遵循這 15 條策略，就大公司新聞進行更好、更透明的溝通

成功和高效的公司文化的秘訣是透明的溝通。 當您需要以一種讓他們對公司的方向和決策充滿信心的方式向團隊宣布重大新聞時，尤其如此。

為了幫助您做到這一點，青年企業家委員會 (YEC) 成員小組回答了以下問題：

“小企業在向員工傳達重大新聞（關鍵招聘、資金等）時如何更加透明？ 他們可以使用什麼策略？”

以下是他們建議您遵循的一些方法。

1. 有一個專用的 Slack 頻道

“這個團隊協作工具非常適合與員工分享新聞。 在 Slack 中創建一個頻道，供所有員工了解公司新聞。 召集全公司範圍的會議可能需要一些時間，特別是如果員工輪班工作或分散在不同地點（或遠程工作）。 用於此目的的 Slack 頻道讓每個人都能及時了解情況。” ~ 喬納森·普里查德，MattressInsider.com

2. 在做出決定之前讓員工參與進來

“老實說，如果您是一家小型企業，那麼與您‘分享’此消息的許多員工應該首先參與決策過程。 如果你有分享和包容的文化，那麼你就不需要通過電子郵件發布重大新聞； 您的員工將在做出如此重要的決定時處於起步階段，並且會對這對公司意味著什麼感到興奮。” 〜阿什利夏普，有尊嚴的生活

3. 主持 Facebook 直播

“在向員工傳達重大新聞時，小企業可以更加透明的一種方式是通過 Facebook Live 宣布新聞。 它可以由公司的首席執行官主持，他們可以邀請所有員工參與，並在他們認為有必要時就該主題提出盡可能多的實時問題。” 〜阿爾弗雷多·阿塔納西奧，Uassist.ME

4. 創建一個持續的信息共享循環

“嘗試與您的團隊創建一個持續的信息共享循環。 找一個適合每個人的時間和地點，讓團隊成員發洩和放鬆，並以此為契機討論和分享最新公告。 從長遠來看，利用這段時間歡笑和解決問題將創造一個更強大、更透明的文化——以及一個忠誠的團隊。” ~ Blair Thomas，eMerchantBroker

5.通過直接來源分享

“直接向他們發布新聞。 給他們一個鏈接到文章或以其他方式給他們實際的來源。 這樣，他們就不會認為它以某種方式、形狀或形式被淡化了。” ~ Andrew Schrage，Money Crashers 個人理財

6. 使用集中式網站中心

“我們公司通過我們的網站中心傳達重大新聞。 這包括其他重要信息，例如假期、入職文件、組織結構圖等，因此每個人都在同一頁面上並且知道會發生什麼。 這是一個擁有員工與我們合作所需的所有信息的地方。” 〜斯蒂芬妮威爾斯，強大的形式

7.指定一個重複的時間來分享新聞

“在一周或一個月的某一天，您可以用來發佈公告、談論重大決策、分享更新和目標、慶祝里程碑或與您的員工進行一般性的面對面對話。 我們通常在市政廳這樣做。 擁有這樣一個系統可以幫助您創建一個持續的信息共享循環，並使事情保持透明。” ~ Josh Kohlbach，批發套房

8. 通過電子郵件發送

“這很簡單。 當你有一個混合的遠程和內部團隊時，做一個電子郵件爆炸。 簡明扼要地了解指揮鏈、職位或人員等方面的實際變化。 有時，如果您召開會議，最重要的細節可能會丟失。 發揮短暫的注意力，並清楚地了解變化的真正影響。” ~ Tyler Bray，TK 拖車零件

9. 創建每月通訊

“我們與團隊溝通的一種方式是通過每月通訊。 我們包括來自我們各個品牌的所有最新更新以及我們接下來為它們準備的內容。 我們還包括一個關於新員工、合作夥伴和收購的部分。 在電子郵件的最後，我們鼓勵我們的團隊在有問題或想了解更多關於電子郵件中提到的特定主題時做出回應。” ~ 約翰·特納，SeedProd LLC

10.根據公告調整溝通方式

“重要的是要採用不同的溝通方式與員工進行有效溝通，並讓他們以適當的方式做出回應。 例如，我們每週都會向整個組織發送一份簡報，以獲取每週組織更新，同時我們還與整個公司舉行每月一次的 Zoom 會議，介紹新員工，並就更大的更新和新聞進行討論。” 〜Ryan D Matzner，加油

11.首先與主要公司領導討論

“首先，應該提前與公司的主要成員討論重大新聞。 在活動發生之前獲得支持。 事件發生後，開始在團隊會議、電子郵件、面對面會議或網絡會議期間過濾新聞。 如果是好消息或壞消息，則計劃召開特定會議進行討論。 準備好提問和回答。” ~ Peter Boyd，PaperStreet 網頁設計

12. 召開一次快速的全公司會議

“在我們公司，每當我們必須向員工宣布任何重大新聞時，我們都喜歡召開一次快速的全公司會議。 這使您有機會與您的員工面對面交談，以便他們可以解決任何問題或疑問（如果有）。 此外，我認為最好自己宣布任何此類消息，而不是依賴任何第三方溝通渠道。” 〜托馬斯格里芬，OptinMonster

13. 邀請員工定期反饋

“通過歡迎定期反饋，企業可以對員工更加透明。 無論是否匿名，反饋都可以為您提供有關如何提高公司透明度以及如何讓每個人之間更加開放的重要信息。 您可以召開會議專門解決問題，或者發送更隨意的電子郵件來收集員工反饋並做得更好。” ~ Jared Atchison，WPForms

14. 儘早宣布

“儘早將重要消息告訴您的員工很重要。 在您向公眾發布重大公告之前，最好先與您的業務人員分享。 通過這種方式，你表明你重視他們並且你是透明的。 此外，您可以通過社交媒體和其他方式與他們互動，要求他們支持您的公告。” 〜布萊爾威廉姆斯，會員新聞

15. 在你的文化中建立溝通

“如果你沒有，現在就開始建造吧。 您希望有一種方式與您的團隊成員就項目進行協作，同時在此過程中獲得反饋。 你怎麼知道團隊成員有更好的方法來執行一個想法？ 還是你的計劃不好？ 你建立了一種可以承受艱難時期的信任。” ~ Samuel Thimothy, OneIMS

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