Segui queste 15 strategie per una comunicazione migliore e più trasparente sulle notizie di grandi aziende

Il segreto per una cultura aziendale di successo ed efficiente è una comunicazione trasparente. Ciò è particolarmente vero quando devi annunciare grandi novità al tuo team in un modo che lo faccia sentire sicuro della direzione e delle decisioni dell'azienda.

Per aiutarti in questo, un gruppo di membri del Young Entrepreneur Council (YEC) ha risposto alla seguente domanda:

“Come possono le piccole imprese essere più trasparenti quando comunicano grandi novità (assunti chiave, finanziamenti, ecc.) ai propri dipendenti? Qual è una strategia che potrebbero usare?"

Ecco alcuni metodi che ti consigliano di seguire.

1. Avere un canale Slack dedicato

“Questo strumento di collaborazione in team è perfetto per condividere notizie con i dipendenti. Crea un canale in Slack per tutti i dipendenti per tenersi aggiornati sulle novità dell'azienda. Può essere necessario del tempo per organizzare una riunione a livello aziendale, in particolare se i dipendenti lavorano su turni diversi o sono sparsi in più sedi (o lavorano in remoto). Un canale Slack utilizzato a questo scopo tiene tutti informati in modo tempestivo. ~ Jonathan Prichard, MattressInsider.com

2. Coinvolgi i dipendenti prima che venga presa la decisione

“Onestamente, se sei una piccola impresa, molti dei dipendenti con cui 'condivideresti' questa notizia dovrebbero essere coinvolti in primo luogo nel processo decisionale. Se hai una cultura di condivisione e inclusione, non avrai bisogno di diffondere grandi notizie via e-mail; i tuoi dipendenti saranno stati al piano terra di prendere una decisione così importante e saranno entusiasti di ciò che questo significa per l'azienda". ~ Ashley Sharp, abita con dignità

3. Ospita una diretta Facebook

“Un modo in cui le piccole imprese potrebbero essere più trasparenti quando comunicano grandi notizie ai propri dipendenti è annunciare le notizie tramite Facebook Live. Può essere ospitato dal CEO dell'azienda e possono invitare tutti i dipendenti a partecipare e porre tutte le domande in tempo reale sull'argomento che ritengono necessarie". ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

4. Creare un ciclo continuo di condivisione delle informazioni

“Cerca di creare un ciclo continuo di condivisione delle informazioni con il tuo team. Trova un momento e un luogo che funzioni per tutti, che permetta ai membri del team di sfogarsi e rilassarsi, e usalo anche come un'opportunità per discutere e condividere gli ultimi annunci. Usare quel tempo per ridere e affrontare i problemi creerà a lungo termine una cultura più forte e trasparente e un team leale". ~ Blair Thomas, broker elettronico

5. Condividilo tramite una fonte diretta

“Spara le notizie direttamente a loro. Fornisci loro un link all'articolo o in altro modo fornisci loro la fonte effettiva. In questo modo, non penseranno che sia stato annacquato in qualche modo, forma o forma. ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finanza personale

6. Utilizzare un hub di siti Web centralizzato

“La nostra azienda comunica grandi novità tramite il nostro hub del sito web. Ciò include altre informazioni importanti come festività, documenti di imbarco, organigrammi e altro ancora, così tutti sono sulla stessa pagina e sanno cosa aspettarsi. È un posto con tutte le informazioni di cui i nostri dipendenti hanno bisogno per lavorare con noi”. ~ Stephanie Wells, Forme formidabili

7. Dedica un tempo ricorrente per condividere le notizie

"Avere un giorno specifico della settimana o del mese che puoi utilizzare per fare annunci, parlare di decisioni importanti, condividere aggiornamenti e obiettivi, celebrare traguardi importanti o avere una conversazione generale faccia a faccia con i tuoi dipendenti. Di solito lo facciamo in municipio. Avere un tale sistema ti aiuta a creare un ciclo continuo di condivisione delle informazioni e mantiene le cose trasparenti". ~ Josh Kohlbach, Suite all'ingrosso

8. Invialo in un'e-mail

“Questo è abbastanza semplice. Quando hai un team misto remoto e interno, fai un'esplosione di email. Sii conciso e chiaro sui reali cambiamenti, ad esempio, nella catena di comando, nel titolo di lavoro o nel personale. A volte i dettagli più importanti possono perdersi nel mix se convochi una riunione. Gioca con un breve intervallo di attenzione e sii chiaro sul reale impatto dei cambiamenti". ~ Tyler Bray, parti del trailer di TK

9. Crea una newsletter mensile

“Un modo per comunicare con il nostro team è attraverso una newsletter mensile. Includiamo tutti gli ultimi aggiornamenti dei nostri vari marchi e ciò che abbiamo in serbo per loro. Includiamo anche una sezione su nuove assunzioni, partner e acquisizioni. Alla fine dell'e-mail, incoraggiamo il nostro team a rispondere se ha domande o vuole saperne di più su un argomento specifico menzionato nell'e-mail". ~ John Turner, SeedProd LLC

10. Adattare la Modalità di Comunicazione all'Annuncio

“È importante disporre di diverse modalità di comunicazione per comunicare efficacemente con i dipendenti e consentire loro di rispondere in modo appropriato. Ad esempio, abbiamo una newsletter settimanale per l'intera organizzazione per gli aggiornamenti settimanali dell'organizzazione, mentre teniamo anche riunioni Zoom mensili con l'intera azienda per presentare i nuovi assunti e discutere su aggiornamenti e notizie più grandi". ~ Ryan D Matzner, rifornito

11. Discutere prima con i leader chiave dell'azienda

“In primo luogo, le grandi novità dovrebbero essere discusse in anticipo con i membri chiave dell'azienda. Ottieni il buy-in prima che si verifichi l'evento. Dopo che l'evento si è verificato, inizia a filtrare le notizie durante le riunioni del team, le e-mail, le riunioni di persona o una conferenza web. Se si tratta di notizie positive o cattive, pianifica un incontro specifico di cui discutere. Siate pronti per domande e risposte”. ~ Peter Boyd, Web Design di PaperStreet

12. Tenere una rapida riunione a livello aziendale

“Nella nostra azienda, ci piace tenere una rapida riunione a livello aziendale ogni volta che dobbiamo annunciare grandi novità ai nostri dipendenti. Questo ti dà la possibilità di parlare faccia a faccia con i tuoi dipendenti in modo che possano chiarire eventuali domande o dubbi proprio lì, se ce ne sono. Inoltre, credo che sia meglio annunciare tali notizie da soli invece di affidarsi a qualsiasi canale di comunicazione di terze parti". ~ Thomas Griffin, OptinMonster

13. Invitare feedback regolari dai dipendenti

“Le aziende possono essere più trasparenti con i propri dipendenti accogliendo feedback regolari. Anonimo o meno, il feedback può darti informazioni vitali su come migliorare la trasparenza dell'azienda e su come tutti possono essere più aperti gli uni con gli altri. Puoi tenere una riunione per affrontare in modo specifico il problema o inviare un'e-mail più informale per raccogliere feedback dei dipendenti e fare meglio". ~ Jared Atchison, WPForms

14. Annuncialo il prima possibile

“Raccontare tempestivamente ai dipendenti notizie importanti è importante. Prima di fare annunci importanti al pubblico, è bene condividerli prima con le persone della tua attività. In questo modo dimostri che li apprezzi e che sei trasparente. Inoltre, puoi chiedere loro di supportare i tuoi annunci interagendo con loro tramite i social media e altri mezzi". ~ Blair Williams, MemberPress

15. Costruisci la comunicazione nella tua cultura

“Se non ne hai uno, inizia a costruire ora. Vuoi avere un modo per collaborare con i membri del tuo team sui progetti mentre ricevi feedback durante il processo. In quale altro modo saprai che un membro del team ha un modo migliore di eseguire un'idea? O che il tuo piano è cattivo? Crei un tale livello di fiducia che può resistere a momenti difficili. ~ Samuel Thimothy, OneIMS

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