SEOレポート：クライアントに進捗状況を表示する方法

公開: 2020-08-28

ほとんどの代理店は、クライアントを満足させることができるSEOレポートを作成するのが難しいと感じています。基本に立ち返って、結果をできるだけ明確にクライアントに伝えることができるように、進捗レポートが必要です。結局のところ、あなたのクライアントはあなたが提供する完全なSEOサービスのためにあなたの代理店と提携しており、経験の一部は彼らが彼らのお金の価値を得ていることを証明するSEOレポートを彼らに与えることです。

ただし、しばらくの間SEOビジネスに携わっている場合は、SEOまたはデジタルマーケティングでさまざまな経験とバックグラウンドを持つ多数のクライアントが必要です。そのため、それらすべてに適合し、満足するレポートまたはSEOレポートテンプレートを設計するのは難しい場合があります。

SEOリードの増加、ランキングや売上の急増、または改善が必要な活動の報告のいずれであっても、クライアントが理解しやすい方法でSEOの価値を証明するレポートを提供する必要があります。

ここでは、クライアントのレポート作成プロセスを合理化し、パーソナライズされた明確で包括的なクライアントSEOレポートを効果的に作成するためのヒントをいくつか紹介します。

SEO進捗レポートが重要なのはなぜですか？
送信する最初のレポート：SEO監査
SEO進捗レポートには何を含める必要がありますか？
次の行動計画
SEO進捗レポートをどのように書くべきですか？
すべてをまとめる

SEO進捗レポートが重要なのはなぜですか？

代理店の所有者にとって、SEOレポートはあなたとあなたのクライアントを同じページに表示するので重要です。それは混乱を取り除き、何が達成されたかを誰もが知っているようにします。 SEOビジネスを開始することを計画している場合は、優先順位のリストにSEOレポートプロセスの設定を含めることが重要です。

それが不可欠であるもう1つの理由は、説明責任と透明性を示すことにより、クライアントとのつながりを強固にするためです。 このメモでは、誰もが何が達成され、何を改善する必要があるかを確認できます。これにより、クライアントはレビューできるデータにアクセスできるようになり、将来の計画に関する洞察とアイデアが得られます。

それで、何が良いSEOレポートを作るのですか？それは、プレゼンテーションをやりすぎることではありません。クライアント向けのSEOレポートを作成する目的は、SEOの取り組みの進捗状況をクライアントに示し、改善すべき領域を特定することです。クライアントにデータを明確に提示でき、クライアントがそれを簡単に理解できれば、あなたは素晴らしい仕事をしたことがわかります。

送信する最初のレポート：SEO監査

レポートに含める必要のあるデータを簡単に表示できるように、最初にクライアントのWebサイトでSEO監査を実施することをお勧めします。 SEO監査を行う方法にはたくさんの方法があります。ただし、 SEO監査ツールを使用すると、分析するための完全なSEO監査レポートを生成する時間を大幅に節約できます。完全なWebサイト監査を実施するために数日または数週間を割り当てることもありますが、それほど長くかかる必要はなく、意味もありません。複数のクライアントを処理していて、それぞれについて毎月レポートを提示する必要がある場合ではありません。

SEOのさまざまな側面に関するレポートを提供する適切なSEO監査ツールを選択してください。つまり、テクニカルSEO、ローカルSEO、SEOコンテンツ、およびSEOリンク監査も同様です。

SEO監査はあなたにウェブサイトの診断と推奨を提供することに注意してください。それは決して完全なレポートではありません。分析してSEOレポートに含める必要のあるデータを提供するためにあります。

SEO進捗レポートには何を含める必要がありますか？

レポートがドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシートのいずれで作成されている場合でも、必要なすべての情報を整理された形式で提示することが重要です。以下は、SEOレポートに含めるべき基本事項です。クライアントが必要と思うものに応じてコンテンツを追加または変更するのはあなたの裁量です。

概要

最初にレポート全体の要約を提供します。それは期待を設定し、また、一部のクライアント（特にほとんどのビジネスオーナーまたはエグゼクティブ）が完全なレポートを閲覧するのに十分な時間がない可能性があるという事実を考慮してください。

有機的なトラフィック

これはSEOの主な推進要因の1つです。クライアントは、どのページがトラフィックを促進しているか、どのページがトラフィックを促進していないかを確認するために、これを確認する必要があります。タイムラインを表示することを忘れないでください。そうすれば、現在と比較して過去の統計がどのように見えたかを知ることができます。

この指標を表示するSEOツールについては、Google検索コンソールを使用してGoogleからのオーガニックトラフィックを表示できます。 YahooやBingなどの他の検索エンジンには、必要なデータを表示する独自の専用ツールがあります。

リンク、ランキングトレンド、競合分析

SEOエージェンシーとして、バックリンクやその他の指標を追跡する専用のSEOソフトウェアまたはダッシュボードが必要です。ソフトウェアやツール以外に、バックリンクやランキングなどの情報を収集する方法はありません。複数のクライアントを処理し、それらのクライアントに対して定期的にレポートを作成するため、必要なときにこれらすべてのデータを提供できるSEOソフトウェアを使用する方が効率的です。

全体的なトラフィック、コンバージョン、売上

一日の終わりに、クライアントはすべてのキャンペーンの取り組みの結果を期待し、それはすべてこれらの3つの要素に要約されます。

ウェブサイトの全体的なトラフィックはどのくらいでしたか？
何人が変換されましたか？
どのくらいの売上が発生しましたか？

見つかったSEOリードの数や変換された数など、具体的な結果をクライアントに示します。ポジティブな結果はあなたのSEOエージェンシーの努力にリンクされ、それは彼らがあなたとビジネスを続け、SEOにもっと投資することを後押しするでしょう。

次の行動計画

レポートの最後に、すべてのデータと事実を提示した後、次の行動計画に関するセクションを含める必要があります。レポートが肯定的な結果をもたらしたのか、それとも将来解決しなければならない既存の問題を示したのか、次に何をする予定かを含めて、データを十分に分析したことがわかります。これはまた、あなたが前進し続けるための次のステップの準備ができていることをあなたのクライアントに伝えます。

SEO進捗レポートをどのように書くべきですか？

人々がすぐに理解できるレポートを作成するために、ライターである必要はありません。レポートは単純であるほど優れています。専門用語、深い語彙、さらには派手なデザインさえも必要ありません。では、進捗レポートをどのように作成する必要がありますか？

あなたのクライアントが誰であるかを考えてください

Q＆Aとして想像してみてください。あなたのクライアントはあなたに何を聞きたいですか？彼らは何を知りたいですか？あなたはすべての努力を語り、それを彼らに明確に説明しなければなりません。ストーリーテリングと考えてください。クライアントがまだSEOに精通していない場合は、追跡している必要なSEO指標の詳細を記載した小さなセクションを含めて、クライアントに思い出させることができます。上記の目次を念頭に置いて、セクションごとに次の質問をする必要があります。

どのような課題や障害に遭遇しましたか？
あなたの解決策は何でしたか？
あなたの目標は何でしたか？
完成したのはいつですか？

正確であること

正確さは、よく書かれたSEOレポートの決定要因です。それはあなたのブランドの専門知識とその分野の知識を示しています。レポートに含めるすべての情報を常に再確認してください。これには、誤植や文法上の誤りの確認も含まれます。クライアントに送信する前に、必ずレポートを読み直してください。

シンプルさが鍵

専門用語はできるだけ避けてください。あなたはSEOの専門家であり、SEOを理解していない人でも理解できる方法で情報を伝えるのがあなたの仕事です。

SEOレポートの作成にはどのくらい時間がかかりますか？これには、データの収集、データのエクスポートと保存、分析、あるファイルから別のファイルへの転送、編集などに何時間もかかる場合があります。これはあなたにとって毎月のルーチンになるので、あなたはあなたのSEO報告プロセスがあなたがそれをすることができるのと同じくらい効率的で効果的であるかどうかあなた自身に尋ねるべきです。しかし、私たちはデジタル時代に生きているので、SEOレポートと同じように、作業を簡単にするためのツールを利用できます。いつでもどこでもデータを引き出してレポートを自動的に作成できるSEOソフトウェアが利用可能です。

すべてをまとめる

クライアントの報告は、クライアントが満足していることを確認するための重要な要素です。

クライアントが何を必要としているかを理解し、それらを提供することは、長年の関係の鍵です。そうは言っても、このプロセスには多くの時間がかかり、複数のアカウントを処理している場合はさらに時間がかかります。

必要なすべてのデータを正確に収集する適切なSEOツールまたはマーケティングツール（Google Search Console、Google Analytics、Ahrefsなど）があることを確認してください。 SEOレポートツールは、この部門で大いに役立つので、処理しているすべてのキャンペーンのパフォーマンスを追跡できるソフトウェアに投資してください。

もちろん、SEOダッシュボードを使用することをお勧めします。このプラットフォームでは、ホワイトラベルのSEOレポートをその場で作成でき、クライアントのWebサイトの完全なSEO監査から、バックリンクまで必要なデータを提供できます。競合他社の分析に。

レポートを作成して提示することを選択した場合でも、目標は、クライアントがキャンペーンの開発をより簡単に理解できるようにすることです。透明性のある直属の部下を提供する能力は、長期にわたるクライアントとの関係を構築する上で不可欠です。