計劃成功的辦公室假期聚會的 10 個步驟

假期即將來臨，我們都知道這意味著什麼：是時候開始計劃您即將到來的公司假期聚會了！

有很多需要考慮 - 從預算和場地到時間和娛樂。 因此，弄清楚如何計劃辦公室假期聚會可能是一件棘手的事情。 如果只是想一想就讓您感到克勞斯恐懼症，我們在這裡告訴您，這比您想像的要容易！

遵循這個 10 步指南，了解如何計劃一個讓您的員工在接下來的幾個月裡都在談論它的辦公室假期聚會。

讓我們開始吧！

組織下一次公司假日聚會的 10 個步驟

盡快確定聚會的日期。 您的員工可能已經在忙於繁忙的社交日程或計劃在假期期間出差，因此他們越早將您的聚會列入日程越好！ 12 月初或 1 月中旬通常是避免旅行沖突的最安全的選擇。

接下來，確定聚會的時間； 它會在工作時間期間或之後進行嗎？ 我們建議您在聯繫場地時有幾個不同的時間來選擇。

多麼激動人心！ 通過在活動頁面上設置時間和日期，您可以在 Connecteam 應用程序上邁出第一步。 發布活動後，您的受邀者將能夠單擊此信息並將活動保存到他們的個人日曆中。

辦公室假日聚會有很多方向，有一個主題是讓一切看起來有凝聚力的好方法。 所以當你計劃的時候，想想你希望派對有什麼樣的氛圍。 這是一個正式的、西裝革履的夜晚，一個隨意的聚會，還是一個俗氣的醜毛衣派對？ 無論您選擇什麼，選擇要匹配的邀請和裝飾。

在 Connecteam 應用程序上，您可以完全自定義活動頁面的佈局和內容以反映您的主題。

是時候分解電子表格併計劃場地、食物和飲料、娛樂和裝飾的成本，以決定每個項目的最終預算平衡。 將 15% 的預算留給迴旋餘地和任何最後一刻的公司假日聚會創意。

如果您的預算在假期晚餐後比您的褲子還緊，那就不用擔心了！ 有很多公司假日聚會的想法可以度過美好的時光。 例如，通過堅持辦公室、舉辦聚餐、在某些揚聲器上播放音樂以及創建一些公司假日聚會遊戲來省錢。

如何計劃辦公室假期聚會的下一步是選擇舉辦辦公室假期聚會的場所。 有很多因素需要牢記。 這些包括您的預算、派對規模、娛樂和場地的可用性。 請注意，適合辦公室假日聚會的場地很快就會爆滿，因此請盡量提前至少兩個月預訂。

在 Connecteam 應用程序上將地址輸入到活動頁面後，受邀者可以在手機的 Google 或 Apple 地圖上打開它，以便輕鬆導航。

邀請時間！ 讓您的員工知道您為他們準備的精彩活動和公司假日聚會創意！

確保您已包含所有重要的詳細信息，例如日期和時間、地點、活動描述、著裝要求以及他們是否可以帶來加一。 然後，只需選擇邀請對象——個人、部門或整個公司。 您的受邀者將通過 Connecteam 應用程序立即收到通知，並且無論他們身在何處都可以確認出席情況。

您可以設置最後註冊時間或後續提醒，以確保每個回复的人都有足夠的時間為場地提供最終人數並做出適當的安排。 您將從管理儀表板全面了解員工出勤情況。

此外，您的員工可以看到還有誰參加，並根據您的首選設置添加評論和反應以分享他們的興奮，影響其他受邀者的決定。 用戶還可以通過聊天功能的快捷方式輕鬆詢問有關活動的問題。

開始輕鬆管理公司活動

使用 Connecteam 擁有創建、自定義、管理和宣傳公司活動所需的所有工具。

發現更多

食物通常是一個良好的辦公室假期聚會的“主要活動”。 所以一旦你知道有多少人會參加，就開始計劃菜單。 決定您是否會提供開胃小菜來咀嚼、採用自助餐形式，或提供正式的靜坐晚餐。 這也是計劃喝酒的時候。

無論您為聚會選擇何種烹飪形式，請確保您注意員工可能需要的任何飲食限製或偏好，以確保每個人都有可以吃的東西！

您可以輕鬆掌握員工可能存在的任何食物過敏或其他飲食限制。 只需在您的活動頁面上包含一個自定義表單的快捷方式，您的員工就可以在 Connecteam 應用程序中填寫。

成功舉辦公司假日聚會的關鍵是讓您的客人開心。

計劃娛樂活動可以像組織一些公司假日聚會遊戲一樣簡單，例如扔包、飛鏢和庭院遊戲。 如果您的預算中有預訂 DJ 或樂隊的費用，那就去吧。 如果您的辦公室揚聲器播放音樂在您的預算範圍內，請直接從 Connecteam 應用程序的活動頁面上對他們最喜歡的音樂或任何其他公司假日聚會創意進行投票，讓您的客人參與進來。

您的活動也是領導發表演講以表達讚賞並將傑出的團隊和個人成就置於聚光燈下的理想舞台。

這是您可以激發興奮的部分！

讓您的員工對即將到來的公司假日聚會感到興奮，並通過在 Connecteam 應用程序中定期將引人入勝的內容（例如先睹為快）發佈到您公司的社交訂閱源中，確保這是話題。 即使在旅途中，員工也可以對興奮做出反應、發表評論並加入其中。

經過所有的計劃，終於到了開始派對的時候了——盡情享受吧！ 最好以真正的熱情和興奮來對待活動，然後放鬆一下！ 抓住機會與您的員工進行面對面的交流，並表達他們的感激之情。

“舉辦一場成功的公司假日派對”：檢查！

請務必在 Connecteam 應用程序上的公司動態中發布大量活動照片，以在您的辦公室假期聚會後的幾天保持嗡嗡聲。 讓您的員工對您的帖子做出反應和評論，以提高參與度。

直接在應用程序中與參與者分享有關活動的調查，以確保您了解他們如何體驗派對的所有細節，並收集任何公司假日派對的想法和建議。 此反饋將使您知道在下一次辦公室假期聚會到來時要保留哪些重要部分以及哪些方面可以改進。

如何計劃辦公室假期聚會的底線

雖然一開始組織一個聚會似乎讓人不知所措，但您現在知道如何通過 10 個步驟來計劃一個辦公室假期聚會！ 在這里為您提供支持，Connecteam 的活動功能為您提供創建、自定義、管理和創建活動所需的所有工具，最輕鬆、直觀、觸手可及。

現在，有了新的公司假日派對創意，你們都準備好創建一個冬青歡快的假日派對，讓您的員工在未來幾個月內暢談。

那你還在等什麼？ 讓我們開始計劃吧！