تقرير تحسين محركات البحث: كيفية إظهار التقدم للعملاء

تجد معظم الوكالات صعوبة في إنشاء تقرير تحسين محركات البحث يمكنه إرضاء العملاء. بالعودة إلى الأساسيات ، هناك حاجة إلى تقارير مرحلية حتى تتمكن من نقل النتائج إلى العملاء بأكبر قدر ممكن من الوضوح. بعد كل شيء ، دخل عملاؤك في شراكة مع وكالتك للحصول على خدمات تحسين محركات البحث (SEO) الكاملة التي تقدمها ، وجزء من التجربة هو تزويدهم بتقارير تحسين محركات البحث التي تثبت أنهم يحصلون على قيمة أموالهم.

ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في مجال تحسين محركات البحث لفترة من الوقت الآن ، فيجب أن يكون لديك عدد من العملاء لديهم تجارب وخلفيات مختلفة في تحسين محركات البحث أو التسويق الرقمي. على هذا النحو ، قد يكون من الصعب عليك تصميم التقارير أو قوالب تقارير تحسين محركات البحث التي تناسبها جميعًا وتلبيها.

سواء أكنت تقوم بالإبلاغ عن زيادة في العملاء المحتملين لتحسين محركات البحث ، أو ارتفاعًا في التصنيف أو المبيعات ، أو الإبلاغ عن الأنشطة التي تحتاج إلى تحسين ، فأنت بحاجة إلى تقديم تقارير تثبت قيمة مُحسنات محركات البحث لعملائك بطريقة يمكنهم فهمها بسهولة.

هنا ، نريد مساعدتك في تبسيط عملية إعداد تقارير العملاء الخاصة بك ومشاركة بعض النصائح معك حول كيفية إنشاء تقارير تحسين محركات البحث للعميل بشكل فعال والتي تكون مخصصة وواضحة وشاملة.

لماذا يعد تقرير تقدم تحسين محركات البحث مهمًا؟

بالنسبة لمالك الوكالة ، تعد تقارير تحسين محركات البحث مهمة لأنها تجعلك أنت وعملائك في نفس الصفحة. إنه يزيل الارتباك ويبقي الجميع على دراية بما تم إنجازه. إذا كنت تخطط لبدء عمل تجاري لتحسين محركات البحث ، فمن المهم تضمين إعداد عملية إعداد تقارير تحسين محركات البحث في قائمة أولوياتك.

سبب آخر لضرورة ذلك هو أنه يعزز اتصالك مع العميل من خلال إظهار المساءلة والشفافية . في هذه الملاحظة ، يمكن للجميع رؤية ما تم إنجازه وما يحتاج إلى تحسين. يمنح العملاء الوصول إلى البيانات التي يمكنهم مراجعتها والتي ستوفر بعد ذلك رؤى وأفكارًا للخطط المستقبلية.

إذن ، ما الذي يجعل تقرير تحسين محركات البحث جيدًا؟ لا يتعلق الأمر بالمبالغة في العروض التقديمية. الهدف من إنشاء تقارير تحسين محركات البحث للعملاء هو إظهار التقدم المحرز في جهود تحسين محركات البحث وتحديد مجالات التحسين. إذا كنت قادرًا على تقديم البيانات بوضوح إلى عملائك وإذا فهموها بسهولة ، فأنت تعلم أنك قمت بعمل رائع.

التقرير الأول الذي سترسله: تدقيق تحسين محركات البحث (SEO)

لتسهيل عرض البيانات الضرورية لتضمينها في تقريرك ، يُنصح أولاً بإجراء تدقيق تحسين محركات البحث على موقع الويب الخاص بالعميل. هناك الكثير من الطرق حول كيفية إجراء تدقيق تحسين محركات البحث . ومع ذلك ، ستوفر لك أداة تدقيق تحسين محركات البحث (SEO ) الكثير من الوقت في إنشاء تقرير تدقيق كامل لكبار المسئولين الاقتصاديين لتحليله. تخصيص بعض الأيام أو حتى الأسابيع لإجراء تدقيق كامل لموقع الويب ، ولكن لا يجب أن يستغرق ذلك وقتًا طويلاً ولا يكون منطقيًا. ليس عندما تتعامل مع عملاء متعددين وتحتاج إلى تقديم تقرير كل شهر لكل واحد منهم.

اختر أداة تدقيق SEO المناسبة التي ستوفر لك تقارير حول الجوانب المختلفة لـ SEO ، وهي: Technical SEO و Local SEO و SEO Content ومراجعة ارتباط SEO أيضًا.

لاحظ أن تدقيق تحسين محركات البحث سيوفر لك التشخيص والتوصيات لموقع الويب. إنه ليس بأي حال من الأحوال التقرير الكامل. إنه موجود لمنحك البيانات التي يتعين عليك تحليلها وتضمينها في تقرير تحسين محركات البحث.

ما الذي يجب تضمينه في تقرير تقدم تحسين محركات البحث؟

سواء تم إنشاء تقريرك في مستند أو عرض تقديمي أو جدول بيانات ، فمن المهم تقديم جميع المعلومات الضرورية بتنسيق منظم. فيما يلي أساسيات ما يجب عليك تضمينه في تقرير تحسين محركات البحث. وفقًا لتقديرك ، يمكنك إضافة المحتوى أو تغييره وفقًا لما تعتقد أن عميلك سيحتاجه.

جدول المحتويات

حدد محتوى التقرير في البداية. قم بتنظيم الفصل والأقسام بحيث يكون لدى عملائك رؤية واضحة للتقرير ويمكنهم الانتقال مباشرة إلى قسم معين إذا احتاجوا إلى ذلك.

ملخص

قدم ملخصًا للتقرير بالكامل في البداية. إنه يحدد التوقعات وأيضًا ، ضع في اعتبارك حقيقة أن بعض عملائك (خاصة معظم أصحاب الأعمال أو المديرين التنفيذيين) قد لا يكون لديهم الوقت الكافي لتصفح التقرير الكامل.

حركة المرور العضوية

هذا هو أحد العوامل الدافعة الرئيسية لتحسين محركات البحث. سيحتاج العملاء إلى رؤية هذا لمعرفة الصفحات التي تؤدي إلى زيادة حركة المرور وأيها ليست كذلك. فقط تذكر عرض الجدول الزمني حتى يعرفوا كيف بدت الإحصائيات في الماضي مقارنة بالحاضر.

بالنسبة لأدوات تحسين محركات البحث (SEO) لعرض هذا المقياس ، يمكنك استخدام Google Search Console لعرض حركة المرور العضوية من Google. بالنسبة لمحركات البحث الأخرى مثل Yahoo و Bing ، فإن لديهم أدواتهم المخصصة التي ستظهر لك البيانات التي تحتاجها.

ملخص الترتيب

كواحد من أهم العوامل في حملة تحسين محركات البحث ، يجب عليك نقل هذه البيانات إلى عملائك بأكبر قدر ممكن من الوضوح. قدم الكلمات الرئيسية التي يستهدفها عميلك ، ثم اعرض التقدم أو موضع الترتيب الحالي. سيكون متتبع ترتيب الكلمات الرئيسية مساعدة هائلة في تقرير تصنيف الكلمات الرئيسية لكبار المسئولين الاقتصاديين. سيُظهر لك تلقائيًا موضع الكلمة الرئيسية وحجم البحث واتجاه الترتيب الشهري والمزيد.

برنامج تحسين محركات البحث ( SEO ) الذي يمكن أن يوفر لك أداة تعقب الكلمات الرئيسية التي يمكنها استهداف المواقع ويتيح لك إضافة العديد من الكلمات الرئيسية التي تحتاجها ، مما يوفر لك الوقت والجهد والمال على المدى الطويل.

الروابط واتجاهات الترتيب وتحليل المنافسة

بصفتك وكالة تحسين محركات البحث (SEO) ، يجب أن يكون لديك برنامج أو لوحة تحكم لتحسين محركات البحث مخصصة لتتبع الروابط الخلفية والمقاييس الأخرى. لا توجد طريقة أخرى لجمع المعلومات مثل الروابط الخلفية والترتيب بخلاف البرنامج أو الأداة. نظرًا لأنك ستتعامل مع العديد من العملاء وستقوم بإعداد تقارير بانتظام لهم ، فسيكون من الأفضل لك العمل مع برنامج تحسين محركات البحث (SEO) الذي يمكنه توفير كل هذه البيانات عندما تحتاج إليها.

إجمالي حركة المرور والتحويل والمبيعات

في نهاية اليوم ، يتوقع العميل رؤية نتائج جميع جهود الحملة وسيتلخص كل ذلك في هذه العوامل الثلاثة.

• ما مقدار إجمالي حركة المرور على موقع الويب؟
• كم عدد المتحولين؟
• كم تم إنشاء المبيعات؟

أظهر لعملائك نتائج ملموسة مثل عدد العملاء المتوقعين في محركات البحث الذين تم العثور عليهم وعدد العملاء المحتملين. سيتم ربط النتائج الإيجابية بجهود وكالة تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بك ، وهذا من شأنه أن يدفعهم لمواصلة التعامل معك والاستثمار بشكل أكبر في تحسين محركات البحث.

خطة العمل القادمة

في نهاية التقرير ، بعد تقديم جميع البيانات والحقائق ، يجب تضمين قسم حول خطة العمل التالية. سواء كان التقرير يحمل نتائج إيجابية أو أظهر المشكلات الحالية التي يتعين عليك حلها في المستقبل ، بما في ذلك ما تخطط للقيام به بعد ذلك ، فسوف يظهر أنك قمت بتحليل البيانات جيدًا. يخبر هذا أيضًا عميلك أنك قد أعددت بالفعل للخطوة التالية لمواصلة المضي قدمًا.

كيف يجب أن تكتب تقرير تقدم تحسين محركات البحث؟

لست مضطرًا لأن تكون كاتبًا لإنشاء تقرير يمكن للأشخاص فهمه بسرعة. أبسط التقرير كان ذلك أفضل. لا يتطلب لغة تقنية أو مفردات عميقة أو حتى تصميم لامع. إذن ، كيف يجب أن تكتب تقريرًا مرحليًا؟

فكر في من هو عميلك

تخيل أنه سؤال وجواب. ماذا يريد عميلك أن يسألك؟ ماذا يريدون أن يعرفوا؟ عليك أن تحكي لهم كل ما تبذلونه من جهود وتشرح لهم ذلك بوضوح. فكر في الأمر على أنه سرد للقصص. إذا لم يكن عملاؤك على دراية تامة باستخدام مُحسّنات محرّكات البحث ، فيمكنك تضمين قسم صغير به تفاصيل حول مقاييس تحسين محركات البحث الضرورية التي تقوم بتتبعها ، فقط لتذكيرهم. مع وضع جدول المحتويات أعلاه في الاعتبار ، يجب أن تطرح هذه الأسئلة لكل قسم:

• ما هي التحديات أو العوائق التي واجهتها؟
• ماذا كان الحل الخاص بك؟
• ماذا كانت اهدافك؟
• ما هو وقت الانتهاء؟

كن دقيقا

الدقة هي العامل الحاسم في تقرير تحسين محركات البحث (SEO) جيد الكتابة. يوضح خبرة علامتك التجارية ومعرفتها بالمجال. تحقق دائمًا من جميع المعلومات التي ستدرجها في التقرير ، وهذا يشمل التحقق من الأخطاء المطبعية والنحوية. أعد قراءة تقريرك دائمًا قبل إرساله إلى العميل.

البساطة هي المفتاح

تجنب المصطلحات قدر الإمكان. أنت خبير تحسين محركات البحث (SEO) ومن وظيفتك نقل المعلومات بطريقة يمكن حتى للأشخاص الذين لا يفهمون تحسين محركات البحث (SEO) فهمها.

كم من الوقت يستغرق إنشاء تقرير تحسين محركات البحث؟ يمكن أن يستغرق ذلك ساعات من جمع البيانات وتصديرها وحفظها وتحليلها ونقلها من ملف إلى آخر وإجراء التعديلات والمزيد. سيكون هذا روتينًا شهريًا بالنسبة لك ، لذا يجب أن تسأل نفسك ما إذا كانت عملية إعداد تقارير تحسين محركات البحث لديك تتسم بالكفاءة والفعالية بقدر ما يمكنك تحقيقها. ومع ذلك ، نظرًا لأننا نعيش في العصر الرقمي ، تتوفر الأدوات لجعل عملنا أسهل ، كما هو الحال مع إعداد تقارير تحسين محركات البحث. تتوفر برامج تحسين محركات البحث (SEO) حيث يمكنك سحب البيانات وإنشاء التقارير تلقائيًا بنفسك في أي وقت وفي أي مكان.

التفاف كل شيء

يعد الإبلاغ عن العميل عاملاً أساسيًا في التأكد من رضا العميل.

يعد فهم ما يحتاجه عملاؤك وتقديمه هو المفتاح لعلاقة طويلة الأمد. بعد قولي هذا ، ستستغرق العملية الكثير من وقتك ، والمزيد إذا كنت تتعامل مع حسابات متعددة.

تأكد من أن لديك أدوات تحسين محركات البحث أو أدوات التسويق المناسبة التي ستجمع جميع البيانات الضرورية بدقة (مثل Google Search Console و Google Analytics و Ahrefs وما إلى ذلك). ستساعدك أداة تقارير تحسين محركات البحث (SEO) كثيرًا في هذا القسم ، لذا استثمر في برنامج قادر على تتبع أداء جميع الحملات التي تتعامل معها.

بالطبع ، نوصيك بمحاولة استخدام لوحة معلومات تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بنا لأن هذا النظام الأساسي سيتيح لك إنشاء تقارير تحسين محركات البحث ذات التسمية البيضاء أثناء التنقل ويمكن أن يوفر لك البيانات الضرورية التي تحتاجها - من التدقيق الكامل لكبار المسئولين الاقتصاديين لموقع الويب الخاص بالعميل ، والروابط الخلفية لتحليل المنافسين.

مهما كان اختيارك لإنشاء التقارير وتقديمها ، فإن الهدف هو منح عملائك طريقة أسهل لفهم تطور حملتهم. قدرتك على تقديم تقرير شفاف ومباشر أمر ضروري لبناء علاقة طويلة الأمد مع العميل.