Jaka jest idealna konfiguracja domowego biura, która działa?

Wiele małych biur i firm zwykle pozwala na konfigurację domowego biura, która zwiększa komfort lub wydajność ich pracowników

Założenie domowego biura ma wiele zalet. Największą zaletą jest skrócenie czasu podróży .

Możesz zaoszczędzić dużo czasu i energii , ponieważ nie musisz podróżować. Zaoszczędzony czas można zainwestować w firmę, aby zwiększyć produktywność.

Ponadto pieniądze zaoszczędzone dzięki niepodróżowaniu, tj. opłaty za dojazdy, są wykorzystywane w biznesie i mogą pomóc w uzyskaniu lepszych zwrotów.

Drugą zaletą założenia biura domowego jest lepsza równowaga między życiem osobistym i zawodowym .

Możesz poświęcić czas swojej rodzinie, a także firmie zgodnie z wymaganiami. Nie zawsze, ale w nagłych przypadkach może być miejsce na elastyczność w organizowaniu godzin pracy.

Choć wydaje się to interesujące i relaksujące, w rzeczywistości założenie domowego biura może być pełne wyzwań i trudności.

Zacznijmy i poinformujmy o wymaganiach wstępnych do założenia biura domowego.

Odnosząc się do tych wskazówek, możesz sprawić, że konfiguracja domowego biura stanie się łatwym procesem.

Jak przeprowadzić produktywną konfigurację domowego biura?

1. Konieczne jest rozróżnienie:

Zawsze upewnij się, że istnieje wyraźna różnica między Twoim domem a biurem.

Mieszanie tych dwóch może być naprawdę niebezpieczne i może prowadzić do więcej problemów niż zysku.

W każdym razie należy unikać zacierania się granic życia domowego i zawodowego. Jeśli masz małe dzieci lub małe dzieci, ich wejście do biura powinno być ograniczone.

Pomoże to uniknąć domowego chaosu wchodzącego do Twojego biura.

2. Oddzielne połączenie telefoniczne i Internet to konieczność:

W biurze powinno być osobne połączenie telefoniczne. Pomaga w tworzeniu separacji między połączeniami osobistymi i biznesowymi.

Ponadto śledzenie rejestrów połączeń i zadań do wykonania jest łatwiejsze i dobrze zarządzane.

Dobrze skomunikowana i niezawodna sieć to jedna z podstaw każdego biura, ale najważniejsza rzecz, na którą powinieneś się zdecydować przed rozpoczęciem działalności.

Nawet jeśli masz połączenie internetowe w domu, spróbuj mieć osobne połączenie do biura. Pomaga w utrzymaniu profesjonalnego środowiska oraz płynnej pracy.

3. Wybitny adres biura:

Chociaż adres twojego domowego biura i domu jest taki sam, upewnij się, że wydrukowano wizytówkę z oddzieleniem tych dwóch.

Upewnij się, że dom i biuro to dwie odrębne tożsamości i nie trzeba ich mieszać.

Daje dobre wrażenie na innych i tworzy poczucie profesjonalizmu dla obu; Ty i Twoi klienci.

4. Umieszczenie odpowiedniego krzesła i stołu:

Zawsze miej odpowiednie meble w swoim biurze, takie jak stół i krzesło, aby kiedy przychodzi klient / potencjalny klient, jego czas spędzony w twoim biurze jest wart czasu.

Postaraj się, aby wnętrza Twojego biura były jak najbardziej chłodne. Wprowadzi pozytywną atmosferę do otoczenia i więcej biznesu dla Ciebie.

Ponadto, jeśli masz dużo pracy przy biurku, krzesło powinno być wygodne i relaksujące.

Zysk jest głównym problemem w biznesie. Ale nigdy nie powinno się iść na kompromis w kwestii zdrowia.

Poziom ekranu komputera powinien znajdować się na poziomie oczu lub poniżej. Klawiatura powinna również znajdować się na poziomie, na którym podczas pisania Twoje przedramię jest równoległe do podłogi.

Te małe wskazówki mogą pomóc Ci zaoszczędzić wiele zmartwień w przyszłości.

5. Spróbuj zmniejszyć niepotrzebne koszty:

Postaraj się zmniejszyć koszty urządzania domowego biura bez narażania piękna i spokoju.

Na przykład możesz obniżyć rachunki za prąd, przesuwając biurko blisko okna i wpuszczając światło słoneczne, aby móc pracować bez zmęczenia oczu.

Pomoże to również w poprawie nastroju, patrząc na zewnątrz, gdy się nudzisz.

Nawet małe biuro może mieć dużo przewodów, więc umieść przewody pod dywanem lub stołem lub wewnątrz ściany.

Pomoże to sprawić, że Twoje biuro będzie wyglądać na dobrze zorganizowane i mniej bałaganu.

6. Właściwe przechowywanie i szafka:

Upewnij się, że masz dedykowane miejsce na każdy plik, folder i wszystko inne.

Pomaga to w lepszej organizacji domowego biura. Więc następnym razem nie musisz tracić czasu na szukanie ważnych rzeczy.

Szafka jest bardzo przydatnym elementem w każdym biurze. Pomaga w utrzymaniu porządku w jednym miejscu.

Po prostu chcesz mieć ważne rzeczy potrzebne w biurze, ale nie przed oczami.

7. Drukarka/lodówka/zapasy:

Posiadanie kopiarki i faksu w biurze jest bardzo korzystne, ponieważ pozwala uniknąć pośpiechu w ostatniej chwili do najbliższej kserokopiarki po nawet pojedynczy wydruk lub kopię.

Dla klientów podstawową etykietą jest to, że oferujesz mu herbatę/kawę. Tak więc zawsze przyda się, jeśli masz w swoim biurze lodówkę lub automat z kawą. Jeśli nie, zatrudnij osobę, która wykona dla Ciebie takie drobne zadania.

Podobnie należy poszukać dodatkowego zestawu plików, folderów i innych artykułów piśmienniczych, na wypadek gdyby zaszła taka potrzeba.

8. Oddzielne rachunki bankowe:

Posiadaj osobne konto bankowe dla swojej firmy. Pomoże to w późniejszych obliczeniach podatkowych. Tutaj również należy przeprowadzić oddzielną obsługę dwóch kont.

Istnieje różnica między stawkami podatku od osób prawnych a indywidualnymi i należy o tym pamiętać.

Odpowiedzialność jest znacznie łatwiejsza i bardzo czasochłonna pod koniec roku finansowego, jeśli sprawy nie są właściwie zarządzane. Zarządzanie rzeczami od samego początku przyniesie Ci korzyści na dłuższą metę.

9. Należy przestrzegać codziennej rutyny:

Chociaż biuro domowe zapewnia elastyczność pracy zgodnie z harmonogramem i wygodą, może również sprawić, że poczujesz się leniwy .

Staraj się mieć stałe godziny pracy biurowej i trzymaj się ich. Zdziała cuda i skoncentruje się na Twoim biznesie.

Na przykład, ustalasz harmonogramy na 9 do 17, wiesz, że musisz być w biurze przed 9 rano i musisz zakończyć zadanie do 17:00. wydłużenie godzin pracy jest w twoich rękach, ale staraj się tego nie robić.

10. Zasady i przepisy, których należy przestrzegać:

Tak jak w każdym innym biurze, miej w swoim biurze listę zasad i przepisów.

Wprowadzi więcej dyscypliny w tobie i twoim zespole. Wyniki będą osiągane lepiej i na czas.

Podobnie, miej tablicę ogłoszeń i tablicę wystawową, na której możesz ustawić terminy i listę priorytetów.

Posiadanie terminu pomaga bardziej skoncentrować się na zadaniu. Podobnie lista priorytetów pomaga w ustaleniu procesu wykonania zadania na czas i w kolejności sekwencyjnej.

11. Sztuka i wnętrza, o które należy zadbać:

Przyjazne wnętrza biurowe sprawią, że poczujesz się lepiej.

Ponadto wykonywanie zadań biurowych jest przyjemne, a wydajność wzrasta. Staraj się zmieniać go raz na jakiś czas, aby uzyskać odświeżony wygląd.

Reorganizacja powinna być łatwa do wykonania. Spróbuj uzyskać kombinację kolorów, która jest kojąca i atrakcyjna.

Różne kolory mają różny emocjonalny i fizyczny wpływ na nasz nastrój i poziom energii, więc pamiętaj o ich wpływie podczas wybierania koloru ścian biura.

Na przykład,

• Niebieski i zielony dają spokój
• Żółty przyciąga uwagę
• Czerwony kolor dodaje energii
• Biel i szarość pomagają w minimalizowaniu rozproszeń
• Fiolet i fiolet pomagają w inspirowaniu kreatywności.

Posiadanie lampy lub eksponatu, akwarium rybnego lub tego typu rzeczy jest zawsze lubiane przez potencjalnych klientów odwiedzających Twoje miejsce.

Im lepiej się czują, tym większa szansa, że ​​zostanie klientem.

12. Stwórz aurę pozytywnych wibracji w swoim biurze:

Kadzidełka, zielone rośliny lub kwiaty w biurze, aby stworzyć aurę pozytywności w biurze.

Zawsze następuje wzrost efektywności, gdy jesteś spokojny podczas pracy.

Zawsze miej w biurze wolne od bałaganu biurko. Oczyszczanie to ostatni, ale najważniejszy krok po zakończeniu każdego zadania.

Czystsze biuro, lepsze zmiany w wykonywaniu zadań w czasie i zarządzaniu listą kontrolną.

13. Dodaj zieleń do zatoki:

Dodaj trochę spokoju i spokoju do swojego domowego biura, dodając zielone rośliny.

Zieleń w sąsiedztwie, która pomaga w tworzeniu idealnego nastroju do pracy.

Poza tym, że dają nam tlen, są idealnym przedmiotem do wykorzystania jako element dekoracyjny. Rośliny domowe są koniecznością w każdym biurze, ponieważ utrzymują świeże i czyste powietrze.

14. Lepsze oświetlenie to konieczność:

Inwestowanie w oświetlenie do biura to jedno z kluczowych zadań przy tworzeniu domowego biura.

Oświetlenie w Twoim biurze ma wpływ nie tylko na osoby odwiedzające Twoje miejsce, ale także na Ciebie.

Dobre oświetlenie skutkuje dobrą produktywnością . Chociaż naturalne światło jest najlepsze, eksperymentowanie z pięknymi oprawami oświetleniowymi zwiększy Twoją produktywność i wystrój biura.

15. Zainwestuj w niezbędny sprzęt:

Inwestowanie w niezbędny sprzęt to podstawa. Jest to niezbędne, ponieważ pomaga w utrzymaniu bałaganu.

Przestronnie wyglądające biuro jest zawsze lepsze. Włączenie sprzętu, który pomoże w zwiększeniu produktywności i wydajności, jest najlepszą opcją, jeśli chodzi o domowe biuro.

16. Zawieś zegar ścienny, aby sprawdzić:

Wieszanie zegara ściennego lub trzymanie zegara na biurku to podstawa. Dzięki temu możesz kontrolować czas i godziny pracy.

Niejednokrotnie angażowanie się w pracę prowadzi do wydłużenia godzin pracy, co zaburza równowagę między domem a biurem.

Aby tego uniknąć, trzymaj zegar ścienny, który jest dobrze widoczny gołym okiem.

17. Dodaj osobiste akcenty do swojego biura:

Dodanie osobistego charakteru do obszaru biura pomoże Ci pozostać skoncentrowanym.

Na przykład dodaj rzeczy, które lubisz, ulubione etui na laptopa , płyty CD itp. Dzięki temu Twoje biuro stanie się bardziej przyjazne.

18. Postępuj zgodnie z procedurami:

Posiadanie sformalizowanego systemu działań to zawsze dobry pomysł. Pomaga to w standaryzacji i dodaniu ogólnej struktury do miejsca pracy.

Religijne przestrzeganie procedur pomoże w utrzymaniu rzeczy pod ręką i zapewni dostępność informacji w razie potrzeby.

19. Pionowa przestrzeń to dobry pomysł:

Pływające półki to łatwy sposób na odświeżenie dowolnego miejsca.

Vertical Space pomaga w utrzymaniu czystości i porządku w biurze, utrzymując ważne rzeczy na widoku.

Zastosowanie pływających półek zamiast nieporęcznego regału jest najlepsze, gdy przestrzeń jest ograniczona.

20. Zerwij ze swoją rutyną:

Przełamanie rutyny raz na jakiś czas jest koniecznością. Pomaga to w porzuceniu monotonii codziennych grindów.

Rezygnacja z domowego biura i spędzenie dnia w kawiarni na oficjalne zadania doda Ci świeżego zapału. Najlepsze jest to, że nigdy nie zabraknie Ci ulubionej herbaty lub kawy w kawiarni.

Wniosek:

Tak więc powyżej napisane są wskazówki, które z pewnością pomogą Ci w ułatwieniu procesu ustawiania biura domowego.

Zanim podsumujemy pomysł stworzenia domowego biura, chcielibyśmy wyjaśnić, że wszystko ma swoje plusy i minusy. Po prostu zważ je z należytą starannością, a następnie zacznij nad tym pracować.

Koncepcja domowego biura wygląda kusząco, ale wymaga ogromnego wysiłku. Wygląda łatwo, ale w rzeczywistości tak nie jest!

Małe zmiany i dyscyplina dadzą Ci poczucie spełnienia i będą działać jako czynnik motywujący do pracy w domowym biurze, pomimo rozproszeń w otoczeniu. Poprawa wydajności pracy i pozytywny wpływ realizacji zadań z pewnością dodadzą Twojemu życiu zadowolenia.

Teraz, gdy myślisz o wspomnianych wskazówkach, traktuj swoją przestrzeń jako premium i uświadom sobie, że praca w domu nie jest taka trudna, jeśli połączona z determinacją i dyscypliną.

W dzisiejszych czasach istnieje trend, że wiele osób decyduje się na biuro w domu zamiast kupować lub wynajmować powierzchnię na biuro osobno.