Qual é a configuração perfeita para home office que funciona

Muitos pequenos escritórios e empresas geralmente permitem fazer uma configuração de home office que aumenta o conforto ou a produtividade de seus funcionários

São muitos os benefícios de montar um home office. A maior vantagem é a redução do tempo de viagem .

Você pode economizar muito tempo e energia , pois não precisa viajar. O tempo economizado pode ser investido no negócio para uma melhor produtividade.

Além disso, o dinheiro economizado por não viajar, ou seja, as taxas de comutação, é usado nos negócios e pode ajudar a obter melhores retornos.

A segunda vantagem de montar um home office é que há um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional .

Você pode dedicar tempo à sua família e também aos negócios conforme a necessidade. Nem sempre, mas pode haver espaço para flexibilidade nos horários do escritório em caso de emergência.

Embora pareça interessante e relaxante, montar o home office, na realidade, pode ser cheio de desafios e dificuldades.

Vamos começar e informar os pré-requisitos para configurar um escritório em casa.

Ao consultar essas dicas, você pode tornar a configuração do home office um processo fácil.

Como fazer uma Configuração Produtiva de Home Office?

1. É necessária uma distinção:

Certifique-se sempre de que há uma diferença clara entre sua casa e o escritório.

A mistura dos dois pode ser realmente perigosa e pode levar a mais problemas do que lucro.

A indefinição dos limites da vida doméstica e profissional deve ser evitada em qualquer caso. Se você tem filhos pequenos ou crianças pequenas, sua entrada na área do escritório deve ser restrita.

Isso ajudará a evitar o caos doméstico entrando em seu escritório.

2. Uma conexão de telefone e Internet separadas é obrigatória:

Deve haver uma conexão telefônica separada para o seu escritório. Ele ajuda a criar uma separação entre chamadas pessoais e chamadas de negócios.

Além disso, rastrear os registros de suas chamadas e tarefas a fazer é mais fácil e bem gerenciado.

Uma rede bem conectada e confiável é um dos fundamentos de qualquer escritório, mas a coisa mais importante que você deve buscar antes de iniciar um negócio.

Mesmo se você tiver uma conexão com a Internet em casa, tente ter uma conexão separada para o escritório. Ele ajuda na manutenção de um ambiente profissional além de bom trabalho.

3. Endereço do Escritório Distinto:

Embora o endereço de seu escritório em casa e de casa seja o mesmo, certifique-se de obter seu cartão de visita impresso com uma separação dos dois.

Certifique-se de que home e office sejam duas identidades separadas e que não precisem ser misturadas.

Dá uma boa impressão aos outros e cria um senso de profissionalismo para ambos; você e seus clientes.

4. Acomodação da Cadeira e Mesa Adequadas:

Sempre tenha móveis adequados acomodados em seu escritório, como mesa e cadeira, para que, quando um cliente / cliente em potencial chegar, o tempo gasto em seu escritório valha a pena.

Tente tornar o interior do seu escritório o mais legal possível. Isso trará uma vibração positiva para a vizinhança e mais negócios para você.

Além disso, se você tiver muito trabalho na mesa, a cadeira deve ser confortável e relaxante.

O lucro é a principal preocupação nos negócios. Mas, comprometer a saúde nunca deve ser feito.

O nível da tela do computador deve estar no nível dos olhos ou abaixo dele. O teclado também deve estar em um nível em que seu antebraço fique paralelo ao chão durante a digitação.

Essas pequenas dicas podem ajudá-lo a evitar muitas preocupações no futuro.

5. Tente Reduzir Custos Desnecessários:

Tente reduzir o custo de montagem do seu home office sem comprometer a beleza e a serenidade.

Por exemplo, você pode reduzir sua conta de eletricidade aproximando sua mesa da janela e deixando a luz do sol entrar para que você possa trabalhar sem forçar os olhos.

Também ajudará a definir seu humor olhando para fora quando estiver entediado.

Mesmo um escritório pequeno pode ter muitos fios, então coloque os fios embaixo do tapete ou da mesa ou dentro da parede.

Isso ajudará a tornar seu escritório bem organizado e menos bagunçado.

6. Armazenamento e Armário Adequados:

Certifique-se de ter um local dedicado para cada arquivo, pasta e tudo mais.

Isso ajuda na melhor organização do seu home-office. Então, da próxima vez você não precisa perder tempo procurando coisas importantes.

O armário é um item muito útil quando se trata de qualquer tipo de escritório. Ajuda a manter as coisas organizadas e em um só lugar.

Você só quer manter as coisas importantes necessárias em seu escritório, mas não na frente de seus olhos.

7. Impressora/Geladeira/Estoques:

Ter uma copiadora e uma máquina de fax em seu escritório é muito benéfico, pois evita a corrida de última hora para a fotocopiadora mais próxima para uma única impressão ou cópia.

Para os clientes, é a etiqueta básica que você lhe ofereça um chá/café. Portanto, sempre será útil se você tiver uma geladeira ou máquina de venda automática de café em seu escritório. Caso contrário, contrate uma pessoa que possa realizar essas tarefas mesquinhas para você.

Da mesma forma, deve-se procurar ter um conjunto extra de arquivos, pastas e outros itens de papelaria, caso haja necessidade.

8. Contas bancárias separadas:

Tenha uma conta bancária separada para o seu negócio. Isso ajudará a facilitar os cálculos de impostos mais tarde. Aqui também, a manutenção separada das duas contas deve ser feita.

Há uma diferença entre as taxas de imposto corporativo e individual e isso precisa ser mantido em mente.

A prestação de contas é muito mais fácil e consome muito tempo no final do ano fiscal se as coisas não forem gerenciadas adequadamente. Gerenciar as coisas desde o início irá beneficiá-lo a longo prazo.

9. A rotina diária deve ser seguida:

Embora o home office ofereça flexibilidade para trabalhar de acordo com seus horários e conveniência, também pode fazer você se sentir preguiçoso .

Tente ter horários fixos no escritório e cumpra-os. Ele fará maravilhas e trará mais foco em seu negócio.

Por exemplo, você fixa os horários das 9h às 17h e sabe que precisa estar no escritório antes das 9h e terminar a tarefa do dia às 17h. estender o horário de expediente está em suas mãos, mas tente não fazê-lo.

10. Regras e regulamentos a serem seguidos:

Assim como em qualquer outro escritório, tenha uma lista de regras e regulamentos em seu escritório.

Isso trará mais disciplina em você e em sua equipe. Os resultados serão alcançados melhor e em tempo hábil.

Da mesma forma, tenha um quadro de avisos e um quadro de exibição onde você pode definir prazos e lista de prioridades.

Ter um prazo ajuda a focar mais na tarefa. Da mesma forma, a lista de prioridades ajuda a descobrir o processo para concluir a tarefa no prazo e em ordem sequencial.

11. Artes e interiores a serem cuidados:

Tornar o interior do seu escritório mais acolhedor fará com que você se sinta melhor.

Além disso, fazer tarefas de escritório é agradável e a produtividade é aprimorada. Tente mudá-lo de vez em quando para um visual renovado.

A reorganização deve ser fácil de fazer. Tente ter uma combinação de cores que seja calmante e atraente.

Cores diferentes têm um impacto emocional e físico diferente em nossos níveis de humor e energia, portanto, lembre-se do impacto das cores ao escolher a cor das paredes do seu escritório.

Por exemplo,

• Azul e verde dão paz
• Amarelo chama a atenção
• A cor vermelha faz você se sentir enérgico
• Branco e cinza ajudam a minimizar distrações
• Roxo e violeta ajudam a inspirar a criatividade.

Ter uma lâmpada ou uma peça de mostruário, aquário de peixes ou peças desse tipo é sempre apreciado pelos clientes em potencial que visitam seu lugar.

Quanto melhor eles se sentirem, maior a chance de se tornarem clientes.

12. Crie uma aura de vibrações positivas em seu escritório:

Incensos, algumas plantas verdes ou flores dentro do escritório para criar uma aura de positividade no escritório.

Há sempre um aumento na eficácia quando você está em paz enquanto faz o trabalho.

Sempre tenha uma mesa livre de bagunça em seu escritório. A organização é o passo final, mas o mais importante após a conclusão de qualquer tarefa.

Quanto mais limpo o escritório, melhor é a mudança na conclusão da tarefa no tempo e na gestão do check-list.

13. Adicione vegetação à baía:

Adicione um pouco de calma e serenidade ao seu escritório em casa, adicionando plantas verdes.

Verdura nas proximidades que ajuda na criação de um clima perfeito para trabalhar.

Além de nos dar oxigênio, eles são um item perfeito para usar como peça de decoração. As plantas de interior são indispensáveis ​​em qualquer escritório, pois mantêm o ar fresco e limpo.

14. Melhor iluminação é uma obrigação:

Investir em luzes para o seu escritório é uma das tarefas cruciais na hora de montar um home office.

A iluminação em seu escritório é um fator influente não apenas para as pessoas que visitam seu local, mas também para você.

Uma boa iluminação resulta em boa produtividade . Embora a luz natural seja a melhor, experimentar belas luminárias aumentará a produtividade e a decoração do escritório.

15. Invista em Equipamentos Necessários:

Investir no equipamento necessário é essencial. É essencial, pois ajuda a manter a desordem longe.

Um escritório espaçoso é sempre melhor. Incorporar equipamentos que vão ajudar no aumento da sua produtividade e desempenho é a melhor opção quando se trata de um home office.

16. Pendure um relógio de parede para manter um cheque:

Pendurar um relógio de parede ou manter um relógio na mesa é essencial. Isso permite que você mantenha um controle sobre o tempo e as horas de trabalho.

Muitas vezes, concentrar-se no trabalho leva ao alongamento do horário de expediente, o que interrompe o equilíbrio entre home office.

Para evitar o mesmo, mantenha o relógio de parede claramente visível a olho nu.

17. Adicione toques pessoais ao seu escritório:

Adicionar um toque pessoal à área do seu escritório irá ajudá-lo a manter o foco.

Por exemplo, incorpore coisas que você ama, como a capa do laptop favorito , CDs, etc. Isso tornará seu escritório mais acolhedor.

18. Siga os Procedimentos:

Ter um sistema formal de operações é sempre uma boa ideia. Isso ajuda a padronizar e adicionar uma estrutura geral ao local de trabalho.

Seguir os procedimentos religiosamente ajudará a manter as coisas à mão e garantir a disponibilidade de informações quando necessário.

19. O espaço vertical é uma boa ideia:

Prateleiras flutuantes são uma maneira fácil de fazer uma reforma em qualquer lugar.

O Espaço Vertical ajuda a manter o escritório arrumado e limpo, mantendo coisas importantes em exibição.

Incorporar prateleiras flutuantes em vez de uma estante volumosa é melhor quando o espaço é limitado.

20. Rompa com sua rotina:

Quebrar sua rotina de vez em quando é uma obrigação. Isso ajuda a abandonar a monotonia das rotinas diárias.

Abandonar seu escritório em casa e passar um dia no café para tarefas oficiais lhe dará um zelo renovado. A melhor parte é que você nunca ficará sem seu chá ou café favorito no café.

Conclusão:

Portanto, o que está escrito acima são algumas dicas que certamente o ajudarão a facilitar o processo de configuração do seu escritório em casa.

Antes de resumir a ideia de criar um home office, gostaríamos de esclarecer que tudo vem com seus prós e contras. Basta pesá-los com a devida diligência e começar a trabalhar nisso.

O conceito de home-office parece atraente, mas exige muito esforço. Parece fácil, mas na verdade não é!

Pequenas mudanças e disciplina lhe darão uma sensação de realização e serão um fator motivador para trabalhar em um escritório em casa, apesar das distrações nas proximidades. O aumento da produtividade do trabalho e a influência positiva da realização de tarefas certamente adicionarão contentamento à sua vida.

Agora que você está considerando as dicas mencionadas, trate seu espaço como premium e perceba que trabalhar em casa não é tão difícil se combinado com determinação e disciplina.

É uma tendência hoje em dia que várias pessoas estejam optando pelo home office ao invés de comprar ou alugar um espaço para um escritório separadamente.