大企業ニュースについてのより良い、より透明なコミュニケーションのためにこれらの15の戦略に従ってください
公開: 2021-10-18成功した効率的な企業文化の秘訣は、透明性のあるコミュニケーションです。 これは、チームに会社の方向性と決定に自信を持たせるような方法でビッグニュースを発表する必要がある場合に特に当てはまります。
これを支援するために、Young Entrepreneur Council（YEC）メンバーのパネルが次の質問に回答しました。
「中小企業は、ビッグニュース（主要な採用、資金調達など）を従業員に伝えるときに、どのようにして透明性を高めることができますか？ 彼らが使用できる戦略の1つは何ですか？」
従うことをお勧めするいくつかの方法があります。
1.専用のSlackチャネルを用意する
「このチームコラボレーションツールは、従業員とニュースを共有するのに最適です。 Slackにチャンネルを作成して、すべての従業員が会社のニュースをチェックできるようにします。 特に従業員が異なるシフトで作業している場合や、場所に分散している（またはリモートで作業している）場合は、全社的な会議をまとめるのに時間がかかることがあります。 この目的で使用されるSlackチャネルは、すべての人にタイムリーに情報を提供します。」 〜Jonathan Prichard、MattressInsider.com
2.決定が下される前に従業員を関与させる
「正直なところ、あなたが中小企業の場合、このニュースを「共有」する従業員の多くは、そもそも意思決定プロセスに参加する必要があります。 共有と包含の文化がある場合は、電子メールで大きなニュースを発信する必要はありません。 あなたの従業員は、そのような重要な決定を下す1階にいて、これが会社にとって何を意味するのかについて興奮するでしょう。」 〜アシュリーシャープ、尊厳を持って住む
3.Facebookライブをホストします
「中小企業が従業員にビッグニュースを伝える際に透明性を高める方法の1つは、FacebookLiveを介してニュースを発表することです。 会社のCEOが主催することができ、すべての従業員を招待して、必要に応じてトピックに関するライブの質問をいくつでも行うことができます。」 〜Alfredo Atanacio、Uassist.ME
4.継続的な情報共有ループを作成します
「チームと継続的な情報共有ループを作成してみてください。 チームメンバーが気を抜いてリラックスできる、誰にとっても都合のよい時間と場所を見つけ、それを機会として最新の発表について話し合い、共有することもできます。 その時間を使って笑い、問題に対処することで、長期的にはより強力で透明性の高い文化が生まれ、忠実なチームが生まれます。」 〜ブレアトーマス、eMerchantBroker
5.直接ソースを介して共有する
「ニュースを直接彼らに向けてください。 記事へのリンクを提供するか、実際のソースを提供します。 そうすれば、彼らはそれが何らかの形、形、形で骨抜きにされたとは思わないでしょう。」 〜Andrew Schrage、マネークラッシャーズパーソナルファイナンス
6.一元化されたWebサイトハブを使用する
「当社は、当社のWebサイトハブを介してビッグニュースを伝達しています。 これには、休日、オンボーディングドキュメント、組織図などの他の重要な情報が含まれているため、全員が同じページにいて、何を期待できるかがわかります。 従業員が私たちと協力するために必要なすべての情報が揃った1つの場所です。」 〜ステファニーウェルズ、手ごわいフォーム
7.ニュースを共有するための定期的な時間を指定します
「週または月の特定の日を使用して、発表を行ったり、大きな決定について話したり、最新情報や目標を共有したり、マイルストーンを祝ったり、従業員と一般的な対面で会話したりできます。 私たちは通常、タウンホールでそれを行います。 このようなシステムがあると、継続的な情報共有ループを作成し、物事を透過的に保つのに役立ちます。」 〜Josh Kohlbach、ホールセールスイート
8.メールで送信する
「これは非常に簡単です。 リモートチームと社内チームが混在している場合は、メールを送信してください。 たとえば、指揮系統、役職、人員の実際の変化について簡潔かつ明確にします。 会議に電話をかけると、最も重要な詳細がミックスで失われることがあります。 短い注意期間で遊んで、変更の実際の影響について明確にしてください。」 〜タイラーブレイ、TKトレーラーパーツ
9.月刊ニュースレターを作成する
「私たちがチームとコミュニケーションをとる1つの方法は、月刊ニュースレターを使用することです。 さまざまなブランドからの最新のアップデートと、次にそれらのために用意されているものがすべて含まれています。 また、新入社員、パートナー、買収に関するセクションも含まれています。 メールの最後に、質問がある場合やメールに記載されている特定のトピックについて詳しく知りたい場合は、チームが回答することをお勧めします。」 〜John Turner、SeedProd LLC
10.アナウンスに合わせてコミュニケーションのモードを調整する
「従業員と効果的にコミュニケーションを取り、適切な方法で対応できるようにするには、さまざまなコミュニケーションモードを用意することが重要です。 たとえば、組織全体に毎週ニュースレターを発行して、組織の最新情報を毎週提供しています。また、全社と毎月Zoomミーティングを開催して、新入社員を紹介したり、より大きな更新やニュースについて話し合ったりしています。」 〜Ryan D Matzner、燃料
11.最初に主要な企業リーダーと話し合う
「まず、ビッグニュースについては、会社の主要メンバーと事前に話し合う必要があります。 イベントが発生する前にバイインを取得します。 イベントが発生した後、チームミーティング、電子メール、対面ミーティング、またはWeb会議中にニュースのフィルタリングを開始します。 それがポジティブなニュースまたは悪いニュースである場合は、話し合うための特定の会議を計画します。 質問と回答の準備をしてください。」 〜Peter Boyd、PaperStreet Web Design
12.会社全体のクイックミーティングを開催する
「当社では、従業員に大きなニュースを発表する必要があるときはいつでも、全社的な会議を開催したいと考えています。 これにより、従業員と直接話をする機会が与えられ、質問や疑問がある場合はすぐに解決できます。 また、サードパーティの通信チャネルに頼るのではなく、自分でそのようなニュースを発表する方が良いと思います。」 〜Thomas Griffin、OptinMonster
13.従業員からの定期的なフィードバックを招待する
「定期的なフィードバックを歓迎することで、企業は従業員に対してより透明性を高めることができます。 匿名であるかどうかにかかわらず、フィードバックは、会社の透明性を向上させる方法と、誰もがお互いにもっとオープンになる方法についての重要な情報を提供します。 この問題に具体的に対処するための会議を開催したり、よりカジュアルなメールを送信して従業員のフィードバックを収集し、改善することができます。」 〜Jared Atchison、WPForms
14.できるだけ早く発表する
「重要なニュースを早い段階で従業員に伝えることが重要です。 大きな発表をする前に、まずあなたのビジネスの人々とそれらを共有するのは良いことです。 このようにして、あなたはそれらを大切にし、あなたが透明であることを示します。 また、ソーシャルメディアやその他の手段で彼らと交流することで、アナウンスをサポートするように依頼することもできます。」 〜ブレアウィリアムズ、MemberPress
15.あなたの文化にコミュニケーションを構築する
「お持ちでない場合は、今すぐ構築を開始してください。 プロセス中にフィードバックを得ながら、プロジェクトでチームメンバーと協力する方法が必要です。 チームメンバーがアイデアを実行するためのより良い方法を持っていることを他にどのように知るつもりですか？ それともあなたの計画が悪いということですか？ あなたは困難な時期に耐えることができるようなレベルの信頼を築きます。」 〜Samuel Thimothy、OneIMS
画像：〈