21 شركة مساعدة افتراضية للعثور على مساعدة للأعمال الصغيرة

نشرت: 2019-12-03

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

المساعدون الافتراضيون (VA) هم عمال مستقلون يساعدون الشركات في الأعمال الإدارية أو تطوير الأعمال أو وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق أو غيرها من المهام. نتيجة لذلك ، تتمثل فائدة VA في أنه من خلال تولي المهام المتكررة ، فإنها توفر الوقت للشركات للتركيز على الأهداف الإستراتيجية.

مع ظهور الإنترنت ، يمكن للشركات الآن التعاقد من الباطن على بعض عملياتها التجارية مع أي شخص في جميع أنحاء العالم. تعمل VAs عبر الإنترنت من موقع بعيد وتتولى مهام محددة لشركة. استفاد قطاع الخدمات أكثر من غيره من خلال المساعدين الافتراضيين الذين ساعدوا في تخفيف العبء على الشركات الصغيرة. يمكن للشركات الصغيرة الآن الحصول على الخدمات التي تحتاجها دون توفير مساحة العمل والتدريب والمعدات والتكاليف ذات الصلة.

بالإضافة إلى ذلك ، تساعد البرامج المساعدة الشركات على أن تصبح أكثر إنتاجية من خلال تولي مهام واحدة غير أساسية للشركات. يمكن تفويض المهام ، مثل فحص رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على المكالمات أو إدارة مواقع الويب ، إلى مساعدين افتراضيين أكفاء. يمكن للشركات إعداد قائمة مفصلة بالمهام للاستعانة بمصادر خارجية لمساعد افتراضي - الأشياء التي يحتاجون إلى إنجازها وتساعدك على تنمية عملك. يمكن تفويض المهام الإدارية بسهولة إلى مساعد افتراضي لأنها تعتمد على العمليات ومتكررة.

مهام المساعد الظاهري

تغطي VAs مجموعة واسعة من المهام. على سبيل المثال ، إدارة قواعد البيانات والمحاسبة والتسويق وإدخال البيانات - أي شيء حرفيًا. معظم المساعدين المحترفين هم من المهنيين ذوي الخبرة ويتم فحصهم من قبل وكالاتهم. يمتلك البعض مهارات في مجال عملك المحدد تفوق الحاجة إلى توظيف مبتدئ. سيكون المساعد الافتراضي الذي يتمتع بخبرة صناعية قوية قادرًا على فهم احتياجات عملائك. المكافأة الإضافية هي أن VA الخاص يأتي بجزء بسيط من السعر للموظف بدوام كامل.

يتطلب نمو الأعمال رأس المال. من خلال توظيف مساعدين افتراضيين ، يمكنك تقليل احتياجات رأس المال بشكل كبير. بدلاً من متابعة طلبات التوظيف والاستغناء عن الموظفين. سوف تساعدك VAs على إدارة حجم عملك دون كسر ميزانيتك. إذا انتعشت الأعمال التجارية وكنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فما عليك سوى استئجار مساعد مساعد آخر لرؤيتك خلال عملية الانتقال.

لمساعدتك في الحصول على VA المناسب لاحتياجات عملك الخاصة ، ظهرت العديد من مواقع المساعد الافتراضي التي تقدم خدمات المساعد الافتراضي. تتراوح عروضهم من الخدمات العامة إلى الخدمات الخاصة بالصناعة. فيما يلي قائمة الشركات التي تقدم خدمات المساعد الافتراضي.

شركات المساعد الافتراضي للعمل أو التوظيف منها

اعمل بشكل أفضل الآن

تمتلك Work Better Now هيكل تسعير بقيمة 1600 دولار أمريكي يمنحك مساعدًا لمدة 40 ساعة في الأسبوع. نتيجة لذلك ، تم تخصيص هذا المساعد لشركتك فقط. وأفضل ما في الأمر أنه لا توجد عقود أو رسوم إلغاء.

يمكنك اختيار المساعد ويمكنك تقديمه إلى فريقك. تقوم الشركة بفحص جميع مساعديها. على سبيل المثال ، هم بارعون في Microsoft Office و CRMs مثل Basecamp و Infusionsoft و Zendesk. إذا كنت بحاجة إلى خبرة أخرى ، فاختر المساعدين يستخدمون برامج المحاسبة وبرامج التصميم وبيئات البرمجة.

فليكس جوبس

FlexJobs هي لوحة وظائف عبر الإنترنت تسرد فرص العمل من المنزل على أساس مرن ، بما في ذلك الأدوار عن بُعد والعمل المستقل وبدوام جزئي. تدعي الشركة أن جميع الوظائف الشاغرة يتم فحصها بعناية والتحقق من عمليات الاحتيال قبل الموافقة عليها. لاستخدام خدمات FlexJobs ، ستحتاج إلى دفع رسوم شهرية قدرها 14.95 دولارًا للتقدم للحصول على قوائم الوظائف.

بريالتو

يوفر Prialto مساعدين إداريين افتراضيين للمديرين التنفيذيين ورجال الأعمال والشركات. يقدم ما لا يقل عن 55 ساعة / شهر من الدعم المباشر من خلال مساعد إنتاجية مخصص (PA).

MyOutDesk

MyOutDesk هو مزود توظيف افتراضي في صناعة العقارات ، وهو يخدم أكثر من 6000 عميل بما في ذلك الشركات العملاقة مثل Keller Williams و Coldwell Banker و Re / Max. توفر الشركة مساعدين افتراضيين تم فحصهم مسبقًا للشركات المحتملة.

تايم دكتور

تايم دكتور Time Doctor يعمل على مساعدة الشركات التي لديها مساعدين افتراضيين في عدة مواقع مختلفة لتتمكن من التعاون بسهولة مع بعضها البعض. تقدم الشركة خدمات تتبع الوقت لتحسين العمليات التجارية من خلال تحليل المكان الذي يقضي فيه الوقت بالضبط. ويتضمن أيضًا وحدة كشوف المرتبات لتبسيط عمليات الدفع الخاصة بك.

موهبة المساعد الظاهري

تأسست في عام 2007 Virtual Assistant Talent توفر مساعدين افتراضيين لرواد الأعمال ووكلاء العقارات وأصحاب الأعمال الصغيرة والشركات الناشئة. تشمل خدمات Virtual Assistant Talent ضمان استبدال VA ومراقبة الحضور وبرنامج التقاط الشاشة.

أقواس خشبية

تدعي WoodBows أنهم يستأجرون فقط أفضل 1٪ من تطبيقات المساعد الافتراضي التي يتلقونها. تشمل خدماته مدير حساب مخصصًا ، وتحديثًا للحالة اليومية ، ودعمًا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. سيدير مدير الحساب المساعد الافتراضي للعميل من خلال تتبع حالة المشاريع وإبلاغ العميل بها على أساس يومي.

الأيدي الفائضة

بدأت Surplus Hands عملياتها في عام 2015 وتقدم مجموعة متنوعة من الخدمات ، مثل المساعدين الافتراضيين وتصميم الويب والتسويق الرقمي. يقدم فرقًا مختلفة داخل الوكالة للتخصص في مجالات الأعمال المختلفة. توفر هذه أيضًا نسخة احتياطية من VA وضمان استرداد الأموال بنسبة 100 ٪.

حتى العمل

Upwork ، التي كانت تُعرف سابقًا باسم Elance-oDesk ، هي عبارة عن منصة عالمية للعمل الحر حيث تتواصل الشركات والمهنيون المستقلون ويتعاونون عن بُعد. تمتلك الشركة ما يقدر بنحو اثني عشر مليون عامل مستقل مسجل وخمسة ملايين عميل مسجل.

ثبت

BELAY هي شركة مساعدة افتراضية تعلن أن معدل قبولها أقل من معدل قبول جامعة هارفارد. تأتي خدماتها مع مدير علاقات يعمل بمثابة نقطة انطلاق لكل ما يتعلق ببرنامج VA الخاص بك وأدائه. تقدم BELAY أيضًا المساعدة في إمساك الدفاتر الافتراضية وكتابة المحتوى وصيانة الويب.

فاضلة

Virtalent هي شركة مساعدة افتراضية مقرها المملكة المتحدة تلبي احتياجات أصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال. يتمتع المساعدون المساعدون في Virtalent بخبرة مهنية ذات صلة تبلغ 15 عامًا في المتوسط قبل الانضمام إلى الفريق. يجب أن تمر جميع مساعدي الظاهري عبر عملية اختيار صارمة بنسبة نجاح أقل من 2٪. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل العملاء أيضًا على مدير نجاح عميل مخصص يوفر الدعم ويوجه العملاء بشكل استباقي لاستخدام خدمات Virtalent.

24/7 مساعد افتراضي

24/7 Virtual Assistant يقدم خدمات مساعد افتراضي احترافية. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم الشركة دعمًا إداريًا بما في ذلك الفرز والحفظ والتصوير والجمع وحفظ السجلات وتشغيل المهمات ومعالجة النصوص والجدولة وغير ذلك. يقدمون المساعدة في خدمة العملاء عندما يحتاجها العملاء بالدعم المباشر.

سحر

Magic هي خدمة مساعد شخصي شاملة تستند إلى النص. تقدم الشركة المساعدة عند الطلب في كل شيء من المهام الشخصية والمهنية اليومية إلى الطلبات العرضية التي تبدو مستحيلة. يأتي بدون خطط أو اشتراكات مطلوبة. باستخدام Magic ، يمكنك التواصل باستخدام الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني و Telegram و Slack وتطبيق iOS.

TaskBullet

تأسست في عام 2013 ، TaskBullet مملوكة ويتم تشغيلها في الولايات المتحدة مع موظفين مقرهم في الفلبين. يقدم نظام Bucket ثوريًا بدون فواتير شهرية أو عقود أو رسوم. ونتيجة لذلك ، فإنه يوفر قيمة لا تصدق ومساءلة ومرونة حقيقية.

يتم تعيين مدير مشروع مخصص لكل عميل TaskBullet الذي يشرف على حساباتهم ومساعديهم ويديرونها ؛ التأكد من عمل VA ، والحفاظ على المواعيد النهائية والوفاء بالجودة.

Virtual Assist USA

يوفر Virtual Assist USA مساعدين افتراضيين ماهرين عن بُعد في مئات التخصصات. تمزج عملية المطابقة المملوكة لها ولوحة معلومات مراقبة العملاء بين كفاءات التكنولوجيا وتخصيص الخدمة الشخصية. تأتي خدماتها بدون حدود أو التزامات شهرية.

MyTasker

تقدم MyTasker لرجال الأعمال وأصحاب الأعمال المشغولين مجموعة واسعة من خدمات المساعد الافتراضي. على سبيل المثال ، تشمل خدمات الشركة التسويق عبر الهاتف ، وأبحاث الويب ، وخدمات النسخ ، وكتابة المحتوى ، والمنشورات المبوبة والمزيد. كما تقدم الشركة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية في مجال التسويق الرقمي.

الموظف الافتراضي

يفتخر Virtual Employee بمساعدة عملائه في الوصول الفوري إلى مساعدين افتراضيين مؤهلين تأهيلاً عالياً. تدعي الشركة أنها تساعد الشركات في توفير ما يصل إلى 72٪ من التكاليف في أي مهارة.

على سبيل المثال ، الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات وتطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة والمبيعات والتسويق وكتابة المحتوى والتصميم والهندسة والهندسة المعمارية وإدخال البيانات والرسوم المتحركة.

مرحبا راش

توفر Hello Rache خدمة المساعد الافتراضي للأطباء والمهنيين الطبيين. يقدم مساعدين افتراضيين مدربين على الرعاية الصحية ومتخصصين في مجال الرعاية الصحية / المجال الطبي. تشمل خدماته الرسوم البيانية الحية داخل الغرفة والنسخ الطبي وإدارة البريد الإلكتروني والإحالات والسجلات الطبية وتأكيدات المواعيد والمكالمات الهاتفية والمزيد.

اللاتينيين الظاهري

تساعد Virtual Latinos ، التي تأسست عام 2018 ، على ربط رواد الأعمال بمساعدين افتراضيين ثنائيي اللغة ومسوقين من أمريكا اللاتينية. نتيجة لذلك ، تركز الشركة على عملية فحص شاملة متعددة الخطوات. على سبيل المثال ، اختبارات اللغة الإنجليزية ونموذج طلب شامل ومقابلات.

Duext

Duext هي شركة تعهيد متخصصة في التوظيف والتدريب والإشراف على العمليات اليومية لممثلي الاستعانة بمصادر خارجية. على سبيل المثال ، يقدم خدمات مثل التصميم الجرافيكي وإدخال البيانات وقائمة المنتجات والبحث عن الكلمات الرئيسية والتحسين وكتابة الإعلانات والمكتب ودعم المسؤول والمزيد.

مساعدي النخبة الظاهري

يوفر Elite Virtual Assistants مجموعة متنوعة من العمال المهرة. على سبيل المثال ، المساعدون الافتراضيون ، المساعدون القانونيون ، خدمات التوظيف الافتراضية التي تتراوح من إدارة البريد الإلكتروني والتقويم إلى تنسيق المشروع وما بعده. يتم استخدام برنامج تتبع الوقت لمراقبة المساعدين الإداريين والقانونيين والتسويقيين لإيفا. نتيجة لذلك ، يقدم تقريرًا كل أسبوع لتتبع التقدم المحرز في المشاريع.

يبعد

يمكن أن يكون المساعدون الظاهريون أصولًا رائعة لك ولعملك إذا تم تعيينهم بشكل صحيح. نتيجة لذلك ، نظرًا للكم المتنوع من الخدمات التي يمكن أن توفرها برامج المساعدة الافتراضية لعملك ، فإن الأمر يستحق الاستثمار لجلب شخص ما إليه. عندما يكون لديك عمل تجاري ناجح ، فأنت تريد الاحتفاظ به على هذا النحو. نتيجة لذلك ، حان الوقت للتعرف على فوائد تعيين مساعد افتراضي.

المساعدين الافتراضيين سيزيدون أيضًا من كفاءتك. نتيجة لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى توسيع نطاق عمليات عملك ، فإن المساعدين الافتراضيين يعدون خيارًا آمنًا. فكر في الأمر. تقدم لك البرامج المساعدة الإجابات. على سبيل المثال ، كيفية تلبية احتياجات التوظيف وخفض التكاليف وتحسين جودة العمل وتقليل المخاطر وزيادة المرونة.

المساعدون الافتراضيون موجودون هنا لأن هناك حاجة للأعمال التجارية كي لا تتورط في الأنشطة العادية. هذه هي المهام التي تتطلب وقتًا وطاقة ، وبصراحة يتم التعامل معها بشكل أفضل من قبل شخص آخر.

باختصار ، يمكن أن يكون المساعدون الافتراضيون بمثابة الميزة التي تبحث عنها لرفع مستوى لعبة شركتك. نتيجة لذلك ، فإن أي وقت هو الوقت المناسب لإضافة محترف ماهر آخر إلى فريقك. لماذا لا تفكر في البحث عن VA الذي يمكن أن يساعدك في تحقيق مهمة أعاقتك لفترة من الوقت.