SEO 报告：如何向客户展示进度

已发表: 2020-08-28

大多数机构发现构建可以满足客户的SEO 报告具有挑战性。回到基本面，需要进度报告，以便您可以尽可能清楚地向客户传达结果。毕竟，您的客户已与您的代理机构合作提供您提供的完整 SEO 服务，其中一部分经验是为他们提供 SEO 报告，证明他们物有所值。

但是，如果您现在从事 SEO 业务一段时间，您必须拥有许多在 SEO 或数字营销方面具有不同经验和背景的客户。因此，设计适合并满足所有人的报告或 SEO 报告模板对您来说可能具有挑战性。

无论是报告 SEO 潜在客户的增加、排名或销售额的飙升，还是报告需要改进的活动，您都需要以客户易于理解的方式向客户提供证明 SEO 价值的报告。

在这里，我们希望帮助您简化客户报告流程，并与您分享一些关于如何有效创建个性化、清晰和全面的客户 SEO 报告的技巧。

为什么 SEO 进度报告很重要？
您将发送的第一份报告：SEO 审计
SEO 进度报告中应包含哪些内容？
下一个行动计划
您应该如何撰写 SEO 进度报告？
把它包起来

为什么 SEO 进度报告很重要？

对于代理所有者来说，SEO 报告很重要，因为它可以让您和您的客户在同一页面上。它消除了混乱，让每个人都知道已经完成了什么。如果您计划开展 SEO 业务，那么在您的优先级列表中包括设置您的 SEO 报告流程非常重要。

它必不可少的另一个原因是，它通过显示问责制和透明度来巩固您与客户的联系。 在这个笔记上，每个人都可以看到已经完成的工作以及需要改进的地方。它使客户能够访问他们可以查看的数据，然后为未来的计划提供见解和想法。

那么，什么是好的 SEO 报告？这不是关于过度展示的内容。为客户创建 SEO 报告的目的是向他们展示您的 SEO 工作的进度并确定需要改进的领域。如果您能够清楚地向您的客户展示数据并且他们很容易理解，那么您就知道您做得很好。

您将发送的第一份报告：SEO 审计

为了让您更轻松地查看报告中包含的必要数据，建议首先在您客户的网站上进行 SEO 审核。有很多方法可以进行 SEO 审核。然而，搜索引擎优化审计工具将为您节省大量时间来生成完整的搜索引擎优化审计报告供您分析。有些人需要几天甚至几周的时间来进行一次完整的网站审核，但这不需要花那么长时间，也没有意义。当您处理多个客户并且需要每个月为每个客户提交一份报告时，就不是这样了。

选择正确的 SEO 审计工具，它将为您提供关于 SEO 不同方面的报告，即：技术 SEO、本地 SEO、SEO 内容和 SEO 链接审计。

请注意，SEO 审核将为您提供网站的诊断和建议。这绝不是完整的报告。它可以为您提供必须分析并包含在 SEO 报告中的数据。

SEO 进度报告中应包含哪些内容？

无论您的报告是在文档、演示文稿还是电子表格中创建的，以有组织的格式呈现所有必要的信息都很重要。以下是您应该在 SEO 报告中包含的基本内容。您可以自行决定根据您认为客户需要的内容添加或更改内容。

概括

在开始时提供整个报告的摘要。它设定了期望，并且考虑到您的一些客户（尤其是大多数企业主或高管）可能没有足够的时间浏览完整报告的事实。

自然流量

这是SEO的主要驱动因素之一。客户需要看到这一点，以了解哪些页面正在推动流量，哪些不是。只需记住显示时间线，以便他们了解过去与现在相比的统计数据。

至于查看此指标的 SEO 工具，您可以使用 Google Search Console 查看来自 Google 的自然流量。对于雅虎和必应等其他搜索引擎，它们有自己的专用工具，可以向您显示您需要的数据。

排名总结

作为 SEO 活动中最关键的因素之一，您必须尽可能清楚地将这些数据传递给您的客户。展示您的客户所针对的关键字，然后展示进度或他们当前的排名位置。关键字排名跟踪器将对您的 SEO 关键字排名报告提供巨大帮助。它将自动向您显示关键字位置、搜索量、每月排名趋势等。

一个SEO 软件可以为您提供一个关键字跟踪器，该跟踪器可以定位位置并允许您根据需要添加任意数量的关键字，从长远来看，这将为您节省时间、精力和金钱。

链接、排名趋势和竞争分析

作为 SEO 机构，您必须拥有专门的 SEO 软件或仪表板来跟踪反向链接和其他指标。除了从软件或工具之外，没有其他方法可以收集反向链接和排名等信息。由于您将处理多个客户并定期为他们做报告，因此使用可以在需要时提供所有这些数据的 SEO 软件会更有效率。

总体流量、转化率和销售额

归根结底，客户将期望看到所有活动的结果，这一切都归结为这三个因素。

该网站的总流量有多少？
转化了多少？
产生了多少销售额？

向您的客户展示有形的结果，例如找到了多少SEO 线索以及转化了多少。积极的结果将与您的 SEO 代理机构的努力相关联，这将促使他们继续与您开展业务并在 SEO 上进行更多投资。

下一个行动计划

在报告的最后，在你展示了所有的数据和事实之后，应该包括一个关于你下一个行动计划的部分。报告是否取得了积极的结果，或者它显示了您将来必须解决的现有问题，包括您下一步计划做什么，这将表明您已经很好地分析了数据。这也告诉您的客户您已经为下一步继续前进做好了准备。

您应该如何撰写 SEO 进度报告？

您不必成为作家即可创建人们可以快速理解的报告。报告越简单越好。它不需要技术术语、深厚的词汇量，甚至不需要华丽的设计。那么，应该如何写进度报告呢？

想想你的客户是谁

把它想象成一个问答。你的客户想问你什么？他们想知道什么？你必须讲述你所有的努力并向他们解释清楚。把它想象成讲故事。如果您的客户还不太了解 SEO，那么您可以在一小部分中包含有关您正在跟踪的必要 SEO 指标的详细信息，以提醒他们。牢记上面的目录，您应该针对每个部分提出以下问题：

您遇到了哪些挑战或障碍？
你的解决方案是什么？
你的目标是什么？
完成时间是什么时候？

准确

准确性是编写良好的 SEO 报告的决定因素。它展示了您的品牌在该领域的专业知识和知识。始终仔细检查您将包含在报告中的所有信息，包括检查印刷和语法错误。在将报告发送给客户之前，请务必重新阅读您的报告。

简单是关键

尽量避免行话。您是 SEO 专家，您的工作是以即使不了解 SEO 的人也能理解的方式传递信息。

创建 SEO 报告需要多长时间？这可能需要您花费数小时收集数据、导出和保存数据、分析它们、将它们从一个文件传输到另一个文件、进行编辑等等。这将是您每月的例行公事，因此您应该问问自己，您的 SEO 报告流程是否尽可能高效和有效。但是，由于我们生活在数字时代，因此可以使用工具使我们的工作更轻松，SEO 报告也是如此。有可用的 SEO 软件，您可以随时随地提取数据并自己自动创建报告。

把它包起来

客户报告是确保您的客户满意的重要因素。

了解客户的需求并交付它们是长期合作关系的关键。话虽如此，该过程将花费您很多时间，如果您要处理多个帐户，则需要更多时间。

确保您拥有正确的 SEO 工具或营销工具，可以准确收集所有必要的数据（例如 Google Search Console、Google Analytics、Ahrefs 等）。一个 SEO 报告工具将在这个部门为您提供很多帮助，因此投资一款能够跟踪您正在处理的所有活动的绩效的软件。

当然，我们建议您尝试使用我们的 SEO 仪表板，因为该平台可以让您即时创建白标 SEO 报告，并可以为您提供所需的必要数据——来自客户网站的完整 SEO 审核、反向链接竞争对手分析。

无论您选择如何创建和展示您的报告，目标都是让您的客户更轻松地了解他们的广告系列的发展。您提供透明和直接报告的能力对于建立持久的客户关系至关重要。