Какова идеальная установка домашнего офиса, которая работает

Многие небольшие офисы и предприятия обычно позволяют настроить домашний офис, что повышает комфорт или производительность их сотрудников.

Создание домашнего офиса имеет множество преимуществ. Самым большим преимуществом является сокращение времени в пути .

Вы можете сэкономить много времени и энергии , так как вам не нужно путешествовать. Сэкономленное время можно инвестировать в бизнес для повышения производительности.

Кроме того, деньги, сэкономленные за счет того, что вы не путешествуете, т. е. коммутационные сборы, используются в бизнесе и могут помочь получить более высокую прибыль.

Второе преимущество создания домашнего офиса заключается в том, что здесь достигается лучший баланс между личной и профессиональной жизнью .

Вы можете посвятить время своей семье, а также бизнесу в соответствии с требованиями. Не всегда, но может быть место для гибкости в графике работы в случае чрезвычайной ситуации.

Хотя это кажется интересным и расслабляющим, создание домашнего офиса на самом деле может быть сопряжено с проблемами и трудностями.

Давайте начнем и сообщим вам предварительные условия для создания домашнего офиса.

С помощью этих советов вы сможете упростить процесс настройки домашнего офиса.

Как сделать продуктивную настройку домашнего офиса?

1. Необходимо различать:

Всегда следите за тем, чтобы между вашим домом и офисом была четкая разница.

Смешение этих двух может быть действительно опасным и может привести к большему количеству проблем, чем к прибыли.

В любом случае следует избегать размывания границ между домом и работой. Если у вас есть маленькие дети или дети ясельного возраста, их вход в офис должен быть ограничен.

Это поможет избежать домашнего хаоса, проникающего в ваш офис.

2. Отдельное подключение к телефону и интернету обязательно:

Для вашего офиса должна быть отдельная телефонная связь. Это помогает в создании разделения между личными звонками и деловыми звонками.

Кроме того, отслеживать записи ваших звонков и задач стало проще и лучше.

Хорошо подключенная и надежная сеть — это одна из основ любого офиса, но самое важное, на что вы должны обратить внимание, прежде чем начинать бизнес.

Даже если у вас дома есть подключение к Интернету, попробуйте установить отдельное подключение для офиса. Это помогает поддерживать профессиональную среду плюс бесперебойную работу.

3. Уважаемый адрес офиса:

Хотя адрес вашего домашнего офиса и дома один и тот же, убедитесь, что вы распечатали свою визитную карточку с разделением двух адресов.

Убедитесь, что дом и офис — это две разные личности, и их не нужно смешивать.

Это производит хорошее впечатление на других и создает ощущение профессионализма у обоих; вы и ваши клиенты.

4. Размещение правильного стула и стола:

В вашем офисе всегда должна быть подходящая мебель, такая как стол и стул, чтобы, когда придет клиент / потенциальный клиент, его время, проведенное в вашем офисе, стоило потраченного времени.

Постарайтесь сделать интерьер вашего офиса максимально крутым. Это принесет позитивную атмосферу в окрестности и больше бизнеса для вас.

Кроме того, если у вас много работы за столом, стул должен быть удобным и расслабляющим.

Прибыль – главная цель в бизнесе. Но ни в коем случае нельзя идти на компромисс со здоровьем.

Уровень экрана компьютера должен быть на уровне глаз или ниже. Клавиатура также должна быть на уровне, при котором предплечье во время набора текста находится параллельно полу.

Эти небольшие советы могут помочь вам избавить вас от беспокойства в будущем.

5. Попробуйте сократить ненужные затраты:

Постарайтесь сократить расходы на создание домашнего офиса без ущерба для красоты и спокойствия.

Например, вы можете уменьшить свой счет за электроэнергию, переместив свой стол ближе к окну и впуская солнечный свет, чтобы вы могли работать, не напрягая глаза.

Это также поможет настроить ваше настроение, выглянув на улицу, когда вам станет скучно.

Даже в маленьком офисе может быть много шнуров, поэтому прокладывайте провода под ковром или столом или внутри стены.

Это поможет сделать ваш офис хорошо организованным и менее грязным.

6. Правильное хранение и шкаф:

Убедитесь, что у вас есть специальное место для каждого файла, папки и всего остального.

Это помогает лучше организовать домашний офис. Так что в следующий раз вам не придется тратить время на поиск важных вещей.

Шкаф является очень полезным предметом, когда речь идет о любом офисе. Это помогает держать вещи организованными и в одном месте.

Вы просто хотите, чтобы важные вещи, необходимые в вашем офисе, но не перед вашими глазами.

7. Принтер/холодильник/запасы:

Наличие ксерокса и факсимильного аппарата в вашем офисе очень выгодно, так как это позволяет избежать спешки в последнюю минуту к ближайшему копировальному аппарату даже за одной распечаткой или копией.

Для клиентов основным этикетом является то, что вы предлагаете им/ей чай/кофе. Так что всегда будет удобно, если у вас в офисе есть холодильник или кофейный автомат. Если нет, наймите человека, который сможет выполнять за вас такие мелкие задачи.

Точно так же следует искать дополнительный набор файлов, папок и других канцелярских принадлежностей на случай, если возникнет необходимость.

8. Отдельные банковские счета:

Имейте отдельный банковский счет для вашего бизнеса. В дальнейшем это поможет облегчить расчет налогов. Здесь также необходимо отдельное обслуживание двух учетных записей.

Существует разница между корпоративными и индивидуальными налоговыми ставками, и это необходимо иметь в виду.

Подотчетность намного проще и требует очень много времени в конце финансового года, если все не управляется должным образом. Управление делами с самого начала принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

9. Следует соблюдать распорядок дня:

Хотя домашний офис дает вам возможность работать в удобное для вас время и в удобное для вас время, он также может заставить вас чувствовать себя ленивым .

Старайтесь иметь фиксированное рабочее время и придерживайтесь его. Это будет творить чудеса и привлечет больше внимания к вашему бизнесу.

Например, вы устанавливаете время с 9:00 до 17:00, тогда вы знаете, что должны быть в офисе до 9:00 и должны закончить дневную задачу к 17:00. продление рабочего дня в ваших руках, но постарайтесь этого не делать.

10. Правила и положения, которым необходимо следовать:

Как и в любом другом офисе, в вашем офисе должен быть список правил и положений.

Это привнесет больше дисциплины в вас и ваших сотрудников. Результаты будут достигнуты лучше и своевременно.

Точно так же у вас есть доска объявлений и доска объявлений, где вы можете установить сроки и список приоритетов.

Наличие дедлайна помогает больше сосредоточиться на задаче. Точно так же список приоритетов помогает определить процесс выполнения задачи вовремя и в последовательном порядке.

11. Искусство и интерьер, о которых нужно позаботиться:

Если вы сделаете интерьер своего офиса более уютным, вам станет легче.

Кроме того, выполнение офисных задач доставляет удовольствие, а производительность повышается. Старайтесь время от времени менять его, чтобы выглядеть посвежевшим.

Реорганизация должна быть легкой. Попробуйте создать успокаивающую и привлекательную цветовую комбинацию.

Различные цвета оказывают различное эмоциональное и физическое воздействие на наше настроение и уровень энергии, поэтому помните о влиянии цветов при выборе цвета для стен вашего офиса.

Например,

• Синий и зеленый дарят покой
• Желтый привлекает внимание
• Красный цвет заряжает энергией
• Белый и серый помогают свести к минимуму отвлекающие факторы
• Пурпурный и фиолетовый помогают вдохновлять на творчество.

Наличие светильника или экспоната, аквариума с рыбками или подобных вещей всегда нравится потенциальным посетителям вашего дома.

Чем лучше они себя чувствуют, тем выше шанс, что они станут вашими клиентами.

12. Создайте ауру положительных эмоций в своем офисе:

Ароматические палочки, несколько зеленых растений или цветов внутри офиса, чтобы создать в офисе ауру позитива.

Всегда есть повышение эффективности, когда вы находитесь в покое во время работы.

В вашем офисе всегда должен быть чистый стол. Расхламление — это последний, но самый важный шаг после завершения любой задачи.

Чем чище офис, тем лучше изменения в выполнении задачи в срок и управлении чек-листом.

13. Добавляем зелень в залив:

Добавьте немного спокойствия и безмятежности в свой домашний офис, добавив зеленые растения.

Зелень в непосредственной близости, которая помогает в создании идеального настроения для работы.

Помимо того, что они дают нам кислород, они являются идеальным предметом для украшения. Комнатные растения необходимы в любом офисе, так как они сохраняют воздух свежим и чистым.

14. Лучшее освещение обязательно:

Инвестирование в освещение для вашего офиса является одной из важнейших задач, когда речь идет об организации домашнего офиса.

Освещение в вашем офисе является важным фактором не только для людей, посещающих ваше заведение, но и для вас.

Хорошее освещение способствует хорошей продуктивности . Хотя естественный свет является лучшим, эксперименты с красивыми осветительными приборами поднимут вашу производительность и украсят офис на ступеньку выше.

15. Инвестируйте в необходимое оборудование:

Инвестиции в необходимое оборудование имеют важное значение. Это важно, так как помогает избавиться от беспорядка.

Просторный офис всегда лучше. Включение оборудования, которое поможет повысить вашу производительность и производительность, является лучшим вариантом, когда речь идет о домашнем офисе.

16. Повесьте настенные часы, чтобы сохранить чек:

Важно повесить настенные часы или поставить часы на стол. Это позволяет вам следить за временем и рабочими часами.

Часто поглощённость работой приводит к тому, что рабочие часы растягиваются, что нарушает баланс дома и офиса.

Чтобы избежать того же, держите настенные часы, которые хорошо видны невооруженным глазом.

17. Добавьте личные штрихи в свой офис:

Индивидуальный подход к вашему офису поможет вам оставаться сосредоточенным.

Например, включите вещи, которые вам нравятся, любимый чехол для ноутбука , компакт-диски и т. д. Это сделает ваш офис более уютным.

18. Следуйте процедурам:

Наличие формальной системы операций — всегда хорошая идея. Это помогает стандартизировать и добавить общую структуру на рабочее место.

Неукоснительное следование процедурам поможет держать вещи под рукой и обеспечит доступность информации, когда это необходимо.

19. Вертикальное пространство — хорошая идея:

Плавающие полки — это простой способ преобразить любое место.

Вертикальное пространство помогает поддерживать офис в чистоте и порядке, размещая важные вещи на видном месте.

Включение плавающих полок вместо громоздкого книжного шкафа лучше всего, когда пространство ограничено.

20. Порвать со своей рутиной:

Время от времени нарушать свой распорядок просто необходимо. Это помогает избавиться от монотонности ежедневной рутинной работы.

Если вы покинете свой домашний офис и проведете день в кафе ради официальных дел, это придаст вам нового рвения. Самое приятное, что в кафе у вас никогда не закончится любимый чай или кофе.

Вывод:

Итак, выше написано несколько советов, которые, несомненно, помогут вам облегчить процесс настройки вашего домашнего офиса.

Прежде чем подвести итоги идеи создания домашнего офиса, хотелось бы пояснить, что у всего есть свои плюсы и минусы. Просто взвесьте их с должным усердием, а затем начните работать над этим.

Концепция домашнего офиса выглядит заманчиво, но требует огромных усилий. Выглядит легко, но на самом деле это не так!

Небольшие изменения и дисциплина дадут вам чувство выполненного долга и будут играть роль мотивирующего фактора для работы в домашнем офисе, несмотря на отвлекающие факторы поблизости. Повышение производительности труда и положительное влияние выполнения задач обязательно добавят удовольствия в вашу жизнь.

Теперь, когда вы обдумываете упомянутые советы, относитесь к своему пространству как к премиум-классу и поймите, что работать из дома не так уж сложно, если сочетать это с решимостью и дисциплиной.

В настоящее время существует тенденция, когда многие люди выбирают домашний офис вместо того, чтобы покупать или арендовать помещение под офис отдельно.