SEO 軟件指南：如何為您的 SEO 業務找到合適的軟件

為您的企業選擇合適的 SEO 軟件可能是一項具有挑戰性的任務。 除了在訂閱之前必須考慮的功能之外，您還必須確保該軟件與您的業務流程兼容。

為什麼需要SEO軟件？

提供 SEO 服務的 SEO 機構或數字營銷公司面臨的挑戰包括尋找合格的 SEO 線索、密切關注他們、讓他們與您的機構合作，一直到監控他們的活動。

現在，最好的 SEO 軟件為您提供這些痛點的解決方案，同時使您的 SEO 工作流程更加高效。 此外，如果您打算開展 SEO 業務，那麼 SEO 軟件將啟動您的 SEO 活動。 它不僅僅是一種工具，它還是您團隊的一部分，可以執行重複性任務，讓您的日常生活更有效率。 擁有合適的 SEO 軟件應該會加速您的代理機構的發展。 以下是您在選擇 SEO 軟件時需要考慮的要點。

讓我們開始吧。

1. 定義你的痛點

什麼是SEO軟件？ 為什麼您的 SEO 機構需要它？

在您進入任何 SEO 軟件訂閱服務之前，您必須確定您需要解決的問題。 無論是您需要自動化的流程還是需要組織和管理的信息，了解您將使用該軟件的目的很重要。

如果您正在經營 SEO 業務，那麼您每天都會遇到其中一些挑戰，如果您打算開展 SEO 業務，那麼儘早為這些問題做好準備很重要：

• 為多個 SEO 客戶進行網站審核
• 尋找合適的 SEO 客戶來推銷您的 SEO 服務
• 組織聯繫信息
• 細分和監控 SEO 聯繫人
• 為不同的細分市場設置電子郵件活動序列
• 創建和編輯提案的繁瑣任務
• 為需要提供模型的 SEO 和網頁設計服務創建報價
• 監控活動
• 關鍵字跟踪
• 沒有實時的統計數據概覽
• 在聲譽管理中分配更多時間

這些只是您的代理機構每天面臨的一些問題。 想像一下，如果您能將花在這些方面的時間減少一半，您的生產力水平就會提高。 既然您已經列出了挑戰，請繼續思考可能的解決方案。

2. 規劃您的 SEO 機構的工作流程

找到特定痛點的解決方案的一部分是繪製您的業務流程。 記下您團隊的日常工作並列出所有涉及的活動。

對於 SEO 代理商，活動範圍包括潛在客戶生成、電話拜訪、跟踪潛在客戶、發送提案、關閉客戶、監控活動、頁內和頁外 SEO 等等。

這是一個快速指南，可幫助您規劃所有 SEO 活動：

• 列出你的日常活動
• 您收集哪些信息以及如何存儲它們？
• 您如何知道 SEO 客戶是冷的、熱的還是準備關閉？
• 你如何發送電子郵件？
• 您如何進行 SEO 審核？
• 您如何創建提案？
• 您如何促進所有 SEO 工作？
• 您如何設置和監控 SEO 活動？
• 您如何監控數據和分析？

在規劃出您的 SEO 機構的工作流程後，分析您需要幫助的地方以及您認為人們應該在哪些任務上花費更少的時間。

3.尋找可以幫助您解決痛點的SEO軟件

由 SEO 提供商設計的 SEO 軟件是圍繞 SEO 流程構建的。 通過這種方式，軟件可以解決需要解決的主要問題，並且可以順利集成到業務工作流程中。

在此說明中，找出您的 SEO 業務的哪些方面需要 SEO 軟件。 列出問題以及您認為解決這些問題所需的解決方案。 您可以通過查看 SEO 軟件以及市場上可用的SEO 工具來獲得一個想法。 檢查提供的功能，看看它是否解決了您的問題。 這也將使您深入了解您可能錯過的其他問題。

4. 你的 SEO 軟件應該是什麼樣的？

沒有什麼是一成不變的，但在這一切的基礎上，您的SEO 軟件應該包括重要的 SEO 工具，這些工具將幫助您的代理機構最大限度地提高生產力和結果。

• 潛在客戶生成工具。 此功能應該可以幫助您為您的代理機構找到合格的SEO 線索。 如果您的團隊的每個成員都發現它易於使用並允許您尋找
• 搜索引擎優化審計工具。 執行網站審核是任何提供 SEO 服務的企業日常任務的一部分。 為多個潛在客戶和客戶執行此操作會佔用您很多時間，當您使用單獨的工具時也是如此。 將其與您的 SEO 軟件集成可以成為救命稻草。 只需單擊一個按鈕即可進行 SEO 審核，這將為您節省數週的工作時間。 網站審計工具的另一個重要功能是它應該提供有關網站在 SEO、SEM、社交媒體活動、在線安全、聲譽等方面的表現的詳細信息。
• 潛在客戶培育和關閉功能

任何 SEO 機構的目標是始終關閉潛在客戶。 可以為您關閉潛在客戶的 SEO 軟件將為您節省資源和數週的精力。

在潛在客戶生成方面，您希望使用 SEO 軟件的理想工作流程是：找到潛在客戶，使用 CRM 管理他們，開始或激活活動，跟踪他們的進度，發送提案，達成交易並完成交易. 此過程適用於您找到的每條潛在客戶。 作為一名企業家，你不能浪費一秒鐘的時間，應該盡可能有效地縮短這個過程。

• 可以自動化工作流程

沒有什麼比重複的業務任務更能消磨時間和降低生產力的了。 此外，您現在可能非常擅長，但可能會發生錯誤。 很棒的是，許多任務，例如電子郵件潛在客戶培養（和電子郵件營銷）都可以自動化。 這將為您提供更多時間並產生更高價值的工作。

• 提案生成器。 這是 SEO 軟件的一項獨特功能，也是關閉潛在客戶的非常寶貴的資產。 向您的 SEO 潛在客戶發送完善的提案將說服他們，您的代理機構提供的 SEO 服務對於發展他們的業務確實是必要的。 當然，結構良好的 SEO 提案將提高您的可信度，並讓您更好地與潛在的 SEO 客戶建立聯繫。
• 客戶關係管理功能 (CRM)。 這將使您更輕鬆地管理您的代理機構與所有客戶和未來客戶的關係。 將其集成到軟件中將使您更容易一次訪問所有聯繫人。 這使銷售生活更輕鬆，更易於管理。
• 數據分析功能。 業務增長中最重要的部分之一是分析，但是，有時我們會忘記檢查它們，或者我們傾向於摸索並打開這麼多標籤以查看發生了什麼。 一款能夠在您登錄時立即向您顯示重要數據概覽的 SEO 軟件將始終讓您保持檢查和更新。
• 客戶報告生成器。 這是許多機構不知道可以在工具的幫助下快速完成的另一個獨特功能，現在是 SEO 軟件。 一旦您關閉客戶並成為合作夥伴，每周和每月報告將成為您工作流程的一部分。 在您的 SEO 軟件中包含報告生成器是一個額外的好處。 這將使您更新客戶端和交付報告的過程更加高效和輕鬆。

5. 可用性：您的團隊可以使用的軟件

可用性衡量用戶使用軟件有效實現目標的能力。 選擇所有團隊成員都可以輕鬆學習如何使用并快速保留功能的 SEO 軟件。 您的代理機構不僅可以節省時間，還可以節省培訓成本。

除了乾淨和現代的設計外，您還可以通過以下方式判斷 SEO 軟件的可用性：

使用方便。 任何人都可以輕鬆學習如何使用它，並且可以快速完成任務。

它的功能有多有效。 所有提升的功能都按預期執行，結果準確。

效率。 通過不需要用戶努力的流程來促進快速簡便的工作流程。

參與度。 對於它應該交付的任何任務，它都是引人入勝且令人愉快的。

簡而言之，當您第一次使用該軟件時，您應該能夠瀏覽自己的方式，並且它應該很容易實現您的目標或在沒有太多幫助的情況下完成您的任務。

6. 一致性

一致性是一個重要因素，因為您希望 SEO 軟件足夠可靠以始終交付。 您和您的團隊將每天使用該工具，無論是用於潛在客戶生成，還是您突然需要創建客戶提案——您希望這些任務始終順利交付。 始終如一地做正確的事情會轉化為進步、更好的工作流程和成功。

7.您應該選擇哪種SEO軟件？

現在您已經列舉了公司的工作流程，確定了您需要解決的問題，並且了解了您想要在 SEO 軟件中使用的功能，是時候環顧四周了。 選擇 2 到 5 個適合您需求的 SEO 軟件，確保它們提供免費試用，以便您在完全訂閱之前可以自己測試它們。

關鍵要點

為您的 SEO 業務選擇合適的 SEO 軟件並不容易，但上述提示將使您的評估過程更加有效。 您的 SEO 軟件應完全集成到您的工作流程中，並應旨在滿足您的需求，同時將您的任務減半。

請注意以下事項：

1. 您面臨哪些挑戰需要軟件為您改進？
2. 您想要改進 SEO 工作流程中的哪些流程？
3. 您的 SEO 機構中的誰將使用該軟件？

一個好的搜索引擎優化軟件不僅僅是一個工具，它是你團隊中勤奮的一員。 所以找一個可以做潛在客戶，發展客戶關係，也可以為你做重複性任務的人。

它應該為您完成所有的工作，因為作為代理所有者，您應該將注意力和精力投入到高價值的工作上。 在某種程度上，SEO 軟件可以更快地完成初始工作，這應該讓您有更多時間來改善與現有客戶的關係以及分析報告和改進您的業務戰略。