SEO 報告：如何向客戶展示進度

已發表: 2020-08-28

大多數機構發現構建可以滿足客戶的SEO 報告具有挑戰性。回到基本面，需要進度報告，以便您可以盡可能清楚地向客戶傳達結果。畢竟，您的客戶已與您的代理機構合作提供您提供的完整 SEO 服務，其中一部分經驗是為他們提供 SEO 報告，證明他們物有所值。

但是，如果您現在從事 SEO 業務一段時間，您必須擁有許多在 SEO 或數字營銷方面具有不同經驗和背景的客戶。因此，設計適合併滿足所有人的報告或 SEO 報告模闆對您來說可能具有挑戰性。

無論是報告 SEO 潛在客戶的增加、排名或銷售額的飆升，還是報告需要改進的活動，您都需要以客戶易於理解的方式向客戶提供證明 SEO 價值的報告。

在這裡，我們希望幫助您簡化客戶報告流程，並與您分享一些關於如何有效創建個性化、清晰和全面的客戶 SEO 報告的技巧。

為什麼 SEO 進度報告很重要？
您將發送的第一份報告：SEO 審計
SEO 進度報告中應包含哪些內容？
下一個行動計劃
您應該如何撰寫 SEO 進度報告？
把它包起來

為什麼 SEO 進度報告很重要？

對於代理所有者來說，SEO 報告很重要，因為它可以讓您和您的客戶在同一頁面上。它消除了混亂，讓每個人都知道已經完成了什麼。如果您計劃開展 SEO 業務，那麼在您的優先級列表中包括設置您的 SEO 報告流程非常重要。

它必不可少的另一個原因是，它通過顯示問責制和透明度來鞏固您與客戶的聯繫。 在這個筆記上，每個人都可以看到已經完成的工作以及需要改進的地方。它使客戶能夠訪問他們可以查看的數據，然後為未來的計劃提供見解和想法。

那麼，什麼是好的 SEO 報告？這不是關於過度展示的內容。為客戶創建 SEO 報告的目的是向他們展示您的 SEO 工作的進度並確定需要改進的領域。如果您能夠清楚地向您的客戶展示數據並且他們很容易理解，那麼您就知道您做得很好。

您將發送的第一份報告：SEO 審計

為了讓您更輕鬆地查看報告中包含的必要數據，建議首先在您客戶的網站上進行 SEO 審核。有很多方法可以進行 SEO 審核。然而，搜索引擎優化審計工具將為您節省大量時間來生成完整的搜索引擎優化審計報告供您分析。有些人需要幾天甚至幾週的時間來進行一次完整的網站審核，但這不需要花那麼長時間，也沒有意義。當您處理多個客戶並且需要每個月為每個客戶提交一份報告時，就不是這樣了。

選擇正確的 SEO 審計工具，它將為您提供關於 SEO 不同方面的報告，即：技術 SEO、本地 SEO、SEO 內容和 SEO 鏈接審計。

請注意，SEO 審核將為您提供網站的診斷和建議。這絕不是完整的報告。它可以為您提供必須分析並包含在 SEO 報告中的數據。

SEO 進度報告中應包含哪些內容？

無論您的報告是在文檔、演示文稿還是電子表格中創建的，以有組織的格式呈現所有必要的信息都很重要。以下是您應該在 SEO 報告中包含的基本內容。您可以自行決定根據您認為客戶需要的內容添加或更改內容。

概括

在開始時提供整個報告的摘要。它設定了預期，並且考慮到您的一些客戶（尤其是大多數企業主或高管）可能沒有足夠的時間瀏覽完整報告。

自然流量

這是SEO的主要驅動因素之一。客戶需要看到這一點，以了解哪些頁面正在推動流量，哪些不是。只需記住顯示時間線，以便他們了解過去與現在相比的統計數據。

至於查看此指標的 SEO 工具，您可以使用 Google Search Console 查看來自 Google 的自然流量。對於雅虎和必應等其他搜索引擎，它們有自己的專用工具，可以向您顯示您需要的數據。

排名總結

作為 SEO 活動中最關鍵的因素之一，您必須盡可能清楚地將這些數據傳遞給您的客戶。展示您的客戶所針對的關鍵字，然後展示進度或他們當前的排名位置。關鍵字排名跟踪器將對您的 SEO 關鍵字排名報告提供巨大幫助。它將自動向您顯示關鍵字位置、搜索量、每月排名趨勢等。

一個SEO 軟件可以為您提供一個關鍵字跟踪器，該跟踪器可以定位位置並允許您根據需要添加任意數量的關鍵字，從長遠來看，這將為您節省時間、精力和金錢。

鏈接、排名趨勢和競爭分析

作為 SEO 機構，您必須擁有專門的 SEO 軟件或儀表板來跟踪反向鏈接和其他指標。除了從軟件或工具之外，沒有其他方法可以收集反向鏈接和排名等信息。由於您將處理多個客戶並定期為他們做報告，因此使用可以在需要時提供所有這些數據的 SEO 軟件會更有效率。

總體流量、轉化率和銷售額

歸根結底，客戶將期望看到所有活動的結果，這一切都歸結為這三個因素。

該網站的總流量有多少？
轉化了多少？
產生了多少銷售額？

向您的客戶展示有形的結果，例如找到了多少SEO 線索以及轉化了多少。積極的結果將與您的 SEO 代理機構的努力相關聯，這將促使他們繼續與您開展業務並在 SEO 上進行更多投資。

下一個行動計劃

在報告的最後，在你展示了所有的數據和事實之後，應該包括一個關於你下一個行動計劃的部分。報告是否取得了積極的結果，或者它顯示了您將來必須解決的現有問題，包括您下一步計劃做什麼，這將表明您已經很好地分析了數據。這也告訴您的客戶您已經為下一步繼續前進做好了準備。

您應該如何撰寫 SEO 進度報告？

您不必成為作家即可創建人們可以快速理解的報告。報告越簡單越好。它不需要技術術語、深厚的詞彙量，甚至不需要華麗的設計。那麼，應該如何寫進度報告呢？

想想你的客戶是誰

把它想像成一個問答。你的客戶想問你什麼？他們想知道什麼？你必須講述你所有的努力並向他們解釋清楚。把它想像成講故事。如果您的客戶還不太了解 SEO，那麼您可以在一小部分中包含有關您正在跟踪的必要 SEO 指標的詳細信息，以提醒他們。牢記上面的目錄，您應該針對每個部分提出以下問題：

您遇到了哪些挑戰或障礙？
你的解決方案是什麼？
你的目標是什麼？
完成時間是什麼時候？

準確

準確性是編寫良好的 SEO 報告的決定因素。它展示了您的品牌在該領域的專業知識和知識。始終仔細檢查您將包含在報告中的所有信息，包括檢查印刷和語法錯誤。在將報告發送給客戶之前，請務必重新閱讀您的報告。

簡單是關鍵

盡量避免行話。您是 SEO 專家，您的工作是以即使不了解 SEO 的人也能理解的方式傳遞信息。

創建 SEO 報告需要多長時間？這可能需要您花費數小時收集數據、導出和保存數據、分析它們、將它們從一個文件傳輸到另一個文件、進行編輯等等。這將是您每月的例行公事，因此您應該問問自己，您的 SEO 報告流程是否盡可能高效和有效。但是，由於我們生活在數字時代，因此可以使用工具使我們的工作更輕鬆，SEO 報告也是如此。有可用的 SEO 軟件，您可以隨時隨地提取數據並自己自動創建報告。

把它包起來

客戶報告是確保您的客戶滿意的重要因素。

了解客戶的需求並交付它們是長期合作關係的關鍵。話雖如此，該過程將花費您很多時間，如果您要處理多個帳戶，則需要更多時間。

確保您擁有正確的 SEO 工具或營銷工具，可以準確收集所有必要的數據（例如 Google Search Console、Google Analytics、Ahrefs 等）。一個 SEO 報告工具將在這個部門為您提供很多幫助，因此投資一款能夠跟踪您正在處理的所有活動的績效的軟件。

當然，我們建議您嘗試使用我們的 SEO 儀表板，因為該平台可讓您即時創建白標 SEO 報告，並可以為您提供所需的必要數據——來自客戶網站的完整 SEO 審核、反向鏈接競爭對手分析。

無論您選擇如何創建和展示您的報告，目標都是讓您的客戶更輕鬆地了解他們的廣告系列的發展。您提供透明和直接報告的能力對於建立持久的客戶關係至關重要。