าพื้นที่ของคุณเป็นแบบพรีเมียม และตระหนักว่าการทำงานจากที่บ้านไม่ใช่เรื่องยากหากรวมกับความมุ่งมั่นและวินัย

เป็นเทรนด์ในปัจจุบันที่ผู้คนจำนวนมากเลือกใช้โฮมออฟฟิศแทนการซื้อหรือเช่าพื้นที่สำหรับสำนักงานแยกต่างหาก