10 ขั้นตอนในการวางแผนงานเลี้ยงวันหยุดในสำนักงานที่ประสบความสำเร็จ
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-08วันหยุดใกล้เข้ามาแล้ว และเราทุกคนรู้ดีว่านั่นหมายถึงอะไร: ถึงเวลาเริ่มวางแผนงานปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทที่กำลังจะมาถึง!
มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา ตั้งแต่งบประมาณและสถานที่ ไปจนถึงเวลาและความบันเทิง ดังนั้นการหาวิธีวางแผนงานเลี้ยงวันหยุดในสำนักงานจึงอาจเป็นเรื่องยาก หากเพียงแค่คิดเกี่ยวกับมันแล้วทำให้คุณรู้สึกได้ถึงคลอส - trophobic เราอยู่ที่นี่เพื่อบอกคุณว่ามันง่ายกว่าที่คุณคิด!
ปฏิบัติตามคำแนะนำ 10 ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับวิธีการวางแผนงานเลี้ยงวันหยุดในสำนักงาน ซึ่งจะทำให้พนักงานของคุณครุ่นคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นเวลาหลายเดือนข้างหน้า
มาเริ่มกันเลยดีกว่า!
10 ขั้นตอนในการจัดปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทครั้งต่อไปของคุณ
บันทึกวันที่
เริ่มต้นด้วยการกำหนดวันที่ของปาร์ตี้โดยเร็วที่สุด พนักงานของคุณอาจกำลังเล่นกลกับตารางงานสังคมที่วุ่นวายหรือกำลังวางแผนที่จะเดินทางในช่วงวันหยุด ดังนั้นยิ่งพวกเขาสามารถจัดปาร์ตี้ของคุณในปฏิทินได้เร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น! ต้นเดือนธันวาคมหรือกลางเดือนมกราคมเป็นเดิมพันที่ปลอดภัยที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการเดินทาง
ถัดไป กำหนดเวลาของปาร์ตี้ของคุณ จะเกิดขึ้นในระหว่างหรือหลังเวลาทำงานหรือไม่? เราแนะนำให้เผื่อเวลาไว้สักสองสามตัวเลือกเมื่อคุณติดต่อสถานที่ของคุณ
น่าตื่นเต้นแค่ไหน! คุณสามารถลดขั้นตอนที่หนึ่งในแอป Connecteam โดยตั้งค่าเวลาและวันที่ในหน้ากิจกรรมของคุณ เมื่อคุณเผยแพร่กิจกรรมแล้ว ผู้ได้รับเชิญของคุณจะสามารถคลิกที่ข้อมูลนี้และบันทึกกิจกรรมลงในปฏิทินส่วนตัวของพวกเขาได้
ตั้งค่าเสียง
มีเส้นทางมากมายที่คุณสามารถไปกับปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานของคุณ และการมีธีมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกอย่างดูสอดคล้องกัน ในขณะที่คุณวางแผน ให้นึกถึงบรรยากาศที่คุณต้องการให้ปาร์ตี้มี มันเป็นค่ำคืนที่เป็นทางการ สูทผูกไท งานพบปะสังสรรค์แบบสบาย ๆ หรือปาร์ตี้เสื้อสเวตเตอร์ที่น่าเกลียดสุด ๆ หรือไม่? ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร ให้เลือกคำเชิญและการตกแต่งที่เข้ากัน
ในแอป Connecteam คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์และเนื้อหาของหน้ากิจกรรมได้อย่างเต็มที่เพื่อให้สะท้อนถึงธีมของคุณ
กำหนดงบประมาณของคุณ
ถึงเวลาแบ่งสเปรดชีตและวางแผนค่าใช้จ่ายของสถานที่ อาหารและเครื่องดื่ม ความบันเทิง และการตกแต่ง เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับยอดคงเหลือของงบประมาณสุดท้ายของคุณสำหรับแต่ละสถานที่ ปล่อยให้ 15% ของงบประมาณสำหรับห้องกระดิกและไอเดียปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทในนาทีสุดท้าย
ไม่ต้องเหนื่อยถ้างบประมาณของคุณแน่นกว่ากางเกงหลังอาหารค่ำวันหยุด! มีไอเดียปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทมากมายเพื่อให้มีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยม ตัวอย่างเช่น ประหยัดเงินโดยทำงานที่สำนักงาน จัดงานสังสรรค์ เล่นดนตรีผ่านลำโพงบางตัว และสร้างเกมปาร์ตี้วันหยุดของบริษัท
เลือกสถานที่
ขั้นตอนต่อไปในการวางแผนปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานคือการเลือกสถานที่ที่จะจัดปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานของคุณ มีปัจจัยค่อนข้างน้อยที่ต้องคำนึงถึง ซึ่งรวมถึงงบประมาณ ขนาดปาร์ตี้ ความบันเทิง และความพร้อมของสถานที่ โปรดทราบว่าสถานที่ที่เหมาะสำหรับการจัดปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานจะเต็มอย่างรวดเร็ว ดังนั้นพยายามจองล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน
เมื่อคุณป้อนที่อยู่ในหน้ากิจกรรมของคุณในแอป Connecteam แล้ว ผู้ได้รับเชิญสามารถเปิดที่อยู่นั้นในแผนที่ Google หรือ Apple ของโทรศัพท์เพื่อนำทางได้อย่างง่ายดาย
ส่งคำเชิญ
ถึงเวลาเชิญ! แจ้งให้พนักงานของคุณทราบถึงกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมและไอเดียปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทที่คุณเตรียมมาเพื่อพวกเขา!
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว เช่น วันที่และเวลา สถานที่ คำอธิบายกิจกรรม การแต่งกาย และว่าพวกเขาสามารถนำบวกหนึ่งได้หรือไม่ จากนั้นเลือกผู้ที่จะเชิญ ไม่ว่าจะเป็นบุคคล แผนก หรือทั้งบริษัท ผู้ได้รับเชิญของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีผ่านแอป Connecteam และสามารถยืนยันการเข้าร่วมได้ทุกที่
คุณสามารถตั้งเวลาลงทะเบียนล่าสุดหรือติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนตอบรับคำเชิญมีเวลาเพียงพอสำหรับคุณในการนับจำนวนพนักงานครั้งสุดท้ายและเตรียมการอย่างเหมาะสม คุณจะมีภาพรวมทั้งหมดของการเข้าร่วมของพนักงานจากแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบของคุณ
นอกจากนี้ พนักงานของคุณยังสามารถดูว่าใครกำลังเข้าร่วมและ – ตามการตั้งค่าที่คุณต้องการ – เพิ่มความคิดเห็นและปฏิกิริยาเพื่อแบ่งปันความตื่นเต้นของพวกเขา ซึ่งส่งผลต่อการตัดสินใจของผู้ได้รับเชิญคนอื่นๆ ผู้ใช้ยังสามารถถามคำถามเกี่ยวกับกิจกรรมได้อย่างง่ายดายด้วยทางลัดไปยังคุณสมบัติการแชท
เริ่มจัดการกิจกรรมของบริษัทได้อย่างง่ายดาย
มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้าง ปรับแต่ง จัดการ และสร้างกระแสให้กับกิจกรรมของบริษัทของคุณด้วย Connecteam

สร้างเมนู
อาหารมักจะเป็น "งานหลัก" ของปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานที่ดี ดังนั้น เมื่อคุณนึกได้แล้วว่าจะมีผู้เข้าร่วมกี่คน ให้เริ่มวางแผนเมนู ตัดสินใจว่าคุณจะจัดออร์เดิร์ฟเพื่อทานเล่น ไปแบบบุฟเฟ่ต์ หรือเสิร์ฟอาหารค่ำแบบนั่งอย่างเป็นทางการ นี่เป็นเวลาที่จะวางแผนการดื่ม
ไม่ว่ารูปแบบการทำอาหารที่คุณเลือกสำหรับงานปาร์ตี้ของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงข้อจำกัดด้านอาหารหรือความชอบของพนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีสิ่งที่พวกเขาสามารถกินได้!
คุณสามารถติดตามการแพ้อาหารหรือข้อจำกัดด้านอาหารอื่นๆ ที่พนักงานของคุณอาจมีได้อย่างง่ายดาย เพียงใส่ทางลัดไปยังแบบฟอร์มที่กำหนดเองในหน้ากิจกรรมเพื่อให้พนักงานกรอกในแอป Connecteam
วางแผนความบันเทิง
กุญแจสำคัญในงานปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทที่ประสบความสำเร็จคือการทำให้แขกของคุณได้รับความบันเทิง
การวางแผนความบันเทิงนั้นง่ายพอๆ กับการจัดเกมปาร์ตี้วันหยุดของบริษัท เช่น โยนกระเป๋า ปาเป้า และเกมที่สนาม หากคุณมีงบในการจองดีเจหรือวงดนตรี ไปได้เลย หากการเล่นเพลงจากลำโพงในสำนักงานของคุณอยู่ในงบประมาณของคุณมากกว่า ให้แขกของคุณมีส่วนร่วมโดยการสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับเพลงโปรดหรือแนวคิดปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทอื่น ๆ จากหน้ากิจกรรมของคุณในแอป Connecteam
งานของคุณยังเป็นเวทีในอุดมคติสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ตั้งแต่ผู้นำไปจนถึงแสดงความขอบคุณ และให้ความสำคัญกับทีมที่โดดเด่นและความสำเร็จส่วนบุคคล
ให้ทุกคนตื่นเต้น
นี่คือส่วนที่จะทำให้คุณตื่นเต้น!
ทำให้พนักงานของคุณรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทที่กำลังจะเกิดขึ้น และให้แน่ใจว่าเป็นการพูดคุยของบล็อกด้วยการโพสต์เนื้อหาที่มีส่วนร่วมเป็นประจำ เช่น การแอบดู ลงในฟีดโซเชียลของบริษัทของคุณโดยตรงในแอป Connecteam พนักงานสามารถโต้ตอบ แสดงความคิดเห็น และเข้าร่วมในความตื่นเต้นได้แม้ในขณะเดินทาง
สนุกกับปาร์ตี้!
หลังจากการวางแผนทั้งหมดนั้น ในที่สุดก็ถึงเวลาที่ปาร์ตี้จะเริ่มต้นขึ้นแล้ว ไปสนุกกันเลย! เป็นการดีที่สุดที่จะเข้าใกล้งานด้วยความอบอุ่นและความตื่นเต้นอย่างแท้จริงและปล่อยวาง! คว้าโอกาสในการเชื่อมต่อกับพนักงานของคุณในระดับสายตาและแสดงความชื่นชมยินดี
The Party Lives On
“จัดปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทที่ประสบความสำเร็จ”: CHECK!
อย่าลืมโพสต์ภาพถ่ายกิจกรรมจำนวนมากบนฟีดบริษัทของคุณในแอป Connecteam เพื่อรักษาข่าวลือในวันหลังปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานของคุณ ให้พนักงานของคุณโต้ตอบและแสดงความคิดเห็นในโพสต์ของคุณเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม
แชร์แบบสำรวจเกี่ยวกับงานกับผู้เข้าร่วมโดยตรงในแอป เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้ทราบข้อมูลเชิงลึกว่าพวกเขามีประสบการณ์ในงานปาร์ตี้อย่างไร และรวบรวมแนวคิดและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับปาร์ตี้วันหยุดของบริษัท ข้อเสนอแนะนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าส่วนไหนที่ควรเก็บไว้และส่วนใดที่สามารถใช้การปรับปรุงได้เมื่อปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานครั้งต่อไปของคุณมาถึง
บรรทัดล่างเกี่ยวกับวิธีการวางแผนงานเลี้ยงวันหยุดของสำนักงาน
แม้ว่าการจัดงานเลี้ยงอาจดูล้นหลามในตอนแรก แต่ตอนนี้คุณรู้วิธีวางแผนปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานด้วยขั้นตอนเพียง 10 ขั้นตอน! ที่นี่เพื่อสำรองข้อมูลของคุณ คุณลักษณะกิจกรรมของ Connecteam มอบเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้าง ปรับแต่ง จัดการ และสร้างกระแสเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณได้อย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติที่สุด เพียงปลายนิ้วสัมผัส
ตอนนี้พร้อมแล้วกับไอเดียปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทที่สดใหม่ คุณก็พร้อมแล้วที่จะสร้างปาร์ตี้วันหยุดที่สนุกสนานและครึกครื้นที่จะให้พนักงานของคุณพูดคุยกันเป็นเวลาหลายเดือนข้างหน้า
ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? มาเริ่มวางแผนกันเลย!
Connecteam: แอปจัดการกิจกรรมของบริษัทอันดับ 1
สร้างกิจกรรมของบริษัทแบบกำหนดเอง จัดการการเข้างาน เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน และอื่นๆ ทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว
