Qual è la configurazione perfetta per l'home office che funziona

Molti piccoli uffici e aziende di solito consentono di eseguire una configurazione dell'home office che aumenta il comfort o la produttività dei propri dipendenti

Ci sono molti vantaggi nella creazione di un ufficio a casa. Il più grande vantaggio è la riduzione dei tempi di percorrenza .

Puoi risparmiare molto tempo ed energia poiché non devi viaggiare. Il tempo risparmiato può essere investito nell'azienda per una migliore produttività.

Inoltre, il denaro risparmiato non viaggiando, ad esempio le spese di commutazione, viene utilizzato negli affari e può aiutare a ottenere rendimenti migliori.

Il secondo vantaggio della creazione di un ufficio a casa è che c'è un migliore equilibrio tra vita personale e professionale .

Puoi dedicare tempo alla tua famiglia e anche agli affari secondo il requisito. Non sempre, ma in caso di emergenza può esserci spazio per flessibilità negli orari degli uffici.

Anche se sembra interessante e rilassante, allestire l'home office, in realtà, può essere pieno di sfide e difficoltà.

Iniziamo e ti facciamo conoscere i prerequisiti per allestire un ufficio in casa.

Facendo riferimento a questi suggerimenti, puoi semplificare la configurazione dell'home office.

Come eseguire una configurazione produttiva di un ufficio a casa?

1. È necessaria una distinzione:

Assicurati sempre che ci sia una chiara differenza tra la tua casa e l'ufficio.

Mescolare i due può essere davvero pericoloso e può portare a più problemi che profitto.

L'offuscamento dei confini della vita domestica e lavorativa dovrebbe essere evitato in ogni caso. Se hai bambini piccoli o bambini piccoli, il loro ingresso nell'area dell'ufficio dovrebbe essere limitato.

Questo ti aiuterà a evitare che il caos domestico entri nel tuo ufficio.

2. È necessaria una connessione telefonica e Internet separata:

Dovrebbe esserci una connessione telefonica separata per il tuo ufficio. Aiuta a creare una separazione tra chiamate personali e chiamate di lavoro.

Inoltre, tenere traccia dei record delle chiamate e delle attività da svolgere è più semplice ed è ben gestito.

Una rete ben connessa e affidabile è una delle basi di qualsiasi ufficio, ma la cosa più importante da fare prima di avviare un'attività.

Anche se disponi di una connessione Internet a casa, prova ad avere una connessione separata per l'ufficio. Aiuta a mantenere un ambiente professionale e a lavorare senza intoppi.

3. Indirizzo distinto dell'ufficio:

Sebbene l'indirizzo del tuo ufficio a casa e di casa sia lo stesso, assicurati di stampare il tuo biglietto da visita separando i due.

Assicurati che casa e ufficio siano due identità separate e che queste non debbano essere mescolate.

Dà una buona impressione agli altri e crea un senso di professionalità per entrambi; tu e i tuoi clienti.

4. Sistemazione di sedia e tavolo adeguati:

Avere sempre mobili adeguati nel tuo ufficio come tavolo e sedia in modo che quando arriva un cliente / potenziale cliente, il suo tempo trascorso nel tuo ufficio valga la pena.

Cerca di rendere gli interni del tuo ufficio il più belli possibile. Porterà un'atmosfera positiva nelle vicinanze e più affari per te.

Inoltre, se hai molto lavoro da scrivania, la sedia dovrebbe essere comoda e rilassante.

Il profitto è la preoccupazione principale nel mondo degli affari. Ma non si dovrebbe mai compromettere la salute.

Il livello dello schermo del computer deve essere pari o inferiore al livello degli occhi. La tastiera dovrebbe anche essere a un livello in cui l'avambraccio è parallelo al pavimento durante la digitazione.

Questi piccoli suggerimenti possono aiutarti a risparmiare molte preoccupazioni in futuro.

5. Prova a ridurre i costi inutili:

Cerca di ridurre i costi di allestimento del tuo ufficio a casa senza compromettere la bellezza e la serenità.

Ad esempio, puoi ridurre la bolletta dell'elettricità avvicinando la scrivania alla finestra e lasciando entrare la luce solare in modo da poter lavorare senza affaticare gli occhi.

Ti aiuterà anche a creare il tuo umore guardando fuori quando ti annoi.

Anche un piccolo ufficio può avere molti cavi, quindi metti i cavi sotto il tappeto o il tavolo o all'interno del muro.

Ciò contribuirà a rendere il tuo ufficio ben organizzato e meno disordinato.

6. Stoccaggio e armadietto adeguati:

Assicurati di avere un posto dedicato per ogni file, cartella e tutto il resto.

Questo aiuta nella migliore organizzazione del tuo ufficio a casa. Quindi, la prossima volta non devi perdere tempo a cercare cose importanti.

L'armadio è un oggetto molto utile quando si tratta di qualsiasi tipo di ufficio. Aiuta a mantenere le cose organizzate e in un unico posto.

Vuoi solo tenere le cose importanti necessarie nel tuo ufficio ma non davanti ai tuoi occhi.

7. Stampante/Frigorifero/Scorte:

Avere una fotocopiatrice e un fax nel proprio ufficio è molto vantaggioso in quanto evita la corsa dell'ultimo minuto alla fotocopiatrice più vicina anche per una singola stampa o copia.

Per i clienti, è l'etichetta di base che gli offri un tè/caffè. Quindi, sarà sempre utile se hai un frigorifero o un distributore automatico di caffè nel tuo ufficio. In caso contrario, assumi una persona in grado di svolgere tali compiti meschini per te.

Allo stesso modo, si dovrebbe cercare di avere un set aggiuntivo di file, cartelle e altri articoli di cancelleria, in caso di necessità.

8. Conti bancari separati:

Avere un conto bancario separato per la tua attività. Aiuterà a rendere più facili i calcoli delle tasse in seguito. Anche in questo caso, dovrebbe essere effettuata una manutenzione separata dei due account.

C'è una differenza tra le aliquote fiscali aziendali e individuali e questo deve essere tenuto a mente.

La responsabilità è molto più semplice ed è molto dispendioso in termini di tempo alla fine dell'esercizio finanziario se le cose non vengono gestite correttamente. Gestire le cose fin dall'inizio ti gioverà a lungo termine.

9. Dovrebbe essere seguita la routine quotidiana:

Sebbene l'home office ti dia la flessibilità di lavorare secondo i tuoi tempi e la tua convenienza, può anche farti sentire pigro .

Cerca di avere orari di ufficio fissi e attieniti ad esso. Farà miracoli e porterà maggiore attenzione alla tua attività.

Ad esempio, fissi gli orari dalle 9:00 alle 17:00, quindi sai che devi essere in ufficio prima delle 9:00 e devi finire l'attività della giornata entro le 17:00. estendere l'orario di ufficio è nelle tue mani, ma prova a non farlo.

10. Norme e regolamenti da seguire:

Proprio come qualsiasi altro ufficio, tieni un elenco di regole e regolamenti nel tuo ufficio.

Porterà più disciplina in te e nel tuo staff. I risultati saranno raggiunti in modo migliore e tempestivo.

Allo stesso modo, avere una bacheca e una bacheca in cui è possibile impostare scadenze e liste di priorità.

Avere una scadenza aiuta a concentrarsi maggiormente sul compito. Allo stesso modo, l'elenco delle priorità aiuta a capire il processo per completare l'attività in tempo e in ordine sequenziale.

11. Arti e interni da curare:

Rendere più accoglienti gli interni del tuo ufficio ti farà sentire meglio.

Inoltre, svolgere le attività d'ufficio è divertente e la produttività è migliorata. Cerca di continuare a cambiarlo di tanto in tanto per un aspetto rinfrescato.

La riorganizzazione dovrebbe essere facile. Prova ad avere una combinazione di colori che sia rilassante e attraente.

Colori diversi hanno un impatto emotivo e fisico diverso sul nostro umore e sui livelli di energia, quindi tieni a mente l'impatto dei colori mentre scegli il colore per le pareti del tuo ufficio.

Per esempio,

• Blu e verde danno pace
• Il giallo attira l'attenzione
• Il colore rosso ti fa sentire energico
• Il bianco e il grigio aiutano a ridurre al minimo le distrazioni
• Il viola e il viola aiutano a ispirare la creatività.

Avere una lampada o un pezzo da esposizione, un acquario di pesci o oggetti del genere piace sempre ai potenziali clienti che visitano la tua casa.

Meglio si sentono, maggiori sono le possibilità che diventino clienti.

12. Crea un'aura di vibrazioni positive nel tuo ufficio:

Bastoncini di incenso, alcune piante verdi o fiori all'interno dell'ufficio per creare un'aura di positività in ufficio.

C'è sempre un aumento dell'efficacia quando si è in pace mentre si fa il lavoro.

Avere sempre una scrivania senza disordine nel tuo ufficio. Il decluttering è il passaggio finale ma più importante dopo il completamento di qualsiasi attività.

Più pulito l'ufficio, migliori sono i cambiamenti nel portare a termine l'attività nei tempi e nella gestione della check-list.

13. Aggiungi verde alla baia:

Aggiungi un po' di calma e serenità al tuo ufficio a casa aggiungendo piante verdi.

Verde nelle vicinanze che aiuta a creare un'atmosfera perfetta per lavorare.

Oltre a darci ossigeno, sono un oggetto perfetto da usare come elemento decorativo. Le piante da interno sono un must in qualsiasi ufficio, poiché mantengono l'aria fresca e pulita.

14. Una migliore illuminazione è un must:

Investire nelle luci per il tuo ufficio è uno dei compiti cruciali quando si tratta di allestire un ufficio a casa.

L'illuminazione nel tuo ufficio è un fattore influente non solo per le persone che visitano la tua casa, ma anche per te.

Una buona illuminazione si traduce in una buona produttività . Sebbene la luce naturale sia la migliore, la sperimentazione con splendidi apparecchi di illuminazione aumenterà la produttività e l'arredamento dell'ufficio.

15. Investi in attrezzature necessarie:

Investire nelle attrezzature necessarie è essenziale. È essenziale, in quanto aiuta a tenere lontano il disordine.

Un ufficio dall'aspetto spazioso è sempre meglio. L'integrazione di apparecchiature che ti aiuteranno ad aumentare la produttività e le prestazioni è l'opzione migliore quando si tratta di un ufficio a casa.

16. Appendi un orologio da parete per tenere un controllo:

Appendere un orologio da parete o tenere un orologio sulla scrivania è essenziale. Ciò consente di tenere sotto controllo l'orario e l'orario di lavoro.

Molte volte, l'assorbimento del lavoro porta a un allungamento dell'orario d'ufficio che sconvolge l'equilibrio casa-ufficio.

Per evitare lo stesso, tieni l'orologio da parete ben visibile ad occhio nudo.

17. Aggiungi tocchi personali al tuo ufficio:

Aggiungere un tocco personale alla tua area ufficio ti aiuterà a rimanere concentrato.

Ad esempio, incorpora cose che ami come la custodia per laptop preferita , i CD ecc. Questo renderà il tuo ufficio più accogliente.

18. Segui le procedure:

Avere un sistema formale di operazioni è sempre una buona idea. Questo aiuta a standardizzare e aggiungere una struttura complessiva al posto di lavoro.

Seguire le procedure religiosamente aiuterà a mantenere le cose a portata di mano e assicurerà la disponibilità delle informazioni quando necessario.

19. Lo spazio verticale è una buona idea:

Gli scaffali sospesi sono un modo semplice per rinnovare qualsiasi luogo.

Vertical Space aiuta a mantenere l'aspetto dell'ufficio ordinato e pulito mantenendo le cose importanti in mostra.

Incorporare scaffali galleggianti invece di una libreria ingombrante è la cosa migliore quando lo spazio è limitato.

20. Rompi con la tua routine:

Interrompere la routine di tanto in tanto è d'obbligo. Questo aiuta ad abbandonare la monotonia delle faccende quotidiane.

Abbandonare il tuo ufficio a casa e passare una giornata al bar per compiti ufficiali ti darà uno zelo rinfrescato. La parte migliore è che non rimarrai mai senza il tuo tè o caffè preferito al bar.

Conclusione:

Quindi, quanto sopra scritto sono alcuni suggerimenti che sicuramente ti aiuteranno a facilitare il processo di impostazione del tuo ufficio a casa.

Prima di riassumere l'idea di creare un ufficio in casa, vorremmo chiarire che ogni cosa ha i suoi pro e contro. Basta pesarli con la dovuta diligenza e poi iniziare a lavorarci.

Il concetto di home-office sembra allettante ma richiede un enorme sforzo. Sembra facile ma in realtà non lo è!

Piccoli cambiamenti e disciplina ti daranno una sensazione di realizzazione e giocheranno come fattore motivante per lavorare in un ufficio a casa nonostante le distrazioni nelle vicinanze. Il miglioramento della produttività del lavoro e l'influenza positiva sulla realizzazione dei compiti aggiungeranno sicuramente appagamento alla tua vita.

Ora che stai considerando i suggerimenti citati, considera il tuo spazio come un premio e renditi conto che lavorare da casa non è così difficile se combinato con determinazione e disciplina.

Al giorno d'oggi è una tendenza che un certo numero di persone stia optando per l'home office invece di acquistare o affittare uno spazio per un ufficio separatamente.