Çalışan Mükemmel Ev Ofis Kurulumu Nedir?

Birçok küçük ofis ve işletme, genellikle çalışanlarının konforunu veya üretkenliğini artıran bir ev ofis kurulumuna izin verir.

Bir ev ofisi kurmanın birçok faydası vardır. En büyük avantajı seyahat süresinin azalmasıdır .

Seyahat etmek zorunda olmadığınız için çok fazla zaman ve enerji tasarrufu yapabilirsiniz. Tasarruf edilen zaman, daha iyi üretkenlik için işletmeye yatırılabilir.

Ayrıca, seyahat etmemekle tasarruf edilen para, yani ulaşım ücretleri iş hayatında kullanılır ve daha iyi getiri elde edilmesine yardımcı olabilir.

Bir ev ofisi kurmanın ikinci avantajı, daha iyi bir kişisel ve profesyonel yaşam dengesi olmasıdır.

Ailenize ve ihtiyaca göre işinize zaman ayırabilirsiniz. Her zaman değil, ancak acil durumlarda ofis zamanlamalarında esneklik için yer olabilir.

İlginç ve rahatlatıcı görünse de, gerçekte bir ev ofisi kurmak zorluklar ve zorluklarla dolu olabilir.

Başlayalım ve bir ev ofisi kurmanın ön koşullarını size bildirelim.

Bu ipuçlarından yararlanarak ev ofis kurulumunu kolay bir süreç haline getirebilirsiniz.

Verimli Ev Ofis Kurulumu Nasıl Yapılır?

1. Bir ayrım gereklidir:

Her zaman eviniz ve ofisiniz arasında net bir fark olduğundan emin olun.

İkisinin karıştırılması gerçekten tehlikeli olabilir ve kardan daha fazla soruna yol açabilir.

Ev ve iş hayatı sınırlarının bulanıklaşmasından her halükarda kaçınılmalıdır. Küçük çocuklarınız veya küçük çocuklarınız varsa, ofis alanınıza girişleri kısıtlanmalıdır.

Bu, ofisinize giren ev kaosunun önlenmesine yardımcı olacaktır.

2. Ayrı Telefon Bağlantısı ve İnternet Bir Zorunluluktur:

Ofisiniz için ayrı bir telefon bağlantısı olmalıdır. Kişisel aramalar ve iş aramaları arasında bir ayrım oluşturmaya yardımcı olur.

Ayrıca, aramalarınızın ve yapılacak işlerinizin kayıtlarını takip etmek daha kolaydır ve iyi yönetilir.

İyi bağlanmış ve güvenilir bir ağ, herhangi bir ofisin temellerinden biridir, ancak bir işe başlamadan önce gitmeniz gereken en önemli şeydir.

Evde internet bağlantınız olsa bile ofis için ayrı bir bağlantı kurmayı deneyin. Profesyonel bir ortamın ve sorunsuz çalışmanın korunmasına yardımcı olur.

3. Seçkin Ofis Adresi:

Ev ofisinizin ve evinizin adresi aynı olsa da, kartvizitinizi ikisinin birbirinden ayırarak yazdırdığınızdan emin olun.

Ev ve ofisin iki ayrı kimlik olduğundan ve bunların karıştırılmamasından emin olun.

Başkaları üzerinde iyi bir izlenim bırakır ve her ikisi için de profesyonellik duygusu yaratır; siz ve müşterileriniz.

4. Uygun Sandalye ve Masanın Yerleştirilmesi:

Ofisinizde her zaman masa ve sandalye gibi uygun mobilyalar bulundurun, böylece bir müşteri / potansiyel müşteri geldiğinde, ofisinizde geçirdiği zamana değer.

Ofisinizin içini mümkün olduğunca havalı hale getirmeye çalışın. Çevreye olumlu bir hava ve size daha fazla iş getirecek.

Ayrıca, çok fazla masa başı işiniz varsa, sandalye rahat ve dinlendirici olmalıdır.

Kar, ticarette ana endişe kaynağıdır. Ancak sağlıktan asla taviz verilmemelidir.

Bilgisayar ekranının seviyesi göz hizasında veya altında olmalıdır. Klavye ayrıca yazarken önkolunuzun yere paralel olduğu bir seviyede olmalıdır.

Bu küçük ipuçları, gelecekte birçok endişeden kurtulmanıza yardımcı olabilir.

5. Gereksiz Maliyeti Azaltmaya Çalışın:

Güzellik ve huzurdan ödün vermeden ev ofisinizin kurulum maliyetini düşürmeye çalışın.

Örneğin, çalışma masanızı pencerenize yaklaştırarak ve güneş ışığını içeri alarak elektrik faturanızı azaltabilir, böylece gözlerinizi yormadan çalışabilirsiniz.

Ayrıca sıkıldığınızda dışarıya bakarak ruh halinizi belirlemenize yardımcı olacaktır.

Küçük bir ofiste bile çok fazla kablo olabilir, bu nedenle kabloları halının veya masanın altına veya duvarın içine koyun.

Bu, ofisinizin iyi organize edilmiş ve daha az dağınık görünmesine yardımcı olacaktır.

6. Uygun Depolama ve Dolap:

Her dosya, klasör ve diğer her şey için ayrılmış bir yeriniz olduğundan emin olun.

Bu, ev-ofisinizin daha iyi düzenlenmesine yardımcı olur. Böylece bir dahaki sefere önemli şeyleri arayarak zaman kaybetmek zorunda kalmazsınız.

Dolap, herhangi bir ofis söz konusu olduğunda çok kullanışlı bir öğedir. İşleri organize ve tek bir yerde tutmaya yardımcı olur.

Sadece ofisinizde ihtiyaç duyduğunuz önemli şeyleri gözünüzün önünde tutmak istiyorsunuz.

7. Yazıcı/Buzdolabı/Stoklar:

Ofisinizde bir fotokopi makinesi ve faks makinesinin olması, tek bir çıktı veya fotokopi için bile en yakın fotokopi makinesine son dakika telaşını ortadan kaldırdığı için çok faydalıdır.

Müşteriler için, ona çay/kahve ikram etmeniz temel görgü kurallarıdır. Bu nedenle, ofisinizde bir buzdolabı veya kahve otomatı varsa her zaman kullanışlı olacaktır. Değilse, sizin için bu tür küçük işleri yapabilecek birini işe alın.

Benzer şekilde, ihtiyaç duyulursa, fazladan bir dosya, klasör ve diğer kırtasiye malzemeleri setine sahip olunmalıdır.

8. Ayrı Banka Hesapları:

İşletmeniz için ayrı bir banka hesabınız olsun. Daha sonra vergi hesaplamalarını kolaylaştırmada yardımcı olacaktır. Burada da iki hesabın ayrı bakımı yapılmalıdır.

Kurumlar ve bireysel vergi oranları arasında bir fark vardır ve bunun akılda tutulması gerekir.

Hesap verme sorumluluğu çok daha kolaydır ve işler düzgün yönetilmezse mali yılın sonunda çok zaman alır. İşleri en baştan yönetmek uzun vadede size fayda sağlayacaktır.

9. Günlük Rutin İzlenmelidir:

Ev ofis size zamanlamalarınıza ve rahatlığınıza göre çalışma esnekliği verse de , kendinizi tembel hissetmenize de neden olabilir .

Sabit ofis zamanlamalarına sahip olmaya çalışın ve buna bağlı kalın. Harikalar yaratacak ve işinize daha fazla odaklanmanızı sağlayacaktır.

Örneğin, saatleri sabah 9'dan akşam 5'e sabitliyorsunuz, o zaman sabah 9'dan önce ofiste olmanız gerektiğini ve günün işini akşam 5'e kadar bitirmeniz gerektiğini biliyorsunuz. mesai saatlerini uzatmak sizin elinizde, ama bunu yapmamaya çalışın.

10. Uyulması Gereken Kural ve Düzenlemeler:

Tıpkı diğer ofisler gibi, ofisinizde de bir kurallar ve düzenlemeler listesi bulundurun.

Size ve çalışanlarınıza daha fazla disiplin getirecektir. Sonuçlar daha iyi ve zamanında elde edilecektir.

Benzer şekilde, son teslim tarihlerini ve öncelik listesini belirleyebileceğiniz bir duyuru panosu ve ekran panosuna sahip olun.

Son teslim tarihine sahip olmak, göreve daha fazla odaklanmaya yardımcı olur . Benzer şekilde, öncelik listesi, görevi zamanında ve sırayla tamamlama sürecini anlamaya yardımcı olur.

11. Dikkat Edilmesi Gereken Sanat ve İç Mekanlar:

Ofisinizin iç mekanlarını daha davetkar hale getirmek, kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlayacaktır.

Ayrıca ofis işleri yapmak zevklidir ve üretkenlik artar. Yenilenmiş bir görünüm için arada bir değiştirmeye çalışın.

Yeniden düzenleme yapmak kolay olmalıdır. Sakinleştirici ve çekici bir renk kombinasyonuna sahip olmayı deneyin.

Farklı renklerin ruh halimiz ve enerji seviyelerimiz üzerinde farklı duygusal ve fiziksel etkileri vardır, bu nedenle ofis duvarlarınız için renk seçerken renklerin etkisini göz önünde bulundurun.

Örneğin,

• Mavi ve yeşil huzur verir
• Sarı dikkat çekiyor
• Kırmızı renk enerjik hissetmenizi sağlar
• Beyaz ve gri, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeye yardımcı olur
• Mor ve menekşe ilham verici yaratıcılığa yardımcı olur.

Bir lambaya veya bir gösteri parçasına, balık akvaryumuna veya bunun gibi parçalara sahip olmak, yerinizi ziyaret eden potansiyel müşteriler tarafından her zaman sevilir.

Ne kadar iyi hissederlerse, müşteri olma şansları o kadar yüksek olur.

12. Ofisinizde Bir Olumlu Titreşim Aurası Yaratın:

Ofiste bir pozitiflik havası yaratmak için ofis içinde tütsü çubukları, bazı yeşil bitkiler veya çiçekler.

İş yaparken huzur içinde olduğunuzda her zaman etkinlikte bir artış olur.

Ofisinizde her zaman dağınık olmayan bir masanız olsun. Tasfiye, herhangi bir görev tamamlandıktan sonraki son ancak en önemli adımdır.

Ofis ne kadar temiz olursa, görevin zamanında tamamlanmasındaki değişiklikler ve kontrol listesinin yönetimi o kadar iyi olur.

13. Körfeze Yeşillik Ekleyin:

Yeşil bitkiler ekleyerek ev ofisinize biraz sakinlik ve dinginlik katın.

Çalışmak için mükemmel bir ruh hali yaratmaya yardımcı olan çevredeki yeşillik.

Bize oksijen vermelerinin yanı sıra, dekorasyon parçası olarak kullanmak için mükemmel birer parçadırlar. Havayı taze ve temiz tuttuğu için iç mekan bitkileri her ofiste olmazsa olmazdır.

14. Daha İyi Aydınlatma Bir Zorunluluktur:

Bir ev ofisi kurmak söz konusu olduğunda, ofisiniz için ışıklara yatırım yapmak çok önemli görevlerden biridir.

Ofisinizdeki aydınlatma, sadece mekanınızı ziyaret eden insanlar için değil, sizin için de etkili bir faktördür.

İyi aydınlatma iyi üretkenlik sağlar . Doğal ışık en iyisi olsa da, güzel aydınlatma armatürleri ile denemeler yapmak üretkenliğinizi ve ofis dekorunuzu bir üst seviyeye çıkaracaktır.

15. Gerekli Ekipmana Yatırım Yapın:

Gerekli ekipmana yatırım yapmak esastır. Dağınıklığı uzak tutmaya yardımcı olduğu için önemlidir.

Geniş görünümlü bir ofis her zaman daha iyidir. Bir ev ofis söz konusu olduğunda, üretkenliğinizi ve performansınızı artırmanıza yardımcı olacak ekipmanları birleştirmek en iyi seçenektir.

16. Kontrol Etmek İçin Bir Duvar Saati Asın:

Bir duvar saati asmak veya masanın üzerinde bir saat tutmak çok önemlidir. Bu, zamanı ve çalışma saatlerini kontrol etmenizi sağlar.

Çoğu zaman, işe dalmak, ev-ofis dengesini bozan ofis saatlerinin uzamasına neden olur.

Aynısını önlemek için, çıplak gözle açıkça görülebilen duvar saatini saklayın.

17. Ofisinize Kişisel Dokunuşlar Ekleyin:

Ofis alanınıza kişisel bir dokunuş eklemek, odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, sevdiğiniz şeyleri, en sevdiğiniz dizüstü bilgisayar kılıfını , CD'leri vb. dahil edin. Bu, ofisinizi daha hoş hale getirecektir.

18. Prosedürleri izleyin:

Resmi bir operasyon sistemine sahip olmak her zaman iyi bir fikirdir. Bu, işyerine genel bir yapının standartlaştırılmasına ve eklenmesine yardımcı olur.

Prosedürleri dini olarak takip etmek, işleri el altında tutmaya yardımcı olacak ve gerektiğinde bilgilerin kullanılabilirliğini sağlayacaktır.

19. Dikey Boşluk İyi Bir Fikirdir:

Yüzer raflar, herhangi bir yerin makyajını yapmanın kolay bir yoludur.

Dikey Alan, önemli şeyleri ekranda tutarak ofisin düzenli ve temiz görünmesini sağlamaya yardımcı olur.

Hacimli bir kitaplık yerine yüzer rafları birleştirmek, alan sınırlı olduğunda en iyisidir.

20. Rutininizden Ayrılın:

Arada bir rutininizi kırmak bir zorunluluktur. Bu, günlük öğütme monotonluğundan kurtulmaya yardımcı olur.

Ev ofisinizi terk etmek ve resmi görevler için kafede bir gün geçirmek size tazelenmiş bir coşku verecektir. En iyi yanı, kafede en sevdiğiniz çay veya kahveyi asla bırakmayacaksınız.

Çözüm:

Bu nedenle, yukarıda yazılanlar, ev ofis kurulum sürecinizi kolaylaştırmanıza kesinlikle yardımcı olacak bazı ipuçlarıdır.

Bir ev ofisi oluşturma fikrini özetlemeden önce, her şeyin kendi artıları ve eksileriyle birlikte geldiğini açıklamak istiyoruz. Onları gereken özenle tartın ve üzerinde çalışmaya başlayın.

Ev-ofis konsepti çekici görünüyor ama çok fazla çaba gerektiriyor. Kolay görünüyor ama gerçekte öyle değil!

Küçük değişiklikler ve disiplin, size bir başarı hissi verecek ve çevredeki dikkat dağıtıcı şeylere rağmen bir ev ofisinde çalışmak için motive edici bir faktör olarak oynayacaktır. İş verimliliğinin arttırılması ve görevlerin yerine getirilmesinin olumlu etkisi, kesinlikle hayatınıza memnuniyet katacaktır.

Şimdi, bahsedilen ipuçlarını göz önünde bulundurduğunuza göre, alanınıza ayrıcalıklı davranın ve kararlılık ve disiplinle birleştiğinde evden çalışmanın o kadar da zor olmadığını anlayın.

Günümüzde birçok kişinin ayrı bir ofis alanı satın almak veya kiralamak yerine ev ofisi tercih etmesi bir trend.