遵循这 15 条策略，就大公司新闻进行更好、更透明的沟通

成功和高效的公司文化的秘诀是透明的沟通。 当您需要以一种让他们对公司的方向和决策充满信心的方式向团队宣布重大新闻时，尤其如此。

为了帮助您做到这一点，青年企业家委员会 (YEC) 成员小组回答了以下问题：

“小企业在向员工传达重大新闻（关键招聘、资金等）时如何更加透明？ 他们可以使用什么策略？”

以下是他们建议您遵循的一些方法。

1. 有一个专用的 Slack 频道

“这个团队协作工具非常适合与员工分享新闻。 在 Slack 中创建一个频道，供所有员工了解公司新闻。 召集全公司范围的会议可能需要一些时间，特别是如果员工轮班工作或分散在不同地点（或远程工作）。 用于此目的的 Slack 频道让每个人都能及时了解情况。” ~ 乔纳森·普里查德，MattressInsider.com

2. 在做出决定之前让员工参与进来

“老实说，如果您是一家小型企业，那么与您‘分享’此消息的许多员工应该首先参与决策过程。 如果你有分享和包容的文化，那么你就不需要通过电子邮件发布重大新闻； 您的员工将在做出如此重要的决定时处于起步阶段，并且会对这对公司意味着什么感到兴奋。” 〜阿什利夏普，有尊严的生活

3. 主持 Facebook 直播

“在向员工传达重大新闻时，小企业可以更加透明的一种方式是通过 Facebook Live 宣布新闻。 它可以由公司的首席执行官主持，他们可以邀请所有员工参与，并在他们认为有必要时就该主题提出尽可能多的实时问题。” 〜阿尔弗雷多·阿塔纳西奥，Uassist.ME

4. 创建一个持续的信息共享循环

“尝试与您的团队创建一个持续的信息共享循环。 找一个适合每个人的时间和地点，让团队成员发泄和放松，并以此为契机讨论和分享最新公告。 从长远来看，利用这段时间欢笑和解决问题将创造一个更强大、更透明的文化——以及一个忠诚的团队。” ~ Blair Thomas，eMerchantBroker

5.通过直接来源分享

“直接向他们发布新闻。 给他们一个链接到文章或以其他方式给他们实际的来源。 这样，他们就不会认为它以某种方式、形状或形式被淡化了。” ~ Andrew Schrage，Money Crashers 个人理财

6. 使用集中式网站中心

“我们公司通过我们的网站中心传达重大新闻。 这包括其他重要信息，例如假期、入职文件、组织结构图等，因此每个人都在同一页面上并且知道会发生什么。 这是一个拥有员工与我们合作所需的所有信息的地方。” 〜斯蒂芬妮威尔斯，强大的形式

7.指定一个重复的时间来分享新闻

“在一周或一个月的某一天，您可以用来发布公告、谈论重大决策、分享更新和目标、庆祝里程碑或与您的员工进行一般性的面对面对话。 我们通常在市政厅这样做。 拥有这样一个系统可以帮助您创建一个持续的信息共享循环，并使事情保持透明。” ~ Josh Kohlbach，批发套房

8. 通过电子邮件发送

“这很简单。 当你有一个混合的远程和内部团队时，做一个电子邮件爆炸。 简明扼要地了解指挥链、职位或人员等方面的实际变化。 有时，如果您召开会议，最重要的细节可能会丢失。 发挥短暂的注意力，并清楚地了解变化的真正影响。” ~ Tyler Bray，TK 拖车零件

9. 创建每月通讯

“我们与团队沟通的一种方式是通过每月通讯。 我们包括来自我们各个品牌的所有最新更新以及我们接下来为它们准备的内容。 我们还包括一个关于新员工、合作伙伴和收购的部分。 在电子邮件的最后，我们鼓励我们的团队在有问题或想了解更多关于电子邮件中提到的特定主题时做出回应。” ~ 约翰·特纳，SeedProd LLC

10.根据公告调整沟通方式

“重要的是要采用不同的沟通方式与员工进行有效沟通，并让他们以适当的方式做出回应。 例如，我们每周都会向整个组织发送一份简报，以获取每周组织更新，同时我们还与整个公司举行每月一次的 Zoom 会议，介绍新员工，并就更大的更新和新闻进行讨论。” 〜Ryan D Matzner，加油

11.首先与主要公司领导讨论

“首先，应该提前与公司的主要成员讨论重大新闻。 在活动发生之前获得支持。 事件发生后，开始在团队会议、电子邮件、面对面会议或网络会议期间过滤新闻。 如果是好消息或坏消息，则计划召开特定会议进行讨论。 准备好提问和回答。” ~ Peter Boyd，PaperStreet 网页设计

12. 召开一次快速的全公司会议

“在我们公司，每当我们必须向员工宣布任何重大新闻时，我们都喜欢召开一次快速的全公司会议。 这使您有机会与您的员工面对面交谈，以便他们可以解决任何问题或疑问（如果有）。 此外，我认为最好自己宣布任何此类消息，而不是依赖任何第三方沟通渠道。” 〜托马斯格里芬，OptinMonster

13. 邀请员工定期反馈

“通过欢迎定期反馈，企业可以对员工更加透明。 无论是否匿名，反馈都可以为您提供有关如何提高公司透明度以及如何让每个人之间更加开放的重要信息。 您可以召开会议专门解决问题，或者发送更随意的电子邮件来收集员工反馈并做得更好。” ~ Jared Atchison，WPForms

14. 尽早宣布

“尽早将重要消息告诉您的员工很重要。 在您向公众发布重大公告之前，最好先与您的业务人员分享。 通过这种方式，你表明你重视他们并且你是透明的。 此外，您可以通过社交媒体和其他方式与他们互动，要求他们支持您的公告。” 〜布莱尔威廉姆斯，会员新闻

15. 在你的文化中建立沟通

“如果你没有，现在就开始建造吧。 您希望有一种方式与您的团队成员就项目进行协作，同时在此过程中获得反馈。 你怎么知道团队成员有更好的方法来执行一个想法？ 还是你的计划不好？ 你建立了一种可以承受艰难时期的信任。” ~ Samuel Thimothy, OneIMS

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