成功するオフィス ホリデー パーティーを計画するための 10 のステップ

ホリデー シーズンが間近に迫っており、それが何を意味するかは誰もが知っています。次の会社のホリデー パーティーの計画を始める時です。

予算や会場からタイミングやエンターテイメントまで、考慮すべきことがたくさんあります。 そのため、オフィスの休日のパーティーを計画する方法を理解するのは難しい場合があります. 考えただけでクラウス・トロフォビックを感じるなら、思ったより簡単だということをお伝えします!

この 10 ステップのガイドに従って、オフィスのホリデー パーティーを計画し、今後数か月にわたってスタッフを驚かせるようにしてください。

早速始めましょう！

次の会社のホリデー パーティーを開催するための 10 のステップ

できるだけ早くパーティーの日付を設定することから始めます。 あなたの従業員はおそらく、すでに多忙な社交スケジュールをこなしているか、休暇中の旅行を計画しています。 通常、12 月上旬または 1 月中旬は、旅行の競合を避けるための最も安全な方法です。

次に、パーティーの時間を決めます。 勤務時間中または勤務時間後に行われますか? 会場に連絡するときは、オプションを用意するためにいくつかの異なる時間を用意することをお勧めします.

楽しそう！ イベント ページで時刻と日付を設定することにより、Connecteam アプリでステップ 1 を取得できます。 イベントを公開すると、招待者はこの情報をクリックして、イベントを個人のカレンダーに保存できるようになります。

オフィスのホリデー パーティーにはさまざまな方向性があります。テーマを設定すると、すべてがまとまりのあるものになります。 計画を立てるときは、パーティーにどのような雰囲気を持たせたいかを考えてください。 それはフォーマルな、スーツとネクタイのような夜ですか、それともカジュアルな集まりですか、それともキッチュな醜いセーターパーティーですか? 何を選んでも、招待状と装飾を合わせて選択してください。

Connecteam アプリでは、イベント ページのレイアウトとコンテンツを完全にカスタマイズして、テーマを反映させることができます。

スプレッドシートを分割し、会場、飲食物、娯楽、装飾の費用を計画して、それぞれの最終的な予算のバランスを決定します。 予算の 15% を小刻みに動かしたり、最後の会社のホリデー パーティーのアイデアに使用したりできます。

休日のディナーの後、予算がズボンよりも厳しい場合でも問題ありません。 素晴らしい時間を過ごすための会社の休日パーティーのアイデアはたくさんあります. たとえば、オフィスにこもり、ポットラックを主催し、スピーカーで音楽を再生し、会社のホリデー パーティー ゲームを作成して、お金を節約します。

オフィス ホリデー パーティーを計画する方法の次のステップは、オフィス ホリデー パーティーを主催する会場を選択することです。 心に留めておくべきかなりの数の要因があります。 これらには、予算、パーティーの規模、エンターテイメント、会場の空室状況が含まれます。 オフィス ホリデー パーティーに適した会場はすぐにいっぱいになるので、少なくとも 2 か月前に予約してください。

Connecteam アプリでイベント ページのアドレスを入力すると、招待者は携帯電話の Google または Apple マップでそのアドレスを開くことができ、簡単に移動できます。

招待状の時間！ 従業員のために用意した素晴らしいイベントや会社のホリデー パーティーのアイデアを従業員に知らせましょう。

日付と時刻、場所、イベントの説明、ドレスコード、プラスワンを持ってくることができるかどうかなど、すべての重要な詳細が含まれていることを確認してください. 次に、招待する人を個人、部門、または会社全体から選択するだけです。 招待者は Connecteam アプリを通じて即座に通知され、どこにいても出席を確認できます。

最後の登録時間またはフォローアップのリマインダーを設定して、会場に最終的な人員数を提供し、適切な手配を行うのに十分な時間を全員が確保できるようにすることができます. 管理ダッシュボードから、従業員の出席の完全な概要を把握できます。

また、従業員は他の出席者を確認し、好みの設定に従ってコメントやリアクションを追加して興奮を共有し、他の招待者の決定に影響を与えることができます。 ユーザーは、チャット機能へのクイック ショートカットを使用して、イベントについて簡単に質問することもできます。

完全に簡単に会社のイベントの管理を開始

Connecteam を使用して、会社のイベントを作成、カスタマイズ、管理し、話題にするために必要なすべてのツールを用意してください。

もっと発見する

食事は通常、良いオフィス ホリデー パーティーの「メイン イベント」です。 参加する人数が決まったら、メニューの計画を始めましょう。 オードブルを提供するか、ビュッフェスタイルにするか、正式な着席ディナーを提供するかを決定します. これは、飲み物を計画する時間でもあります。

パーティーにどのような料理形式を選択する場合でも、全員が食べられるものを確保するために、従業員が必要とする可能性のある食事制限や好みに注意してください。

従業員が持つ可能性のある食物アレルギーやその他の食事制限を簡単に把握できます。 従業員が Connecteam アプリに入力できるように、イベント ページにカスタム フォームへのショートカットを含めるだけです。

会社のホリデー パーティーを成功させる鍵は、ゲストを楽しませ続けることです。

娯楽の計画は、バッグ トス、ダーツ、ヤード ゲームなどの会社のホリデー パーティー ゲームを企画するのと同じくらい簡単です。 予算内で DJ やバンドをブッキングできる場合は、ぜひ行ってください。 オフィスのスピーカーから音楽を再生する方が予算内に収まる場合は、Connecteam アプリのイベント ページからゲストのお気に入りの曲やその他の会社のホリデー パーティーのアイデアを投票してもらい、参加してもらいましょう。

あなたのイベントは、リーダーシップによるスピーチで感謝を表明し、卓越したチームと個人の業績にスポットライトを当てる理想的な舞台でもあります。

盛り上がりを見せるのはここ！

Connecteam アプリ内の会社のソーシャル フィードに、スニーク ピークなどの魅力的なコンテンツを定期的に投稿することで、今後の会社のホリデー パーティーについて従業員を興奮させ、ブロックの話題になるようにします。 従業員は、外出中でも、興奮に反応し、コメントし、参加することができます。

すべての計画の後、いよいよパーティーを開始する時が来ました。 本物の暖かさと興奮を持ってイベントに取り組み、解き放つことが常に最善です。 従業員と目と目を合わせてつながる機会をつかみ、彼らがどれほど感謝しているかを表現してください。

「会社のホリデーパーティーを成功させる」: CHECK!

Connecteam アプリの会社のフィードにイベントの写真をたくさん投稿して、オフィスのホリデー パーティーの数日後も話題を維持してください。 エンゲージメントを高めるために、従業員が投稿に反応してコメントできるようにします。

イベントに関するアンケートをアプリ内で参加者と共有して、参加者がパーティーをどのように体験したかをすべて把握し、会社のホリデー パーティーのアイデアや提案を収集します。 このフィードバックにより、次のオフィス ホリデー パーティーが開催されたときに、どの部分を残しておくべきか、どの領域を改善する必要があるかを知ることができます。

オフィスホリデーパーティーを計画する方法の要点

最初は準備が大変に思えるかもしれませんが、たった 10 のステップでオフィス ホリデー パーティーを計画する方法がわかりました。 バックアップとして、Connecteam のイベント機能は、作成、カスタマイズ、管理、およびイベントに関する話題の作成に必要なすべてのツールを、指先で最も簡単かつ直感的に提供します。

新鮮な会社のホリデー パーティーのアイデアが準備できたので、従業員が今後数か月にわたって話し合う、ホリーで陽気なホリデー パーティーを作成する準備が整いました。

何を求めている？ 計画を始めましょう！