10 pași pentru a planifica o petrecere de vacanță de succes la birou

Sărbătorile sunt chiar după colț și știm cu toții ce înseamnă asta: este timpul să începeți să vă planificați viitoarea petrecere a companiei!

Sunt multe de luat în considerare – de la buget și locuri până la calendar și divertisment. Deci, să-ți dai seama cum să planifici o petrecere de vacanță la birou poate fi una dificilă. Dacă doar să te gândești la asta te face să te simți trofob de Crăciun, suntem aici pentru a-ți spune că este mai ușor decât crezi!

Urmați acest ghid în 10 pași despre cum să planificați o petrecere de vacanță la birou, în care personalul dvs. va zgudui despre asta în următoarele luni.

Să trecem direct la asta!

10 pași pentru a vă organiza următoarea petrecere de vacanță de companie

Începeți prin a stabili data petrecerii cât mai curând posibil. Probabil că angajații tăi jonglează deja cu un program social încărcat sau plănuiesc să călătorească în preajma sărbătorilor, așa că cu cât își pot înscrie petrecerea mai devreme în calendarul lor, cu atât mai bine! Începutul lunii decembrie sau mijlocul lunii ianuarie sunt de obicei cele mai sigure pariuri pentru a evita conflictele de călătorie.

Apoi, determină ora petrecerii tale; va avea loc în timpul sau după programul de lucru? Vă sfătuim să aveți câteva momente diferite pentru a avea opțiuni atunci când vă contactați locația.

Ce palpitant! Puteți trece la pasul unu în aplicația Connecteam setând ora și data pe pagina evenimentului. După ce ți-ai publicat evenimentul, invitații tăi vor putea să facă clic pe aceste informații și să salveze evenimentul în calendarele lor personale.

Există o mulțime de direcții pe care le poți urma cu petrecerea de vacanță la birou, iar a avea o temă este o modalitate excelentă de a face totul să pară coeziv. Așa că, pe măsură ce planificați, gândiți-vă la ce vibrație doriți să aibă petrecerea. Este un fel de noapte formală, cu costum și cravate, o întâlnire ocazională sau o petrecere de pulover urâtă și kitsch? Indiferent cu ce alegeți să mergeți, selectați invitațiile și decorul potrivite.

În aplicația Connecteam, puteți personaliza complet aspectul și conținutul paginii evenimentului pentru a reflecta tema.

Este timpul să dezvăluiți foaia de calcul și să planificați costul unui loc, mâncare și băuturi, divertisment și decorațiuni pentru a decide asupra soldului bugetului final pentru fiecare. Lăsați 15% din buget pentru a vă agita spațiu și orice idei de petrecere de vacanță de ultimă oră a companiei.

Fără transpirație dacă bugetul tău este mai strâns decât pantalonii tăi după cina de vacanță! Există o mulțime de idei de petreceri de vacanță în companie pentru a vă distra de minune. De exemplu, economisiți bani rămânând la birou, găzduind o cină, cântând muzică pe unele difuzoare și creând niște jocuri de petrecere de vacanță.

Următorul pas al modului de planificare a unei petreceri de vacanță la birou este selectarea locului pentru a găzdui petrecerea de vacanță la birou. Sunt destul de câțiva factori de avut în vedere. Acestea includ bugetul, dimensiunea petrecerii, divertismentul și disponibilitatea locației. Rețineți că locurile potrivite pentru petrecerile de vacanță la birou se umplu rapid, așa că încercați să le rezervați cu cel puțin două luni înainte.

După ce ați introdus adresa de pe pagina evenimentului dvs. în aplicația Connecteam, invitații o pot deschide pe hărțile Google sau Apple ale telefonului lor pentru a naviga cu ușurință.

E timpul pentru invitații! Spune-i angajaților tăi ideile minunate de evenimente și petreceri de vacanță pe care le-ai pregătit pentru ei!

Asigurați-vă că ați inclus toate detaliile esențiale, cum ar fi data și ora, locația, descrierea evenimentului, codul vestimentar și dacă pot aduce un plus-unu. Apoi, alegeți pur și simplu pe cine să invitați - persoane fizice, un departament sau întreaga companie. Invitații tăi vor fi notificați instantaneu prin aplicația Connecteam și vor putea confirma prezența oriunde s-ar afla.

Puteți seta ultima oră de înregistrare sau mementouri de urmărire pentru a vă asigura că toată lumea răspunde cu suficient timp pentru a oferi locului un număr final de angajați și a face aranjamentele adecvate. Veți avea o imagine de ansamblu completă a prezenței angajaților din tabloul de bord administrativ.

De asemenea, angajații tăi pot vedea cine mai participă și, în funcție de setările tale preferate, pot adăuga comentarii și reacții pentru a-și împărtăși entuziasmul, influențând deciziile celorlalți invitați. De asemenea, utilizatorii pot pune cu ușurință întrebări despre eveniment cu o comandă rapidă la funcția de chat.

Începeți să gestionați evenimentele companiei cu ușurință totală

Aveți toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea, a personaliza, a gestiona și a face zgomot în jurul evenimentelor companiei dvs. cu Connecteam.

Descopera mai mult

Mâncarea este de obicei „evenimentul principal” al unei petreceri bune de vacanță la birou. Așa că, odată ce vă faceți o idee despre câte persoane vor participa, începeți să planificați un meniu. Decideți dacă veți oferi aperitive pe care să le mâncați, să mergeți în stil bufet sau să serviți o cină formală. Acesta este și momentul să planificați băuturile.

Indiferent de formatul culinar pe care îl alegeți pentru petrecerea dvs., asigurați-vă că țineți cont de orice restricții sau preferințe alimentare pe care le-ar putea avea angajații dvs. pentru a vă asigura că toată lumea are ceva ce poate mânca!

Puteți rămâne cu ușurință la curent cu orice alergii alimentare sau alte restricții alimentare pe care le pot avea angajații dvs. Doar includeți o comandă rapidă către un formular personalizat pe pagina evenimentului, pe care angajații să o completeze în aplicația Connecteam.

Cheia unei petreceri de vacanță de succes în companie este să vă distrați oaspeții.

Planificarea divertismentului poate fi la fel de ușoară ca și organizarea unor jocuri de petrecere de vacanță de companie, cum ar fi aruncarea pungilor, darts și jocuri de curte. Dacă aveți în buget să rezervați un DJ sau o trupă - mergeți la ea. Dacă redarea muzicii din difuzoarele de la birou se încadrează mai mult în bugetul dvs., implicați-vă invitații prin sondaj pentru melodiile lor preferate sau pentru orice alte idei de petrecere de vacanță a companiei chiar de pe pagina evenimentului din aplicația Connecteam.

Evenimentul dvs. este, de asemenea, scena ideală pentru discursuri de la conducere pentru a exprima aprecierea și pentru a pune în centrul atenției realizările remarcabile ale echipei și ale individuale.

Aceasta este partea în care poți crește entuziasmul!

Supărați-vă angajații cu privire la viitoarea petrecere de vacanță a companiei și asigurați-vă că este vorba despre bloc, postând în mod regulat conținut captivant, cum ar fi anticipații, în feedul social al companiei dvs. chiar în aplicația Connecteam. Angajații pot reacționa, comenta și se pot alătura entuziasmului, chiar și în deplasare.

După toată această planificare, a sosit în sfârșit timpul să începem petrecerea – așa că distrați-vă bine! Cel mai bine este întotdeauna să abordați evenimentul cu căldură și entuziasm autentic și să dați drumul! Profitați de oportunitatea de a intra în legătură cu angajații dvs. la nivel ochi în ochi și de a exprima cât de apreciați sunt.

„Organizați o petrecere reușită de vacanță în companie”: VERIFICAȚI!

Asigurați-vă că postați o mulțime de fotografii ale evenimentului în fluxul companiei dvs. în aplicația Connecteam pentru a menține zgomotul în zilele care urmează sărbătorii de la birou. Lasă-ți angajații să reacționeze și să comenteze postările tale pentru a crește implicarea.

Partajați un sondaj despre eveniment cu participanții săi chiar în aplicație, pentru a vă asigura că surprindeți toate dezavantajele modului în care au trăit petrecerea și adunați orice idei și sugestii de petrecere a companiei. Acest feedback vă va permite să știți ce părți grozave să păstrați și pentru ce domenii ar putea fi îmbunătățite atunci când va avea loc următoarea petrecere de vacanță la birou.

Concluzia despre cum să planificați o petrecere de vacanță la birou

Deși organizarea uneia poate părea copleșitoare la început, acum știi cum să planifici o petrecere de vacanță la birou în doar 10 pași! Aici, pentru a vă susține, funcția pentru evenimente Connecteam vă oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea, personaliza, gestiona și crea o informație în jurul evenimentului dvs. cel mai ușor și intuitiv, chiar la îndemâna dumneavoastră.

Acum, pregătiți cu idei proaspete de petreceri de sărbători ale companiei, sunteți gata să creați o petrecere de sărbători vesel și vesel, care îi va pune pe angajații să vorbească lunile următoare.

Deci ce mai aștepți? Să începem planificarea!