10 pasos para planificar una fiesta navideña exitosa en la oficina

Las vacaciones están a la vuelta de la esquina, y todos sabemos lo que eso significa: ¡es hora de comenzar a planificar la próxima fiesta navideña de su empresa!

Hay mucho que considerar, desde el presupuesto y los lugares hasta el horario y el entretenimiento. Por lo tanto, descubrir cómo planificar una fiesta de vacaciones en la oficina puede ser complicado. Si solo de pensarlo te hace sentir Claus-trofóbico, ¡estamos aquí para decirte que es más fácil de lo que piensas!

Siga esta guía de 10 pasos sobre cómo planificar una fiesta de vacaciones en la oficina que hará que su personal parlotee durante los próximos meses.

¡Vamos a hacerlo!

10 pasos para organizar la próxima fiesta navideña de su empresa

Comience por establecer la fecha de la fiesta tan pronto como pueda. Es probable que sus empleados ya estén haciendo malabarismos con un horario social ocupado o planeando viajar durante las vacaciones, por lo que cuanto antes puedan poner su fiesta en su calendario, ¡mejor! Principios de diciembre o mediados de enero suelen ser las apuestas más seguras para evitar conflictos de viaje.

A continuación, determina la hora de tu fiesta; ¿Tendrá lugar durante o después de las horas de trabajo? Recomendamos tener algunos horarios diferentes para tener opciones cuando se comunique con su lugar.

¡Que interesante! Puede bajar el paso uno en la aplicación Connecteam configurando la hora y la fecha en la página de su evento. Una vez que haya publicado su evento, sus invitados podrán hacer clic en esta información y guardar el evento en sus calendarios personales.

Hay un montón de direcciones a las que puede ir con su fiesta de vacaciones en la oficina, y tener un tema es una excelente manera de hacer que todo se vea cohesivo. Entonces, mientras planeas, piensa en qué ambiente quieres que tenga la fiesta. ¿Es una noche formal, de traje y corbata, una reunión informal o una fiesta de suéteres feos y kitsch? Independientemente de lo que elija, seleccione las invitaciones y la decoración a juego.

En la aplicación Connecteam, puede personalizar completamente el diseño y el contenido de la página de su evento para reflejar su tema.

Es hora de abrir la hoja de cálculo y planificar el costo de un lugar, la comida y las bebidas, el entretenimiento y la decoración para decidir el saldo de su presupuesto final para cada uno. Deje el 15% del presupuesto para el margen de maniobra y cualquier idea de última hora para la fiesta navideña de la empresa.

¡No se preocupe si su presupuesto es más ajustado que sus pantalones después de la cena navideña! Hay un montón de ideas para fiestas de empresa para pasar un rato fantástico. Por ejemplo, ahorre dinero quedándose en la oficina, organizando una comida compartida, reproduciendo música en algunos parlantes y creando algunos juegos de fiesta de la empresa.

El siguiente paso de cómo planificar una fiesta de vacaciones en la oficina es seleccionar el lugar para celebrar su fiesta de vacaciones en la oficina. Hay bastantes factores a tener en cuenta. Estos incluyen su presupuesto, el tamaño de la fiesta, el entretenimiento y la disponibilidad del lugar. Tenga en cuenta que los lugares adecuados para fiestas de vacaciones en la oficina se llenan rápido, así que intente reservarlo con al menos dos meses de anticipación.

Una vez que haya ingresado la dirección en la página de su evento en la aplicación Connecteam, los invitados pueden abrirla en los mapas de Google o Apple de su teléfono para navegar fácilmente.

¡Tiempo de invitaciones! ¡Hágales saber a sus empleados las increíbles ideas para eventos y fiestas navideñas de la empresa que ha estado preparando para ellos!

Asegúrese de haber incluido todos los detalles esenciales, como la fecha y la hora, el lugar, la descripción del evento, el código de vestimenta y si pueden traer un acompañante. Luego, simplemente elija a quién invitar: individuos, un departamento o toda la empresa. Sus invitados serán notificados instantáneamente a través de la aplicación Connecteam y podrán confirmar su asistencia donde sea que estén.

Puede establecer la última hora de registro o recordatorios de seguimiento para asegurarse de que todos confirmen su asistencia con suficiente tiempo para que usted le dé al lugar un recuento final y haga los arreglos adecuados. Tendrá una descripción completa de la asistencia de los empleados desde su panel de administración.

Además, sus empleados pueden ver quién más asiste y, según su configuración preferida, agregar comentarios y reacciones para compartir su entusiasmo, lo que influye en las decisiones de otros invitados. Los usuarios también pueden hacer preguntas fácilmente sobre el evento con un acceso directo rápido a la función de chat.

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Tenga todas las herramientas que necesita para crear, personalizar, administrar y hacer ruido en los eventos de su empresa con Connecteam.

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La comida suele ser el "evento principal" de una buena fiesta de oficina. Entonces, una vez que tenga una idea de cuántas personas asistirán, comience a planificar un menú. Decide si proporcionarás aperitivos para comer, ir al estilo buffet o servir una cena formal. Este es también el momento de planificar las bebidas.

Independientemente del formato culinario que elija para su fiesta, asegúrese de tener en cuenta las restricciones o preferencias dietéticas que sus empleados puedan tener para asegurarse de que todos tengan algo que puedan comer.

Puede controlar fácilmente cualquier alergia alimentaria u otras restricciones dietéticas que puedan tener sus empleados. Simplemente incluya un acceso directo a un formulario personalizado en la página de su evento para que sus empleados lo completen en la aplicación Connecteam.

La clave para una fiesta de empresa exitosa es mantener entretenidos a sus invitados.

Planificar el entretenimiento puede ser tan fácil como organizar algunos juegos de fiesta de la empresa, como lanzamiento de bolsas, dardos y juegos de jardín. Si tiene en su presupuesto reservar un DJ o una banda, hágalo. Si reproducir música desde los parlantes de su oficina está más dentro de su presupuesto, haga que sus invitados participen encuestando sus canciones favoritas o cualquier otra idea de fiesta navideña de la empresa directamente desde la página de su evento en la aplicación Connecteam.

Su evento también es el escenario ideal para los discursos de los líderes para expresar su agradecimiento y poner de relieve los logros sobresalientes del equipo y los individuos.

¡Esta es la parte en la que puedes aumentar la emoción!

Entusiasme a sus empleados con la próxima fiesta navideña de su empresa y asegúrese de que sea el tema de conversación publicando regularmente contenido atractivo, como adelantos, en las redes sociales de su empresa directamente en la aplicación Connecteam. Los empleados pueden reaccionar, comentar y unirse a la emoción, incluso mientras están en movimiento.

Después de toda esa planificación, finalmente llegó el momento de comenzar la fiesta, ¡así que diviértete! ¡Siempre es mejor abordar el evento con genuina calidez y entusiasmo y dejarse llevar! Aproveche la oportunidad de conectarse con sus empleados cara a cara y expresar lo apreciados que son.

“Organizar una fiesta navideña exitosa de la empresa”: ¡COMPROBAR!

Asegúrese de publicar muchas fotos del evento en el feed de su empresa en la aplicación Connecteam para mantener el entusiasmo en los días posteriores a la fiesta de fin de año de su oficina. Deje que sus empleados reaccionen y comenten sus publicaciones para aumentar el compromiso.

Comparta una encuesta sobre el evento con los asistentes directamente en la aplicación para asegurarse de capturar todos los entresijos de cómo experimentaron la fiesta y recopilar las ideas y sugerencias de la fiesta de la empresa. Estos comentarios le permitirán saber qué partes excelentes conservar y qué áreas podrían mejorar para cuando llegue la próxima fiesta de vacaciones en la oficina.

El resultado final sobre cómo planificar una fiesta de vacaciones en la oficina

Si bien organizar uno puede parecer abrumador al principio, ¡ahora sabe cómo planificar una fiesta de vacaciones en la oficina en solo 10 pasos! Aquí para respaldarlo, la función de eventos de Connecteam le brinda todas las herramientas que necesita para crear, personalizar, administrar y crear entusiasmo en torno a su evento de la manera más fácil e intuitiva, al alcance de su mano.

Ahora que está equipado con ideas frescas para fiestas navideñas de la empresa, está listo para crear una fiesta festiva feliz y divertida que hará que sus empleados hablen durante los próximos meses.

¿Entonces, Qué esperas? ¡Empecemos a planificar!