SEO Raporu: Müşterilere İlerleme Nasıl Gösterilir?

Çoğu ajans , müşterileri tatmin edebilecek bir SEO raporu oluşturmayı zor buluyor . Temellere geri dönersek, sonuçları müşterilere olabildiğince açık bir şekilde iletebilmeniz için ilerleme raporlarına ihtiyaç vardır. Sonuçta, müşterileriniz sağladığınız eksiksiz SEO hizmetleri için ajansınızla ortaklık kurdu ve deneyimin bir parçası da onlara paralarının karşılığını aldıklarını kanıtlayan SEO raporları vermek.

Ancak, bir süredir SEO işindeyseniz, SEO veya dijital pazarlama konusunda farklı deneyimlere ve geçmişlere sahip çok sayıda müşteriniz olmalıdır. Hal böyle olunca hepsine uygun ve tatmin edici raporlar veya SEO rapor şablonları tasarlamak sizin için zorlayıcı olabilir.

SEO müşteri adaylarında bir artış, sıralamalarda veya satışlarda bir artış veya iyileştirilmesi gereken faaliyetleri raporlamak olsun, müşterilerinize SEO'nun değerini kolayca anlayabilecekleri bir şekilde kanıtlayan raporlar sağlamanız gerekir.

Burada, müşteri raporlama sürecinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olmak ve kişiselleştirilmiş, açık ve kapsamlı müşteri SEO raporlarını nasıl etkili bir şekilde oluşturabileceğinize dair birkaç ipucunu sizinle paylaşmak istiyoruz.

SEO İlerleme Raporu Neden Önemlidir?

Bir ajans sahibi için SEO raporları önemlidir çünkü sizi ve müşterilerinizi aynı sayfada bulur. Karışıklığı ortadan kaldırır ve herkesin neyin başarıldığı konusunda bilgi sahibi olmasını sağlar. Bir SEO işi kurmayı planlıyorsanız , SEO raporlama sürecinizi öncelikler listenize dahil etmek önemlidir.

Önemli olmasının bir başka nedeni de, hesap verebilirlik ve şeffaflık göstererek müşterinizle olan bağlantınızı sağlamlaştırmasıdır . Bu notta, herkes neyin başarıldığını ve neyin iyileştirilmesi gerektiğini görebilir. Müşterilere, gözden geçirebilecekleri verilere erişim sağlar ve bu veriler daha sonra gelecek planları için içgörüler ve fikirler sağlar.

Peki, iyi bir SEO raporu yapan nedir? Bu, sunumlarla aşırıya kaçmakla ilgili değil. Müşteriler için SEO raporları oluşturmanın amacı, onlara SEO çabalarınızın ilerlemesini göstermek ve iyileştirme alanlarını belirlemektir. Müşterilerinize verileri net bir şekilde sunabiliyorsanız ve onlar da kolayca anlıyorsa, o zaman harika bir iş çıkardığınızı bilirsiniz.

Göndereceğiniz İlk Rapor: SEO Denetimi

Raporunuza dahil etmek için gerekli verileri görüntülemenizi kolaylaştırmak için, önce müşterinizin web sitesinde bir SEO denetimi yapmanız önerilir. SEO denetimi yapmanın birçok yolu vardır . Ancak bir SEO denetim aracı , analiz etmeniz için eksiksiz bir SEO denetim raporu oluşturmak için size bolca zaman kazandıracaktır. Bazıları tam bir web sitesi denetimi yapmak için günler hatta haftalar ayırır, ancak bu kadar uzun sürmesi gerekmez ve mantıklı da değildir. Birden fazla müşteriyi idare ettiğinizde ve her biri için her ay bir rapor sunmanız gerektiğinde değil.

Size SEO'nun farklı yönleri hakkında raporlar sağlayacak doğru SEO denetim aracını seçin: Teknik SEO, Yerel SEO, SEO İçeriği ve bir SEO bağlantı denetimi.

Bir SEO denetiminin size web sitesi için teşhis ve öneriler sağlayacağını unutmayın. Hiçbir şekilde tam rapor değil. Analiz etmeniz ve SEO raporunuza dahil etmeniz gereken verileri size vermek için oradadır.

Bir SEO İlerleme Raporuna Neler Dahil Edilmelidir?

Raporunuz ister bir belgede, ister bir sunumda veya bir elektronik tabloda oluşturulmuş olsun, gerekli tüm bilgileri düzenli bir biçimde sunmak önemlidir. Aşağıda, SEO raporunuza eklemeniz gereken temel bilgiler yer almaktadır. Müşterinizin ihtiyaç duyacağını düşündüğünüz şeye göre içeriği eklemek veya değiştirmek sizin takdirinize bağlıdır.

İçindekiler

Raporun içeriğini başlangıçta belirleyin. Müşterilerinizin raporu net bir şekilde görebilmesi ve ihtiyaç duymaları halinde doğrudan belirli bir bölüme gidebilmeleri için bölümü ve bölümleri düzenleyin.

Özet

Başta tüm raporun bir özetini sağlayın. Beklentileri belirler ve ayrıca bazı müşterilerinizin (özellikle çoğu işletme sahibi veya yöneticinin) raporun tamamına göz atmak için yeterli zamana sahip olmayabileceği gerçeğini göz önünde bulundurun.

Organik Trafik

Bu, SEO'nun ana itici faktörlerinden biridir. Müşterilerin, hangi sayfaların trafik sağladığını ve hangilerinin olmadığını görmek için bunu görmeleri gerekir. Sadece zaman çizelgesini göstermeyi unutmayın, böylece geçmişteki istatistiklerin şimdiki zamana kıyasla neye benzediğini bilsinler.

Bu ölçümü görüntülemek için SEO araçlarına gelince, Google'dan gelen organik trafiği görüntülemek için Google Arama Konsolunu kullanabilirsiniz. Yahoo ve Bing gibi diğer arama motorları için, ihtiyacınız olan verileri size gösterecek kendi özel araçları vardır.

Sıralama Özeti

Bir SEO kampanyasındaki en önemli faktörlerden biri olarak, bu verileri müşterilerinize olabildiğince açık bir şekilde iletmelisiniz. Müşterinizin hedeflediği anahtar kelimeleri sunun ve ardından ilerlemeyi veya mevcut sıralama konumlarını sunun. Bir anahtar kelime sıralaması izleyici , SEO anahtar kelime sıralama raporunuzda çok büyük bir yardımcı olacaktır. Size otomatik olarak anahtar kelime konumunu, arama hacmini, aylık sıralama trendini ve daha fazlasını gösterecektir.

Size konumları hedefleyebilen ve ihtiyaç duyduğunuz kadar anahtar kelime eklemenize izin veren bir anahtar kelime izleyici sağlayabilen bir SEO yazılımı , uzun vadede zamandan, emekten ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Bağlantılar, Sıralama Trendleri ve Rekabet Analizi

Bir SEO ajansı olarak, geri bağlantıları ve diğer metrikleri takip edecek özel bir SEO yazılımına veya kontrol paneline sahip olmanız gerekir. Bir yazılım veya araç dışında geri bağlantılar ve sıralama gibi bilgileri toplamanın başka bir yolu yoktur. Birden fazla müşteriyle ilgileneceğiniz ve onlar için düzenli olarak raporlar hazırlayacağınız için, ihtiyacınız olduğunda tüm bu verileri sağlayabilecek bir SEO yazılımı ile çalışmanız sizin için daha verimli olacaktır.

Genel Trafik, Dönüşüm ve Satış

Günün sonunda, müşteri tüm kampanya çabalarının sonuçlarını görmeyi bekleyecek ve hepsi bu üç faktöre indirgenecek.

• Web sitesinin toplam trafiği ne kadardı?
• Kaç tane dönüştürüldü?
• Ne kadar satış gerçekleşti?

Müşterilerinize, kaç SEO müşterisinin bulunduğu ve kaçının dönüştürüldüğü gibi somut sonuçlar gösterin. Olumlu sonuçlar, SEO ajansınızın çabalarıyla bağlantılı olacaktır ve bu, onları sizinle iş yapmaya devam etmeye ve SEO'ya daha fazla yatırım yapmaya itecektir.

Sonraki Eylem Planı

Raporun sonunda, tüm verileri ve gerçekleri sunduktan sonra, bir sonraki eylem planınız hakkında bir bölüm eklenmelidir. Raporun olumlu sonuçlar verip vermediği ya da gelecekte ne yapmayı planladığınız da dahil olmak üzere gelecekte çözmeniz gereken mevcut sorunları gösterip göstermediği, verileri iyi analiz ettiğinizi gösterecektir. Bu aynı zamanda müşterinize, ilerlemeye devam etmek için bir sonraki adıma hazır olduğunuzu da söyler.

SEO İlerleme Raporu Nasıl Yazılmalıdır?

İnsanların çabucak anlayabileceği bir rapor oluşturmak için yazar olmanıza gerek yok. Rapor ne kadar basitse o kadar iyidir. Teknik jargon, derin bir kelime dağarcığı ve hatta gösterişli bir tasarım gerektirmez. Peki, nasıl bir ilerleme raporu yazmalısınız?

Müşterinizin kim olduğunu düşünün

Bunu bir Soru-Cevap olarak hayal edin. Müşteriniz size ne sormak istiyor? Ne bilmek isterler? Tüm çabalarınızı anlatmalı ve onlara net bir şekilde anlatmalısınız. Bunu hikaye anlatımı olarak düşünün. Müşterileriniz SEO konusunda henüz çok bilgili değilse , onlara hatırlatmak için izlediğiniz gerekli SEO ölçümleriyle ilgili ayrıntıları içeren küçük bir bölüm ekleyebilirsiniz. Yukarıdaki içindekileri göz önünde bulundurarak, her bölüm için şu soruları sormalısınız:

• Hangi zorluklarla veya engellerle karşılaştınız?
• Çözümün neydi?
• Hedefleriniz nelerdi?
• Tamamlanma zamanı neydi?

Doğru ol

Doğruluk, iyi yazılmış bir SEO raporunun belirleyici bir faktörüdür. Markanızın alandaki uzmanlığını ve bilgisini gösterir. Rapora ekleyeceğiniz tüm bilgileri her zaman iki kez kontrol edin, buna yazım ve dilbilgisi hatalarını kontrol etmek de dahildir. Raporunuzu müşteriye göndermeden önce her zaman yeniden okuyun.

Sadelik Anahtardır

Mümkün olduğunca jargondan kaçının. SEO uzmanı sizsiniz ve SEO anlayışı olmayan kişilerin bile anlayabileceği şekilde bilgileri aktarmak sizin işiniz.

Bir SEO raporu oluşturmak ne kadar sürer? Bu, verileri toplamanız, verileri dışa aktarmanız ve kaydetmeniz, analiz etmeniz, bir dosyadan diğerine aktarmanız, düzenleme yapmanız ve daha pek çok şey için saatler alabilir. Bu sizin için aylık bir rutin olacak, bu nedenle SEO raporlama sürecinizin olabildiğince verimli ve etkili olup olmadığını kendinize sormalısınız. Ancak, dijital çağda yaşadığımız için, SEO raporlamasında olduğu gibi, işimizi kolaylaştıracak araçlar da mevcuttur. Verileri çıkarabileceğiniz ve kendiniz, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde otomatik olarak raporlar oluşturabileceğiniz SEO yazılımları mevcuttur.

Hepsini Kapat

Müşteri raporlaması, müşterinizin memnun olduğundan emin olmak için önemli bir faktördür.

Müşterilerinizin neye ihtiyacı olduğunu anlamak ve bunları sunmak, uzun süredir devam eden bir ilişkinin anahtarıdır. Bunu söyledikten sonra, işlem çok zamanınızı alacak ve birden fazla hesap kullanıyorsanız daha fazlasını alacaktır.

Gerekli tüm verileri doğru bir şekilde toplayacak doğru SEO araçlarına veya pazarlama araçlarına sahip olduğunuzdan emin olun (ör. Google Arama Konsolu, Google Analytics, Ahrefs vb.). Bir SEO raporları aracı, bu departmanda size çok yardımcı olacaktır, bu nedenle, yönettiğiniz tüm kampanyaların performansını izleyebilen bir yazılıma yatırım yapın.

Elbette, bu platform anında beyaz etiketli SEO raporları oluşturmanıza izin vereceğinden ve müşterinizin web sitesinin tam SEO denetiminden geri bağlantılara kadar ihtiyacınız olan gerekli verileri sağlayabileceğinden, SEO kontrol panelimizi kullanmayı denemenizi öneririz. rakip analizine.

Raporlarınızı oluşturmayı ve sunmayı seçerseniz de, amaç müşterilerinize kampanyalarının gelişimini anlamaları için daha kolay bir yol sağlamaktır. Şeffaf ve doğrudan bir rapor sunma yeteneğiniz, uzun süreli bir müşteri ilişkisi kurmanız için çok önemlidir.