什么是完美的家庭办公室设置

已发表: 2018-07-22

许多小型办公室和企业通常允许进行家庭办公室设置,以增加员工的舒适度或生产力

设立家庭办公室有很多好处。 最大的好处是减少了旅行时间

由于您不必出差,因此可以节省大量时间和精力。 节省的时间可以投资于业务以提高生产力。

此外,通过不旅行节省的钱,即交通费用于商业,可以帮助获得更好的回报。

家庭办公室设置

设立家庭办公室的第二个好处是可以更好地平衡个人和职业生活

您可以根据需要将时间花在家人身上,也可以花在生意上。 并非总是如此,但在紧急情况下,办公时间可以有一定的灵活性。

虽然看起来很有趣和轻松,但在现实中,设置家庭办公室可能充满挑战和困难。

让我们开始吧,让您了解建立家庭办公室的先决条件。

通过参考这些提示,您可以轻松设置家庭办公室。

如何进行高效的家庭办公室设置?

1.区分是必要的:

始终确保您的家和办公室之间有明显的区别。

将两者混合在一起可能非常危险,并且可能导致比利润更多的问题。

在任何情况下都应避免模糊家庭和工作生活的界限。 如果您有小孩或蹒跚学步的幼儿,则应限制他们进入您的办公区域。

这将有助于避免家庭混乱进入您的办公室。

2. 单独的电话连接和互联网是必须的:

您的办公室应该有单独的电话连接。 它有助于在个人电话和商务电话之间建立分离。

此外,跟踪您的通话和待办任务的记录更容易并且管理得当。

连接良好且可靠的网络是任何办公室的基础之一,但在开始业务之前,您应该去做的最重要的事情。

即使您在家中有互联网连接,也请尝试为办公室建立单独​​的连接。 它有助于保持专业的环境和顺畅的工作。

3. 尊贵办公地址:

尽管您的家庭办公室和家庭的地址相同,但请确保您打印的名片将两者分开。

确保家庭和办公室是两个独立的身份,不需要混合。

给别人一个好印象,给双方都营造一种专业的感觉; 你和你的客户。

4.适当的椅子和桌子的住宿:

始终在您的办公室中放置适当的家具,例如桌子和椅子,以便当客户/潜在客户到来时,他在您办公室度过的时间是值得的。

尝试使办公室的内部尽可能凉爽。 它将为附近地区带来积极的氛围,并为您带来更多业务。

此外,如果你有很多办公桌工作,那么椅子应该是舒适和放松的。

利润是企业最关心的问题。 但是,绝不应该对健康做出妥协。

电脑屏幕的水平应该等于或低于眼睛的水平。 键盘也应该在打字时前臂与地板平行的水平面上。

这些小技巧可以帮助您在以后省去很多烦恼。

5. 尽量减少不必要的成本:

尝试在不影响美观和宁静的情况下降低设置家庭办公室的成本。

例如,您可以通过将办公桌靠近窗户并让阳光照进来来减少电费,这样您就可以在不劳累眼睛的情况下工作。

当您感到无聊时,它还可以通过向外看来帮助您调整心情。

即使是小办公室也可能有很多电线,因此请将电线放在地毯或桌子下面或墙内。

这将有助于使您的办公室看起来井井有条且不那么凌乱。

6. 适当的存放和柜子:

确保每个文件、文件夹和其他所有内容都有一个专用位置。

这有助于更好地组织您的家庭办公室。 因此,下次您不必浪费时间寻找重要的东西。

对于任何类型的办公室,橱柜都是非常有用的物品。 它有助于使事情井井有条并集中在一个地方。

您只想将所需的重要物品保留在办公室中,而不是在您的眼前。

7. 打印机/冰箱/库存:

在您的办公室拥有复印机和传真机是非常有益的,因为它可以避免在最后一刻匆忙到最近的复印机进行打印或复印。

对于客户来说,您为他/她提供茶/咖啡是基本的礼仪。 所以,如果你的办公室里有冰箱或咖啡自动售货机,它总是很方便的。 如果没有,请雇用一个可以为您执行此类琐碎任务的人。

同样,人们应该寻找一组额外的文件、文件夹和其他文具,以备不时之需。

8. 单独的银行账户:

为您的企业设立一个单独的银行账户。 这将有助于以后轻松计算税收。 在这里,也应该对两个帐户进行单独维护。

公司税率和个人税率之间存在差异,需要牢记这一点。

如果事情管理不当,问责制会容易得多,而且在财政年度结束时会非常耗时。 从一开始就管理事情将从长远来看使您受益。

9. 应遵循的日常程序:

虽然家庭办公室让您可以根据自己的时间和方便灵活地工作,但它也会让您感到懒惰

尝试固定办公时间并坚持下去。 它将创造奇迹,并将更多地关注您的业务。

例如,您将时间设置为上午 9 点到下午 5 点,那么您知道您必须在上午 9 点之前到办公室,并且必须在下午 5 点之前完成当天的任务。 延长办公时间在你的手中,但尽量不要这样做。

10. 应遵守的规章制度:

就像任何其他办公室一样,在您的办公室里有一份规章制度清单。

它会给你和你的员工带来更多的纪律。 效果会更好更及时。

同样,有一个布告板和展示板,您可以在其中设置截止日期和优先级列表。

有一个截止日期有助于更多地专注于任务。 同样,优先级列表有助于确定按时按顺序完成任务的过程。

11. 需要注意的艺术和室内设计:

让你的办公室内部更受欢迎会让你感觉更好。

此外,做办公室任务是愉快的,生产力也提高了。 尝试不时更换它,以获得焕然一新的外观。

重组应该很容易做到。 尝试使用舒缓和吸引人的颜色组合。

不同的颜色对我们的情绪和能量水平有不同的情感和身体影响,因此在选择办公室墙壁颜色时,请牢记颜色的影响。

例如,

  • 蓝色和绿色给人和平
  • 黄色引起注意
  • 红色让你充满活力
  • 白色和灰色有助于减少干扰
  • 紫色和紫罗兰有助于激发创造力。

拥有一盏灯或一个展示品、鱼缸或类似的东西总是会受到访问您的地方的潜在客户的喜爱。

他们感觉越好,他们成为客户的机会就越大。

12.在你的办公室营造一种积极的氛围:

办公室内的香、一些绿色植物或鲜花,在办公室营造一种积极的气氛。

当您在工作时保持平静时,效率总会有所提高。

在你的办公室里总是有一张整洁的办公桌。 整理是完成任何任务后的最后一步,也是最重要的一步。

办公室更干净,更好的是及时完成任务和检查清单的管理。

13. 为海湾增添绿意:

通过添加绿色植物为您的家庭办公室增添一些平静和宁静

附近的绿色植物有助于营造完美的工作氛围。

除了给我们氧气之外,它们是一个完美的装饰品。 室内植物是任何办公室的必备品,因为它可以保持空气清新和清洁。

14. 更好的照明是必须的:

在设置家庭办公室时,为办公室投资灯光是关键任务之一。

办公室的照明不仅对访问您的地方的人有影响,对您也有影响。

良好的照明会带来良好的生产力。 虽然自然光是最好的,但尝试使用漂亮的照明设备将使您的工作效率和办公室装饰更上一层楼。

15. 投资必要的设备:

投资必要的设备至关重要。 这是必不可少的,因为它有助于保持混乱。

宽敞的办公室总是更好。 结合有助于提高生产力和性能的设备是家庭办公室的最佳选择。

16.挂一个挂钟以保持检查:

挂一个挂钟或在桌子上放一个时钟是必不可少的。 这使您可以检查时间和工作时间。

很多时候,全神贯注于工作会导致办公时间延长,从而破坏家庭与办公室的平衡。

为避免同样的情况,请保持用肉眼清晰可见的挂钟。

17.为您的办公室添加个人风格:

为您的办公区域添加个人风格将帮助您保持专注。

例如,加入您喜欢的东西、最喜欢的笔记本电脑保护套、CD 等。这将使您的办公场所更受欢迎。

18. 遵循程序:

拥有一个正式的运营系统总是一个好主意。 这有助于标准化和增加工作场所的整体结构。

虔诚地遵循程序将有助于保持方便,并在需要时确保信息的可用性。

19. 垂直空间是个好主意:

浮动货架是对任何地方进行改造的简单方法。

垂直空间通过展示重要的东西来帮助保持办公室看起来整洁干净。

当空间有限时,最好使用浮动书架而不是笨重的书柜。

20.打破常规:

偶尔打破常规是必须的。 这有助于摆脱日常工作的单调。

放弃你的家庭办公室并在咖啡馆度过一天的官方任务会让你焕然一新。 最好的部分是,你永远不会在咖啡馆里喝完你最喜欢的茶或咖啡。

结论:

因此,以上所写的一些技巧肯定会帮助您简化家庭办公室设置过程。

在总结创建家庭办公室的想法之前,我们想阐明一切都有其优缺点。 只需尽职尽责地权衡它们,然后开始研究。

家庭办公室的概念看起来很吸引人,但需要付出巨大的努力。 看起来很简单,但实际上并非如此!

微小的改变和纪律会给你一种成就感,并且会成为在家办公的激励因素,尽管附近有干扰。 工作效率的提高和任务完成的积极影响,必将为您的生活增添满足感。

现在,您正在考虑提到的技巧,将您的空间视为优质空间,并意识到如果结合决心和纪律,在家工作并不是那么困难。

现在的趋势是,许多人选择在家办公,而不是单独购买或租用办公室空间。