¿Cuál es la configuración de oficina en casa perfecta que funciona?

Muchas pequeñas oficinas y empresas generalmente permiten realizar una configuración de oficina en el hogar que aumenta la comodidad o la productividad de sus empleados.

Las ventajas de montar una oficina en casa son muchas. La mayor ventaja es la reducción del tiempo de viaje .

Puede ahorrar mucho tiempo y energía ya que no tiene que viajar. El tiempo ahorrado se puede invertir en el negocio para una mejor productividad.

Además, el dinero que se ahorra al no viajar, es decir, los cargos de conmutación, se utiliza en los negocios y puede ayudar a obtener mejores rendimientos.

La segunda ventaja de montar una oficina en casa es que hay un mejor equilibrio entre la vida personal y profesional .

Puede dedicar tiempo a su familia y también a los negocios según el requisito. No siempre, pero puede haber lugar para la flexibilidad en los horarios de oficina en caso de emergencia.

Aunque parezca interesante y relajante, montar la oficina en casa, en realidad, puede estar lleno de desafíos y dificultades.

Comencemos y le haremos saber los requisitos previos para configurar una oficina en casa.

Al hacer referencia a estos consejos, puede hacer que la creación de la oficina en casa sea un proceso fácil.

¿Cómo hacer una configuración de oficina en casa productiva?

1. Es necesaria una distinción:

Siempre asegúrese de que haya una clara diferencia entre su hogar y la oficina.

Mezclar los dos puede ser realmente peligroso y puede generar más problemas que ganancias.

En cualquier caso, debe evitarse que se difuminen los límites de la vida familiar y laboral. Si tiene niños pequeños o niños pequeños, su entrada al área de su oficina debe estar restringida.

Esto ayudará a evitar que el caos en el hogar entre en su oficina.

2. Una conexión telefónica separada e Internet es imprescindible:

Debe haber una conexión telefónica separada para su oficina. Ayuda a crear una separación entre las llamadas personales y las llamadas comerciales.

Además, el seguimiento de los registros de sus llamadas y tareas pendientes es más fácil y está bien administrado.

Una red bien conectada y confiable es uno de los elementos básicos de cualquier oficina, sin embargo, es lo más importante que debe buscar antes de comenzar un negocio.

Incluso si tiene una conexión a Internet en casa, intente tener una conexión separada para la oficina. Ayuda a mantener un entorno profesional y un trabajo fluido.

3. Dirección de la Oficina Distinguida:

Aunque la dirección de su oficina en casa y su casa es la misma, asegúrese de imprimir su tarjeta de visita con una separación de las dos.

Asegúrese de que el hogar y la oficina sean dos identidades separadas y que no sea necesario mezclarlas.

Da una buena impresión a los demás y crea un sentido de profesionalismo para ambos; usted y sus clientes.

4. Acomodación de la silla y la mesa adecuadas:

Tenga siempre los muebles adecuados en su oficina, como una mesa y una silla, de modo que cuando llegue un cliente/cliente potencial, el tiempo que pase en su oficina valga la pena.

Trate de hacer que los interiores de su oficina sean lo más frescos posible. Traerá un ambiente positivo a la vecindad y más negocios para usted.

Además, si tiene mucho trabajo de escritorio, la silla debe ser cómoda y relajante.

El beneficio es la principal preocupación en los negocios. Pero nunca se debe comprometer la salud.

El nivel de la pantalla de la computadora debe estar a la altura de los ojos o por debajo de ella. El teclado también debe estar a un nivel donde su antebrazo esté paralelo al piso mientras escribe.

Estos pequeños consejos pueden ayudarte a ahorrarte muchas preocupaciones en el futuro.

5. Trate de reducir los costos innecesarios:

Trate de reducir el costo de instalación de su oficina en casa sin comprometer la belleza y la serenidad.

Por ejemplo, puede reducir su factura de electricidad acercando su escritorio a su ventana y dejando que entre la luz del sol para que pueda trabajar sin forzar la vista.

También ayudará a establecer su estado de ánimo mirando hacia afuera cuando se aburra.

Incluso una oficina pequeña puede tener muchos cables, así que coloque los cables debajo de la alfombra o la mesa o dentro de la pared.

Esto ayudará a que su oficina se vea bien organizada y menos desordenada.

6. Almacenamiento y gabinete adecuados:

Asegúrese de tener un lugar dedicado para cada archivo, carpeta y todo lo demás.

Esto ayuda en la mejor organización de su oficina en casa. Entonces, la próxima vez no tienes que perder el tiempo buscando cosas importantes.

El armario es un elemento muy útil cuando se trata de cualquier tipo de oficina. Ayuda a mantener las cosas organizadas y en un solo lugar.

Solo desea mantener las cosas importantes que necesita en su oficina pero no frente a sus ojos.

7. Impresora/Refrigerador/Existencias:

Tener una fotocopiadora y una máquina de fax en su oficina es muy beneficioso, ya que evita las prisas de última hora para ir a la fotocopiadora más cercana, incluso para una sola copia o impresión.

Para los clientes, es la etiqueta básica que le ofrezcas un té/café. Por lo tanto, siempre será útil si tiene una nevera o una máquina expendedora de café en su oficina. De lo contrario, contrate a una persona que pueda realizar esas tareas insignificantes por usted.

Del mismo modo, se debe buscar tener un conjunto adicional de archivos, carpetas y otros artículos de papelería, en caso de que surja la necesidad.

8. Cuentas bancarias separadas:

Tenga una cuenta bancaria separada para su negocio. Le ayudará a facilitar los cálculos de impuestos más adelante. Aquí también, se debe realizar un mantenimiento separado de las dos cuentas.

Hay una diferencia entre las tasas impositivas corporativas e individuales y esto debe tenerse en cuenta.

La rendición de cuentas es mucho más fácil y consume mucho tiempo al final del ejercicio si las cosas no se gestionan correctamente. Administrar las cosas desde el principio lo beneficiará a largo plazo.

9. Se debe seguir la rutina diaria:

Aunque la oficina en el hogar le brinda la flexibilidad de trabajar según sus horarios y conveniencia, también puede hacer que se sienta perezoso .

Trate de tener horarios de oficina fijos y apéguese a ellos. Funcionará de maravilla y traerá más atención a su negocio.

Por ejemplo, usted fija los horarios de 9 a. m. a 5 p. m. y luego sabe que debe estar en la oficina antes de las 9 a. m. y debe terminar la tarea del día a las 5 p. m. ampliar el horario de atención está en tus manos, pero trata de no hacerlo.

10. Normas y reglamentos a seguir:

Al igual que cualquier otra oficina, tenga una lista de normas y reglamentos en su oficina.

Traerá más disciplina en usted y en su personal. Los resultados se lograrán mejor ya tiempo.

Del mismo modo, tenga un tablón de anuncios y un tablón de anuncios donde pueda establecer plazos y una lista de prioridades.

Tener una fecha límite ayuda a concentrarse más en la tarea. Del mismo modo, la lista de prioridades ayuda a determinar el proceso para completar la tarea a tiempo y en orden secuencial.

11. Artes e interiores a cuidar:

Hacer que los interiores de su oficina sean más acogedores lo hará sentir mejor.

Además, hacer tareas de oficina es agradable y se mejora la productividad. Trate de seguir cambiándolo de vez en cuando para una apariencia renovada.

La reorganización debe ser fácil de hacer. Intente tener una combinación de colores que sea relajante y atractiva.

Los diferentes colores tienen un impacto emocional y físico diferente en nuestro estado de ánimo y niveles de energía, así que tenga en cuenta el impacto de los colores al elegir el color para las paredes de su oficina.

Por ejemplo,

• Azul y verde dan paz
• El amarillo llama la atención
• El color rojo te hace sentir enérgico.
• El blanco y el gris ayudan a minimizar las distracciones
• Púrpura y violeta ayudan a inspirar la creatividad.

Tener una lámpara o una pieza de exhibición, un acuario de peces o cosas por el estilo siempre les gusta a los prospectos que visitan su lugar.

Cuanto mejor se sientan, mayores serán las posibilidades de que se conviertan en clientes.

12. Crea un aura de vibraciones positivas en tu oficina:

Palitos de incienso, algunas plantas verdes o flores dentro de la oficina para crear un aura de positividad en la oficina.

Siempre hay un aumento en la efectividad cuando estás en paz mientras trabajas.

Tenga siempre un escritorio limpio en su oficina. La limpieza es el paso final, pero el más importante, después de completar cualquier tarea.

Más limpia la oficina, mejores son los cambios en la finalización de la tarea en el tiempo y la gestión de la lista de verificación.

13. Agregue vegetación a la bahía:

Agregue un poco de calma y serenidad a su oficina en casa agregando plantas verdes.

Vegetación en los alrededores que ayuda a crear un ambiente perfecto para trabajar.

Aparte de darnos oxígeno, son un elemento perfecto para utilizar como pieza de decoración. Las plantas de interior son imprescindibles en cualquier oficina, ya que mantienen el aire fresco y limpio.

14. Una mejor iluminación es imprescindible:

Invertir en luces para tu oficina es una de las tareas cruciales a la hora de montar una oficina en casa.

La iluminación en su oficina es un factor influyente no solo para las personas que visitan su lugar, sino también para usted.

Una buena iluminación da como resultado una buena productividad . Aunque la luz natural es la mejor, experimentar con hermosos accesorios de iluminación aumentará la productividad y la decoración de tu oficina.

15. Invertir en el Equipo que sea Necesario:

Invertir en el equipo necesario es fundamental. Es esencial, ya que ayuda a mantener el desorden alejado.

Una oficina de aspecto espacioso siempre es mejor. Incorporar equipos que ayuden a aumentar tu productividad y rendimiento es la mejor opción cuando se trata de una oficina en casa.

16. Cuelgue un reloj de pared para mantener un control:

Colgar un reloj de pared o mantener un reloj en el escritorio es fundamental. Esto le permite controlar el tiempo y las horas de trabajo.

Muchas veces, estar absorto en el trabajo lleva a extender el horario de oficina, lo que interrumpe el equilibrio entre el hogar y la oficina.

Para evitar lo mismo, mantenga el reloj de pared que sea claramente visible a simple vista.

17. Agregue toques personales a su oficina:

Agregar un toque personal al área de su oficina lo ayudará a mantenerse enfocado.

Por ejemplo, incorpore cosas que le gusten, como la funda favorita para computadora portátil , CD, etc. Esto hará que su oficina sea más acogedora.

18. Siga los procedimientos:

Tener un sistema formal de operaciones siempre es una buena idea. Esto ayuda a estandarizar y agregar una estructura general al lugar de trabajo.

Seguir los procedimientos religiosamente ayudará a mantener las cosas a mano y garantizará la disponibilidad de información cuando sea necesario.

19. El espacio vertical es una buena idea:

Los estantes flotantes son una manera fácil de renovar cualquier lugar.

Vertical Space ayuda a mantener la oficina ordenada y limpia al mantener las cosas importantes a la vista.

La incorporación de estantes flotantes en lugar de una librería voluminosa es mejor cuando el espacio es limitado.

20. Rompe con tu rutina:

Romper la rutina de vez en cuando es imprescindible. Esto ayuda a deshacerse de la monotonía de las rutinas diarias.

Abandonar su oficina en casa y pasar un día en la cafetería para tareas oficiales le dará un entusiasmo renovado. La mejor parte es que nunca se quedará sin su té o café favorito en la cafetería.

Conclusión:

Por lo tanto, lo anterior escrito son algunos consejos que seguramente lo ayudarán a facilitar el proceso de configuración de su oficina en el hogar.

Antes de resumir la idea de crear una oficina en casa, nos gustaría aclarar que todo tiene sus pros y sus contras. Simplemente péselos con la debida diligencia y luego comience a trabajar en ello.

El concepto de una oficina en casa parece atractivo pero requiere una gran cantidad de esfuerzo. ¡Parece fácil pero en realidad no lo es!

Los pequeños cambios y la disciplina te darán una sensación de logro y jugarán como un factor motivador para trabajar en una oficina en casa a pesar de las distracciones en los alrededores. La mejora de la productividad laboral y la influencia positiva de la realización de tareas seguramente agregarán satisfacción a su vida.

Ahora que estás considerando los consejos mencionados, trata tu espacio como premium y date cuenta de que trabajar desde casa no es tan difícil si se combina con determinación y disciplina.

Es una tendencia hoy en día que muchas personas opten por la oficina en casa en lugar de comprar o alquilar un espacio para una oficina por separado.