Care este configurația perfectă pentru biroul de acasă care funcționează

Multe birouri mici și companii permit de obicei să realizeze o configurație de birou la domiciliu care sporește confortul sau productivitatea angajaților lor.

Înființarea unui birou la domiciliu are multe beneficii. Cel mai mare avantaj este reducerea timpului de călătorie .

Puteți economisi mult timp și energie , deoarece nu trebuie să călătoriți. Timpul economisit poate fi investit în afacere pentru o productivitate mai bună.

De asemenea, banii care sunt economisiți dacă nu călătoriți, adică taxele de comutare, sunt folosiți în afaceri și pot ajuta la obținerea unor profituri mai bune.

Al doilea avantaj al înființării unui birou la domiciliu este că există un echilibru mai bun între viața personală și cea profesională .

Puteți dedica timp familiei dvs. și, de asemenea, afacerii, conform cerințelor. Nu întotdeauna, dar poate exista un spațiu pentru flexibilitate în orele biroului în caz de urgență.

Deși pare interesant și relaxant, amenajarea biroului de acasă, în realitate, poate fi plină de provocări și dificultăți.

Să începem și să vă informăm despre cerințele preliminare pentru amenajarea unui birou la domiciliu.

Referindu-te la aceste sfaturi, poți face din configurarea biroului de acasă un proces ușor.

Cum se face o configurare productivă pentru biroul de acasă?

1. Este necesară o distincție:

Asigurați-vă întotdeauna că există o diferență clară între casa dvs. și birou.

Amestecarea celor două poate fi cu adevărat periculoasă și poate duce la mai multe probleme decât profit.

Încețoșarea limitelor vieții de acasă și de la locul de muncă ar trebui evitată în orice caz. Dacă aveți copii mici sau copii mici, atunci intrarea acestora în zona de birou ar trebui să fie restricționată.

Acest lucru va ajuta la evitarea haosului de acasă să intre în biroul dvs.

2. O conexiune telefonică și internet separată este obligatorie:

Ar trebui să existe o conexiune telefonică separată pentru biroul dvs. Ajută la crearea unei separări între apelurile personale și apelurile de afaceri.

De asemenea, urmărirea înregistrărilor apelurilor și sarcinilor de făcut este mai ușoară și bine gestionată.

O rețea bine conectată și de încredere este una dintre elementele de bază ale oricărui birou, dar cel mai important lucru pe care ar trebui să îl alegeți înainte de a începe o afacere.

Chiar dacă aveți o conexiune la internet acasă, încercați să aveți o conexiune separată pentru birou. Ajută la menținerea unui mediu profesional, plus o funcționare fără probleme.

3. Adresa distinsă a biroului:

Deși adresa biroului dvs. de acasă și a domiciliului este aceeași, asigurați-vă că aveți cartea de vizită tipărită cu o separare a celor două.

Asigurați-vă că casa și biroul sunt două identități separate și că acestea nu trebuie amestecate.

Oferă o impresie bună celorlalți și creează un sentiment de profesionalism pentru ambii; tu și clienții tăi.

4. Acomodarea scaunului și a mesei adecvate:

Aveți întotdeauna mobilier adecvat în biroul dvs., cum ar fi masă și scaun, astfel încât atunci când vine un client/prospect, timpul petrecut în biroul dvs. să merite timpul.

Încercați să faceți interioarele biroului dvs. cât mai cool posibil. Va aduce o atmosferă pozitivă în apropiere și mai multe afaceri pentru dvs.

De asemenea, dacă ai mult de lucru la birou, atunci scaunul ar trebui să fie confortabil și relaxant.

Profitul este principala preocupare în afaceri. Dar nu ar trebui să se facă compromisuri asupra sănătății.

Nivelul ecranului computerului trebuie să fie la nivelul ochilor sau sub nivelul ochilor. Tastatura ar trebui să fie, de asemenea, la un nivel în care antebrațul tău este paralel cu podeaua în timp ce tastezi.

Aceste mici sfaturi vă pot ajuta să economisiți multe griji în viitor.

5. Încercați să reduceți costurile inutile:

Încercați să reduceți costul amenajării biroului dvs. de acasă fără a compromite frumusețea și liniștea.

De exemplu, vă puteți reduce factura de energie electrică prin mutarea biroului aproape de fereastră și lăsând lumina soarelui să pătrundă, astfel încât să puteți lucra fără a vă încorda ochii.

De asemenea, vă va ajuta să vă stabiliți starea de spirit privind afară când vă plictisești.

Chiar și un birou mic poate avea o mulțime de cabluri, așa că pune firele sub covor sau masă sau în interiorul peretelui.

Acest lucru vă va ajuta să vă faceți biroul să arate bine organizat și mai puțin dezordonat.

6. Depozitare și dulap adecvate:

Asigurați-vă că aveți un loc dedicat pentru fiecare fișier, folder și orice altceva.

Acest lucru ajută la o mai bună organizare a biroului dvs. de acasă. Deci, data viitoare nu trebuie să pierzi timpul căutând lucruri importante.

Dulapul este un articol foarte util atunci când vine vorba de orice tip de birou. Ajută la menținerea lucrurilor organizate și într-un singur loc.

Vrei doar să păstrezi lucrurile importante necesare în biroul tău, dar nu în fața ochilor tăi.

7. Imprimantă/Fgider/Stocuri:

Să ai un copiator și un fax în biroul tău este foarte benefic, deoarece evită graba de ultim moment către cel mai apropiat fotocopiator chiar și pentru o singură imprimare sau copie.

Pentru clienți, eticheta de bază este aceea că îi oferiți un ceai/cafea. Deci, va fi întotdeauna la îndemână dacă aveți un frigider sau un automat de cafea în birou. Dacă nu, angajează o persoană care poate îndeplini astfel de sarcini mărunte pentru tine.

În mod similar, ar trebui să căutați un set suplimentar de fișiere, foldere și alte articole de papetărie, în cazul în care este nevoie.

8. Conturi bancare separate:

Aveți un cont bancar separat pentru afacerea dvs. Vă va ajuta să faceți calculele fiscale mai ușoare mai târziu. Și aici ar trebui făcută întreținerea separată a celor două conturi.

Există o diferență între cotele de impozitare corporative și individuale și acest lucru trebuie reținut.

Responsabilitatea este mult mai ușoară și necesită mult timp la sfârșitul anului financiar dacă lucrurile nu sunt gestionate corespunzător. Gestionarea lucrurilor de la bun început vă va aduce beneficii pe termen lung.

9. Rutina zilnică trebuie urmată:

Deși biroul la domiciliu vă oferă flexibilitatea de a lucra conform timpului și comoditatea dvs., de asemenea, vă poate face să vă simțiți leneș .

Încercați să aveți ore fixe de birou și respectați-le. Va face minuni și va concentra mai mult pe afacerea dvs.

De exemplu, stabiliți orele de la 9:00 la 17:00, apoi știți că trebuie să fiți la birou înainte de 9:00 și trebuie să terminați sarcina zilei până la 17:00. extinderea orelor de lucru este în mâinile dumneavoastră, dar încercați să nu faceți acest lucru.

10. Reguli și regulamente care trebuie respectate:

La fel ca orice alt birou, aveți o listă de reguli și reglementări în biroul dvs.

Va aduce mai multă disciplină în tine și în personalul tău. Rezultatele vor fi obținute mai bine și la timp.

În mod similar, aveți un avizier și un panou de afișare unde puteți stabili termene limită și lista de priorități.

A avea un termen limită ajută la concentrarea mai mult pe sarcină. În mod similar, lista de priorități ajută la stabilirea procesului de finalizare a sarcinii la timp și în ordine secvențială.

11. Arte și interioare care trebuie îngrijite:

Făcând interioarele biroului dvs. mai primitoare, vă va face să vă simțiți mai bine.

De asemenea, realizarea sarcinilor de birou este plăcută, iar productivitatea este îmbunătățită. Încearcă să-l schimbi din când în când pentru un aspect reîmprospătat.

Reorganizarea ar trebui să fie ușor de făcut. Încercați să aveți o combinație de culori care este liniștitoare și atrăgătoare.

Culorile diferite au un impact emoțional și fizic diferit asupra stării noastre de spirit și asupra nivelurilor de energie, așa că ține cont de impactul culorilor atunci când alegi culoarea pentru pereții biroului tău.

De exemplu,

• Albastrul și verdele dau pace
• Galbenul atrage atenția
• Culoarea roșie te face să te simți plin de energie
• Albul și griul ajută la minimizarea distragerilor
• Movul și violetul ajută la inspirarea creativității.

A avea o lampă sau o piesă de spectacol, un acvariu cu pești sau bucăți de genul acesta este întotdeauna plăcut de clienții potențiali care vă vizitează locul.

Cu cât se simt mai bine, cu atât sunt mai mari șansele ca ei să devină client.

12. Creați o aura de vibrații pozitive în biroul dvs.:

Bețișoare de tămâie, câteva plante verzi sau flori în interiorul biroului pentru a crea o aură de pozitivitate în birou.

Există întotdeauna o creștere a eficienței atunci când sunteți în pace în timp ce lucrați.

Aveți întotdeauna un birou fără mizerie la birou. Dezordinea este pasul final, dar cel mai important după finalizarea oricărei sarcini.

Mai curat biroul, mai bine sunt schimbările în finalizarea sarcinii la timp și gestionarea listei de verificare.

13. Adăugați verdeață în golf:

Adăugați puțină liniște și liniște biroului dvs. de acasă adăugând plante verzi.

Verdeață în apropiere care ajută la crearea unei dispoziții perfecte de lucru.

Pe lângă faptul că ne oferă oxigen, sunt un articol perfect pentru a fi folosit ca piesă de decor. Plantele de interior sunt o necesitate în orice birou, deoarece păstrează aerul proaspăt și curat.

14. O iluminare mai bună este o necesitate:

Investiția în lumini pentru biroul tău este una dintre sarcinile cruciale atunci când vine vorba de amenajarea unui birou de acasă.

Iluminatul din biroul dvs. este un factor influent nu numai pentru persoanele care vă vizitează locul, ci și pentru dvs.

Iluminarea bună are ca rezultat o productivitate bună . Deși lumina naturală este cea mai bună, experimentarea cu corpuri de iluminat frumoase vă va crește productivitatea și decorul biroului.

15. Investește în echipamentele necesare:

Investiția în echipamentele necesare este esențială. Este esențial, deoarece ajută la ținerea dezordinei departe.

Un birou spațios este întotdeauna mai bine. Încorporarea de echipamente care vă vor ajuta la creșterea productivității și a performanței este cea mai bună opțiune atunci când vine vorba de un birou de acasă.

16. Agățați un ceas de perete pentru a păstra un cec:

Agățarea unui ceas de perete sau păstrarea unui ceas pe birou este esențială. Acest lucru vă permite să urmăriți timpul și programul de lucru.

De multe ori, absorbția în muncă duce la prelungirea orelor de serviciu, ceea ce perturbă echilibrul acasă-birou.

Pentru a evita același lucru, păstrați ceasul de perete care este clar vizibil cu ochiul liber.

17. Adăugați note personale biroului dvs.:

Adăugarea unei note personale zonei dvs. de birou vă va ajuta să rămâneți concentrat.

De exemplu, includeți lucruri care vă plac, cum ar fi husa de laptop preferată , CD-uri etc. Acest lucru vă va face biroul mai primitor.

18. Urmați procedurile:

A avea un sistem formal de operațiuni este întotdeauna o idee bună. Acest lucru ajută la standardizarea și adăugarea unei structuri generale la locul de muncă.

Respectarea procedurilor religioase va ajuta la păstrarea lucrurilor la îndemână și va asigura disponibilitatea informațiilor atunci când este necesar.

19. Spațiul vertical este o idee bună:

Rafturile plutitoare sunt o modalitate ușoară de a schimba orice loc.

Spațiul vertical ajută la menținerea biroului să arate îngrijit și curat, păstrând lucrurile importante pe ecran.

Încorporarea de rafturi plutitoare în locul unei biblioteci voluminoase este cea mai bună atunci când spațiul este limitat.

20. Despărțiți-vă de rutina:

Încălcarea rutinei din când în când este o necesitate. Acest lucru ajută la eliminarea monotoniei grindurilor zilnice.

Renunțarea la biroul de acasă și petrecerea unei zile la cafenea pentru sarcini oficiale îți va da un zel revigorat. Cea mai bună parte este că nu vei rămâne niciodată fără ceaiul sau cafeaua preferată la cafenea.

Concluzie:

Deci, cele scrise mai sus sunt câteva sfaturi care vă vor ajuta cu siguranță să vă ușurați procesul de setare a biroului de acasă.

Înainte de a rezuma ideea de a crea un birou de acasă, am dori să elucidăm că totul vine cu propriile sale avantaje și dezavantaje. Cântărește-le cu diligența necesară și apoi începe să lucrezi la asta.

Conceptul de birou la domiciliu pare atrăgător, dar necesită un efort enorm. Pare ușor, dar în realitate, nu este!

Micile schimbări și disciplina îți vor oferi un sentiment de împlinire și vor juca drept factor motivant pentru a lucra într-un birou de acasă, în ciuda distragerilor din apropiere. Creșterea productivității muncii și influența pozitivă a îndeplinirii sarcinilor vor adăuga cu siguranță mulțumire vieții tale.

Acum, că iei în considerare sfaturile menționate, tratează-ți spațiul ca premium și realizezi că lucrul de acasă nu este atât de dificil dacă este combinat cu determinare și disciplină.

Este o tendință în zilele noastre că un număr de oameni optează pentru biroul de acasă în loc să cumpere sau să închirieze separat un spațiu pentru un birou.