10 Langkah Merencanakan Pesta Liburan Kantor yang Sukses

Liburan sudah dekat, dan kita semua tahu apa artinya: saatnya untuk mulai merencanakan pesta liburan perusahaan Anda yang akan datang!

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan – mulai dari anggaran dan tempat hingga waktu dan hiburan. Jadi mencari tahu bagaimana merencanakan pesta liburan kantor bisa menjadi hal yang rumit. Jika hanya memikirkannya membuat Anda merasa Claus-trofobik, kami di sini untuk memberi tahu Anda bahwa itu lebih mudah daripada yang Anda pikirkan!

Ikuti panduan 10 langkah ini tentang cara merencanakan pesta liburan kantor yang akan membuat staf Anda membicarakannya selama berbulan-bulan mendatang.

Mari kita langsung!

10 Langkah untuk Menyelenggarakan Pesta Liburan Perusahaan Anda Berikutnya

Mulailah dengan menetapkan tanggal pesta sesegera mungkin. Karyawan Anda mungkin sudah menyulap jadwal sosial yang sibuk atau berencana untuk bepergian di sekitar liburan, jadi semakin awal mereka dapat menempatkan pesta Anda di kalender mereka, semakin baik! Awal Desember atau pertengahan Januari biasanya merupakan taruhan teraman untuk menghindari konflik perjalanan.

Selanjutnya, tentukan waktu pesta Anda; akan berlangsung selama atau setelah jam kerja? Kami menyarankan untuk memiliki beberapa waktu berbeda untuk memiliki opsi ketika Anda menghubungi tempat Anda.

Menarik sekali! Anda bisa mendapatkan langkah pertama di aplikasi Connecteam dengan mengatur waktu dan tanggal di halaman acara Anda. Setelah Anda memublikasikan acara, orang yang Anda undang akan dapat mengeklik info ini dan menyimpan acara tersebut ke kalender pribadi mereka.

Ada banyak arah yang bisa Anda tuju dengan pesta liburan kantor Anda, dan memiliki tema adalah cara yang bagus untuk membuat semuanya terlihat kohesif. Jadi seperti yang Anda rencanakan, pikirkan suasana pesta yang Anda inginkan. Apakah itu malam yang formal, jas-dan-dasi, kumpul-kumpul santai, atau pesta sweater jelek yang kitsch? Apa pun yang Anda pilih, pilih undangan dan dekorasi yang sesuai.

Di aplikasi Connecteam, Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan tata letak dan konten halaman acara untuk mencerminkan tema Anda.

Saatnya untuk membuka spreadsheet dan merencanakan biaya tempat, makanan dan minuman, hiburan, dan dekorasi untuk memutuskan keseimbangan anggaran akhir Anda untuk masing-masing. Sisakan 15% dari anggaran untuk ruang gerak dan ide pesta liburan perusahaan di menit-menit terakhir.

Tidak ada keringat jika anggaran Anda lebih ketat dari celana Anda setelah makan malam liburan! Ada banyak ide pesta liburan perusahaan untuk bersenang-senang. Misalnya, hemat uang dengan tetap berada di kantor, mengadakan acara seadanya, memutar musik di beberapa speaker, dan membuat beberapa permainan pesta liburan perusahaan.

Langkah selanjutnya tentang bagaimana merencanakan pesta liburan kantor adalah memilih tempat untuk menjadi tuan rumah pesta liburan kantor Anda. Ada beberapa faktor yang perlu diingat. Ini termasuk anggaran Anda, ukuran pesta, hiburan, dan ketersediaan tempat. Perhatikan bahwa tempat yang cocok untuk pesta liburan kantor terisi dengan cepat, jadi cobalah untuk memesannya setidaknya dua bulan sebelumnya.

Setelah Anda memasukkan alamat ke halaman acara Anda di aplikasi Connecteam, orang yang diundang dapat membukanya di peta Google atau Apple ponsel mereka untuk menavigasi jalan mereka dengan mudah.

Waktunya untuk undangan! Beri tahu karyawan Anda tentang acara luar biasa dan ide pesta liburan perusahaan yang telah Anda buat untuk mereka!

Pastikan Anda telah memasukkan semua detail penting, seperti tanggal dan waktu, lokasi, deskripsi acara, aturan berpakaian, dan apakah mereka dapat membawa plus-one. Kemudian, cukup pilih siapa yang akan diundang – individu, departemen, atau seluruh perusahaan. Tamu undangan Anda akan langsung diberi tahu melalui aplikasi Connecteam dan dapat mengonfirmasi kehadiran di mana pun mereka berada.

Anda dapat mengatur waktu pendaftaran terakhir atau pengingat tindak lanjut untuk memastikan semua orang memberi RSVP dengan waktu yang cukup bagi Anda untuk memberikan tempat jumlah karyawan terakhir dan membuat pengaturan yang tepat. Anda akan memiliki gambaran lengkap tentang kehadiran karyawan dari dasbor admin Anda.

Selain itu, karyawan Anda dapat melihat siapa lagi yang hadir dan – sesuai dengan pengaturan pilihan Anda – menambahkan komentar dan reaksi untuk berbagi kegembiraan mereka, yang memengaruhi keputusan undangan lainnya. Pengguna juga dapat dengan mudah mengajukan pertanyaan tentang acara tersebut dengan pintasan cepat ke fitur obrolan.

Mulai Kelola Acara Perusahaan Dengan Sangat Mudah

Miliki semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat, menyesuaikan, mengelola, dan membuat gebrakan seputar acara perusahaan Anda dengan Connecteam.

Temukan Lebih Banyak

Makanan biasanya merupakan “acara utama” dari pesta liburan kantor yang baik. Jadi, begitu Anda memiliki gambaran tentang berapa banyak orang yang akan hadir, mulailah merencanakan menu. Putuskan apakah Anda akan menyediakan hors d'oeuvres untuk dikunyah, bergaya prasmanan, atau menyajikan makan malam formal. Ini juga waktu untuk merencanakan minuman.

Apapun format kuliner yang Anda pilih untuk pesta Anda, pastikan Anda memperhatikan batasan diet atau preferensi yang mungkin dimiliki karyawan Anda untuk memastikan setiap orang memiliki sesuatu yang dapat mereka makan!

Anda dapat dengan mudah mengetahui alergi makanan atau pembatasan diet lainnya yang mungkin dimiliki karyawan Anda. Cukup sertakan pintasan ke formulir khusus di halaman acara Anda untuk diisi oleh karyawan Anda di aplikasi Connecteam.

Kunci dari pesta liburan perusahaan yang sukses adalah menjaga tamu Anda tetap terhibur.

Merencanakan hiburan bisa semudah mengatur beberapa permainan pesta liburan perusahaan, seperti lempar tas, dart, dan permainan halaman. Jika Anda memiliki anggaran untuk memesan DJ atau band – lakukanlah. Jika memutar musik dari speaker kantor Anda lebih sesuai anggaran Anda, libatkan tamu Anda dengan polling lagu favorit mereka atau ide pesta liburan perusahaan lainnya langsung dari halaman acara Anda di aplikasi Connecteam.

Acara Anda juga merupakan panggung yang ideal untuk pidato dari kepemimpinan untuk mengungkapkan penghargaan dan menonjolkan prestasi tim dan individu yang luar biasa.

Ini adalah bagian di mana Anda bisa meningkatkan kegembiraan!

Buat karyawan Anda bersemangat tentang pesta liburan perusahaan Anda yang akan datang dan pastikan itu menjadi pembicaraan utama dengan secara teratur memposting konten yang menarik, seperti mengintip, ke umpan sosial perusahaan Anda langsung di aplikasi Connecteam. Karyawan dapat bereaksi, berkomentar, dan bergabung dalam kegembiraan, bahkan saat dalam perjalanan.

Setelah semua perencanaan itu, akhirnya tiba saatnya untuk memulai pesta – jadi selamat bersenang-senang! Itu selalu yang terbaik untuk mendekati acara dengan kehangatan dan kegembiraan yang tulus dan melepaskannya! Raih kesempatan untuk terhubung dengan karyawan Anda secara langsung dan ungkapkan betapa dihargainya mereka.

"Melempar pesta liburan perusahaan yang sukses": PERIKSA!

Pastikan untuk memposting banyak foto acara di umpan perusahaan Anda di aplikasi Connecteam untuk mempertahankan buzz di hari-hari setelah pesta liburan kantor Anda. Biarkan karyawan Anda bereaksi dan mengomentari posting Anda untuk meningkatkan keterlibatan.

Bagikan survei tentang acara tersebut dengan pesertanya langsung di aplikasi untuk memastikan Anda menangkap semua seluk beluk bagaimana mereka mengalami pesta dan mengumpulkan ide dan saran pesta liburan perusahaan. Umpan balik ini akan memungkinkan Anda untuk mengetahui bagian mana yang bagus untuk disimpan dan area mana yang dapat digunakan untuk perbaikan saat pesta liburan kantor Anda berikutnya tiba.

Intinya Tentang Cara Merencanakan Pesta Liburan Kantor

Meskipun mengatur satu mungkin tampak luar biasa pada awalnya, Anda sekarang tahu bagaimana merencanakan pesta liburan kantor hanya dalam 10 langkah! Di sini untuk mendukung Anda, fitur acara Connecteam memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat, menyesuaikan, mengelola, dan membuat buzz di sekitar acara Anda dengan paling mudah dan intuitif, tepat di ujung jari Anda.

Sekarang dilengkapi dengan ide pesta liburan perusahaan yang segar, Anda siap untuk membuat pesta liburan yang menyenangkan dan menyenangkan yang akan membuat karyawan Anda berbicara selama berbulan-bulan mendatang.

Jadi tunggu apa lagi? Mari kita mulai merencanakan!