Quelle est la configuration parfaite du bureau à domicile qui fonctionne

De nombreux petits bureaux et entreprises autorisent généralement la configuration d'un bureau à domicile qui ajoute au confort ou à la productivité de leurs employés.

L'installation d'un bureau à domicile présente de nombreux avantages. Le plus grand avantage est la réduction du temps de déplacement .

Vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'énergie car vous n'avez pas à vous déplacer. Le temps gagné peut être investi dans l'entreprise pour une meilleure productivité.

En outre, l'argent économisé en ne voyageant pas, c'est-à-dire les frais de commutation, est utilisé dans les affaires et peut aider à obtenir de meilleurs rendements.

Le deuxième avantage de l'installation d'un bureau à domicile est qu'il y a un meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle .

Vous pouvez consacrer du temps à votre famille et aussi aux affaires selon les besoins. Pas toujours, mais il peut y avoir une marge de flexibilité dans les horaires de bureau en cas d'urgence.

Bien que cela semble intéressant et relaxant, la mise en place du bureau à domicile, en réalité, peut être pleine de défis et de difficultés.

Commençons et vous informons des conditions préalables à la mise en place d'un bureau à domicile.

En vous référant à ces conseils, vous pouvez faciliter la configuration du bureau à domicile.

Comment faire une configuration de bureau à domicile productive ?

1. Une distinction s'impose :

Assurez-vous toujours qu'il y a une nette différence entre votre domicile et votre bureau.

Le mélange des deux peut être très dangereux et peut entraîner plus de problèmes que de bénéfices.

Le brouillage des frontières entre vie familiale et vie professionnelle doit être évité dans tous les cas. Si vous avez de jeunes enfants ou des tout-petits, leur entrée dans votre bureau doit être restreinte.

Cela vous aidera à éviter que le chaos domestique n'entre dans votre bureau.

2. Une connexion téléphonique et Internet séparés sont indispensables :

Il devrait y avoir une connexion téléphonique séparée pour votre bureau. Il aide à créer une séparation entre les appels personnels et les appels professionnels.

De plus, le suivi des enregistrements de vos appels et des tâches à faire est plus facile et bien géré.

Un réseau bien connecté et fiable est l'une des bases de tout bureau, mais la chose la plus cruciale que vous devriez rechercher avant de démarrer une entreprise.

Même si vous avez une connexion Internet à la maison, essayez d'avoir une connexion séparée pour le bureau. Cela aide à maintenir un environnement professionnel et un travail fluide.

3. Adresse du bureau distingué :

Bien que l'adresse de votre bureau à domicile et de votre domicile soit la même, assurez-vous de faire imprimer votre carte de visite en séparant les deux.

Assurez-vous que la maison et le bureau sont deux identités distinctes et qu'elles ne doivent pas être mélangées.

Cela donne une bonne impression aux autres et crée un sentiment de professionnalisme pour les deux ; vous et vos clients.

4. Logement de la chaise et de la table appropriées :

Ayez toujours des meubles appropriés dans votre bureau, comme une table et une chaise, afin que lorsqu'un client/prospect arrive, le temps qu'il passe dans votre bureau en vaille la peine.

Essayez de rendre les intérieurs de votre bureau aussi cool que possible. Cela apportera une ambiance positive dans le voisinage et plus d'affaires pour vous.

De plus, si vous avez beaucoup de travail de bureau, la chaise doit être confortable et relaxante.

Le profit est la principale préoccupation des entreprises. Mais, faire des compromis sur la santé ne devrait jamais être fait.

Le niveau de l'écran de l'ordinateur doit être égal ou inférieur au niveau des yeux. Le clavier doit également être à un niveau où votre avant-bras est parallèle au sol pendant la frappe.

Ces petits conseils peuvent vous aider à éviter bien des soucis à l'avenir.

5. Essayez de réduire les coûts inutiles :

Essayez de réduire le coût d'installation de votre bureau à domicile sans compromettre la beauté et la sérénité.

Par exemple, vous pouvez réduire votre facture d'électricité en rapprochant votre bureau de votre fenêtre et en laissant entrer la lumière du soleil afin de pouvoir travailler sans vous fatiguer les yeux.

Cela vous aidera également à définir votre humeur en regardant dehors lorsque vous vous ennuyez.

Même un petit bureau peut avoir beaucoup de cordons, alors placez les fils sous le tapis ou la table ou à l'intérieur du mur.

Cela aidera à rendre votre bureau bien organisé et moins salissant.

6. Stockage et armoire appropriés :

Assurez-vous d'avoir un emplacement dédié pour chaque fichier, dossier et tout le reste.

Cela aide à une meilleure organisation de votre bureau à domicile. Ainsi, la prochaine fois, vous n'aurez pas à perdre de temps à chercher des choses importantes.

L'armoire est un élément très utile lorsqu'il s'agit de tout type de bureau. Cela aide à garder les choses organisées et au même endroit.

Vous voulez juste garder les choses importantes dont vous avez besoin dans votre bureau mais pas devant vos yeux.

7. Imprimante/Réfrigérateur/Stocks :

Avoir un photocopieur et un télécopieur dans votre bureau est très avantageux car cela évite la ruée de dernière minute vers le photocopieur le plus proche, même pour une seule impression ou copie.

Pour les clients, c'est l'étiquette de base que vous lui offriez un thé/café. Ainsi, ce sera toujours pratique si vous avez un réfrigérateur ou un distributeur automatique de café dans votre bureau. Sinon, embauchez une personne qui peut effectuer ces petites tâches pour vous.

De même, il faut rechercher un ensemble supplémentaire de fichiers, dossiers et autres articles de papeterie, en cas de besoin.

8. Comptes bancaires séparés :

Avoir un compte bancaire séparé pour votre entreprise. Cela aidera à faciliter les calculs d'impôts plus tard. Ici aussi, une maintenance séparée des deux comptes doit être effectuée.

Il existe une différence entre les taux d'imposition des sociétés et des particuliers et il faut en tenir compte.

La reddition de comptes est beaucoup plus facile et prend beaucoup de temps à la fin de l'exercice financier si les choses ne sont pas gérées correctement. Gérer les choses dès le début vous sera bénéfique à long terme.

9. La routine quotidienne doit être suivie :

Bien que le bureau à domicile vous donne la possibilité de travailler selon vos horaires et votre convenance, il peut également vous rendre paresseux .

Essayez d'avoir des horaires de bureau fixes et respectez-les. Cela fera des merveilles et mettra davantage l'accent sur votre entreprise.

Par exemple, vous fixez les horaires de 9h00 à 17h00, puis vous savez que vous devez être au bureau avant 9h00 et que vous devez terminer la tâche de la journée à 17h00. prolonger les heures de bureau est entre vos mains, mais essayez de ne pas le faire.

10. Règles et règlements à suivre :

Comme tout autre bureau, ayez une liste des règles et règlements dans votre bureau.

Cela apportera plus de discipline en vous et dans votre personnel. Les résultats seront obtenus mieux et en temps opportun.

De même, ayez un tableau d'affichage et un tableau d'affichage où vous pouvez définir des délais et une liste de priorités.

Avoir une date limite aide à se concentrer davantage sur la tâche. De même, la liste des priorités aide à déterminer le processus pour terminer la tâche à temps et dans un ordre séquentiel.

11. Arts et intérieurs dont il faut s'occuper :

Rendre vos intérieurs de bureau plus accueillants vous fera vous sentir mieux.

De plus, effectuer des tâches de bureau est agréable et la productivité est améliorée. Essayez de continuer à le changer de temps en temps pour un look rafraîchi.

La réorganisation doit être facile à faire. Essayez d'avoir une combinaison de couleurs apaisante et attrayante.

Différentes couleurs ont un impact émotionnel et physique différent sur notre humeur et nos niveaux d'énergie, alors gardez à l'esprit l'impact des couleurs lorsque vous choisissez la couleur des murs de votre bureau.

Par exemple,

• Le bleu et le vert donnent la paix
• Le jaune attire l'attention
• La couleur rouge vous donne de l'énergie
• Le blanc et le gris aident à minimiser les distractions
• Le violet et le violet aident à inspirer la créativité.

Avoir une lampe ou une pièce maîtresse, un aquarium de poissons ou des choses comme ça est toujours apprécié par les prospects qui visitent votre maison.

Plus ils se sentent bien, plus ils ont de chances de devenir client.

12. Créez une aura de vibrations positives dans votre bureau :

Des bâtons d'encens, des plantes vertes ou des fleurs à l'intérieur du bureau pour créer une aura de positivité dans le bureau.

Il y a toujours une augmentation de l'efficacité lorsque vous êtes en paix tout en travaillant.

Ayez toujours un bureau sans dégâts dans votre bureau. Le désencombrement est l'étape finale mais la plus importante après l'achèvement d'une tâche.

Plus le bureau est propre, meilleurs sont les changements dans la réalisation de la tâche dans les délais et la gestion de la check-list.

13. Ajoutez de la verdure à la baie :

Ajoutez un peu de calme et de sérénité à votre bureau à domicile en ajoutant des plantes vertes.

Verdure à proximité qui aide à créer une ambiance parfaite pour travailler.

En plus de nous donner de l'oxygène, ils sont un élément parfait à utiliser comme pièce de décoration. Les plantes d'intérieur sont indispensables dans n'importe quel bureau, car elles gardent l'air frais et propre.

14. Un meilleur éclairage est indispensable :

Investir dans des luminaires pour votre bureau est l'une des tâches cruciales lorsqu'il s'agit d'aménager un bureau à domicile.

L'éclairage de votre bureau est un facteur d'influence non seulement pour les personnes qui visitent votre logement, mais aussi pour vous.

Un bon éclairage se traduit par une bonne productivité . Bien que la lumière naturelle soit ce qu'il y a de mieux, expérimenter de beaux luminaires augmentera encore votre productivité et la décoration de votre bureau.

15. Investissez dans l'équipement nécessaire :

Investir dans le matériel nécessaire est essentiel. Il est essentiel, car il aide à garder l'encombrement loin.

Un bureau spacieux est toujours mieux. L'intégration d'équipements qui vous aideront à augmenter votre productivité et vos performances est la meilleure option lorsqu'il s'agit d'un bureau à domicile.

16. Accrochez une horloge murale pour garder un contrôle :

Accrocher une horloge murale ou garder une horloge sur le bureau est essentiel. Cela vous permet de garder un contrôle sur le temps et les heures de travail.

Souvent, l'absorption par le travail entraîne un allongement des heures de bureau qui perturbe l'équilibre entre la maison et le bureau.

Pour éviter la même chose, gardez l'horloge murale clairement visible à l'œil nu.

17. Ajoutez des touches personnelles à votre bureau :

Ajouter une touche personnelle à votre espace de bureau vous aidera à rester concentré.

Par exemple, incorporez des choses que vous aimez, la pochette préférée de votre ordinateur portable , des CD, etc. Cela rendra votre bureau plus accueillant.

18. Suivez les procédures :

Avoir un système formel d'opérations est toujours une bonne idée. Cela aide à normaliser et à ajouter une structure globale au lieu de travail.

Suivre religieusement les procédures aidera à garder les choses à portée de main et assurera la disponibilité des informations en cas de besoin.

19. L'espace vertical est une bonne idée :

Les étagères flottantes sont un moyen facile de relooker n'importe quel endroit.

L'espace vertical aide à garder le bureau propre et net en gardant les choses importantes à l'écran.

L'intégration d'étagères flottantes au lieu d'une bibliothèque encombrante est préférable lorsque l'espace est limité.

20. Rompre avec votre routine :

Briser votre routine de temps en temps est un must. Cela aide à abandonner la monotonie des tâches quotidiennes.

Abandonner votre bureau à domicile et passer une journée au café pour des tâches officielles vous donnera un zèle renouvelé. La meilleure partie est que vous ne manquerez jamais de votre thé ou café préféré au café.

Conclusion:

Ainsi, les éléments ci-dessus sont quelques conseils qui vous aideront sûrement à faciliter le processus de configuration de votre bureau à domicile.

Avant de résumer l'idée de créer un bureau à domicile, nous aimerions préciser que tout a ses avantages et ses inconvénients. Il suffit de les peser avec une diligence raisonnable, puis de commencer à y travailler.

Le concept d'un bureau à domicile semble séduisant mais nécessite beaucoup d'efforts. Cela semble facile mais en réalité, ça ne l'est pas !

De petits changements et de la discipline vous donneront un sentiment d'accomplissement et joueront un rôle de motivation pour travailler dans un bureau à domicile malgré les distractions à proximité. L'amélioration de la productivité du travail et l'influence positive de l'accomplissement des tâches ajouteront sûrement du contentement à votre vie.

Maintenant que vous considérez les conseils mentionnés, considérez votre espace comme premium et réalisez que le travail à domicile n'est pas si difficile s'il est combiné avec détermination et discipline.

C'est une tendance de nos jours qu'un certain nombre de personnes optent pour le bureau à domicile au lieu d'acheter ou de louer un espace pour un bureau séparément.