Apa Pengaturan Kantor Rumah Sempurna yang Berfungsi?

Banyak kantor kecil dan bisnis biasanya memungkinkan dalam melakukan pengaturan rumah kantor yang menambah kenyamanan atau produktivitas karyawan mereka

Ada banyak manfaat untuk mendirikan kantor di rumah. Keuntungan terbesar adalah pengurangan waktu perjalanan .

Anda dapat menghemat banyak waktu dan tenaga karena tidak perlu bepergian. Waktu yang dihemat dapat diinvestasikan dalam bisnis untuk produktivitas yang lebih baik.

Juga, uang yang disimpan dengan tidak bepergian yaitu biaya pergantian digunakan dalam bisnis dan dapat membantu mendapatkan pengembalian yang lebih baik.

Keuntungan kedua dari mendirikan kantor di rumah adalah adanya keseimbangan kehidupan pribadi dan profesional yang lebih baik.

Anda dapat mencurahkan waktu untuk keluarga Anda dan juga untuk bisnis sesuai kebutuhan. Tidak selalu, tetapi ada ruang untuk fleksibilitas dalam pengaturan waktu kantor jika terjadi keadaan darurat.

Meskipun kelihatannya menarik dan santai, mendirikan kantor di rumah, pada kenyataannya, bisa penuh dengan tantangan dan kesulitan.

Mari kita mulai dan memberi tahu Anda prasyarat untuk menyiapkan kantor di rumah.

Dengan mengacu pada tips ini, Anda dapat membuat pengaturan kantor rumah menjadi proses yang mudah.

Bagaimana cara melakukan Penataan Kantor Rumah Produktif?

1. Perbedaan Diperlukan:

Selalu pastikan bahwa ada perbedaan yang jelas antara rumah dan kantor Anda.

Pencampuran keduanya bisa sangat berbahaya dan dapat menyebabkan lebih banyak masalah daripada keuntungan.

Pengaburan batas-batas kehidupan rumah dan pekerjaan harus dihindari dalam hal apa pun. Jika Anda memiliki anak kecil atau balita, maka akses mereka ke area kantor Anda harus dibatasi.

Ini akan membantu dalam menghindari kekacauan rumah memasuki kantor Anda.

2. Koneksi Telepon dan Internet Terpisah adalah Suatu Keharusan:

Harus ada sambungan telepon terpisah untuk kantor Anda. Ini membantu dalam menciptakan pemisahan antara panggilan pribadi dan panggilan bisnis.

Selain itu, melacak catatan panggilan dan tugas yang harus dilakukan lebih mudah dan dikelola dengan baik.

Jaringan yang terhubung dengan baik dan andal adalah salah satu dasar dari setiap kantor, namun hal terpenting yang harus Anda lakukan, sebelum memulai bisnis.

Bahkan jika Anda memiliki koneksi internet di rumah, cobalah memiliki koneksi terpisah untuk kantor. Ini membantu dalam menjaga lingkungan profesional ditambah kelancaran kerja.

3. Alamat Kantor Yang Terhormat:

Meskipun alamat kantor pusat dan rumah Anda sama, pastikan Anda mencetak kartu kunjungan Anda dengan memisahkan keduanya.

Pastikan bahwa rumah dan kantor adalah dua identitas yang terpisah dan tidak perlu dicampur.

Ini memberikan kesan yang baik kepada orang lain dan menciptakan rasa profesionalisme bagi keduanya; Anda dan klien Anda.

4. Akomodasi Kursi dan Meja yang Layak:

Selalu sediakan furnitur yang layak di kantor Anda seperti meja dan kursi sehingga ketika klien/prospek datang, waktu yang dihabiskannya di kantor Anda sepadan dengan waktu.

Cobalah untuk membuat interior kantor Anda sekeren mungkin. Ini akan membawa getaran positif ke sekitarnya dan lebih banyak bisnis untuk Anda.

Juga, jika Anda memiliki banyak pekerjaan meja maka kursi harus nyaman dan santai.

Keuntungan menjadi perhatian utama dalam bisnis. Tapi, kompromi pada kesehatan tidak boleh dilakukan.

Tingkat layar komputer harus berada pada atau di bawah tingkat mata. Keyboard juga harus berada pada tingkat di mana lengan bawah Anda sejajar dengan lantai saat mengetik.

Kiat-kiat kecil ini dapat membantu Anda menghemat banyak kekhawatiran di masa depan.

5. Cobalah untuk Mengurangi Biaya yang Tidak Perlu:

Cobalah untuk mengurangi biaya pengaturan kantor rumah Anda tanpa mengorbankan keindahan dan ketenangan.

Misalnya, Anda dapat mengurangi tagihan listrik dengan mendekatkan meja ke jendela dan membiarkan sinar matahari masuk sehingga Anda dapat bekerja tanpa melelahkan mata.

Ini juga akan membantu dalam mengatur suasana hati Anda dengan melihat keluar ketika Anda bosan.

Bahkan kantor kecil pun bisa memiliki banyak kabel, jadi letakkan kabel di bawah karpet atau meja atau di dalam dinding.

Ini akan membantu membuat kantor Anda terlihat rapi dan tidak berantakan.

6. Penyimpanan dan Kabinet yang Tepat:

Pastikan Anda memiliki tempat khusus untuk setiap file, folder, dan yang lainnya.

Ini membantu dalam organisasi yang lebih baik dari rumah-kantor Anda. Jadi, lain kali Anda tidak perlu membuang waktu untuk mencari hal-hal penting.

Kabinet adalah barang yang sangat berguna untuk segala jenis kantor. Ini membantu dalam menjaga hal-hal terorganisir dan di satu tempat.

Anda hanya ingin menyimpan hal-hal penting yang dibutuhkan di kantor Anda tetapi tidak di depan mata Anda.

7. Printer/Kulkas/Stok:

Memiliki mesin fotokopi dan faks di kantor Anda sangat bermanfaat karena menghindari terburu-buru menit terakhir ke mesin fotokopi terdekat bahkan untuk satu cetakan atau salinan.

Untuk klien, itu adalah etiket dasar yang Anda tawarkan kepadanya teh/kopi. Jadi, akan selalu berguna jika Anda memiliki lemari es atau mesin penjual kopi otomatis di kantor Anda. Jika tidak, pekerjakan seseorang yang dapat melakukan tugas-tugas kecil seperti itu untuk Anda.

Demikian pula, seseorang harus mencari satu set tambahan file, folder, dan barang-barang alat tulis lainnya, jika diperlukan.

8. Rekening Bank Terpisah:

Miliki rekening bank terpisah untuk bisnis Anda. Ini akan membantu dalam mempermudah perhitungan pajak nantinya. Di sini juga, pemeliharaan terpisah dari dua akun harus dilakukan.

Ada perbedaan antara tarif pajak perusahaan dan individu dan ini perlu diingat.

Akuntabilitas jauh lebih mudah dan sangat memakan waktu di akhir tahun keuangan jika hal-hal tidak dikelola dengan baik. Mengelola hal-hal dari awal akan menguntungkan Anda dalam jangka panjang.

9. Rutinitas Harian Harus Diikuti:

Meskipun kantor di rumah memberi Anda fleksibilitas untuk bekerja sesuai waktu dan kenyamanan Anda, itu juga dapat membuat Anda merasa malas .

Cobalah untuk memiliki waktu kantor yang tetap dan patuhi itu. Ini akan bekerja dengan sangat baik dan akan membawa lebih banyak fokus pada bisnis Anda.

Misalnya, Anda mengatur waktunya dari jam 9 pagi hingga jam 5 sore, Anda tahu bahwa Anda harus berada di kantor sebelum jam 9 pagi dan harus menyelesaikan tugas hari itu pada jam 5 sore. memperpanjang jam kantor ada di tangan Anda, tetapi cobalah untuk tidak melakukannya.

10. Aturan dan Peraturan yang Harus Ditaati:

Sama seperti kantor lainnya, miliki daftar aturan dan peraturan di kantor Anda.

Ini akan membawa lebih banyak disiplin dalam diri Anda dan staf Anda. Hasil akan dicapai lebih baik dan tepat waktu.

Demikian pula, memiliki papan pengumuman dan papan pajangan di mana Anda dapat mengatur tenggat waktu dan daftar prioritas.

Memiliki tenggat waktu membantu lebih fokus pada tugas. Demikian pula, daftar prioritas membantu dalam mencari tahu proses untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan berurutan.

11. Seni dan Interior yang Harus Diperhatikan:

Membuat interior kantor Anda lebih ramah akan membuat Anda merasa lebih baik.

Juga, melakukan tugas-tugas kantor menyenangkan dan produktivitas ditingkatkan. Cobalah untuk terus mengubahnya sesekali untuk tampilan yang lebih segar.

Reorganisasi seharusnya mudah dilakukan. Cobalah memiliki kombinasi warna yang menenangkan dan menarik.

Warna yang berbeda memiliki dampak emosional dan fisik yang berbeda pada suasana hati dan tingkat energi kita, jadi ingatlah dampak warna saat memilih warna untuk dinding kantor Anda.

Sebagai contoh,

• Biru dan hijau memberi kedamaian
• Kuning menarik perhatian
• Warna merah membuat Anda merasa energik
• Putih dan abu-abu membantu meminimalkan gangguan
• Ungu dan ungu membantu dalam menginspirasi kreativitas.

Memiliki lampu atau pajangan, akuarium ikan atau barang-barang seperti itu selalu disukai oleh calon pelanggan yang berkunjung ke tempat Anda.

Semakin baik perasaan mereka, semakin tinggi kemungkinan mereka menjadi klien.

12. Ciptakan Aura Positif di Kantor Anda:

Dupa, beberapa tanaman hijau atau bunga di dalam kantor menciptakan aura positif di kantor.

Selalu ada peningkatan efektivitas ketika Anda merasa tenang saat melakukan pekerjaan.

Selalu sediakan meja yang tidak berantakan di kantor Anda. Decluttering adalah langkah terakhir namun paling penting setelah tugas apa pun selesai.

Bersih kantor, lebih baik adalah perubahan dalam menyelesaikan tugas dalam waktu dan pengelolaan daftar periksa.

13. Tambahkan Tanaman Hijau ke Teluk:

Tambahkan beberapa ketenangan dan ketenangan ke kantor rumah Anda dengan menambahkan tanaman hijau.

Tanaman hijau di sekitar yang membantu dalam menciptakan suasana hati yang sempurna untuk bekerja.

Selain memberikan oksigen kepada kita, mereka adalah barang yang sempurna untuk digunakan sebagai hiasan. Tanaman dalam ruangan adalah suatu keharusan di kantor mana pun, karena membuat udara tetap segar dan bersih.

14. Pencahayaan yang Lebih Baik adalah Suatu Keharusan:

Berinvestasi dalam lampu untuk kantor Anda adalah salah satu tugas penting dalam hal mendirikan kantor di rumah.

Pencahayaan di kantor Anda merupakan faktor yang berpengaruh tidak hanya bagi orang yang berkunjung ke tempat Anda, tetapi juga bagi Anda.

Pencahayaan yang baik menghasilkan produktivitas yang baik . Meskipun cahaya alami adalah yang terbaik, bereksperimen dengan perlengkapan pencahayaan yang indah akan meningkatkan produktivitas dan dekorasi kantor Anda.

15. Berinvestasi dalam Peralatan yang Diperlukan:

Berinvestasi dalam peralatan yang diperlukan sangat penting. Ini penting, karena membantu menjaga kekacauan.

Kantor yang tampak luas selalu lebih baik. Memasukkan peralatan yang akan membantu meningkatkan produktivitas dan kinerja Anda adalah pilihan terbaik untuk kantor di rumah.

16. Gantung Jam Dinding untuk Mengecek:

Menggantung jam dinding atau menyimpan jam di meja sangat penting. Ini memungkinkan Anda tetap memeriksa waktu dan jam kerja.

Sering kali, keasyikan dalam pekerjaan menyebabkan peregangan jam kantor yang mengganggu keseimbangan rumah-kantor.

Untuk menghindari hal yang sama, simpan jam dinding yang terlihat jelas dengan mata telanjang.

17. Tambahkan Sentuhan Pribadi ke Kantor Anda:

Menambahkan sentuhan pribadi ke area kantor Anda akan membantu Anda tetap fokus.

Misalnya, gabungkan hal-hal yang Anda sukai seperti, tas laptop favorit , CD, dll. Ini akan membuat tempat kantor Anda lebih ramah.

18. Ikuti Prosedur:

Memiliki sistem operasi formal selalu merupakan ide yang bagus. Ini membantu dalam menstandarisasi dan menambahkan struktur keseluruhan ke tempat kerja.

Mengikuti prosedur secara religius akan membantu menjaga segala sesuatunya tetap berguna dan memastikan ketersediaan informasi saat dibutuhkan.

19. Ruang Vertikal adalah Ide Bagus:

Rak terapung adalah cara mudah untuk melakukan makeover di tempat mana pun.

Ruang Vertikal membantu menjaga kantor terlihat rapi dan bersih dengan memajang barang-barang penting.

Memasukkan rak apung daripada rak buku besar adalah yang terbaik ketika ruang terbatas.

20. Putus dengan Rutinitas Anda:

Melanggar rutinitas Anda sesekali adalah suatu keharusan. Ini membantu menghilangkan monoton kesibukan sehari-hari.

Meninggalkan kantor di rumah dan menghabiskan satu hari di kafe untuk tugas-tugas resmi akan memberi Anda semangat yang segar. Bagian terbaiknya adalah, Anda tidak akan pernah kehabisan teh atau kopi favorit di kafe.

Kesimpulan:

Jadi, tulisan di atas adalah beberapa tips yang pasti akan membantu Anda dalam memudahkan proses pengaturan kantor di rumah Anda.

Sebelum menyimpulkan ide membuat kantor rumahan, kami ingin menjelaskan bahwa segala sesuatu datang dengan pro dan kontranya sendiri. Cukup timbang mereka dengan uji tuntas dan kemudian mulailah mengerjakannya.

Konsep rumah-kantor terlihat memikat tetapi membutuhkan banyak usaha. Kelihatannya mudah tapi kenyataannya tidak!

Perubahan kecil dan disiplin akan memberi Anda perasaan pencapaian dan akan berperan sebagai faktor motivasi untuk bekerja di kantor pusat meskipun ada gangguan di sekitarnya. Peningkatan produktivitas kerja dan pengaruh positif dari penyelesaian tugas pasti akan menambah kepuasan dalam hidup Anda.

Sekarang, setelah Anda mempertimbangkan tips yang disebutkan, perlakukan ruang Anda sebagai premium dan sadari bahwa bekerja dari rumah tidak terlalu sulit jika dikombinasikan dengan tekad dan disiplin.

Ini adalah tren saat ini bahwa sejumlah orang memilih untuk kantor rumah daripada membeli atau menyewa ruang untuk kantor secara terpisah.