機能する完璧なホームオフィスのセットアップとは

多くの小規模オフィスや企業では、通常、従業員の快適さや生産性を向上させるホーム オフィスのセットアップを許可しています。

ホームオフィスを設置するメリットはたくさんあります。 最大のメリットは移動時間の短縮です。

移動する必要がないため、多くの時間とエネルギーを節約できます。 節約した時間をビジネスに投資して、生産性を向上させることができます。

また、旅行をしないことで節約されたお金、つまり通勤費はビジネスに使用され、より良い収益を得るのに役立ちます。

ホームオフィスを設置することの 2 つ目の利点は、私生活と仕事のバランスがとれることです。

必要に応じて、家族やビジネスに時間を割くことができます。 常にではありませんが、緊急の場合にはオフィスのタイミングに柔軟性を持たせる余地があります。

面白くてリラックスできるように思えますが、実際には、ホーム オフィスのセットアップは課題と困難に満ちている場合があります。

始めて、ホームオフィスをセットアップするための前提条件をお知らせしましょう.

これらのヒントを参考にすることで、ホーム オフィスのセットアップを簡単に行うことができます。

生産的なホームオフィスのセットアップを行うには?

1. 区別が必要です:

自宅とオフィスの間に明確な違いがあることを常に確認してください。

この 2 つを混在させることは非常に危険であり、利益よりも多くの問題を引き起こす可能性があります。

いずれにせよ、家庭生活と仕事生活の境界があいまいになることは避けなければなりません。 小さな子供や幼児がいる場合は、オフィス エリアへの立ち入りを制限する必要があります。

これは、家庭の混乱がオフィスに侵入するのを防ぐのに役立ちます。

2. 別の電話接続とインターネットが必須:

オフィスには別の電話接続が必要です。 個人的な通話とビジネスの通話を分離するのに役立ちます。

また、通話や ToDo の記録を追跡するのがより簡単になり、適切に管理されます。

適切に接続された信頼性の高いネットワークは、あらゆるオフィスの基本の 1 つですが、ビジネスを開始する前に最も重要なことです。

自宅にインターネット接続がある場合でも、オフィス用に別の接続を用意してみてください。 プロフェッショナルな環境とスムーズな作業を維持するのに役立ちます。

3. 特別事務所の住所:

本社と自宅の住所は同じですが、必ず名刺と住所を分けて印刷してください。

自宅とオフィスが 2 つの別個の ID であり、これらを混在させる必要がないことを確認してください。

他の人に良い印象を与え、両方にプロ意識を生み出します。 あなたとあなたのクライアント。

4. 適切な椅子とテーブルの配置:

クライアント/見込み客が来たときに、オフィスで過ごす時間に価値があるように、テーブルや椅子などの適切な家具を常にオフィスに配置してください。

オフィスのインテリアをできるだけクールにするようにしてください。 近隣にポジティブな雰囲気をもたらし、より多くのビジネスをもたらします。

また、デスクワークが多い場合、椅子は快適でリラックスできるものでなければなりません。

利益は、ビジネスにおける主な関心事です。 しかし、健康を犠牲にすることは決してすべきではありません。

コンピュータ画面の高さは、目の高さ以下にする必要があります。 また、キーボードは、タイピング中に前腕が床と平行になる高さにする必要があります。

これらの小さなヒントは、将来の多くの心配を軽減するのに役立ちます.

5. 無駄なコストを削減する:

美しさと静けさを損なうことなく、ホームオフィスの設置コストを削減するようにしてください。

たとえば、デスクを窓の近くに移動し、日光を取り入れて目を疲れさせずに作業できるようにすると、電気代を抑えることができます。

また、退屈したときに外を見ることで、気分を整えるのにも役立ちます。

小さなオフィスでもコードがたくさんある場合があるため、ワイヤーはカーペットやテーブルの下、または壁の内側に配置します。

これにより、オフィスが整頓され、散らかりにくくなります。

6. 適切な保管とキャビネット:

すべてのファイル、フォルダー、その他すべてに専用の場所があることを確認してください。

これは、ホームオフィスのより良い組織化に役立ちます。 だから、次回は重要なものを探すのに時間を無駄にする必要はありません。

どんなオフィスでも重宝するキャビネット。 物事を整理して 1 か所にまとめるのに役立ちます。

目の前にあるのではなく、オフィスに必要な重要なものを保管したいだけです。

7. プリンター/冷蔵庫/ストック:

オフィスにコピー機とファックス機があると、印刷やコピーを 1 枚でも済ませるために最寄りのコピー機に駆け込む必要がなくなるため、非常に便利です。

お客様にとっては、お茶やコーヒーを差し出すのが基本的なマナーです。 そのため、オフィスに冷蔵庫やコーヒーの自動販売機があれば、いつでも便利です。 そうでない場合は、そのようなささいなタスクを実行できる人を雇ってください。

同様に、必要が生じた場合に備えて、追加のファイル、フォルダー、およびその他の文房具のセットを用意する必要があります。

8. 個別の銀行口座:

ビジネス用に別の銀行口座を用意してください。 後で税金の計算を簡単にするのに役立ちます。 ここでも、2 つのアカウントを別々に保守する必要があります。

法人税と個人税では税率が異なりますので、注意が必要です。

説明責任ははるかに簡単で、物事が適切に管理されていないと、会計年度の終わりに非常に時間がかかります. 最初から物事を管理することは、長期的にはあなたに利益をもたらします。

9. 毎日のルーチンに従う必要があります。

ホーム オフィスは、タイミングや都合に合わせて柔軟に作業できますが、怠け者になることもあります。

オフィスのタイミングを固定し、それを守るようにしてください。 それは驚異的に機能し、あなたのビジネスにより多くの焦点をもたらすでしょう.

たとえば、タイミングを午前 9 時から午後 5 時までに固定すると、午前 9 時より前に出社し、午後 5 時までにその日のタスクを終了する必要があることがわかります。 営業時間の延長はあなた次第ですが、そうしないようにしてください。

10. 従うべき規則と規制:

他のオフィスと同じように、オフィスにもルールと規制のリストを用意してください。

それはあなたとあなたのスタッフにより多くの規律をもたらします。 結果はより良くタイムリーに達成されます。

同様に、締め切りと優先順位リストを設定できる掲示板と表示板を用意します。

締め切りがあると、タスクに集中するのに役立ちます。 同様に、優先順位リストは、時間通りに順番にタスクを完了するためのプロセスを理解するのに役立ちます。

11.手入れが必要なアートとインテリア：

オフィスのインテリアをより居心地の良いものにすると、気分が良くなります。

また、事務作業が楽しくなり、生産性が向上します。 見た目をリフレッシュするために、時々交換してみてください。

再編成は簡単に行う必要があります。 落ち着いた色と魅力的な色の組み合わせを試してみてください。

色が異なれば、気分やエネルギーレベルに与える感情的および身体的影響も異なるため、オフィスの壁の色を選択するときは、色の影響を念頭に置いてください。

例えば、

• 青と緑は平和を与える
• 黄色が目を引きます
• 赤い色はエネルギーを感じさせます
• 白とグレーは気が散るのを最小限に抑えるのに役立ちます
• 紫と紫は、創造性を刺激するのに役立ちます。

ランプやショーピース、魚の水槽、またはそのようなものを持っていることは、あなたの場所を訪れる見込み客に常に好まれます.

気分が良くなればなるほど、クライアントになる可能性が高くなります。

12. オフィスにポジティブな雰囲気のオーラを作る:

線香、オフィス内のいくつかの緑の植物または花は、オフィスにポジティブなオーラを作り出します。

安心して仕事をしていると、常に効果が高まります。

オフィスのデスクは常に散らかりません。 整理整頓は、タスクが完了した後の最後のステップですが、最も重要なステップです。

オフィスがきれいになればなるほど、時間内にタスクを完了し、チェックリストを管理できるようになります。

13.湾に緑を追加します。

緑の植物を加えて、ホーム オフィスに落ち着きと静けさを加えましょう。

仕事をするのに最適なムードを作り出すのに役立つ近くの緑。

私たちに酸素を与えるだけでなく、装飾品としても最適なアイテムです。 室内の植物は、空気を新鮮で清潔に保つため、オフィスの必需品です。

14.より良い照明は必須です：

オフィスの照明に投資することは、ホームオフィスをセットアップする際の重要なタスクの 1 つです。

オフィスの照明は、訪問者だけでなく、あなた自身にとっても影響力のある要素です。

良好な照明は、良好な生産性をもたらします。 自然光が一番ですが、美しい照明器具を試してみると、生産性とオフィスの装飾が一段と向上します。

15. 必要な設備に投資する:

必要な設備への投資は不可欠です。 雑然としたものを遠ざけるのに役立つので、これは不可欠です。

広々とした見た目のオフィスは常に優れています。 ホームオフィスに関しては、生産性とパフォーマンスの向上に役立つ機器を組み込むことが最良の選択肢です。

16.チェックを保つために壁掛け時計を掛ける：

壁掛け時計を掛けたり、机の上に時計を置いたりすることは不可欠です。 これにより、時間と勤務時間を確認できます。

多くの場合、仕事に夢中になると勤務時間が長くなり、自宅とオフィスのバランスが崩れます。

同じことを避けるために、壁時計は肉眼ではっきりと見えるようにしてください。

17. オフィスに個性を加える:

オフィスエリアに個人的なタッチを加えると、集中力を維持するのに役立ちます。

たとえば、好きなもの、お気に入りのラップトップスリーブ、CD などを組み込みます。これにより、オフィスがより快適になります。

18. 手順に従います。

正式な運用システムを持つことは、常に良い考えです。 これは、職場全体の構造を標準化し、追加するのに役立ちます。

宗教的に手順に従うことは、物事を便利に保ち、必要なときに情報を確実に入手できるようにするのに役立ちます。

19. 垂直スペースは良いアイデアです。

フローティングシェルフは、あらゆる場所を簡単に模様替えできます。

垂直スペースは、重要なものをディスプレイに保管することで、オフィスをすっきりと清潔に保つのに役立ちます。

スペースが限られている場合は、かさばる本棚の代わりにフローティングシェルフを組み込むのが最適です。

20. ルーティンを断ち切る:

時々あなたのルーチンを壊すことは必須です。 これは、毎日のグラインドの単調さを捨てるのに役立ちます.

自宅のオフィスを捨てて、公務のためにカフェで一日を過ごすと、気分がリフレッシュされます。 一番いいのは、カフェでお気に入りのお茶やコーヒーがなくなることはありません。

結論：

したがって、上記のヒントは、ホームオフィスの設定プロセスを容易にするのに役立ついくつかのヒントです。

ホームオフィスを作成するというアイデアをまとめる前に、すべてに長所と短所があることを説明したいと思います。 それらを十分に検討してから、作業を開始してください。

ホームオフィスのコンセプトは魅力的に見えますが、多大な努力が必要です。 簡単そうに見えて実はそうじゃない！

小さな変化と規律はあなたに達成感を与え、近くの気晴らしにもかかわらず、ホームオフィスで働く動機として機能します. 仕事の生産性が向上し、タスクの達成によるプラスの影響が、あなたの生活に満足感をもたらします。

上記のヒントを検討している今、あなたのスペースをプレミアムとして扱い、決意と規律があれば在宅勤務はそれほど難しくないことを認識してください.

最近では、オフィス用のスペースを個別に購入またはレンタルするのではなく、ホーム オフィスを選択する人が増えています。