Was ist das perfekte Home-Office-Setup, das funktioniert?

Viele kleine Büros und Unternehmen erlauben normalerweise die Einrichtung eines Heimbüros, das den Komfort oder die Produktivität ihrer Mitarbeiter erhöht

Die Einrichtung eines Homeoffice hat viele Vorteile. Der größte Vorteil ist die Reduzierung der Reisezeit .

Sie können viel Zeit und Energie sparen, da Sie nicht reisen müssen. Die eingesparte Zeit kann für eine bessere Produktivität in das Unternehmen investiert werden.

Außerdem wird das Geld, das durch den Wegfall der Reisekosten gespart wird, im Geschäft verwendet und kann zu besseren Renditen beitragen.

Der zweite Vorteil der Einrichtung eines Homeoffice ist die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben .

Sie können sich je nach Bedarf Ihrer Familie und auch dem Geschäft widmen. Nicht immer, aber im Notfall kann es Raum für Flexibilität bei den Bürozeiten geben.

Obwohl es interessant und entspannend erscheint, kann die Einrichtung des Home Office in Wirklichkeit voller Herausforderungen und Schwierigkeiten sein.

Lassen Sie uns loslegen und Ihnen die Voraussetzungen für die Einrichtung eines Home Office mitteilen.

Mit diesen Tipps gelingt Ihnen die Einrichtung des Home Office ganz einfach.

Wie führe ich ein produktives Home-Office-Setup durch?

1. Eine Unterscheidung ist notwendig:

Achten Sie immer darauf, dass es einen klaren Unterschied zwischen Ihrem Zuhause und dem Büro gibt.

Das Mischen der beiden kann wirklich gefährlich sein und zu mehr Problemen als Gewinn führen.

Das Verschwimmen von Wohn- und Arbeitslebensgrenzen sollte in jedem Fall vermieden werden. Wenn Sie kleine Kinder oder Kleinkinder haben, sollte deren Zugang zu Ihrem Bürobereich eingeschränkt werden.

Dies hilft dabei, zu vermeiden, dass das häusliche Chaos in Ihr Büro eindringt.

2. Ein separater Telefonanschluss und Internet ist ein Muss:

Für Ihr Büro sollte ein separater Telefonanschluss vorhanden sein. Es hilft bei der Schaffung einer Trennung zwischen privaten Anrufen und geschäftlichen Anrufen.

Auch das Verfolgen der Aufzeichnungen Ihrer Anrufe und Aufgaben ist einfacher und wird gut verwaltet.

Ein gut verbundenes und zuverlässiges Netzwerk ist eine der Grundlagen eines jeden Büros, aber das Wichtigste, was Sie tun sollten, bevor Sie ein Unternehmen gründen.

Auch wenn Sie zu Hause über eine Internetverbindung verfügen, versuchen Sie es mit einer separaten Verbindung für das Büro. Es hilft bei der Aufrechterhaltung eines professionellen Umfelds und eines reibungslosen Arbeitens.

3. Distinguished Office-Adresse:

Obwohl die Adresse Ihres Heimbüros und Ihres Zuhauses dieselbe ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Visitenkarte mit einer Trennung der beiden drucken lassen.

Stellen Sie sicher, dass Zuhause und Büro zwei getrennte Identitäten sind und diese nicht gemischt werden müssen.

Es macht auf andere einen guten Eindruck und schafft bei beiden ein Gefühl von Professionalität; Sie und Ihre Kunden.

4. Unterbringung des richtigen Stuhls und Tischs:

Stellen Sie in Ihrem Büro immer geeignete Möbel wie Tisch und Stuhl bereit, damit sich die Zeit, die Sie in Ihrem Büro verbringen, lohnt, wenn ein Kunde/Interessent kommt.

Versuchen Sie, die Innenräume Ihres Büros so cool wie möglich zu gestalten. Es bringt eine positive Atmosphäre in die Umgebung und mehr Geschäfte für Sie.

Auch wenn Sie viel Schreibtischarbeit haben, sollte der Stuhl bequem und entspannend sein.

Profit ist das Hauptanliegen im Geschäft. Aber, Kompromisse bei der Gesundheit sollten niemals gemacht werden.

Die Höhe des Computerbildschirms sollte auf Augenhöhe oder darunter liegen. Die Tastatur sollte sich auch auf einer Höhe befinden, auf der Ihr Unterarm beim Tippen parallel zum Boden ist.

Mit diesen kleinen Tipps können Sie sich in Zukunft viele Sorgen ersparen.

5. Versuchen Sie, unnötige Kosten zu reduzieren:

Versuchen Sie, die Kosten für die Einrichtung Ihres Heimbüros zu senken, ohne die Schönheit und Gelassenheit zu beeinträchtigen.

Sie können beispielsweise Ihre Stromrechnung senken, indem Sie Ihren Schreibtisch in die Nähe Ihres Fensters stellen und Sonnenlicht hereinlassen, damit Sie arbeiten können, ohne Ihre Augen zu überanstrengen.

Es wird auch helfen, Ihre Stimmung zu verbessern, indem Sie nach draußen schauen, wenn Sie sich langweilen.

Selbst ein kleines Büro kann viele Kabel haben, verlegen Sie die Kabel also unter dem Teppich oder Tisch oder in der Wand.

Dies wird dazu beitragen, dass Ihr Büro gut organisiert und weniger chaotisch aussieht.

6. Richtige Lagerung und Schrank:

Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Datei, jeden Ordner und alles andere einen eigenen Platz haben.

Dies hilft bei der besseren Organisation Ihres Home-Office. So müssen Sie beim nächsten Mal keine Zeit mit der Suche nach wichtigen Dingen verschwenden.

Der Schrank ist ein sehr nützliches Element, wenn es um jede Art von Büro geht. Es hilft dabei, die Dinge organisiert und an einem Ort zu halten.

Sie möchten nur die wichtigen Dinge in Ihrem Büro aufbewahren, aber nicht vor Ihren Augen.

7. Drucker/Kühlschrank/Vorräte:

Einen Kopierer und ein Faxgerät in Ihrem Büro zu haben, ist sehr vorteilhaft, da es die Last-Minute-Eile zum nächsten Fotokopierer für auch nur einen einzigen Ausdruck oder eine Kopie vermeidet.

Für Kunden ist es die grundlegende Etikette, dass Sie ihm/ihr einen Tee/Kaffee anbieten. Es ist also immer praktisch, wenn Sie einen Kühlschrank oder Kaffeeautomaten in Ihrem Büro haben. Wenn nicht, stellen Sie eine Person ein, die solche Kleinigkeiten für Sie erledigen kann.

In ähnlicher Weise sollte man nach einem zusätzlichen Satz von Dateien, Ordnern und anderen Schreibwaren suchen, falls dies erforderlich sein sollte.

8. Separate Bankkonten:

Haben Sie ein separates Bankkonto für Ihr Unternehmen. Dies erleichtert später die Steuerberechnung. Auch hier sollte eine getrennte Pflege der beiden Accounts erfolgen.

Es gibt einen Unterschied zwischen Körperschafts- und Einzelsteuersätzen, und dies muss beachtet werden.

Die Rechenschaftspflicht ist viel einfacher und es ist am Ende des Geschäftsjahres sehr zeitaufwändig, wenn die Dinge nicht richtig verwaltet werden. Die Dinge von Anfang an zu managen, wird Ihnen langfristig zugute kommen.

9. Tagesablauf sollte befolgt werden:

Obwohl Home Office Ihnen die Flexibilität gibt, nach Ihren Zeiten und Bequemlichkeiten zu arbeiten, kann es Sie auch faul machen .

Versuchen Sie feste Bürozeiten zu haben und halten Sie sich daran. Es wirkt Wunder und bringt mehr Fokus auf Ihr Geschäft.

Wenn Sie beispielsweise die Zeiten auf 9:00 bis 17:00 Uhr festlegen, wissen Sie, dass Sie vor 9:00 Uhr im Büro sein und die Tagesaufgabe bis 17:00 Uhr erledigen müssen. Die Verlängerung der Sprechzeiten liegt in Ihren Händen, aber versuchen Sie es nicht.

10. Zu beachtende Regeln und Vorschriften:

Führen Sie wie in jedem anderen Büro auch in Ihrem Büro eine Liste mit Regeln und Vorschriften.

Es bringt mehr Disziplin in Sie und Ihre Mitarbeiter. Ergebnisse werden besser und zeitnaher erzielt.

Richten Sie in ähnlicher Weise eine Pinnwand und eine Anzeigetafel ein, auf der Sie Fristen und eine Prioritätenliste festlegen können.

Eine Frist zu haben hilft dabei, sich mehr auf die Aufgabe zu konzentrieren. In ähnlicher Weise hilft die Prioritätenliste dabei, den Prozess herauszufinden, um die Aufgabe rechtzeitig und in sequentieller Reihenfolge abzuschließen.

11. Kunst und Innenausstattung, um die man sich kümmern muss:

Wenn Sie Ihre Büroeinrichtung einladender gestalten, werden Sie sich besser fühlen.

Außerdem macht es Spaß, Büroaufgaben zu erledigen, und die Produktivität wird gesteigert. Versuchen Sie, es von Zeit zu Zeit zu ändern, um ein frischeres Aussehen zu erhalten.

Eine Umstrukturierung sollte einfach sein. Versuchen Sie, eine Farbkombination zu haben, die beruhigend und ansprechend ist.

Unterschiedliche Farben haben unterschiedliche emotionale und physische Auswirkungen auf unsere Stimmung und unser Energieniveau. Behalten Sie also die Wirkung der Farben im Hinterkopf, wenn Sie die Farbe für Ihre Bürowände auswählen.

Zum Beispiel,

• Blau und Grün geben Frieden
• Gelb erregt Aufmerksamkeit
• Rote Farbe gibt Ihnen ein Gefühl von Energie
• Weiß und Grau hilft bei der Minimierung von Ablenkungen
• Lila und Violett helfen bei der Inspiration der Kreativität.

Eine Lampe oder ein Schaustück, ein Fischaquarium oder ähnliches zu haben, wird von potenziellen Kunden, die Ihre Wohnung besuchen, immer gemocht.

Je besser sie sich fühlen, desto höher ist die Chance, dass sie Kunde werden.

12. Schaffen Sie eine Aura positiver Schwingungen in Ihrem Büro:

Räucherstäbchen, einige grüne Pflanzen oder Blumen im Büro, um eine positive Aura im Büro zu schaffen.

Es gibt immer eine Steigerung der Effektivität, wenn Sie bei der Arbeit in Ruhe sind.

Haben Sie immer einen aufgeräumten Schreibtisch in Ihrem Büro. Das Aufräumen ist der letzte, aber wichtigste Schritt nach Abschluss einer Aufgabe.

Je sauberer das Büro ist, desto besser sind die Änderungen bei der rechtzeitigen Erledigung der Aufgabe und der Verwaltung der Checkliste.

13. Fügen Sie der Bucht Grün hinzu:

Verleihen Sie Ihrem Home Office etwas Ruhe und Gelassenheit , indem Sie grüne Pflanzen hinzufügen.

Grün in der Nähe, das zu einer perfekten Arbeitsstimmung beiträgt.

Abgesehen davon, dass sie uns Sauerstoff geben, sind sie ein perfektes Objekt, um als Dekorationsstück verwendet zu werden. Zimmerpflanzen sind ein Muss in jedem Büro, da sie die Luft frisch und sauber halten.

14. Bessere Beleuchtung ist ein Muss:

Die Investition in Leuchten für Ihr Büro ist eine der entscheidenden Aufgaben bei der Einrichtung eines Home Office.

Die Beleuchtung in Ihrem Büro ist ein einflussreicher Faktor nicht nur für Besucher, sondern auch für Sie.

Eine gute Beleuchtung führt zu einer guten Produktivität . Obwohl natürliches Licht das beste ist, wird das Experimentieren mit schönen Beleuchtungskörpern Ihre Produktivität und Büroeinrichtung eine Stufe höher bringen.

15. Investieren Sie in notwendige Ausrüstung:

Die Investition in die notwendige Ausrüstung ist unerlässlich. Es ist wichtig, da es hilft, die Unordnung fernzuhalten.

Ein geräumiges Büro ist immer besser. Die Integration von Geräten, die zur Steigerung Ihrer Produktivität und Leistung beitragen, ist die beste Option, wenn es um ein Heimbüro geht.

16. Hängen Sie eine Wanduhr auf, um einen Scheck zu behalten:

Das Aufhängen einer Wanduhr oder das Aufbewahren einer Uhr auf dem Schreibtisch ist unerlässlich. So behalten Sie die Uhrzeit und die Arbeitszeiten im Blick.

Vielfach führt die Vertieftheit in die Arbeit zu einer Verlängerung der Bürozeiten, was das Home-Office-Gleichgewicht stört.

Um dasselbe zu vermeiden, halten Sie die Wanduhr so, dass sie mit bloßem Auge gut sichtbar ist.

17. Fügen Sie Ihrem Büro eine persönliche Note hinzu:

Das Hinzufügen einer persönlichen Note zu Ihrem Bürobereich hilft Ihnen dabei, konzentriert zu bleiben.

Integrieren Sie zum Beispiel Dinge, die Sie lieben, wie die Lieblings-Laptophülle , CDs usw. Dadurch wird Ihr Büro einladender.

18. Verfahren befolgen:

Es ist immer eine gute Idee, ein formelles Betriebssystem zu haben. Dies hilft bei der Standardisierung und dem Hinzufügen einer Gesamtstruktur zum Arbeitsplatz.

Die gewissenhafte Befolgung von Verfahren hilft dabei, die Dinge griffbereit zu halten und die Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen, wenn sie benötigt werden.

19. Vertikaler Abstand ist eine gute Idee:

Schwebende Regale sind eine einfache Möglichkeit, jeden Ort neu zu gestalten.

Vertical Space trägt dazu bei, das Büro sauber und ordentlich aussehen zu lassen, indem wichtige Dinge ausgestellt werden.

Die Integration schwebender Regale anstelle eines sperrigen Bücherregals ist am besten, wenn der Platz begrenzt ist.

20. Brechen Sie mit Ihrer Routine auf:

Es ist ein Muss, Ihre Routine ab und zu zu durchbrechen. Dies hilft bei der Abkehr von der Monotonie des Alltags.

Wenn Sie Ihr Heimbüro aufgeben und einen Tag im Café für offizielle Aufgaben verbringen, werden Sie einen erfrischten Eifer bekommen. Das Beste daran ist, dass Ihnen Ihr Lieblingstee oder -kaffee im Café nie ausgeht.

Fazit:

Das oben Geschriebene sind also einige Tipps, die Ihnen sicherlich dabei helfen werden, Ihren Home-Office-Einstellungsprozess zu vereinfachen.

Bevor wir die Idee, ein Home Office einzurichten, zusammenfassen, möchten wir verdeutlichen, dass alles seine eigenen Vor- und Nachteile hat. Wägen Sie sie einfach mit der gebotenen Sorgfalt ab und beginnen Sie dann mit der Arbeit.

Das Konzept des Homeoffice sieht verlockend aus, erfordert aber einen enormen Aufwand. Sieht einfach aus, ist es aber in Wirklichkeit nicht!

Kleine Veränderungen und Disziplin geben Ihnen ein Erfolgserlebnis und sind ein Motivationsfaktor, trotz Ablenkungen in der Nähe im Home Office zu arbeiten. Die Steigerung der Arbeitsproduktivität und der positive Einfluss der Aufgabenerfüllung werden Ihr Leben sicherlich zufriedener machen.

Jetzt, da Sie die genannten Tipps in Betracht ziehen, behandeln Sie Ihren Raum als Premium und stellen Sie fest, dass die Arbeit von zu Hause aus nicht so schwierig ist, wenn sie mit Entschlossenheit und Disziplin kombiniert wird.

Heutzutage ist es ein Trend, dass sich viele Menschen für das Home Office entscheiden, anstatt separat einen Raum für ein Büro zu kaufen oder zu mieten.