10 passaggi per pianificare una festa in ufficio di successo

Le vacanze sono dietro l'angolo e sappiamo tutti cosa significa: è ora di iniziare a pianificare la tua prossima festa aziendale!

C'è molto da considerare: dal budget e dai luoghi ai tempi e all'intrattenimento. Quindi capire come organizzare una festa in ufficio può essere complicato. Se solo a pensarci ti senti clauso-trofobico, siamo qui per dirti che è più facile di quanto pensi!

Segui questa guida in 10 passaggi su come pianificare una festa per le vacanze in ufficio che coinvolgerà il tuo staff per mesi a venire.

Andiamo subito!

10 passaggi per organizzare la tua prossima festa aziendale

Inizia impostando la data della festa il prima possibile. Probabilmente i tuoi dipendenti si stanno già destreggiando in un fitto programma sociale o stanno pianificando di viaggiare durante le vacanze, quindi prima possono inserire la tua festa nel loro calendario, meglio è! L'inizio di dicembre o la metà di gennaio sono in genere le scommesse più sicure per evitare conflitti di viaggio.

Quindi, determina l'ora della tua festa; avverrà durante o dopo l'orario di lavoro? Ti consigliamo di avere alcuni orari diversi per avere opzioni quando contatti la tua sede.

Che emozione! Puoi scendere di uno sull'app Connecteam impostando l'ora e la data nella pagina dell'evento. Dopo aver pubblicato il tuo evento, i tuoi invitati potranno fare clic su queste informazioni e salvare l'evento nei loro calendari personali.

Ci sono un sacco di direzioni in cui puoi andare con la tua festa in ufficio e avere un tema è un ottimo modo per rendere tutto coerente. Quindi, mentre pianifichi, pensa a quale atmosfera vuoi che abbia la festa. È un tipo di serata formale, in giacca e cravatta, un incontro informale o una brutta festa in maglia kitsch? Qualunque cosa tu scelga di abbinare, seleziona inviti e decorazioni da abbinare.

Nell'app Connecteam puoi personalizzare completamente il layout e il contenuto della pagina dell'evento per riflettere il tuo tema.

È ora di tirare fuori il foglio di calcolo e pianificare il costo di una sede, cibo e bevande, intrattenimento e decorazioni per decidere il saldo del budget finale per ciascuno. Lascia il 15% del budget allo spazio di manovra e alle idee per feste aziendali dell'ultimo minuto.

Nessun problema se il tuo budget è più limitato dei tuoi pantaloni dopo la cena delle vacanze! Ci sono un sacco di idee per feste aziendali per passare dei momenti fantastici. Ad esempio, risparmia denaro restando in ufficio, ospitando un potluck, ascoltando musica su alcuni altoparlanti e creando alcuni giochi aziendali per le feste.

Il passaggio successivo per pianificare una festa in ufficio è selezionare il luogo in cui ospitare la festa in ufficio. Ci sono alcuni fattori da tenere a mente. Questi includono il budget, le dimensioni della festa, l'intrattenimento e la disponibilità della sede. Tieni presente che i luoghi adatti alle feste in ufficio si riempiono velocemente, quindi cerca di prenotarli con almeno due mesi di anticipo.

Dopo aver inserito l'indirizzo nella pagina dell'evento nell'app Connecteam, gli invitati possono aprirlo sulle mappe Google o Apple del telefono per spostarsi facilmente.

Tempo per gli inviti! Fai sapere ai tuoi dipendenti le fantastiche idee per eventi e feste aziendali che hai preparato per loro!

Assicurati di aver incluso tutti i dettagli essenziali, come la data e l'ora, il luogo, la descrizione dell'evento, il codice di abbigliamento e se possono portare un più uno. Quindi, scegli semplicemente chi invitare: individui, un dipartimento o l'intera azienda. I tuoi invitati riceveranno immediatamente una notifica tramite l'app Connecteam e potranno confermare la partecipazione ovunque si trovino.

Puoi impostare l'ultima ora di registrazione o promemoria di follow-up per assicurarti che tutti rispondano con abbastanza tempo per dare alla sede un conteggio finale e prendere le disposizioni adeguate. Avrai una panoramica completa della presenza dei dipendenti dalla dashboard dell'amministratore.

Inoltre, i tuoi dipendenti possono vedere chi altro sta partecipando e, in base alle tue impostazioni preferite, aggiungere commenti e reazioni per condividere il loro entusiasmo, influenzando le decisioni degli altri invitati. Gli utenti possono anche porre facilmente domande sull'evento con una rapida scorciatoia alla funzione di chat.

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Disponi di tutti gli strumenti di cui hai bisogno per creare, personalizzare, gestire e far conoscere i tuoi eventi aziendali con Connecteam.

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Il cibo è solitamente l '"evento principale" di una buona festa in ufficio. Quindi, una volta che hai un'idea di quante persone parteciperanno, inizia a pianificare un menu. Decidi se fornire antipasti da sgranocchiare, andare a buffet o servire una cena formale a sedere. Questo è anche il momento di pianificare le bevande.

Qualunque sia il formato culinario che scegli per la tua festa, assicurati di essere consapevole di eventuali restrizioni o preferenze dietetiche che i tuoi dipendenti potrebbero avere per assicurarti che tutti abbiano qualcosa da mangiare!

Puoi facilmente rimanere aggiornato su eventuali allergie alimentari o altre restrizioni dietetiche che i tuoi dipendenti potrebbero avere. Basta includere un collegamento a un modulo personalizzato nella pagina dell'evento che i tuoi dipendenti possono compilare nell'app Connecteam.

La chiave per una festa aziendale di successo è intrattenere i tuoi ospiti.

La pianificazione dell'intrattenimento può essere facile come organizzare alcuni giochi aziendali per le feste aziendali, come il lancio di borse, le freccette e i giochi in giardino. Se hai nel tuo budget la possibilità di prenotare un DJ o una band, fallo. Se la riproduzione di musica dagli altoparlanti del tuo ufficio rientra nel tuo budget, coinvolgi i tuoi ospiti chiedendo loro i loro brani preferiti o qualsiasi altra idea per feste aziendali direttamente dalla pagina dell'evento sull'app Connecteam.

Il tuo evento è anche il palcoscenico ideale per i discorsi della leadership per esprimere apprezzamento e mettere in evidenza i risultati eccezionali del team e individuali.

Questa è la parte in cui puoi aumentare l'eccitazione!

Fai in modo che i tuoi dipendenti si entrino in contatto con la tua prossima festa aziendale e assicurati che si parli del blocco pubblicando regolarmente contenuti accattivanti, come anticipazioni, sul feed social della tua azienda direttamente nell'app Connecteam. I dipendenti possono reagire, commentare e partecipare all'eccitazione, anche in movimento.

Dopo tutta quella pianificazione, è finalmente arrivato il momento di iniziare la festa, quindi divertiti! È sempre meglio affrontare l'evento con calore ed eccitazione genuini e scatenarsi! Cogli l'opportunità di entrare in contatto con i tuoi dipendenti in modo diretto ed esprimere quanto sono apprezzati.

“Organizza una festa aziendale di successo”: CONTROLLA!

Assicurati di pubblicare molte foto dell'evento sul feed della tua azienda sull'app Connecteam per mantenere il brusio nei giorni successivi alla festa delle vacanze in ufficio. Consenti ai tuoi dipendenti di reagire e commentare i tuoi post per aumentare il coinvolgimento.

Condividi un sondaggio sull'evento con i partecipanti direttamente nell'app per assicurarti di acquisire tutti i dettagli di come hanno vissuto la festa e raccogliere idee e suggerimenti per le feste aziendali. Questo feedback ti consentirà di sapere quali parti importanti conservare e quali aree potrebbero essere migliorate quando arriverà la tua prossima festa in ufficio.

La linea di fondo su come pianificare una festa in ufficio

Anche se all'inizio organizzarne uno potrebbe sembrare schiacciante, ora sai come pianificare una festa in ufficio in soli 10 passaggi! Qui per supportarti, la funzione eventi di Connecteam ti offre tutti gli strumenti necessari per creare, personalizzare, gestire e creare un ronzio attorno al tuo evento in modo semplice e intuitivo, a portata di mano.

Ora equipaggiato con nuove idee per feste aziendali, sei pronto per creare una festa natalizia agrifoglio e allegra che farà parlare i tuoi dipendenti per mesi a venire.

Allora, cosa stai aspettando? Iniziamo a pianificare!