10 Schritte zur Planung einer erfolgreichen Weihnachtsfeier im Büro

Die Feiertage stehen vor der Tür, und wir alle wissen, was das bedeutet: Zeit, mit der Planung Ihrer bevorstehenden Firmenfeiertagsfeier zu beginnen!

Es gibt viel zu beachten – von Budget und Veranstaltungsorten bis hin zu Timing und Unterhaltung. Es kann also schwierig sein, herauszufinden, wie man eine Weihnachtsfeier im Büro plant. Wenn Sie nur daran denken, dass Sie sich klaustrophobisch fühlen, sind wir hier, um Ihnen zu sagen, dass es einfacher ist, als Sie denken!

Befolgen Sie diese 10-Schritte-Anleitung zur Planung einer Weihnachtsfeier im Büro, über die Ihre Mitarbeiter monatelang schwatzen werden.

Kommen wir gleich zur Sache!

10 Schritte zur Organisation Ihrer nächsten Firmenweihnachtsfeier

Legen Sie so schnell wie möglich das Datum der Party fest. Ihre Mitarbeiter jonglieren wahrscheinlich bereits mit einem vollen gesellschaftlichen Terminplan oder planen, um die Feiertage herum zu reisen, also je früher sie Ihre Party in ihren Kalender eintragen können, desto besser! Anfang Dezember oder Mitte Januar sind normalerweise die sichersten Wetten, um Reisekonflikte zu vermeiden.

Als nächstes bestimmen Sie die Zeit Ihrer Party; Findet es während oder nach der Arbeitszeit statt? Wir empfehlen, ein paar verschiedene Zeiten zu haben, um Optionen zu haben, wenn Sie sich an Ihren Veranstaltungsort wenden.

Wie aufregend! Sie können in der Connecteam-App einen Schritt nach unten machen, indem Sie Uhrzeit und Datum auf Ihrer Veranstaltungsseite einstellen. Sobald Sie Ihr Event veröffentlicht haben, können Ihre Eingeladenen auf diese Informationen klicken und das Event in ihren persönlichen Kalendern speichern.

Es gibt eine Menge Richtungen, die Sie mit Ihrer Büro-Weihnachtsfeier gehen können, und ein Thema zu haben ist eine großartige Möglichkeit, alles zusammenhängend aussehen zu lassen. Überlegen Sie sich also bei der Planung, welche Stimmung die Party haben soll. Ist es eine formelle, Anzug-und-Krawatten-Nacht, ein zwangloses Beisammensein oder eine kitschige, hässliche Pullover-Party? Wofür Sie sich auch entscheiden, wählen Sie passende Einladungen und Dekorationen aus.

In der Connecteam-App können Sie das Layout und den Inhalt Ihrer Eventseite vollständig an Ihr Thema anpassen.

Es ist an der Zeit, die Tabelle aufzubrechen und die Kosten für einen Veranstaltungsort, Speisen und Getränke, Unterhaltung und Dekoration zu planen, um über das Gleichgewicht Ihres endgültigen Budgets für jeden zu entscheiden. Lassen Sie 15 % des Budgets für Spielraum und Last-Minute-Ideen für Firmenfeiern übrig.

Kein Schwitzen, wenn Ihr Budget nach dem Feiertagsessen knapper ist als Ihre Hosen! Es gibt viele Ideen für Betriebsfeiern, um eine fantastische Zeit zu verbringen. Sparen Sie zum Beispiel Geld, indem Sie im Büro bleiben, ein Potluck veranstalten, Musik auf einigen Lautsprechern spielen und einige Spiele für die Firmenfeiertagsparty erstellen.

Der nächste Schritt bei der Planung einer Büro-Weihnachtsfeier ist die Auswahl des Veranstaltungsortes für Ihre Büro-Weihnachtsfeier. Dabei sind einige Faktoren zu beachten. Dazu gehören Ihr Budget, die Größe der Party, die Unterhaltung und die Verfügbarkeit des Veranstaltungsortes. Beachten Sie, dass Veranstaltungsorte, die für Bürofeiertagsfeiern geeignet sind, schnell voll sind, versuchen Sie also, sie mindestens zwei Monate im Voraus zu buchen.

Sobald Sie die Adresse Ihrer Eventseite in der Connecteam-App eingegeben haben, können die eingeladenen Personen sie auf den Google- oder Apple-Karten ihres Telefons öffnen, um sich einfach zurechtzufinden.

Zeit für Einladungen! Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die großartigen Ideen für Events und Firmenfeiern, die Sie für sie ausgeheckt haben!

Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Details wie Datum und Uhrzeit, Ort, Veranstaltungsbeschreibung, Kleiderordnung und ob sie ein Plus-1 mitbringen können, angegeben haben. Wählen Sie dann einfach aus, wen Sie einladen möchten – Einzelpersonen, eine Abteilung oder das gesamte Unternehmen. Ihre eingeladenen Personen werden sofort über die Connecteam-App benachrichtigt und können die Teilnahme bestätigen, wo immer sie sich befinden.

Sie können die letzte Registrierungszeit oder Nachverfolgungserinnerungen festlegen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer genug Zeit haben, um dem Veranstaltungsort eine endgültige Personenzahl mitzuteilen und die richtigen Vorkehrungen zu treffen. In Ihrem Admin-Dashboard haben Sie einen vollständigen Überblick über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter.

Außerdem können Ihre Mitarbeiter sehen, wer sonst noch teilnimmt, und – gemäß Ihren bevorzugten Einstellungen – Kommentare und Reaktionen hinzufügen, um ihre Begeisterung zu teilen und die Entscheidungen anderer Eingeladener zu beeinflussen. Benutzer können mit einer schnellen Verknüpfung zur Chat-Funktion auch ganz einfach Fragen zum Event stellen.

Beginnen Sie ganz einfach mit der Verwaltung von Unternehmensereignissen

Mit Connecteam haben Sie alle Tools, die Sie zum Erstellen, Anpassen, Verwalten und Aufsehen Ihrer Firmenveranstaltungen benötigen.

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Das Essen ist normalerweise das „Hauptereignis“ einer guten Weihnachtsfeier im Büro. Sobald Sie also eine Vorstellung davon haben, wie viele Personen teilnehmen werden, beginnen Sie mit der Planung eines Menüs. Entscheiden Sie, ob Sie Hors d'oeuvres zum Naschen anbieten, in Buffetform gehen oder ein formelles Abendessen im Sitzen servieren möchten. Dies ist auch die Zeit, um Getränke einzuplanen.

Welches kulinarische Format Sie auch immer für Ihre Party wählen, stellen Sie sicher, dass Sie alle diätetischen Einschränkungen oder Vorlieben Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, um sicherzustellen, dass jeder etwas zu essen hat!

Sie können problemlos über Lebensmittelallergien oder andere diätetische Einschränkungen Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben. Fügen Sie einfach eine Verknüpfung zu einem benutzerdefinierten Formular auf Ihrer Veranstaltungsseite hinzu, das Ihre Mitarbeiter in der Connecteam-App ausfüllen können.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Betriebsfeier ist die Unterhaltung Ihrer Gäste.

Das Planen von Unterhaltung kann so einfach sein wie das Organisieren einiger Betriebsfeierspiele wie Taschenwerfen, Darts und Gartenspiele. Wenn Sie es in Ihrem Budget haben, einen DJ oder eine Band zu buchen – machen Sie es. Wenn das Abspielen von Musik über Ihre Bürolautsprecher mehr in Ihrem Budget liegt, binden Sie Ihre Gäste ein, indem Sie sie direkt von Ihrer Veranstaltungsseite in der Connecteam-App nach ihren Lieblingsliedern oder anderen Ideen für Firmenfeiertagsfeiern abfragen.

Ihre Veranstaltung ist auch die ideale Bühne für Reden von Führungskräften, um Wertschätzung auszudrücken und herausragende Team- und Einzelleistungen ins Rampenlicht zu rücken.

Dies ist der Teil, in dem Sie die Aufregung steigern können!

Begeistern Sie Ihre Mitarbeiter für Ihre bevorstehende Weihnachtsfeier und stellen Sie sicher, dass sie zum Gesprächsthema wird, indem Sie regelmäßig ansprechende Inhalte wie Vorschauen direkt in der Connecteam-App im Social Feed Ihres Unternehmens posten. Mitarbeiter können auch unterwegs reagieren, kommentieren und mitfiebern.

Nach all der Planung ist es endlich an der Zeit, die Party zu beginnen – also viel Spaß! Es ist immer am besten, mit echter Herzlichkeit und Aufregung an die Veranstaltung heranzugehen und loszulassen! Nutzen Sie die Gelegenheit, mit Ihren Mitarbeitern auf Augenhöhe in Kontakt zu treten und ihre Wertschätzung auszudrücken.

„Eine gelungene Firmenweihnachtsfeier schmeißen“: CHECK!

Stellen Sie sicher, dass Sie viele Fotos der Veranstaltung in Ihrem Unternehmens-Feed in der Connecteam-App veröffentlichen, um in den Tagen nach Ihrer Weihnachtsfeier im Büro für Begeisterung zu sorgen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf Ihre Beiträge reagieren und kommentieren, um das Engagement zu steigern.

Teilen Sie direkt in der App eine Umfrage über die Veranstaltung mit den Teilnehmern, um sicherzustellen, dass Sie alle Einzelheiten darüber erfassen, wie sie die Party erlebt haben, und sammeln Sie Ideen und Vorschläge für Firmenfeiertagsfeiern. Anhand dieses Feedbacks können Sie erkennen, welche großartigen Teile Sie behalten sollten und welche Bereiche verbessert werden könnten, wenn Ihre nächste Weihnachtsfeier im Büro ansteht.

Das Fazit zur Planung einer Weihnachtsfeier im Büro

Während die Organisation zunächst überwältigend erscheinen mag, wissen Sie jetzt, wie Sie in nur 10 Schritten eine Büro-Weihnachtsfeier planen! Die Event-Funktion von Connecteam unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Veranstaltung ganz einfach und intuitiv zu erstellen, anzupassen, zu verwalten und Aufmerksamkeit zu erregen, direkt an Ihren Fingerspitzen.

Jetzt sind Sie mit frischen Ideen für Firmenfeiertagsfeiern ausgestattet und können eine fröhliche und fröhliche Weihnachtsfeier veranstalten, die Ihre Mitarbeiter in den kommenden Monaten zum Reden bringen wird.

Also, worauf wartest Du? Fangen wir an zu planen!