SEO-Bericht: So zeigen Sie Kunden den Fortschritt

Die meisten Agenturen finden es schwierig, einen SEO-Bericht zu erstellen , der Kunden zufriedenstellt. Zurück zu den Grundlagen: Fortschrittsberichte sind erforderlich, damit Sie den Kunden die Ergebnisse so klar wie möglich vermitteln können. Schließlich haben sich Ihre Kunden mit Ihrer Agentur für die kompletten SEO-Dienstleistungen zusammengetan , die Sie anbieten, und ein Teil der Erfahrung besteht darin, ihnen SEO-Berichte zu geben, die beweisen, dass sie auf ihre Kosten kommen.

Wenn Sie jedoch schon eine Weile im SEO-Geschäft tätig sind, müssen Sie eine Reihe von Kunden mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen in SEO oder digitalem Marketing haben. Daher kann es für Sie eine Herausforderung sein, Berichte oder SEO-Berichtsvorlagen zu entwerfen, die für alle geeignet und zufriedenstellend sind.

Ganz gleich, ob es um die Meldung einer Zunahme von SEO-Leads, einen Anstieg der Rankings oder Verkäufe oder um die Meldung von Aktivitäten geht, die verbessert werden müssen, Sie müssen Berichte bereitstellen, die Ihren Kunden den Wert von SEO auf eine leicht verständliche Weise belegen.

Hier möchten wir Ihnen helfen, Ihren Kundenberichtsprozess zu rationalisieren, und Ihnen einige Tipps geben, wie Sie effektiv personalisierte, klare und umfassende Kunden-SEO-Berichte erstellen können.

Warum ist ein SEO-Fortschrittsbericht wichtig?

Für einen Agenturinhaber sind SEO-Berichte wichtig, weil sie Sie und Ihre Kunden auf dieselbe Seite bringen. Es beseitigt Verwirrung und hält alle auf dem Laufenden darüber, was erreicht wurde. Wenn Sie vorhaben, ein SEO-Unternehmen zu gründen , dann ist es wichtig, die Einrichtung Ihres SEO-Berichtsprozesses in Ihre Prioritätenliste aufzunehmen.

Ein weiterer Grund, warum es so wichtig ist, ist, dass es Ihre Verbindung zu Ihrem Kunden festigt, indem es Rechenschaftspflicht und Transparenz zeigt . So kann jeder sehen, was erreicht wurde und was noch verbessert werden muss. Es gibt Kunden Zugriff auf Daten, die sie überprüfen können, die dann Einblicke und Ideen für zukünftige Pläne liefern.

Was macht also einen guten SEO-Bericht aus? Es geht nicht darum, mit Präsentationen übertrieben zu werden. Das Ziel der Erstellung von SEO-Berichten für Kunden besteht darin, ihnen den Fortschritt Ihrer SEO-Bemühungen zu zeigen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial aufzuzeigen. Wenn Sie in der Lage sind, Ihren Kunden Daten klar zu präsentieren und wenn sie sie leicht verstehen, dann wissen Sie, dass Sie einen großartigen Job gemacht haben.

Der erste Bericht, den Sie senden: SEO-Audit

Um Ihnen das Anzeigen der erforderlichen Daten für Ihren Bericht zu erleichtern, ist es ratsam, zunächst ein SEO-Audit auf der Website Ihres Kunden durchzuführen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie man ein SEO-Audit durchführt . Ein SEO-Audit-Tool spart Ihnen jedoch viel Zeit bei der Erstellung eines vollständigen SEO-Audit-Berichts, den Sie analysieren können. Einige planen Tage oder sogar Wochen ein, um eine vollständige Website-Prüfung durchzuführen, aber es muss nicht so lange dauern und ist auch nicht sinnvoll. Nicht, wenn Sie mehrere Kunden betreuen und jeden Monat einen Bericht für jeden von ihnen vorlegen müssen.

Wählen Sie das richtige SEO-Audit-Tool, das Ihnen Berichte zu den verschiedenen Aspekten von SEO liefert, nämlich: Technisches SEO, lokales SEO, SEO-Inhalte und auch ein SEO-Link-Audit.

Beachten Sie, dass ein SEO-Audit Ihnen die Diagnose und Empfehlungen für die Website liefert. Es ist keineswegs der vollständige Bericht. Es ist da, um Ihnen die Daten zu liefern, die Sie analysieren und in Ihren SEO-Bericht aufnehmen müssen.

Was sollte in einem SEO-Fortschrittsbericht enthalten sein?

Unabhängig davon, ob Ihr Bericht in einem Dokument, einer Präsentation oder einer Tabellenkalkulation erstellt wird, ist es wichtig, alle erforderlichen Informationen in einem organisierten Format darzustellen. Nachfolgend finden Sie die Grundlagen dessen, was Sie in Ihren SEO-Bericht aufnehmen sollten. Es liegt in Ihrem Ermessen, den Inhalt hinzuzufügen oder zu ändern, je nachdem, was Ihr Kunde Ihrer Meinung nach benötigt.

Inhaltsverzeichnis

Legen Sie zu Beginn den Inhalt des Berichts fest. Organisieren Sie die Kapitel und Abschnitte so, dass Ihre Kunden den Bericht gut sehen und bei Bedarf direkt zu einem bestimmten Abschnitt gehen können.

Zusammenfassung

Geben Sie gleich zu Beginn eine Zusammenfassung des gesamten Berichts an. Es legt die Erwartung fest und berücksichtigt auch die Tatsache, dass einige Ihrer Kunden (insbesondere die meisten Geschäftsinhaber oder Führungskräfte) möglicherweise nicht genug Zeit haben, um den vollständigen Bericht durchzusehen.

Organischer Verkehr

Dies ist einer der wichtigsten treibenden Faktoren von SEO. Kunden müssen dies sehen, um zu sehen, welche Seiten den Verkehr antreiben und welche nicht. Denken Sie nur daran, die Zeitleiste zu zeigen, damit sie wissen, wie die Statistiken in der Vergangenheit im Vergleich zur Gegenwart aussahen.

Was SEO-Tools betrifft, um diese Metrik anzuzeigen, können Sie die Google Search Console verwenden, um den organischen Verkehr von Google anzuzeigen. Andere Suchmaschinen wie Yahoo und Bing haben ihre eigenen speziellen Tools, die Ihnen die benötigten Daten anzeigen.

Ranking-Zusammenfassung

Als einer der wichtigsten Faktoren einer SEO-Kampagne müssen Sie diese Daten so klar wie möglich an Ihre Kunden weitergeben. Präsentieren Sie die Keywords, auf die Ihr Kunde abzielt, und präsentieren Sie dann den Fortschritt oder seine aktuelle Ranking-Position. Ein Keyword-Rank-Tracker ist eine enorme Hilfe in Ihrem SEO-Keyword-Ranking-Bericht. Es zeigt Ihnen automatisch die Keyword-Position, das Suchvolumen, den monatlichen Ranking-Trend und mehr.

Eine SEO-Software , die Ihnen einen Keyword-Tracker zur Verfügung stellt, der Standorte anvisieren kann und mit dem Sie beliebig viele Keywords hinzufügen können, spart Ihnen auf lange Sicht Zeit, Mühe und Geld.

Links, Ranking-Trends und Wettbewerbsanalysen

Als SEO-Agentur müssen Sie über eine dedizierte SEO-Software oder ein Dashboard verfügen, das Backlinks und andere Metriken verfolgt. Es gibt keine andere Möglichkeit, Informationen wie Backlinks und Rankings zu sammeln, als von einer Software oder einem Tool. Da Sie mehrere Kunden betreuen und regelmäßig Berichte für sie erstellen, ist es für Sie effizienter, mit einer SEO-Software zu arbeiten, die all diese Daten bei Bedarf bereitstellen kann.

Gesamtverkehr, Konversion und Verkäufe

Am Ende des Tages erwartet der Kunde die Ergebnisse aller Kampagnenbemühungen, und alles läuft auf diese drei Faktoren hinaus.

• Wie viel Traffic hatte die Website insgesamt?
• Wie viele konvertierten?
• Wie viel Umsatz wurde generiert?

Zeigen Sie Ihren Kunden greifbare Ergebnisse, z. B. wie viele SEO-Leads gefunden und wie viele konvertiert wurden. Positive Ergebnisse werden mit den Bemühungen Ihrer SEO-Agentur verknüpft, und das würde sie dazu bringen, weiterhin mit Ihnen Geschäfte zu machen und mehr in SEO zu investieren.

Der nächste Aktionsplan

Am Ende des Berichts, nachdem Sie alle Daten und Fakten präsentiert haben, sollte ein Abschnitt über Ihren nächsten Aktionsplan enthalten sein. Ob der Bericht positive Ergebnisse lieferte oder bestehende Probleme aufzeigte, die Sie in Zukunft lösen müssen, einschließlich der Pläne für die nächsten Schritte, zeigt, dass Sie die Daten gut analysiert haben. Dies sagt Ihrem Kunden auch, dass Sie sich bereits auf den nächsten Schritt vorbereitet haben, um weiter voranzukommen.

Wie sollten Sie einen SEO-Fortschrittsbericht schreiben?

Sie müssen kein Autor sein, um einen Bericht zu erstellen, den die Leute schnell verstehen können. Je einfacher der Bericht, desto besser. Es erfordert keinen Fachjargon, kein tiefes Vokabular oder gar extravagantes Design. Wie schreibt man also einen Fortschrittsbericht?

Denken Sie darüber nach, wer Ihr Kunde ist

Stell es dir wie ein Q&A vor. Was möchte Ihr Kunde Sie fragen? Was möchten sie wissen? Sie müssen alle Ihre Bemühungen erzählen und es ihnen klar erklären. Betrachten Sie es als Geschichtenerzählen. Wenn Ihre Kunden mit SEO noch nicht so vertraut sind, können Sie einen kleinen Abschnitt mit Details zu den erforderlichen SEO-Metriken hinzufügen , die Sie verfolgen, nur um sie daran zu erinnern. Unter Berücksichtigung des obigen Inhaltsverzeichnisses sollten Sie sich für jeden Abschnitt diese Fragen stellen:

• Auf welche Herausforderungen oder Hindernisse sind Sie gestoßen?
• Was war Ihre Lösung?
• Was waren Ihre Ziele?
• Was war der Zeitpunkt der Fertigstellung?

Genau sein

Genauigkeit ist ein entscheidender Faktor für einen gut geschriebenen SEO-Bericht. Es demonstriert die Expertise und das Wissen Ihrer Marke auf diesem Gebiet. Überprüfen Sie immer alle Informationen, die Sie in den Bericht aufnehmen werden, einschließlich der Überprüfung auf typografische und grammatikalische Fehler. Lesen Sie Ihren Bericht immer noch einmal durch, bevor Sie ihn an den Kunden senden.

Einfachheit ist der Schlüssel

Vermeiden Sie Fachjargon so weit wie möglich. Sie sind der SEO-Experte und es ist Ihre Aufgabe, Informationen so weiterzugeben, dass selbst Menschen, die kein Verständnis für SEO haben, sie verstehen können.

Wie lange dauert die Erstellung eines SEO-Berichts? Dies kann Stunden dauern, um Daten zu sammeln, Daten zu exportieren und zu speichern, sie zu analysieren, sie von einer Datei in eine andere zu übertragen, Änderungen vorzunehmen und vieles mehr. Dies wird eine monatliche Routine für Sie sein, daher sollten Sie sich fragen, ob Ihr SEO-Berichtsprozess so effizient und effektiv ist, wie Sie ihn gestalten können. Da wir jedoch im digitalen Zeitalter leben, gibt es Tools, die unsere Arbeit erleichtern, ebenso wie das SEO-Reporting. Es gibt SEO-Software, mit der Sie jederzeit und überall Daten abrufen und automatisch selbst Berichte erstellen können.

Wickeln Sie alles ein

Die Kundenberichterstattung ist ein wesentlicher Faktor, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden zufrieden sind.

Zu verstehen, was Ihre Kunden brauchen, und sie zu erfüllen, ist der Schlüssel zu einer langjährigen Beziehung. Allerdings wird der Vorgang viel Zeit in Anspruch nehmen und mehr, wenn Sie mehrere Konten verwalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen SEO-Tools oder Marketing-Tools verfügen , die alle erforderlichen Daten genau erfassen (z. B. Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs usw.). Ein SEO-Berichtstool wird Ihnen in dieser Abteilung sehr helfen, also investieren Sie in eine Software, die in der Lage ist, die Leistung aller von Ihnen bearbeiteten Kampagnen zu verfolgen.

Natürlich empfehlen wir Ihnen, unser SEO-Dashboard auszuprobieren, da Sie mit dieser Plattform spontan White-Label-SEO-Berichte erstellen und Ihnen die erforderlichen Daten liefern können – vom vollständigen SEO-Audit der Website Ihres Kunden bis hin zu Backlinks zur Wettbewerbsanalyse.

Wie auch immer Sie Ihre Berichte erstellen und präsentieren, das Ziel ist es, Ihren Kunden die Entwicklung ihrer Kampagne leichter verständlich zu machen. Ihre Fähigkeit, einen transparenten und direkten Bericht zu erstatten, ist für den Aufbau einer langfristigen Kundenbeziehung von entscheidender Bedeutung.