SEO 보고서: 고객에게 진행 상황을 표시하는 방법

대부분의 에이전시는 고객을 만족시킬 수 있는 SEO 보고서 를 작성하는 것이 어렵다고 생각합니다. 기본으로 돌아가서 고객에게 가능한 한 명확하게 결과를 전달할 수 있도록 진행 보고서가 필요합니다. 결국, 귀하의 고객은 귀하가 제공하는 완전한 SEO 서비스 를 위해 귀하의 대행사와 파트너 관계를 맺었고 경험의 일부는 그들이 돈의 가치를 얻고 있음을 증명하는 SEO 보고서를 제공하는 것입니다.

그러나 현재 잠시 동안 SEO 비즈니스에 종사하고 있다면 SEO 또는 디지털 마케팅에서 다양한 경험과 배경을 가진 많은 고객이 있어야 합니다. 따라서 모든 보고서에 적합하고 만족하는 보고서 또는 SEO 보고서 템플릿을 디자인하는 것이 어려울 수 있습니다.

SEO 리드 증가, 순위 또는 판매 급증, 개선이 필요한 활동 보고 등 무엇을 보고하든, 고객이 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 SEO의 가치를 증명하는 보고서를 고객에게 제공해야 합니다.

여기에서 고객 보고 프로세스를 간소화하고 개인화되고 명확하며 포괄적인 클라이언트 SEO 보고서를 효과적으로 생성하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 공유하고자 합니다.

SEO 진행 보고서가 왜 중요한가요?

대행사 소유자에게 SEO 보고서는 귀하와 귀하의 고객을 동일한 페이지로 안내하기 때문에 중요합니다. 혼란을 없애고 모든 사람이 달성한 내용을 알 수 있도록 합니다. SEO 사업을 시작할 계획이라면 우선 순위 목록에 SEO 보고 프로세스 설정을 포함하는 것이 중요합니다.

이것이 필수적인 또 다른 이유는 책임감과 투명성 을 보여줌으로써 고객과의 연결을 강화하기 때문 입니다. 이 메모에서 모든 사람이 달성한 사항과 개선해야 할 사항을 볼 수 있습니다. 고객이 검토할 수 있는 데이터에 액세스하여 향후 계획에 대한 통찰력과 아이디어를 제공할 수 있습니다.

그렇다면 좋은 SEO 보고서는 무엇입니까? 프리젠테이션으로 과도하게 넘어가는 것이 아닙니다. 고객을 위한 SEO 보고서 작성의 목표는 고객에게 SEO 노력의 진행 상황을 보여주고 개선해야 할 부분을 정확히 찾아내는 것입니다. 고객에게 데이터를 명확하게 제시할 수 있고 고객이 쉽게 이해한다면 훌륭한 일을 했다는 것을 알 수 있습니다.

귀하가 보낼 첫 번째 보고서: SEO 감사

보고서에 포함하는 데 필요한 데이터를 더 쉽게 볼 수 있도록 먼저 고객의 웹사이트에서 SEO 감사를 수행하는 것이 좋습니다. SEO 감사를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . 그러나 SEO 감사 도구 를 사용하면 분석할 전체 SEO 감사 보고서를 생성하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 일부는 전체 웹 사이트 감사를 수행하는 데 며칠 또는 몇 주를 할당하지만 그렇게 오래 걸릴 필요도 없고 의미가 없습니다. 여러 클라이언트를 처리하고 각 클라이언트에 대해 매월 보고서를 제출해야 하는 경우에는 그렇지 않습니다.

SEO의 다양한 측면, 즉 기술 SEO, 로컬 SEO, SEO 콘텐츠 및 SEO 링크 감사에 대한 보고서를 제공하는 올바른 SEO 감사 도구를 선택하십시오.

SEO 감사는 웹사이트에 대한 진단 및 권장 사항을 제공합니다. 그것은 결코 전체 보고서가 아닙니다. SEO 보고서에 분석하고 포함해야 하는 데이터를 제공합니다.

SEO 진행 보고서에는 무엇이 포함되어야 합니까?

보고서가 문서, 프리젠테이션 또는 스프레드시트로 작성되었는지 여부에 관계없이 필요한 모든 정보를 조직화된 형식으로 표시하는 것이 중요합니다. 다음은 SEO 보고서에 포함해야 하는 기본 사항입니다. 귀하의 클라이언트가 필요로 한다고 생각하는 내용에 따라 콘텐츠를 추가하거나 변경하는 것은 귀하의 재량입니다.

목차

보고서의 내용을 처음에 설정합니다. 고객이 보고서를 명확하게 볼 수 있도록 장과 섹션을 구성하고 필요한 경우 특정 섹션으로 직접 이동할 수 있습니다.

요약

처음부터 전체 보고서의 요약을 제공하십시오. 이는 기대치를 설정하고 일부 고객(특히 대부분의 비즈니스 소유자 또는 경영진)이 전체 보고서를 탐색할 시간이 충분하지 않을 수 있다는 사실을 고려합니다.

유기적 트래픽

이것은 SEO의 주요 원동력 중 하나입니다. 클라이언트는 트래픽을 유도하는 페이지와 그렇지 않은 페이지를 확인하기 위해 이를 확인해야 합니다. 통계가 현재와 비교하여 과거에 어떻게 보였는지 알 수 있도록 타임라인을 표시하는 것을 잊지 마십시오.

이 측정항목을 보기 위한 SEO 도구의 경우 Google Search Console을 사용하여 Google의 유기적 트래픽을 볼 수 있습니다. Yahoo 및 Bing과 같은 다른 검색 엔진의 경우 필요한 데이터를 표시하는 전용 도구가 있습니다.

순위 요약

SEO 캠페인에서 가장 중요한 요소 중 하나로서 이 데이터를 최대한 명확하게 고객에게 전달해야 합니다. 고객이 타겟팅하는 키워드를 제시한 다음 진행 상황이나 현재 순위를 제시합니다. 키워드 순위 추적기 는 SEO 키워드 순위 보고서에서 엄청난 도움이 될 것입니다. 키워드 위치, 검색량, 월간 순위 동향 등을 자동으로 보여줍니다.

위치를 타겟팅할 수 있고 필요한 만큼 키워드를 추가할 수 있는 키워드 추적기를 제공할 수 있는 SEO 소프트웨어 는 장기적으로 시간, 노력 및 비용을 절약할 수 있습니다.

링크, 순위 동향 및 경쟁 분석

SEO 대행사로서 백링크 및 기타 측정항목을 추적할 전용 SEO 소프트웨어 또는 대시보드가 ​​있어야 합니다. 소프트웨어나 도구 외에는 백링크 및 순위와 같은 정보를 수집할 수 있는 다른 방법이 없습니다. 여러 클라이언트를 처리하고 정기적으로 보고서를 작성하게 되므로 필요할 때 이러한 모든 데이터를 제공할 수 있는 SEO 소프트웨어를 사용하는 것이 더 효율적입니다.

전체 트래픽, 전환 및 판매

하루가 끝나면 고객은 모든 캠페인 노력의 결과를 볼 것으로 기대하며 이 세 가지 요소로 요약됩니다.

• 웹사이트의 전체 트래픽은 얼마입니까?
• 얼마나 많은 전환?
• 얼마나 많은 매출이 발생했습니까?

얼마나 많은 SEO 리드 가 발견되었고 얼마나 많이 전환되었는지와 같은 가시적인 결과를 고객에게 보여주십시오 . 긍정적인 결과는 귀하의 SEO 대행사의 노력과 연결될 것이며, 이는 귀하와 비즈니스를 계속하고 SEO에 더 많은 투자를 하도록 유도할 것입니다.

다음 행동 계획

보고서 말미에 모든 데이터와 사실을 제시한 후 다음 행동 계획에 대한 섹션이 포함되어야 합니다. 보고서가 긍정적인 결과를 보였는지 아니면 다음에 수행할 계획을 포함하여 앞으로 해결해야 할 기존 문제를 보여주었는지 여부는 데이터를 잘 분석했음을 보여줍니다. 이것은 또한 고객에게 계속해서 앞으로 나아가기 위해 다음 단계를 이미 준비했음을 알려줍니다.

SEO 진행 보고서는 어떻게 작성해야 하나요?

사람들이 빨리 이해할 수 있는 보고서를 작성하기 위해 작성자가 될 필요는 없습니다. 보고서는 단순할수록 좋습니다. 전문 용어, 깊은 어휘 또는 화려한 디자인이 필요하지 않습니다. 그렇다면 진행 보고서는 어떻게 작성해야 할까요?

당신의 고객이 누구인지 생각하라

Q&A라고 생각해보세요. 당신의 클라이언트는 당신에게 무엇을 묻고 싶은가? 그들은 무엇을 알고 싶습니까? 당신의 모든 노력을 설명하고 명확하게 설명해야 합니다. 스토리텔링이라고 생각하시면 됩니다. 고객이 아직 SEO에 익숙하지 않은 경우 추적 하는 필수 SEO 측정항목 에 대한 세부정보가 포함된 작은 섹션을 포함하여 상기시켜 줄 수 있습니다. 위의 목차를 염두에 두고 각 섹션에 대해 다음 질문을 해야 합니다.

• 어떤 어려움이나 장애물에 부딪쳤습니까?
• 당신의 해결책은 무엇이었습니까?
• 당신의 목표는 무엇이었습니까?
• 완료 시간은 무엇이었습니까?

정확하다

정확성은 잘 작성된 SEO 보고서의 결정 요소입니다. 해당 분야에 대한 브랜드의 전문성과 지식을 보여줍니다. 보고서에 포함할 모든 정보를 항상 다시 확인하십시오. 여기에는 철자 및 문법 오류 확인이 포함됩니다. 고객에게 보고서를 보내기 전에 항상 보고서를 다시 읽으십시오.

단순함이 핵심

가능한 한 전문 용어를 피하십시오. 당신은 SEO 전문가이며 SEO에 대한 이해가 없는 사람들도 이해할 수 있는 방식으로 정보를 전달하는 것이 당신의 일입니다.

SEO 보고서를 작성하는 데 얼마나 걸립니까? 이렇게 하면 데이터 수집, 데이터 내보내기 및 저장, 분석, 한 파일에서 다른 파일로 전송, 편집 등을 수행하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 이것은 매월 일상적인 일이므로 SEO 보고 프로세스가 가능한 한 효율적이고 효과적인지 자문해야 합니다. 그러나 우리는 디지털 시대에 살고 있기 때문에 SEO 보고와 마찬가지로 작업을 더 쉽게 만드는 도구를 사용할 수 있습니다. 언제 어디서나 데이터를 가져와 자동으로 보고서를 작성할 수 있는 SEO 소프트웨어가 있습니다.

모든 것을 마무리

고객 보고는 고객이 만족하는지 확인하는 데 필수적인 요소입니다.

고객이 필요로 하는 것이 무엇인지 이해하고 이를 제공하는 것은 오랜 관계의 핵심입니다. 하지만 이 프로세스는 많은 시간이 소요되며 여러 계정을 처리하는 경우에는 더 많은 시간이 소요됩니다.

필요한 모든 데이터를 정확하게 수집할 올바른 SEO 도구 또는 마케팅 도구 (예: Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs 등)가 있는지 확인하십시오. SEO 보고서 도구는 이 부서에서 많은 도움을 줄 것이므로 처리 중인 모든 캠페인의 성과를 추적할 수 있는 소프트웨어에 투자하십시오.

물론, 이 플랫폼을 사용하면 화이트 라벨 SEO 보고서를 즉석에서 생성하고 필요한 데이터를 제공할 수 있으므로 당사의 SEO 대시보드를 사용해 보는 것이 좋습니다. 경쟁사 분석에.

보고서를 만들고 표시하기로 선택했지만 목표는 고객이 캠페인 개발을 더 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것입니다. 투명하고 직접적인 보고서를 제공하는 능력은 오래 지속되는 고객 관계를 구축하는 데 필수적입니다.