Başarılı Bir Ofis Tatil Partisi Planlamanın 10 Adımı

Tatiller yaklaşıyor ve hepimiz bunun ne anlama geldiğini biliyoruz: yaklaşan şirket tatil partinizi planlamaya başlama zamanı!

Bütçe ve mekanlardan zamanlamaya ve eğlenceye kadar dikkate alınması gereken çok şey var. Bu nedenle, bir ofis tatil partisinin nasıl planlanacağını bulmak zor olabilir. Sadece düşünmek bile sizi Trofobik hissetmenizi sağlıyorsa, size bunun düşündüğünüzden daha kolay olduğunu söylemek için buradayız!

Personelinizin aylarca bu konuda mırıldanmasını sağlayacak bir ofis tatili partisinin nasıl planlanacağına ilişkin bu 10 adımlı kılavuzu izleyin.

Hemen ona geçelim!

Bir Sonraki Şirket Tatil Partinizi Düzenlemenin 10 Adımı

Partinin tarihini mümkün olan en kısa sürede ayarlayarak başlayın. Çalışanlarınız muhtemelen zaten yoğun bir sosyal programla uğraşıyorlar veya tatillerde seyahat etmeyi planlıyorlar, bu nedenle partinizi takvimlerine ne kadar erken eklerlerse o kadar iyi! Aralık başı veya Ocak ortası, seyahat çatışmalarından kaçınmak için genellikle en güvenli bahislerdir.

Ardından, partinizin saatini belirleyin; mesai saatleri içinde mi yoksa mesai saatleri dışında mı olacak? Mekanınızla iletişime geçtiğinizde seçenekleriniz olması için birkaç farklı zamana sahip olmanızı öneririz.

Ne kadar heyecan verici! Etkinlik sayfanızda saat ve tarihi ayarlayarak Connecteam uygulamasında bir adım aşağı inebilirsiniz. Etkinliğinizi yayınladıktan sonra, davetlileriniz bu bilgilere tıklayıp etkinliği kişisel takvimlerine kaydedebilecek.

Ofis tatil partiniz için gidebileceğiniz bir sürü yol tarifi var ve bir temaya sahip olmak, her şeyin uyumlu görünmesini sağlamak için harika bir yoldur. Bu yüzden plan yaparken, partinin nasıl olmasını istediğinizi düşünün. Resmi, takım elbise-kravat tarzı bir gece mi, sıradan bir buluşma mı yoksa çirkin, çirkin bir kazak partisi mi? Hangisini seçerseniz seçin, uygun davetiyeleri ve dekoru seçin.

Connecteam uygulamasında etkinlik sayfanızın düzenini ve içeriğini temanızı yansıtacak şekilde tamamen özelleştirebilirsiniz.

Hesap tablosunu çıkarma ve her biri için nihai bütçenizin dengesine karar vermek üzere bir mekanın, yiyecek ve içeceklerin, eğlencenin ve dekorasyonların maliyetini planlamanın zamanı geldi. Bütçenin %15'ini kıpırdatma odasına ve son dakika şirket tatil partisi fikirlerine bırakın.

Bayram yemeğinden sonra bütçeniz pantolonunuzdan darsa terlemeyin! Harika vakit geçirmek için birçok şirket tatil partisi fikri var. Örneğin, ofise bağlı kalarak, bir çömlek yemeği düzenleyerek, bazı hoparlörlerde müzik çalarak ve bazı şirket tatil partisi oyunları oluşturarak paradan tasarruf edin.

Bir ofis tatil partisi planlamanın bir sonraki adımı, ofis tatil partinize ev sahipliği yapacak yeri seçmektir. Akılda tutulması gereken birkaç faktör var. Bunlara bütçeniz, parti büyüklüğünüz, eğlenceniz ve mekanın müsaitliği dahildir. Ofis tatil partileri için uygun mekanların hızla dolduğunu unutmayın, bu nedenle en az iki ay önceden rezervasyon yaptırmaya çalışın.

Adresi Connecteam uygulamasında etkinlik sayfanıza girdikten sonra, davetliler kolayca gezinmek için telefonlarının Google veya Apple haritalarında açabilir.

Davet zamanı! Çalışanlarınıza, onlar için hazırladığınız harika etkinlik ve şirket tatil partisi fikirlerinden haberdar edin!

Tarih ve saat, yer, etkinlik açıklaması, kıyafet kodu ve artı bir getirip getiremeyecekleri gibi tüm önemli ayrıntıları eklediğinizden emin olun. Ardından, kimi davet edeceğinizi seçin – bireyler, bir departman veya tüm şirket. Davetlileriniz Connecteam uygulaması aracılığıyla anında bilgilendirilecek ve nerede olurlarsa olsunlar katılımlarını onaylayabilecekler.

Son kayıt zamanını veya takip hatırlatıcılarını ayarlayarak, herkesin LCV'lerini, mekana son bir personel sayısı vermeniz ve uygun düzenlemeleri yapmanız için yeterli zamana sahip olduğundan emin olabilirsiniz. Yönetici kontrol panelinizden çalışan katılımına ilişkin eksiksiz bir genel bakışa sahip olacaksınız.

Ayrıca, çalışanlarınız başka kimlerin katıldığını görebilir ve - tercih ettiğiniz ayarlara göre - heyecanlarını paylaşmak için yorum ve tepkiler ekleyerek diğer davetlilerin kararlarını etkileyebilir. Kullanıcılar ayrıca sohbet özelliğine hızlı bir kısayol ile etkinlik hakkında kolayca soru sorabilir.

Şirket Etkinliklerini Tam Kolaylıkla Yönetmeye Başlayın

Connecteam ile şirket etkinliklerinizi oluşturmak, özelleştirmek, yönetmek ve etrafında bir vızıltı oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahip olun.

Daha fazlasını keşfet

Yemek genellikle iyi bir ofis tatil partisinin “ana olayıdır”. Kaç kişinin katılacağına dair bir fikriniz olduğunda, bir menü planlamaya başlayın. Atıştırmak için ordövrler mi, açık büfe mi yoksa resmi bir oturma yemeği mi sunacağınıza karar verin. Bu aynı zamanda içecekler için planlama zamanıdır.

Partiniz için hangi mutfak biçimini seçerseniz seçin, herkesin yiyebileceği bir şeyler olduğundan emin olmak için çalışanlarınızın sahip olabileceği herhangi bir diyet kısıtlaması veya tercihine dikkat ettiğinizden emin olun!

Çalışanlarınızın sahip olabileceği herhangi bir gıda alerjisi veya diğer diyet kısıtlamalarından kolayca haberdar olabilirsiniz. Çalışanlarınızın Connecteam uygulamasında doldurmaları için etkinlik sayfanıza özel bir formun kısayolunu eklemeniz yeterlidir.

Başarılı bir şirket tatil partisinin anahtarı misafirlerinizi eğlendirmektir.

Eğlenceyi planlamak, çanta atma, dart ve bahçe oyunları gibi bazı şirket tatil partisi oyunlarını organize etmek kadar kolay olabilir. Bir DJ ya da grup için bütçeniz varsa, bunun için gidin. Ofis hoparlörlerinizden müzik çalmak bütçeniz dahilindeyse, doğrudan Connecteam uygulamasındaki etkinlik sayfanızdan en sevdikleri şarkılar veya diğer şirket tatil partisi fikirleri için anket yaparak misafirlerinizi dahil edin.

Etkinliğiniz ayrıca, liderliğin takdirlerini ifade etmesi ve olağanüstü ekip ve bireysel başarıları ön plana çıkarması için yapılan konuşmalar için ideal bir sahnedir.

Bu, heyecanı artıracağınız kısım!

Çalışanlarınızın yaklaşan şirket tatil partiniz hakkında heyecan duymasını sağlayın ve doğrudan Connecteam uygulamasında şirketinizin sosyal akışına gizlice bakışlar gibi ilgi çekici içerikler yayınlayarak herkesin gündem olmasını sağlayın. Çalışanlar, hareket halindeyken bile tepki verebilir, yorum yapabilir ve heyecana katılabilir.

Tüm bu planlamadan sonra, nihayet partiyi başlatma zamanı geldi - o yüzden iyi eğlenceler! Etkinliğe gerçek bir sıcaklık ve heyecanla yaklaşmak ve serbest bırakmak her zaman en iyisidir! Çalışanlarınızla göz göze gelme fırsatını yakalayın ve ne kadar takdir edildiklerini ifade edin.

“Başarılı bir şirket tatil partisi düzenleyin”: KONTROL EDİN!

Ofis tatil partinizi takip eden günlerde gündemi korumak için Connecteam uygulamasında şirket akışınızda etkinliğin çok sayıda fotoğrafını paylaştığınızdan emin olun. Katılımı artırmak için çalışanlarınızın gönderilerinize tepki vermesine ve yorum yapmasına izin verin.

Partiyi nasıl deneyimlediklerini tüm ayrıntılarıyla yakalamanızı ve herhangi bir şirket tatil partisi fikir ve önerilerini toplamanızı sağlamak için doğrudan uygulamada katılımcılarla etkinlikle ilgili bir anket paylaşın. Bu geri bildirim, bir sonraki ofis tatil partiniz geldiğinde hangi harika parçaları saklamanız gerektiğini ve hangi alanların iyileştirmeyi kullanabileceğini bilmenizi sağlar.

Bir Ofis Tatil Partisi Nasıl Planlanır?

Birini organize etmek ilk başta bunaltıcı görünse de, artık sadece 10 adımda bir ofis tatil partisi nasıl planlayacağınızı biliyorsunuz! İşte size destek olmak için, Connecteam'in etkinlik özelliği, etkinliğinizi en kolay ve sezgisel olarak oluşturmak, özelleştirmek, yönetmek ve bir vızıltı oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm araçları parmaklarınızın ucunda sunar.

Şimdi yeni şirket tatil partisi fikirleriyle donatılmış olarak, çalışanlarınızın aylarca konuşmasını sağlayacak kutsal ve neşeli bir tatil partisi yaratmaya hazırsınız.

Peki ne bekliyorsun? Hadi planlamaya başlayalım!